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      2. 行政領(lǐng)導小組崗位職責

        時間:2022-11-24 12:43:26 小組職責 我要投稿

        行政領(lǐng)導小組崗位職責17篇

          在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的行政領(lǐng)導小組崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責17篇

        行政領(lǐng)導小組崗位職責1

          1、負責日常行政事務(wù)工作;

          2、負責公司各類證照的保管,做好日常借閱登記;

          3、負責公司各類證照年檢、延期、換證等相關(guān)事宜;

          4、負責各類文件、合同、協(xié)議等的傳閱、收發(fā)、存檔、保管工作;

          5、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查與維護工作;

          6、負責公司日常辦公用品的采購與儲存;

          7、負責會議的組織和安排,并做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

          8、負責企業(yè)活動,如公司年會、團建活動、員工生日會、員工座談會等活動策劃與執(zhí)行;

          9、負責公司網(wǎng)站及微信公眾號信息發(fā)布及維護管理;

          10、負責資產(chǎn)管理的日常維護、處理資產(chǎn)異動及資產(chǎn)盤點等工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責2

          1、負責董事長日常行程和事務(wù)的安排;

          2、負責董事長辦公室辦公的環(huán)境的整理工作;

          3、負責董事長辦公室文書的撰寫,文件、函件的收發(fā),文檔管理工作;

          4、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長所需的各類信息、報表、資料及時上呈董事長審閱;

          5、負責上傳下達董事長的指令并跟進、督辦、落實、檢查各項工作任務(wù),及時報告董事長;

          6、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長;

          7、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時間進行會晤安排;

          8、負責來訪客戶的接待并合理的安排外出行程;

          9、完成董事長交代的其他事務(wù)

        行政領(lǐng)導小組崗位職責3

          1、負責基礎(chǔ)人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;

          2、負責培訓考核計劃的落地執(zhí)行;

          3、負責員工關(guān)系管理工作;

          4、負責企業(yè)文化活動的策劃、組織、執(zhí)行;

          5、負責周期性人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、人事檔案建設(shè)管理工作;

          6、負責儲備人員的日常管理工作;

          7、負責下屬工作管理,對結(jié)果負責。包括考勤、保險、用工關(guān)系辦理、信息化建設(shè)等工作;

          8、負責上級交辦其他工作,協(xié)助上級做好部門管理工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責4

          1、負責行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;

          2、負責辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費用分攤工作;

          3、負責辦公環(huán)境規(guī)劃,導視系統(tǒng)建設(shè)( LOGO、門牌、指引標識等VI建設(shè)),辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。

          4、制定公司安全管理辦法,落實安全責任制和安全管理工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責5

          1、控制行政費用預算和支出,做好物品的供應(yīng),加強成本觀念和效益觀念

          2、負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放

          3、負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理

          4、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫

          5、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用

          6、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作

          7、建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)

        行政領(lǐng)導小組崗位職責6

          1.制定年度招聘計劃,并落實執(zhí)行,

          2.完善人力資源管理體系,優(yōu)化制度及工作程序,

          3.根據(jù)公司發(fā)展階段組織實施績效管理,

          4.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,收集分析人員需求配置,規(guī)劃人員的'招聘儲備,滿足各部門的需求

          5.協(xié)調(diào)構(gòu)建員工關(guān)系,加強與員工進行積極溝通,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;

          6.參與制定公司各崗位評價、工作分析,編制崗位,保證崗位說明書與實際工作的相符性;

        行政領(lǐng)導小組崗位職責7

          1、統(tǒng)籌機構(gòu)車輛管理工作,以保證機構(gòu)的正常用車;

          2、執(zhí)行、落實非有價單證管理、物流管理總部相關(guān)制度要求,組織機構(gòu)及時準確進行單證征訂與匯總,進行費用核對、結(jié)算;

          3、統(tǒng)籌機構(gòu)各項大型活動的會務(wù)管理工作,并負責對機構(gòu)日常消耗品、庫房管理、節(jié)假日值班安排、辦公用品等綜合類工作;

          4、領(lǐng)導交辦的其他事項。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責8

          1、負責新場地建設(shè)、配合公司發(fā)展,完成裝修項目的跟進工作;

