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      2. 文秘日常工作心得體會(huì)

        時(shí)間:2022-06-16 17:00:43 心得體會(huì) 我要投稿

        文秘日常工作心得體會(huì)(通用6篇)

          當(dāng)我們心中積累了不少感想和見解時(shí),不如來好好地做個(gè)總結(jié),寫一篇心得體會(huì),這么做能夠提升我們的書面表達(dá)能力。那么寫心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢?以下是小編收集整理的文秘日常工作心得體會(huì)(通用6篇),歡迎大家分享。

        文秘日常工作心得體會(huì)(通用6篇)

          文秘日常工作心得體會(huì)1

          剛剛從事文秘工作的新人,都希望能夠盡快適應(yīng)工作角色,得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。但我們知道,寫作水平的提高,是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,相比之下,工作態(tài)度更容易被直觀感受到。因此,作為文秘新手,要想盡快得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,首先要注意自己的工作態(tài)度。但在實(shí)際工作中,有些新人往往因?yàn)椴蛔⒅毓ぷ骷?xì)節(jié),很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作態(tài)度不端正的不良印象。

          常言道:“細(xì)節(jié)決定成敗”,如果你是文秘新手,那一定要注意避開以下這三個(gè)“坑”,因?yàn)檫@些細(xì)節(jié),最容易出賣你的工作態(tài)度。

          排版不規(guī)范。

          文章格式就像一個(gè)人的外表,會(huì)給人留下第一印象。如果排版格式規(guī)范,就像一個(gè)人衣著得體,看起來即便不是賞心悅目,至少也很舒服;如果排版上存在頁面設(shè)置不規(guī)范、正文兩端不對齊、字體字號不統(tǒng)一、行間距寬窄不一等細(xì)節(jié)上的問題,那就像一個(gè)不修邊幅的人一樣,給人第一眼印象就特別差,再不想看第二眼了。

          作為文秘新手,一定要注重文章的排版,否則,讓領(lǐng)導(dǎo)看到一份排版亂七八糟的材料,會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人對自己沒什么高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做事只求過得去、不求過得硬,不是干文秘的那塊料。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,材料內(nèi)容行不行,那是能力問題,但格式對不對,那就是態(tài)度問題了,畢竟這不算個(gè)技術(shù)活。其實(shí),要解決這個(gè)問題并不難,只要你平時(shí)多向老同事請教,或者買一本公文寫作工具書放在案頭,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,確保每一篇材料拿去送審前,格式都是設(shè)置規(guī)范的,那即便你一時(shí)半會(huì)兒寫不好材料,最起碼材料排版整齊,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看上去舒服,這也從細(xì)節(jié)上體現(xiàn)了你對工作的認(rèn)真態(tài)度。

          校對不認(rèn)真。

          有些文秘新手剛?cè)胧植牧蠒r(shí),心浮氣躁,拿到材料任務(wù)后,只想著快點(diǎn)寫完交差,卻沒有養(yǎng)成校對材料的習(xí)慣;有些文秘新手則有犯懶的想法,認(rèn)為反正有領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)呢,用不著自己操心,校對時(shí)匆匆瀏覽一遍就交上去了。結(jié)果材料到了領(lǐng)導(dǎo)手里,不但處處都是錯(cuò)別字,而且有些語句也不通,領(lǐng)導(dǎo)看了,肯定氣不打一處來,少不了要好好“教育”寫材料的人一頓。

          材料中如果常出現(xiàn)多處錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范等低級錯(cuò)誤,會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)對你的印象大打折扣,認(rèn)為你做事粗心大意,工作不夠用心,缺乏敬業(yè)精神。我們要知道,領(lǐng)導(dǎo)對材料審核把關(guān),主要是對材料的導(dǎo)向、框架和內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),而不是替我們?nèi)バ﹀e(cuò)別字、修改病句的。如果這種基本的校稿工作,我們都推給領(lǐng)導(dǎo)去做,很容易給領(lǐng)導(dǎo)留下工作不負(fù)責(zé)任的印象。

          因此,作為文秘新手,平時(shí)還是要勤快一點(diǎn)、認(rèn)真一點(diǎn),養(yǎng)成校對材料的好習(xí)慣。材料寫好后,自己要拿上多看幾遍,反復(fù)修改幾遍,尤其要杜絕錯(cuò)別字、病句、標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范等低級錯(cuò)誤,等自己覺得滿意了,再拿去給領(lǐng)導(dǎo)審。這些細(xì)節(jié)處理做得好了,會(huì)給自己很“加分”。

