經(jīng)理助理職責
經(jīng)理助理職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)外部的溝通;
2、負責總經(jīng)理的行程安排、接待安排、會議安排(會議紀要)排;
3、協(xié)助總經(jīng)理組織會議,起草會議紀要,經(jīng)總經(jīng)理審閱后下發(fā),督促會議決策落實;
4、負責總經(jīng)理信箱和員工投訴受理工作,并負責對公司管理人員的'內(nèi)部監(jiān)督;
5、執(zhí)行直接上級交辦的其他臨時任務(wù);
經(jīng)理助理職責2
項目經(jīng)理助理主要工作職責:
協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶進行信息跟蹤、分析及報告,并定期進行更新。
協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進行項目管理,滿足用戶需求。
經(jīng)常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。
協(xié)助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務(wù)問題。
及時與客戶進行技術(shù)溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術(shù)問題。
定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。
組織、協(xié)調(diào)宣傳企業(yè)產(chǎn)品,提升企業(yè)形象。
項目經(jīng)理助理在工程項目施工中處于中心地位,起著舉足輕重的作用。一個成功的項目經(jīng)理需要具備的基本素質(zhì)有:領(lǐng)導者的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。
1、項目經(jīng)理應(yīng)對承接的項目所涉及的專業(yè)有一個全面的了解。
2、項目經(jīng)理要有一定的財務(wù)知識。
3、項目經(jīng)理要有一定的法律知識(民法)。
4、項目經(jīng)理應(yīng)對按合同完成項目建設(shè)有必勝信心,并在實際工作中做到言行一致。
5、工程建設(shè)合同的簽訂盡量避免感情因素。
項目經(jīng)理助理首要職責是在預算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導項目小組完成全部項目工作內(nèi)容,并使客戶滿意。為此項目經(jīng)理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導工作,從而實現(xiàn)項目目標。
項目經(jīng)理助理職責:
1、確保項目目標實現(xiàn),保證業(yè)主滿意這一項基本職責是檢查和衡量項目經(jīng)理助理管理成敗、水平高低的基本標志。
2、制定項目階段性目標和項目總體控制計劃項目總目標一經(jīng)確定,項目經(jīng)理的職責之一就是將總目標分解,劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確定項目階段性目標的實現(xiàn)標志如形象進度控制點等。
3、組織精干的項目管理班子這是項目經(jīng)理管好項目的基本條件,也是項目成功的組織保證。
4、及時決策項目經(jīng)理需親自決策的問題包括實施方案、人事任免獎懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進度計劃安排、合同及設(shè)計變更、索賠等。
5、履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更項目經(jīng)理以合同當事人的`身份,運用合同的法律約束手段,把項目各方統(tǒng)一到項目目標和合同條款上來。
6、如實向上級反應(yīng)情況
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
經(jīng)理助理職責3
1.組織生產(chǎn):布置車間,協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)線,設(shè)置生產(chǎn)管理系統(tǒng)等;
2.協(xié)助制定生產(chǎn)計劃:協(xié)助上級領(lǐng)導制定生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)技術(shù)準備計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃等;
3.生產(chǎn)進度掌控工作:及時跟進并掌握產(chǎn)品生產(chǎn)進度、生產(chǎn)庫存、生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)成本等;
4.負責生產(chǎn)部門ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與核查;
5.負責每周生產(chǎn)例會的組織安排,做好會議記錄的編制、發(fā)放、跟進等相關(guān)事宜;
6.上傳下達上級領(lǐng)導的指示、指令,并負責生產(chǎn)運營部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)與結(jié)果反饋(含生產(chǎn)、采購);
7.協(xié)助安排上級領(lǐng)導的'差旅行程,負責部門的來訪接待與必要時的商務(wù)隨行;
8.負責部分財務(wù)總監(jiān)助理事務(wù)工作;
9.及時完成領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
經(jīng)理助理職責4
1、負責總經(jīng)理日程安排及聯(lián)系工作;
2、負責各類文件的呈批及總經(jīng)理指示下達與追蹤工作;
