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      2. 總經(jīng)辦秘書職責

        時間:2024-06-10 20:05:29 好文 我要投稿

        總經(jīng)辦秘書職責【大全13篇】

        總經(jīng)辦秘書職責1

          一、 崗位工作標識:

        總經(jīng)辦秘書職責【大全13篇】

          崗位名稱:總經(jīng)理助理

          直接上級; 總經(jīng)理

          二、 崗位工作概述:

          根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略,輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。

          三、 崗位職責描述:

          1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

          2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

          3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。

          4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。

          5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。

          6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。

          7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

          公司總經(jīng)理秘書崗位職責

          一、 崗位工作標識:

          崗位名稱:總經(jīng)理秘書

          直接上級; 總經(jīng)理

          二、崗位職責描述

          1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

          2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

          3) 安排總經(jīng)理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

          4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯(lián)系、會議安排。

          5) 負責安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的.日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實;

          6) 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理

          7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào);

          8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);

        總經(jīng)辦秘書職責2

          1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;

          2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

          3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

          4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

          5、參與公司部分項目的`前期調(diào)研、洽談及日常管理;

          6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

          7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

        總經(jīng)辦秘書職責3

          1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;

          2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

          3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

          4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

          5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

          6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

          7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

          8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

          9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

          10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

          11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的`護理;

          12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

          13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

          14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;

          15、每周預(yù)定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);

          16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦秘書職責4

          1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

          2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負責組織起草董事長會議材料。

          3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

          5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

          6、負責辦理人代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

          7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的.會務(wù)工作。

          8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好事記。

          9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責工作。

          10、負責群眾來信、來的接待、辦復(fù)工作。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦秘書職責5

          1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

          2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;

          3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;

          4、 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的.打擾;

          5、 負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

          6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

          7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

          8、 負責總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等;

          9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);

          10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

        總經(jīng)辦秘書職責6

          1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

          2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的`貫徹情況,并及時反饋信息。

          3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

          4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

          5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

          6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

        總經(jīng)辦秘書職責7

          1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

          2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

          3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

          4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

          5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的`刻制和使用管理。

          6.定期編輯《公司通訊》。

          7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

          8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦秘書職責8

          1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

          2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的`各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

          3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

          4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

          5、負責機票、賓館等預(yù)訂工作;

          6、總經(jīng)理賓客接待工作;

          7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)。

        總經(jīng)辦秘書職責9

          1、參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

          2、組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

          3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

          4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

          5、注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

          6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

          7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

          8、組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

          9、負責保管、使用公司印章、介紹信;

          10、負責公司的文書、檔案管理工作;

          11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

          12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

          13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

          14、負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

          15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

          16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

          17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

          18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的`機密,不得擅自銷毀檔案材料;

          19、負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

          20、負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

        總經(jīng)辦秘書職責10

          1參加總經(jīng)辦例會協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿

          2組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和饋信息

          3負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用

          4負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求

          5注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作

          6協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定

          7負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報

          8組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和饋信息

          9負責保管、使用公司印章、介紹信

          10負責公司的文書、檔案管理工作

          11負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理

          12負責以公司名義上報下發(fā)文件的`編號、登記和分發(fā)工作

          13負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料

          14負責對公文的執(zhí)行情況催辦

          15負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀

          16做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作

          17負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作

          18嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料

          19負責來的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄

          20負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

        總經(jīng)辦秘書職責11

          安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

          任務(wù)1:安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程,陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

          任務(wù)2:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.日常各項工作

          協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

          任務(wù)1:接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

          任務(wù)2:協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

          任務(wù)1:負責起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

          工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準):

          企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

        總經(jīng)辦秘書職責12

          1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作;

          2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等;

          3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程,確保各部門職責清晰、分工明確;

          4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的`費用預(yù)算及結(jié)算等;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        總經(jīng)辦秘書職責13

          1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;

          2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          3、接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;

          4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議,督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務(wù)等;

          5、完成總經(jīng)理交辦的.臨時性事務(wù)。

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