          借鑒不思考。

          俗話說:“天下文章一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,學(xué)習(xí)任何事物都是從模仿開始的。因此,文秘新手在學(xué)寫材料時(shí),上網(wǎng)查找和下載一些相關(guān)資料參考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都是無可厚非的事情。但參考?xì)w參考、借鑒歸借鑒,一定要有自己的思考、自己的內(nèi)容在里面,如果全盤照搬那就不合適了,畢競抄襲別人的勞動(dòng)成果是極不道德的一件事。本人在工作中就遇到過個(gè)別新手,不但把網(wǎng)上材料中的措施和做法原原本本地“參考”了過來,甚至連地名、單位名都一字不差地“借鑒”了過來,忍不住讓人想批評“連抄都不帶動(dòng)腦子的”。

          這樣的材料如果交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)覺得你這個(gè)人懶惰不愛思考,工作中沒有上進(jìn)心,喜歡走捷徑,沒有什么培養(yǎng)潛質(zhì)。網(wǎng)上的資料,只是給我們提供一些參考、一些思路,但開始著手寫材料時(shí),還是要結(jié)合本地本單位的實(shí)際情況,否則你抄得再好,材料也沒有實(shí)用價(jià)值。

          作為新手,我們在借鑒網(wǎng)上的材料時(shí),不僅要學(xué)習(xí)和借鑒材料的“形”,而且要善于思考和把握材料的“魂”。只有這樣,你才能通過思考和總結(jié),不斷提升自己的文字寫作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)透過一篇篇材料,看到你的成長和進(jìn)步。

          文秘日常工作心得體會(huì)2

          回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來對我的信任與栽培!

          首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時(shí)間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì)覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個(gè)工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個(gè)崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會(huì)。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做最高尚的工作,也不過是個(gè)平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

          下面我對我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):

          一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,經(jīng)過平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。

          二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。

          (一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。

          1、具體來文處理的程序。每天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。

          2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核。

          (二)信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各部門上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。

          三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`工作任務(wù),我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,積極配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參與如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯(cuò),使會(huì)議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。

          回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì)努力把工作做好!工作對于每個(gè)人來說,應(yīng)該用上孔子的那句話,那就是在其位,謀其政。無論我們在哪一個(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!

          文秘日常工作心得體會(huì)3

          對于文秘工作,我深切地體會(huì)到:材料對領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要,領(lǐng)導(dǎo)對材料又是多么的重視,文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重,從事文字工作的同志又是多么的艱辛,要完成一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料又是多么的艱難。

          如果說,世界上什么人最苦、最累、最難,莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證:“搞材料,被人笑;手起泡,頭發(fā)掉;耗煙草,費(fèi)燈泡”,還有“一支鋼筆,兩袖清風(fēng),三更不寐,四季受累”?梢哉f,搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。

          對于如何搞好文秘工作,特別是文字材料工作,我有幾點(diǎn)感悟:

          第一“悟”:熟悉情況

          話說起來很簡單,但要真正做到這一點(diǎn)相當(dāng)難。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候,往往覺得言之無物或是寫不到位,就是對情況不夠了解,不夠熟悉,一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ),因?yàn)椴牧媳旧砭褪乾F(xiàn)實(shí)情況的文字反映,“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。

          要熟悉情況,我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手:

          第一,把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。寫作時(shí),從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證,這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來,就會(huì)很生動(dòng),顯得視野比較開闊,立意也比較高。

          第二,把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿,由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高,我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性,否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠。

          第三,把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣材料有很強(qiáng)的針對性,讓人感覺到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對情況非常熟悉。大家心里所想的、所關(guān)注的,希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問題,在材料中都得到了體現(xiàn),讓人感覺這個(gè)材料,這個(gè)講話就講到了位,聽者會(huì)覺得很過癮,對領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話,這個(gè)材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。

          第四,把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。在材料中,對亮點(diǎn)工作和典型事例適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn),對做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞,對做得不夠的是一種鞭策和促進(jìn)。作為上級領(lǐng)導(dǎo)講話,適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評本身就是推動(dòng)工作的一種有效手段,是非常必要的,而且要有具體所指,不能過于模糊和寬泛,否則起不到激勵(lì)和鞭策的作用。同時(shí),要熟悉情況,作為文秘工作者要多到基層去,到一線去,全面、具體、深刻地掌握第一手資料,了解具體工作的操作和難題的破解,加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,而不是閉門造車!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”。毛主席有一句話:“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,對我們的文秘工作者而言,是“沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)”。只有深入調(diào)查研究,才會(huì)熟悉和掌握全面情況,做到了然于胸,才會(huì)有感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的轉(zhuǎn)變,才會(huì)從理性認(rèn)識向理論的高度升華。

          第二“悟”:廣覽博取

          作為文秘工作者,所需要的知識容量,要求更寬、更廣。只有做到知識容量大,才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此,文秘工作者要兼收并蓄,廣泛的、大量地積累各方面的知識能量。

