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教你如何制定目標與計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編幫大家整理的教你如何制定目標與計劃,希望能夠幫助到大家。
制訂學習計劃的重要性:
凡事預則立,不預則廢。做什么事有了計劃就容易取得好的結果,反之則不然。有沒有學習計劃對你的學習效果有著深刻的影響。
防止被動和無目的學習。毫無計劃的學習是散漫疏懶,松松垮垮的。很容易被外界的事物所影響。
制定學習計劃的作用:
計劃是實現(xiàn)目標的藍圖。目標不是什么花瓶,你需要制定計劃,腳踏實地、有步驟地去實現(xiàn)它。通過計劃合理安排時間和任務,使自己達到目標,也使自己明確每一個任務的目的。
促使自己實行計劃。學習生活是千變萬化的,它總是在引誘你去偷懶。制定學習計劃,可以促使你按照計劃實行任務,排除困難和干擾。
實行計劃是意志力的體現(xiàn)。堅持實行計劃可以磨練你的意志力,而意志力經過磨練,你的學習收獲又會更一步提升。這些進步只會能使你更有自信心,取得更好的成功。
有利于學習習慣的形成。按照計劃行事,能使自己的學習生活節(jié)奏分明。從而,該學習時能安心學習,玩的時候能開心地玩。久而久之,所有這些都會形成自覺行動,成為好的學習習慣。
提高學習效率,減少時間浪費。合理的計劃安排使你更有效的利用時間。你會知道多玩一個小時就會有哪項任務不會完成,這會給你帶來多大的影響。有了計劃,每一步行動都很明確,也不要總是花費心思考慮等下該學什么。
怎么制定學習計劃:
計劃要考慮全面
學習計劃不是除了學習,還是學習。學習有時,休憩有時,娛樂也有時,所有這些都要考慮到計劃中。計劃要兼顧多個方面,學習時不能廢寢忘食,這對身體不好,這樣的計劃也是不科學的。
長遠計劃和短期安排
在一個比較長的時間內,比分說一個學期或一個學年,你應當有個大致計劃。因為實際中學習生活變化很多,又往往無法預測,所有這個長遠的計劃不需要很具體。但是你應該對必須要做的事情心中有數(shù)。而更近一點,比如下一個星期的學習計劃,就應該盡量具體些,把較大的任務分配到每周、每天去完成,使長遠計劃中的任務逐步得到解決。
有長遠計劃,卻沒有短期安排,目標是很難達到的。所以兩者缺一不可,長遠計劃是明確學習目標和進行大致安排;而短期安排則是具體的行動計劃。
安排好常規(guī)學習時間和自由學習時間
常規(guī)學習時間指按學校規(guī)定的學習時間,主要用來完成老師布置的學習任務,消化當天所學的知識。而自由學習時間指除常規(guī)學習時間外的歸自己支配的時間,你可以用來彌補自己學習中欠缺的、或者提高自己對某一學科的優(yōu)勢和特長、或者深入鉆研一件有意義的事情。
自由學習時間的安排是制定學習計劃的重點。抓住了和合理利用的自由學習時間,對自己的學習和成長都會有極大的好處。所以我們應該提高常規(guī)學習時間的效率,增加和正確利用自由學習時間,掌握自己的學習主動權。
對重點突出學習
學習時間是有限的,你的精力也是有限的,所以學習要有重點。在這里,重點一是指你學習中的弱科,二是指知識體系中的重點內容。只有抓住重點,兼顧一般才能取得更好的學習效率。
如何有效制定計劃和目標
1.明確目標:確保你的目標明確、具體、可衡量和可實現(xiàn)。避免模糊的目標,而是將其具體化,明確你要實現(xiàn)的結果和期望的時間范圍。
2.制定長期和短期目標:將你的目標分為長期和短期兩類。長期目標是你希望在較長時間內實現(xiàn)的愿景,而短期目標是為了實現(xiàn)長期目標而設定的具體任務。
3.SMART原則:采用SMART原則確保目標是具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(xiàn)(Achievable)、相關(Relevant)和有時限(Time-bound)的。
4.分解任務:將大目標分解為小任務和里程碑,這樣可以更好地管理和追蹤進度,并為每個階段設定可量化的目標。
5.制定時間表:為每個任務設定截止日期,以確保你按時完成工作并保持進度。
6.考慮資源:評估你需要的資源,如時間、金錢、技能和人力資源。確保你能夠獲取所需的資源,以實現(xiàn)你的目標。
7.靈活性和調整:認識到計劃可能會面臨意外情況和挑戰(zhàn),保持靈活性,并愿意根據(jù)需要進行調整。
8.自我激勵:找到激勵自己的方法,保持積極的心態(tài),對自己的進展和成就予以認可和獎勵。
9.監(jiān)督和反饋:定期審查你的計劃和目標,并進行自我反思。評估你的進展和成果,并根據(jù)情況進行調整。
10.堅持和毅力:實現(xiàn)目標往往需要堅持和毅力。不要輕易放棄,面對困難時要堅持前行。
如何運用目標管理法制定工作計劃
一、樹立兩種意識
1、主人翁意識
主人翁意識在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽感,關心集體,關心企業(yè)的發(fā)展;不過分追求個人的利益,積極主動地為企業(yè)的發(fā)展、生產管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識。要有全局觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關注本部門甚至個人利益。視工作為事業(yè),視事業(yè)為己任,關心和愛護公司的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力。
2、責任意識:
身為公司的基層管理者,應該具備責任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經營發(fā)展公司作為每天需要思考的問題。領導團結員工,敢于負責,科學嚴謹?shù)毓ぷ,在出色地完成工作的同時,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創(chuàng)新,不斷提高產品、工作質量,挖掘潛力。
二、定位三種角色
1、管理者
對基層作業(yè)員工來說,基層管理者是直接領導、作業(yè)指導和作業(yè)評價者,是基層作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。
2、下屬和助手
基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協(xié)助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工作,另一方面,為上級出謀獻策。再次,工作上務必做到不可喧賓奪主。
3、同事
對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,不可高高在上。
三、具有四種能力