          2、負責場地安全管理,包括不限于消防、用電、物業(yè)及第三方、辦公家具、設(shè)施設(shè)備日常維護;

          3、負責固定資產(chǎn)盤點及報廢等處理;

          4、負責廣州地區(qū)日常行政事務(wù)管理工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責9

          1、負責網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作。

          2、負責現(xiàn)場銷售臺賬、銷售報表制作及現(xiàn)場回款數(shù)據(jù)、對賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的統(tǒng)計與制作。

          3、進行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計。

          4、協(xié)助銷售負責人進行案場規(guī)范化工作流程、案場管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責10

          1、完善法務(wù)、資質(zhì)、印章管理、會議管理相關(guān)的流程、制度及相關(guān)政策;

          2、組織策劃各項員工活動,統(tǒng)籌公司型會議工作;

          3、跟進專項完成電力資質(zhì)申報工作,梳理和維護公司的法務(wù)事務(wù);

          4、統(tǒng)籌公司流程優(yōu)化工作、輸出工作相關(guān)的分析報告;

          5、協(xié)助日常會務(wù)工作,辦公室的日常文具采購、衛(wèi)生管理、物資管理等。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責11

          負責辦公室日常行政工作;

          負責溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

          負責招投標文件的編制及審核;

          負責公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;

          負責協(xié)助設(shè)計人員編制設(shè)計創(chuàng)意說明等。

          工作認真、仔細、負責,善于表達、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責12

          1、協(xié)助展館負責人掌握工作情況和處理對內(nèi)外各項行政事務(wù);

          2、負責行政管理和文件收集、整理和歸檔工作;

          3、負責展館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)的使用管理;

          4、處理上級交辦的日常事務(wù);

          5、跟進上級布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行,及時反饋。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責13

          1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;

          2、負責辦公物資的采購、管理和發(fā)放;

          3、負責會務(wù)接待,協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行;

          4、負責檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作;

          5、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責14

          1、制定行政管理各項規(guī)章制度及工作流程,包括固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、安全保衛(wèi)、會議管理、車輛使用等;

          2、負責公司的整體行政統(tǒng)籌工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

          3、負責辦公環(huán)境、行政前臺、車隊工作的日常管理,合理分工及配置人員,督導所屬人員完成各項工作;

          4、負責公司固定資產(chǎn)建檔、發(fā)放、維護、定期盤點和盤盈盤虧處理;

          5、負責公司行政事務(wù)重大事務(wù)處理工作,處理好各類突發(fā)性事件。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責15

          1.負責辦公室日常工作及各項辦公制度的落地執(zhí)行;

          2.協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務(wù)的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

          3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領(lǐng)導;

          4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

          5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

          6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責16

          一、物資采購及供應(yīng)商管理:

          1)負責公司固定資產(chǎn)、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理,確保各部門工作的正常開展;

          2)儲備有效供應(yīng)商:可月結(jié)、服務(wù)售后好、貨期快、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格合理,形成供應(yīng)商管理臺賬,熟悉供應(yīng)商業(yè)務(wù),供應(yīng)商儲備充足;

          3)經(jīng)過價格對比和試用反饋,優(yōu)化相同類別物資的采購渠道;

          4)從成本控制方面考慮,持續(xù)性進行供應(yīng)商優(yōu)化,進行物品打樣、比價與使用部門確認樣品、簽訂合同等。

          二、負責工商證照管理工作:負責集團內(nèi)工商證照的變更、年審校驗、經(jīng)濟普查及管理工作;

          三、行政事務(wù)管理:負責合同、印章、證照日常管理工作;

          四、接待管理:負責公司對內(nèi)會議及對外接待活動的執(zhí)行工作;

          五、行政監(jiān)督:負責公司的行政監(jiān)督執(zhí)行工作,落實行政獎懲;

          六、企業(yè)文化:負責組織公司團隊建設(shè)及企業(yè)文化建設(shè);

          七、其他工作:負責下屬的管理及上級領(lǐng)導交代的其他工作。

        行政領(lǐng)導小組崗位職責17

          1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

          2)負責到訪客戶的市場資源登記,系統(tǒng)錄入

          3)進行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問

          4)對接供應(yīng)商,進行長期的關(guān)系維護

          5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;

          6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

          7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等

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