          文秘工作者不一定要成為“專家”,但一定要是個(gè)“雜家”,在某個(gè)方面可以成為“行家”。“讀書破萬卷,下筆如有神”。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣,讓學(xué)習(xí)成為一種境界。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑,多讀書,好讀書,讀好書,什么領(lǐng)域的知識都去涉獵,不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣,會(huì)把各種知識按一定程序自動(dòng)梳理好、排放好,當(dāng)你要用的時(shí)候,只要思維的鍵盤輕輕一點(diǎn)擊、一搜索,就分門別類涌現(xiàn)出來了。

          同時(shí),我認(rèn)為,多種知識的積累和融合,會(huì)產(chǎn)生一種新的知識。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉,就變成了合金鋼,一種新的材料就誕生了;多種信息的交匯,會(huì)賦予我們新的思維;多種思想的碰撞,會(huì)裂變出更多的思想。比如兩個(gè)人各有一個(gè)蘋果,互相交換以后,每個(gè)人得到的還是一個(gè)蘋果。但是思想不一樣,你一個(gè)思想,我一個(gè)思想,互相交換以后,會(huì)迸發(fā)出多個(gè)思想。

          我在北京工作的時(shí)候,有一個(gè)愛好,就是經(jīng)常找機(jī)會(huì)跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友,“侃大山”,他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”,不失時(shí)機(jī)和他們溝通交流,哪怕是漫無邊際、海闊天空,但每每都有“聽君一席話,勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識面寬闊而且見解獨(dú)特,與之交流,如曲徑通幽,別有洞天,給人全新的境界、全新的思考,受益匪淺。所以,我覺得,跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識面寬的人交流,進(jìn)行思想的碰撞和交鋒,能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益,這也是我們掌握知識、積累能量的一個(gè)重要的方法。

          第三“悟”:角色轉(zhuǎn)換

          我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草,在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中,我體會(huì)到,要寫出高質(zhì)量的講話材料,最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色,大膽進(jìn)行角色模擬,完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬,不是形似,而是神似,要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位,材料精準(zhǔn)度就越到位。

          從這個(gè)意義上說,文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”,善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色,真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位,善謀領(lǐng)導(dǎo)政”,“身在兵位,胸為帥謀”。構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。

          模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色,首先要做到“五看”:

          一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對材料也有不同性質(zhì)的要求,要認(rèn)真把握。

          二看會(huì)議的對象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上,看看臺上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo),臺下是哪些參會(huì)人員,針對的對象是上級、下級、同級還是來賓。只有把對象搞清楚了,才能確定表達(dá)的方式和口吻。

          三看會(huì)議場合。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會(huì)還是小會(huì),是室外還是室內(nèi),是在主席臺會(huì)議,還是圓桌會(huì)議,會(huì)議是什么樣的規(guī)模,是什么樣的情景等等,文秘工作者都要把這些因素考慮進(jìn)去。

          四看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序,是先講、后講還是中間講,把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)機(jī)。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性,后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。

          五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間長短,把握時(shí)間度,并留有彈性。其次,還要注重“三個(gè)突出”。

          一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時(shí),要時(shí)刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么,想表達(dá)什么,希望達(dá)到怎樣的效果;

          二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題;

          三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”,就是這個(gè)道理。

          第四“悟”:辯證思維

          一份高質(zhì)量、有份量的材料,關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達(dá)到這些“度”,必須具備政策性、理論性、思想性、針對性、指導(dǎo)性和權(quán)威性,需要用辯證的觀點(diǎn)去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法理論,用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述,會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。

          提高辯證思維能力可以做兩件事:一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué),讓哲學(xué)的觀點(diǎn)在腦子里根深蒂固,用的時(shí)候信手拈來,活學(xué)活用。毛主席就曾教導(dǎo)各級領(lǐng)導(dǎo)干部,要學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。學(xué)好哲學(xué),終身受用。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深,其進(jìn)愈難、其境愈高”。二是把《毛澤東文選》、《鄧小平文選》等領(lǐng)導(dǎo)同志的文選通學(xué)一遍。毛主席是哲學(xué)大師,也是古典文學(xué)大師,他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典,而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句,如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子,但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想,富有辯證思維,都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論,會(huì)讓我們大受裨益。

          第五“悟”:注重個(gè)性

          個(gè)性就是特色,個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新。俗話說,兵無常式,水無常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化,或獨(dú)樹立一幟,或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議,內(nèi)容大同小異,可以說是老生常談,但又要要常談常新,每出新意。

          一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情,盡量用不同的角度去表述,就像達(dá)芬奇畫蛋一樣,從不同角度看雞蛋都會(huì)是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”。

          二要有獨(dú)特的風(fēng)格。防止走進(jìn)一個(gè)格式、一個(gè)套路、一種格調(diào),讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造,變幻風(fēng)格,調(diào)節(jié)口味,花樣翻新!芭f酒還得裝新瓶”。