基層管理者不能原地踏步,工作和學習一樣重要,“逆水行舟,不進則退”。要調整自己的心態(tài),“吾日三省吾身!睍词。艜羞M步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業(yè)務和管理能力等;鶎庸芾碚邞辽儆幸韵伦罨镜哪芰Γ憾夹g、會管理、自控和約束能力、歸納和總結能力。
1、懂業(yè)務
基層管理者應熟練掌握所需的專業(yè)知識,行業(yè)的有關和法律法令、標準、規(guī)范,具有專業(yè)技能,是本專業(yè)的專家,能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結,及時地采取對策、措施解決問題。
2、會管理
。1)、制定和執(zhí)行制度能力
基層管理者能根據(jù)行業(yè)的有關和法律法令、標準、規(guī)范,管理原理、工具和方法,依據(jù)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,適合生產和發(fā)展的需要,制定和執(zhí)行管理制度。
。2)、計劃工作和目標管理的能力
基層管理者能根據(jù)本部門情況制定工作計劃草案,參與公司工作計劃制定工作,并能將上級下達工作計劃,制定具體工作計劃,運用目標管理等,提高員工的參與意識,將各指標和任務分解成員工的任務和目標,并不斷地進行改進和提升。
。3)、協(xié)調能力
基層管理者應有一定的溝通能力、應變能力,為了工作,應熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解決內部員工的沖突,協(xié)調好內外各方面關系。
。4)、組織、授權能力
基層管理者能根據(jù)每個人的特點進行任務分配,知人善任、用人所長;鶎庸芾碚卟荒苁卤毓H,應根據(jù)情況,授權是給下屬鍛煉、成長和表現(xiàn)的機會,充分調動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性,使部門運作達到1+1>2的效果。
3、自控和約束能力
管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強的情緒控制能力。要清醒、冷靜、理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現(xiàn)情緒波動的狀況,約束自己不當或不良的行為,做到自律。
4、歸納和總結能力
基層管理者要上情下達和下情上達。要善于總結經驗,善于提升管理水平,能準確地把工作等匯報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼要地將復雜的事情歸納總結出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。
四、做好三項工作
基層管理者應正確運用權力,要擁有健康的心態(tài)和開闊的胸懷,和上司和睦相處,在上級領導下,帶好隊伍,建設好團隊,培養(yǎng)人才,樹立良好人形象,把自己培養(yǎng)成一個懂技術、會管理的復合型人才。
1、建設好團隊,培養(yǎng)人才
。1)、構筑良好的信賴關系
基層管理者要多與員工交流,以之了解更多的情況,同時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認真傾聽,對正確的應及時肯定,對不正確的,應肯定其工作態(tài)度,并中肯地解釋。要賞罰分明,要經常稱贊下屬,做到當著很多人的面稱贊下屬,對有過錯的員工,應依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當著一個下屬的面批另一個下屬,切忌背后說一個下屬的不好。要時常關心下屬的生活,經常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持。
。2)、樂觀地面對困難
工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機會,團結員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務。對于失敗,應從容鎮(zhèn)定,和員工找原因,尋找解決方案,合力解決。面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發(fā)泄。
。3)、培養(yǎng)下屬
基層管理者應對員工展開業(yè)務指導,傳授必要的知識及方法,指出其不足之處,以此來提高他們的能力。依情給下屬授權,授權后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環(huán)境,把權力下放給下屬,將責任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,大膽工作。當工作進展不順利或做得不理想時,不要責怪下屬,還是要及時地給予指導。
2、樹立良好個人形象
。1)、言行一致重承諾
基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這對下屬有莫大的激勵。
(2)、勇于承擔責任
自己的錯誤不要推卸責任,下屬的錯誤是本人的部分,應勇于承擔。
。3)、不爭榮譽
基層管理者要,擁有支配權和領導權。不要有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲。不要和下屬比長較短,把榮譽讓給下屬。應該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。
3、和上司和睦相處
。1)、做好下情上達
經常向上司報告你的工作進展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準確。
。2)、當好助手和下級
作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作,要維護上司的尊嚴,不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業(yè)務主動提出改善計劃。遇到上司布置任務,不要討價還價,要圓滿完成任務,在工作上力爭干得比上司安排的更全面,結果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。
(3)對錯誤不盲從
對于上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯誤決斷,應及時向上司提出并尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以回避眾人私下找時機提出,在維護上司尊嚴的同時,盡量讓上司修正決策,進行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領下屬進行抵抗,應耐心地溝通和協(xié)調。
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