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      2. 合同管理培訓(xùn)心得

        時間:2021-07-04 08:27:36 心得體會 我要投稿

        合同管理培訓(xùn)心得

          20xx年6月11日-16日,我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓(xùn)班“,作為一名合同管理人員,日常工作牽涉材料買賣合同、租賃合同、運輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項合同,這次研討班的學(xué)習(xí),讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍,令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置,做好合同管理的重大作用,從而思考作為合同管理人員,要增強企業(yè)的合同風(fēng)險防范意識,把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。

        合同管理培訓(xùn)心得

          結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,我認為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點:

          一、合同審查方面

          1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力

          為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。

          首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,確認一般企業(yè)的民事主體資格,了解其經(jīng)營范圍,審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法。

          其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu),是否具備訂立合同的主體資格。同時也要審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,了解對方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。

          對于標的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當事人的資信能力,以及對供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明(業(yè)績)進行考察。

          2、認真審查合同是否有效,履行是否存在法律障礙

          合同交易(或合作)事項本身是否合法有效;合同的具體條款是否合法有效;合同內(nèi)容是否存在法律障礙;合同文件簽署(包括授權(quán)委托)是否有效;保障合同及條款的有效性(必要時可通過裁判獲得強制實現(xiàn)力),防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。

          二、合同簽訂方面

          1、爭取合同起草權(quán)

          一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的'內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措詞,更好地考慮和保護自己的利益。

          2、用詞要嚴謹

          簽訂合同對合同條款要認真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。

          3、盡可能的維護自身的正當權(quán)益

          1)交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。(質(zhì)量、數(shù)量、價格等)我方取得的,能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的,是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實現(xiàn)的具體流程,應(yīng)條理清晰、期限明確,并能彼此控制。

          2)實現(xiàn)我方合同目的的核心條款(如付款條件、質(zhì)量標準等條款)是否明確、可控。

          3)合同履行的流程、期限是否清晰,能否保障交易內(nèi)容的實現(xiàn);是否存在由對方單方控制的風(fēng)險。

          4)履行相應(yīng)義務(wù)后,確認是否能取得相應(yīng)證據(jù)。

          5)作為乙方合同目的實現(xiàn)的各個重要階段,可能發(fā)生的對方違約、意外事件,是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險分配和約定解除權(quán)。

          6)是否需要增加相應(yīng)的一般條款(如生效條件);

          7)使用標準文件訂立合同的,應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。

          三、合同履行控制方面

          1、嚴格依合同約定履行,并注意主體的一致性——訂立合同的主體應(yīng)當與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行,代為接受履行的,應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。

          2. 對方的履行 —— 及時檢驗;

          3. 我方的履行 —— 保留證據(jù);要求對方及時確認;

          4. 根據(jù)履行需要 —— 及時的通知、告知、協(xié)助;

          5. 合同如有變更 —— 應(yīng)及時辦理確認;

          6. 對方發(fā)生違約時—— 及時主張權(quán)利、催告履行;行使抗辯權(quán);

          7. 遇有特別事件或重要事實—— 協(xié)商解決之同時,保存證據(jù);

          8. 必要時解除合同;

          四、充分重視法律專業(yè)人員的利用,運用法律武器進行自我保護

          訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力,還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準確進行把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。

          合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施,盡量減少和避免損失,并請求有關(guān)部門予以打擊。

          五、增強合同管理意識

          1. 風(fēng)險意識:認識到合同事務(wù)中存在風(fēng)險,保持警惕,不可疏忽。

          2. 法律意識:依據(jù)法律處理合同事務(wù),保護自身合同權(quán)益;而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。

          3. 合同意識:重視合同的簽定,并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù),保障合同權(quán)益。

          4. 證據(jù)意識:在處理合同事務(wù)的過程中,注意收集、保存相應(yīng)證據(jù),防止發(fā)生爭議時,有關(guān)重要事實無法證明。

          5. 時效意識:及時、盡快的行使合同權(quán)利;防止時效超過,以致發(fā)生失權(quán)后果。

          這次培訓(xùn)雖然期限有限,但是讓我受益匪淺,讓我在今后的工作中時刻提醒自己注意合同的風(fēng)險防范,提高法律意識,降低風(fēng)險。

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