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        員工培訓(xùn)檔案管理制度

        時(shí)間:2022-01-13 11:35:21 員工培訓(xùn)檔案管理制度 我要投稿

        員工培訓(xùn)檔案管理制度

          在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的員工培訓(xùn)檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

          員工培訓(xùn)檔案管理制度1

          第一章 總 則

          第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和勞動(dòng)部發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,結(jié)合公司工作實(shí)際,特制定本辦法。

          第二條 員工檔案建立范圍

          凡被公司招聘并錄用的人員,均應(yīng)同時(shí)擁有個(gè)人社會(huì)檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

          第二章 員工檔案種類及運(yùn)用

          第三條 個(gè)人社會(huì)檔案:本公司員工的個(gè)人社會(huì)檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管,并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。

          第四條 員工內(nèi)部檔案:公司員工內(nèi)部檔案作為個(gè)人社會(huì)檔案的補(bǔ)充,統(tǒng)一在公司存檔由行政人事部管理,以方便行政人事部工作需求,并按年度視情移交歸存到個(gè)人社會(huì)檔案。

          第五條 公司員工內(nèi)部檔案收集的內(nèi)容:

          1、《員工應(yīng)聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復(fù)印件、最高學(xué)歷證書和職稱證書及職業(yè)資格證書復(fù)印件。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。

          2、《勞動(dòng)合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績(jī)效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動(dòng)合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料

          3、《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎(jiǎng)懲文件或記錄等其他資料。

          4、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

          第三章 員工檔案收集程序和歸檔標(biāo)準(zhǔn)

          第六條 收集辦法:

          1、個(gè)人社會(huì)檔案:個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工,提出歸檔申請(qǐng),由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息,以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章,并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?/p>

          2、員工內(nèi)部檔案:公司新入職員工一律由行政人事部負(fù)責(zé)形成公司內(nèi)部檔案。凡本文所列應(yīng)歸檔的各類資料,在職能部門內(nèi)形成材料后的一周內(nèi)按要求將材料送交行政人事部歸檔。

          第七條 歸檔標(biāo)準(zhǔn):

          1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí),文字清楚,對(duì)象明確,有承辦單位蓋章或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期。

          2、一般要求用原件存檔。如用復(fù)印件存檔的,須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

          第四章 員工檔案的借閱

          第八條 員工檔案除總經(jīng)理和副總經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理及主管人事的主管外,其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案,須填寫《檔案查閱審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

          第九條 有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)及相關(guān)單位人員若需查閱員工檔案,應(yīng)持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方予查閱。

          第十條 員工檔案原則不予外借,如必須借出使用時(shí),須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)。

          第十一條 查閱檔案者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料,不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容,違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

          第五章 檔案的轉(zhuǎn)接

          第十二條 員工社會(huì)檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理,原則要求社會(huì)檔案隨勞動(dòng)關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。

          第十三條 員工調(diào)動(dòng)或離職,其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會(huì)檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。

          第六章 員工檔案的存檔期限及銷毀要求

          第十四條 對(duì)于正常離職且離職手續(xù)齊備的員工內(nèi)部檔案,在公司保存5年(一般員工)—10年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

          第十五條 對(duì)非正常離職或離職手續(xù)不齊全的員工內(nèi)部檔案,原則上永久留存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得銷毀。

          第十六條 員工檔案編號(hào)管理,檔案編號(hào)為八位數(shù)且具有唯一性,其中檔案編號(hào)前四位數(shù)字為入職員工序號(hào),包括前兩位公司部門編號(hào)和后兩位員工編號(hào)。檔案編號(hào)后四位數(shù)字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號(hào)與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來(lái)公司增設(shè)的各項(xiàng)與員工信息有關(guān)的物品保持一致性,以便檢索。

          第十七條 員工檔案的銷毀由行政人事部門負(fù)責(zé),在辦理檔案銷毀審批手續(xù)后按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定安排專人到專業(yè)銷毀場(chǎng)所進(jìn)行銷毀。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自銷毀員工檔案。對(duì)故意損壞或擅自銷毀者,應(yīng)視情節(jié)給予懲處。

          第七章 員工檔案管理人員的職責(zé)

          1、忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)及企業(yè)相關(guān)制度,維護(hù)員工檔案的真實(shí)性。

          2、按照歸檔范圍認(rèn)真收集、鑒別和整理員工檔案材料,并按規(guī)定辦理日常的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。

          3、做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作,確保員工檔案的完整與安全。

          4、做好員工檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè),促進(jìn)員工檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

          第十八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

          員工培訓(xùn)檔案管理制度2

          一、目的

          為更有效的對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保管,有效保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案材料的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案材料,特制定本制度。

          二、歸檔范圍

          全體員工之個(gè)人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績(jī)效管理檔案、離 職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)工資、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

          三、檔案管理員的職責(zé)

          由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案,收集、鑒別和整理檔案材料, 保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

          四、檔案管理內(nèi)容

          (一)員工入職檔案:

          1)個(gè)人簡(jiǎn)歷;

          2) 員工入職登記表

          3)應(yīng)聘人員登記表;

          4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表;

          5)筆試結(jié)果報(bào)告;

          6)身份證復(fù)印件

          7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料

          8)離職證明;

          9)試用期員工跟蹤表;

          10)試用期考核表;

          11)各類合同及協(xié)議;

          12)員工異動(dòng)履歷表.