          三要有獨(dú)特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點(diǎn)。

          四要有獨(dú)特的文彩。現(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層,文化知識水平都很高,鑒賞能力都很強(qiáng),材料沒有相當(dāng)?shù)奈牟,信服不了人,打?dòng)不了人。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩、理論色彩、情感色彩,或真摯細(xì)膩,或警喻深刻,或文采飛揚(yáng),或激情澎湃,或深入淺出,或娓娓道來,讓人感覺或如行云流水,或如波濤洶涌,真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者,我們要善于使枯燥的文字鮮活起來,賦予它生命力、震憾力、號召力、感染力。這就要用多種手法,如比喻、擬人、夸張、對仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強(qiáng)語言的形象色彩,化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。

          第六“悟”:把握意圖

          寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。俗話說,做事不依東,馱累也無功。不怕材料寫不好,就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。所以,文秘人員要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”,盡可能多聽、多記、多看、多思,把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格,尤其要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng),多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話,及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā),但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材,是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ),形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

          第七“悟”:以資取勝

          寫材料必須大量地占有各種素材、資料,這就要靠平時(shí)的積累!皶接脮r(shí)方恨少”,資料用時(shí)也方恨少。作為文秘人員平時(shí)要注重收集大量的資料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有糧,心中不慌”,隨時(shí)能夠派出用場。他山之石,可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料,以資研究學(xué)習(xí),觸類旁通,或借鑒引用,不斷提高寫作能力,提升材料質(zhì)量。

          第八“悟”:精雕細(xì)琢

          我的習(xí)慣,一般花50%的時(shí)間去構(gòu)思,先不唐突下筆,做好充分的前期準(zhǔn)備工作;用20%的時(shí)間去撰寫,這時(shí)已成竹在胸,洋洋灑灑,妙筆生花;然后用30%的時(shí)間去修改、提煉。文章是改出來的。對形成的材料初稿進(jìn)行反復(fù)推敲,進(jìn)行瘁火。同時(shí),寫好了以后,還要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,把材料從頭到尾念一遍,按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念,就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥,許多缺陷。只有通過角色模擬,大膽地反串,大聲地誦讀,材料中的一些問題就會(huì)自然暴露出來。

          文秘日常工作心得體會(huì)4

          今年對我具有異常的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。此刻就xx年的工作情景總結(jié):

          一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

          辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時(shí)處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。

          但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

          辦公室人手少,工作量大,異常是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

          今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

          二、盡心盡責(zé),做好本職工作

          1、文書工作嚴(yán)要求

          公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

          下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

          編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情景進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

          2、督辦工作強(qiáng)力度

          督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經(jīng)過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情景以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

          3、內(nèi)外宣傳講效果

          宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

          4、秘書工作。

          秘書崗位是一個(gè)講職責(zé)心的崗位。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

          因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每一天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

          5、企業(yè)文化活動(dòng)參與

          一年來參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

          一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

          新的一年有新的氣象,應(yīng)對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的提高。

          文秘日常工作心得體會(huì)5

          20xx年11月至12月兩個(gè)月期間,我在xx北城集團(tuán)嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。

          從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適合新的環(huán)境?床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的僅僅一些無關(guān)重要的雜活。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日僅僅上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。

          自學(xué)水平

          在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)水平,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作僅僅打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,持續(xù)學(xué)習(xí)持續(xù)積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學(xué)水平的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。

          工作辛苦

          因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)校能夠睡睡懶覺,實(shí)在不想上課的時(shí)候能夠逃課,自由很多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

          理財(cái)水平

          一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。不過工作以后,才體會(huì)父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財(cái)水平,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,所以我們要學(xué)會(huì)合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。

          人際關(guān)系

          初入社會(huì),開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進(jìn)去真的不是件容易的事。因?yàn)榇嬗兄偁幣c利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀持續(xù)地往上爬,所以剛出校門真的無法適合。我想我能做的就是“學(xué)會(huì)察言觀色,多工作,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。

          總結(jié)

          總之,在實(shí)習(xí)的這兩個(gè)月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗(yàn)到社會(huì)競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗(yàn),寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

          文秘日常工作心得體會(huì)6

          畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這個(gè)過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。

          為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對我影響的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的理解和經(jīng)驗(yàn)。

          因?yàn)槲宜诘墓臼潜本v烏的一個(gè)辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。僅僅每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了,每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。

          現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些會(huì)計(jì)方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也能夠給自己我?guī)讉(gè)選擇。我現(xiàn)在上班近兩個(gè)月了,在這短短一個(gè)多朋中,曾有幾次想過干完一個(gè)月不干了。

          也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。

          就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。

          因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會(huì)有很大的協(xié)助。

          再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。

          這個(gè)時(shí)候心里很開心;遇到一個(gè)如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,能夠好好工作,學(xué)習(xí)。

          先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的。

          別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這個(gè)個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,不過剛開始有時(shí)還做不好。

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