3、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;
4、負責總經(jīng)理各類活動講話稿采訪稿提案等相關(guān)文案的'起草工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司商務(wù)及市場方面工作;
6、負責接待來訪總經(jīng)理的領(lǐng)導 客戶等;
7、收集各類信息為領(lǐng)導提供決策參考。
經(jīng)理助理職責5
1尋找物業(yè)信息;
2負責現(xiàn)場調(diào)研物業(yè)的地理位置、周邊市場條件、建筑結(jié)構(gòu)、面積、業(yè)主情況、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)等信息;
3調(diào)研周邊酒店的.房價、出租率、經(jīng)營情況等信息;
4編制項目投資預算報表,可行性分析;
5如果租賃,與物業(yè)業(yè)主初步洽談;如果加盟,與加盟投資人合作談判;
6上級交辦的其他工作。
經(jīng)理助理職責6
輔佐總經(jīng)理或董事長完成各項工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的.實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結(jié)果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設(shè),督導相關(guān)部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權(quán)下,代表公司參加社會各項公關(guān)活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
經(jīng)理助理職責7
1、公司文件的正常使用,做好文件評審。識別和控制外來文件,并做好各項質(zhì)量記錄的控制;
2、確實抓好有關(guān)部門橫向協(xié)調(diào)工作,及時處理公司內(nèi)外日常事務(wù)、負責處理來信來訪工作,且及時向領(lǐng)導匯報;
3、上傳下達,協(xié)助總經(jīng)理處理具體工作、促進部門互動。適時給總經(jīng)理提出合理化建議,反映職工要求及意見,為員工爭取合理化福利待遇,平衡員工與企業(yè)利益關(guān)系;
4、認真學習,努力提高自身素質(zhì)和文化修養(yǎng);
5、負責起草公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),及時完善公司各項規(guī)章制度;
6、及時了解市場行情,多提建議、積極配合設(shè)計開發(fā)部做好公司形象宣傳、做好領(lǐng)導參謀;
7、嚴格執(zhí)行保密制度,做到不失密、不泄密。
經(jīng)理助理職責8
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。
6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。
負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。
(1)根據(jù)批準的`采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
(2)負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時間要求。
(3)對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。
(4)對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
(5)主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
(6)具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
(7)必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
(8)完成臨時交辦的其他任務(wù)。
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握公司經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成公司經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
經(jīng)理助理職責9
一、負責編制公司的合并報表和各類財務(wù)報表及不定期報告;
二、負責向上級、公司內(nèi)部其他部門提供所需的會計數(shù)據(jù);
三、負責處理多家機構(gòu)的帳務(wù)和報表工作,協(xié)助處理相關(guān)稅務(wù)工作;
四、協(xié)助向有關(guān)部/司取得入帳所需的'資料及文件;
五、負責處理公司的傳票、記帳工作;
六、負責落實執(zhí)行會計檔案管理工作;
七、整理及更新或有負債的記錄;
八、協(xié)助編制預算,并提供項目經(jīng)營核算及考核分析所需財務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù);
九、負責審核行政費用報銷及分攤工作;
十、協(xié)助維護計算機會計軟件靜態(tài)數(shù)據(jù)的更新和測試會計軟件的各項功能;
十一、完成部門或總裁室指派的其它工作。
經(jīng)理助理職責10
1、協(xié)助經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù);
2、協(xié)助經(jīng)理對運營、行政、人事管理等工作做綜合性的'協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