          (二)員工培訓(xùn)檔案:

          1)培訓(xùn)通知;

          2)培訓(xùn)簽到表;

          3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評(píng) 結(jié)果);

          4)派出培訓(xùn)審批表;

          5)員工外派培訓(xùn)合同

          6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件) ;

          7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

          (三)績(jī)效管理檔案:將員工績(jī)效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。

          (四)員工離崗檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。

          五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

          (一)基礎(chǔ)管理

          1、原則:分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整 理規(guī)范。

          2、員工入職前,人力資源部應(yīng)對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效 性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。

          3、人事檔案按入司時(shí)間分類存檔,按在職人員、離職人員 進(jìn)行整理,并及時(shí)登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件 一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二),并在檔案袋上 填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案袋進(jìn)行編號(hào)。人事檔案 原則上為永久保存。

          4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng),身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng),婚姻狀況變動(dòng)等),應(yīng) 及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案,原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。

          5、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案, 在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè) 登記。

          6、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及 時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必 須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材 料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、字后歸檔。

          7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三 年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8 年止)。

          8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注 意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、 防蛀。

          9、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放,編簽號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防 止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。

          10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔 案管理的科學(xué)化。

          (二)檔案的查、借閱

          1、公司檔案分為保密級(jí)與非保密級(jí)兩個(gè)級(jí)別,保密級(jí)檔案 禁止調(diào)閱,只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;非保密級(jí)檔各部門因工作需要查、借閱,須填寫《查、借閱人事檔案審 批表》(附件三),并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

          2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級(jí)員工 不得查、借閱上級(jí)員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)人事行政 部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

          3、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過(guò)檔案管理員辦理借 閱手續(xù)。

          4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸 還(特殊情況可延長(zhǎng)期限),對(duì)借閱后到期未還者、歸還破 損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

          5、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的'單位介紹 信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。

          6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借 閱登記本》簽字登記(附件四)。

          (三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)

          1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;

          2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容,如因工作需要從檔案中 取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。

          3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重, 予以懲處。

          4、原則上不允許員工自帶檔案流動(dòng),確有需要,由檔案發(fā) 出方做好封口,接收方接受檔案時(shí)須注意檢查檔案封口是否完整。

          六、檔案的銷毀

          (一)公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

          (二)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案 資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (三)凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般 的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

          (四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn) 的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

          (五)在銷毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

          七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施

          本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后,由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同。

          員工培訓(xùn)檔案管理制度3

          第一條 要建立工作業(yè)績(jī)檔案,對(duì)各段時(shí)期的工作要有評(píng)價(jià)和考核,對(duì)其主要表現(xiàn)記入檔案?己藰(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容,考核工作可分配到各部門進(jìn)行,最后由人事部匯總。

          第二條 建立員工工作業(yè)績(jī)檔案的目的是便于對(duì)員工正確全面地評(píng)價(jià),對(duì)工作突出、成績(jī)和貢獻(xiàn)較大者要給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)等。對(duì)工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯(cuò)者要進(jìn)行批評(píng)、處罰、降級(jí)或撤職。

          第三條 員工工作業(yè)績(jī)檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個(gè)部分:

          1. 文件材料。主要文件包括“員工人事調(diào)動(dòng)表”、“勞動(dòng)合同書”、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等;

          2. 考評(píng)記錄。主要是“員工工作表現(xiàn)評(píng)估表”。公司實(shí)行制度化的評(píng)估工作,對(duì)員工工作表現(xiàn)定期定時(shí)進(jìn)行考評(píng)?荚u(píng)記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用;

          3. 出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納,以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)和對(duì)工作的責(zé)任感;

          4. 獎(jiǎng)懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的記錄是對(duì)其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù);

          5. 職位變更。員工在工作中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,其職務(wù)、級(jí)別與工資待遇等內(nèi)容會(huì)有變化,這種變動(dòng)也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此,員工工作檔案對(duì)員工職位的變動(dòng)記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。

          第四條 在員工工作檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄、客人表?yè)P(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對(duì)于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。

          公司檔案室管理制度(精選8篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編收集整理的公司檔案室管理制度(精選8篇),希望能夠幫助到大家。

          公司檔案室管理制度1

          1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫(kù)房。

          2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品,并始終保持室內(nèi)整潔。

          3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設(shè)置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機(jī),適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。

          4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類別及年代。

          5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案,級(jí)差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

          公司檔案室管理制度2

          一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

          二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門規(guī)定,確定各類檔案的`保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

          三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

          四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改;對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

          五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

          六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

          公司檔案室管理制度3

          一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

          二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度,堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

          三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

          四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃,相對(duì)濕度為45%—60%)。

          五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報(bào)告或維修,保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

          六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅(jiān)持做到每周一小掃,每月一大掃。

          公司檔案室管理制度4

          為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

          1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

          2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

          3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

          4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

          5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

          6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

          7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

          公司檔案室管理制度5

          1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

          2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,限于在閱覽室內(nèi)查閱。

          3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。

          4、檔案人員要做到知密不泄,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

          公司檔案室管理制度6

          1、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

          2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

          3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

          4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

          5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

          6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

          7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

          8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

          公司檔案室管理制度7

          一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

          二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

          三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

          四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

          五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

          六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

          七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

          八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

          九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

          十、歸檔時(shí)間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。

          十一、歸檔要求

          1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

          2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類、編目。

          3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

          公司檔案室管理制度8

          一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

          二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

          三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

          四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。

          五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。

          六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

          七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

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