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      2. 董事長助理的職責(zé)

        時(shí)間:2024-08-13 09:35:09 好文 我要投稿

        董事長助理的職責(zé)

        董事長助理的職責(zé)1

          1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

          2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理堅(jiān)持工作方向一致;

          3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

          4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

          5、做好重要公司會(huì)議記錄;

          6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時(shí)提醒總經(jīng)理的`日常行程;

          7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃,并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

          8、負(fù)責(zé)公司的績效考核、

        董事長助理的職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報(bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;

          2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;

          3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;

          4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;

          5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

          6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;

          7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;

          8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;

          9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;

          10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;

          11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;

          12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的`臨時(shí)性工作。

        董事長助理的職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;

          2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);

          3、協(xié)助董事長進(jìn)行公司各項(xiàng)績效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;

          4、檢查、督促董事長布置的`工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

          5、負(fù)責(zé)董事長日常交代的其他工作達(dá)成。

        董事長助理的職責(zé)4

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

          2、跟進(jìn)和督辦公司重要項(xiàng)目,收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)并進(jìn)行分析,為董事長決策提供參考和建議;

          3、參與日常經(jīng)營分析會(huì)議、產(chǎn)研會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議等,督辦和跟進(jìn)會(huì)議后的重要工作和事項(xiàng),及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度及分析建議;

          4、協(xié)調(diào)董事長及各部門負(fù)責(zé)人之間的`工作關(guān)系,協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

          5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、商務(wù)會(huì)議及媒體接洽,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

          6、檢查、督促董事長布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

          7、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

          8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

        董事長助理的職責(zé)5

          主要職責(zé)

          1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

          2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

          3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

          4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

          5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

          6.處理董事長授權(quán)的`其他事務(wù)。

          7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

          其他詳細(xì)崗位職責(zé)

          一.辦公室內(nèi)務(wù)

          辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

          1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。

          2.開窗通風(fēng)。

          3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。

          4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。

          5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

          6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。

          7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

          8.每周吸塵一次。

          二.文件管理

          1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

          2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

          3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

          4.外來公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

          6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

          7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8.每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

          9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。

          三.來賓接待

          1.笑臉相迎,茶水相待。

          2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。

          3.索要名片。

          4.及時(shí)向董事長請示。

          5.按董事長意見引見,接待。

          6.根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。

          四.會(huì)務(wù)服務(wù)

          1.會(huì)議議程的擬定。

          2.確定與會(huì)人員。

          3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。

          4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

          5.會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。

          6.會(huì)議簽到及記錄。

          7.與會(huì)人員的接待工作。

        董事長助理的職責(zé)6

          1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

          2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;

          3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

          4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

          5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);

          6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;

          7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

          8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對(duì)外來版本合同提出修正意見;

          9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;

          10、對(duì)涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

          11、完成董事長交代的`其他工作任務(wù)。

        董事長助理的職責(zé)7

          1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

          2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

          3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

          4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

          5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

          6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

          7、員工素質(zhì)的.考核培訓(xùn)資料安排;

          8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

          9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

          10、配合完善公司人員配置;

          11、配合完善公司管理制度;

          12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

          13、公司員工活動(dòng)的安排制定;

          14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

          15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

          16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

        董事長助理的職責(zé)8

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策商議;

          2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為董事長決策提供參考、建議;

          3、協(xié)助董事長建立分公司、各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

          4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

          5、檢查、督促董事長布置工作任務(wù)的'貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。

        董事長助理的職責(zé)9

          1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)

          2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,推動(dòng)有關(guān)決議的落實(shí)和執(zhí)行;

          3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),

          4、協(xié)助總經(jīng)理的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

          任職要求:

          1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);

          2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

        董事長助理的職責(zé)10

          1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策的討論。

          2、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

          3、協(xié)助董事長處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。

          4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的指示安排,起草董事長交辦的.信函、演講稿、報(bào)告等文件。

          5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。

          6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考。

          7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。

        董事長助理的職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的'制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;

          2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃并組織實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)主持評(píng)審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);

          4、分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施。

        董事長助理的職責(zé)12

          1、協(xié)助董事長制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

          2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

          3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

          4、受董事長委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

          6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

          7、協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

          8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

          9、協(xié)助董事長推行新的'計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

        董事長助理的職責(zé)13

          一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;

          二、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

          三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

          四、協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;

          五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

          六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

          七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

          八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

          九、完成董事長授權(quán)與交辦的`其他工作任務(wù)。

        董事長助理的職責(zé)14

          1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

          2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;

          3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理;

          4、對(duì)董事長的批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋;

          5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

          6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

          7、完成董事長安排的`其它工作。

        董事長助理的職責(zé)15

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。

          2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議。

          3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。

          4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。

          5、檢查、督促董事長布置的.工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。

          6、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋。

          7、協(xié)助董事長做好工作日程安排。

          8、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

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