3、負責經(jīng)理交辦的工作事項推進、反饋及跟蹤,協(xié)助制定公司經(jīng)營的相關(guān)規(guī)章制度。
4、負責檢查、督促經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況
經(jīng)理助理職責11
工作職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;
2、組織開展采購日常管理工作;
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的`監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;
5、負責協(xié)調(diào)跟進采購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;
7、負責組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實際情況對供應(yīng)商數(shù)量進行擴充和整合;
8、及時了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進更有競爭力的新供應(yīng)商。
任職要求:
1、本科及以上學歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事采購相關(guān)工作5年以上;
3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
經(jīng)理助理職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作,撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件等做好工作計劃推進和安排。
2、與各部門建立好良好的溝通渠道,確保上傳下達能夠有效的開展。
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的'策劃、安排、組織工作。
6、負責協(xié)助及隨行總經(jīng)理處理對外商務(wù)會晤、業(yè)務(wù)洽談、協(xié)調(diào)完成總經(jīng)理交代的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理助理職責13
主要職責:
1、負責科學工程/財經(jīng)產(chǎn)品賽事非學術(shù)板塊的運營工作:包括客戶管理,賽事運營,能在有指導的情況下,很高質(zhì)量地完成交付的任務(wù);
2、負責與it部門對接運營線上化功能實現(xiàn),以及用戶反饋及功能調(diào)整的落地;
3、負責與銷售團隊的'日常對接溝通及運營支持;
4、項目其他階段的工作會按個人能力匹配;
任職要求
1、統(tǒng)招本科,英語專業(yè)優(yōu)先,接收應(yīng)屆生;
2、英語聽說讀寫較為優(yōu)秀;
3、溝通能力強,能夠站在用戶角度思考問題,并完善運營流程;
4、邏輯能力強,善于發(fā)現(xiàn)及總結(jié)問題,能夠提出問題解決方案并落地實現(xiàn)。
經(jīng)理助理職責14
負責產(chǎn)品部各項政策、文件審核監(jiān)督和跟進,執(zhí)行檢查。
2.1負責參與部門重點工作的制定及月度分解工作,每月跟蹤檢查完成情況,提交依據(jù)給集團OCO。
2.2負責本部門周報周計劃、月報月計劃初步檢查、執(zhí)行過程監(jiān)督與執(zhí)行結(jié)果的統(tǒng)計、公布。
2.3負責根據(jù)部門負責人的指令,對某一工作任務(wù)的.過程與結(jié)果完成情況,進行跟蹤檢查,按時匯總公布檢查結(jié)果。
2.4負責組織召開本部門周質(zhì)詢會、月質(zhì)詢會,根據(jù)會議結(jié)果和部門領(lǐng)導指令,匯總、公布各計劃的改進措施并監(jiān)督執(zhí)行。
2.5負責提醒部門負責人按要求及時提交各種資料、文件給集團OCO。
2.6負責部門負責人月報、周報事實與依據(jù)匯總提交給集團OCO。
2.7負責專項工作的跟蹤檢查(月例會、質(zhì)詢會、月集團戰(zhàn)略、客戶滿意度調(diào)查等)、部門會議決議的跟蹤檢查, 提交結(jié)果給集團OCO。
2.8負責建立本部門4R宣傳墻管理,及時公布執(zhí)行信息,建立執(zhí)行的“紅黑榜”。
2.9負責執(zhí)行信息系統(tǒng)“小喇叭管理”,將公司品牌宣傳、銷售戰(zhàn)報,科技攻關(guān)成果、客戶價值典范等方面的信息,時間向企業(yè)文化部及員工發(fā)布。
2.10負責建立與維護內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)交流平臺(微信群),供部門內(nèi)員工做執(zhí)行文化的分享。
2.11負責收集與整理正反面的公司執(zhí)行文化的經(jīng)典故事或案例,做執(zhí)行文化的傳承(例:提報團隊、個人客戶價值)。
經(jīng)理助理職責15
1、負責做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理做好公司經(jīng)營管理過程中具體工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要、決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作、團隊建設(shè),建立一支積極向上、團結(jié)高效的員工團隊;
6、負責協(xié)助總經(jīng)理和公司其它部門做好公司標準化管理流程的梳理執(zhí)行,并跟蹤實施過程中的.及時效果,提出合理化的建議;
7、負責定期向總經(jīng)理匯報當日工作情況以及跟蹤日常管理事務(wù)的進展情況,并對具體日常管理工作提出自己的意見和建議;
8、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
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