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總裁秘書職責(zé)
總裁秘書職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁日常行程安排、會議紀(jì)要并整理歸檔,上傳下達(dá);
2、兼任隨行翻譯協(xié)助執(zhí)行總裁接洽公司在海外相關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行總裁會議發(fā)言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執(zhí)行總裁簽發(fā)文件;
4、參與商務(wù)貴賓接待工作,為執(zhí)行總裁接見訪客做好預(yù)約工作;
5、收發(fā)傳真、郵件并及時交給執(zhí)行總裁處理。
總裁秘書職責(zé)2
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的`日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總裁秘書職責(zé)3
1、配合各部門制定各級計劃、項目總體控制計劃、項目關(guān)鍵節(jié)點計劃,并組織審核;
2、配合各部門進(jìn)行項目計劃運營管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,跟進(jìn)檢查關(guān)鍵各節(jié)點計劃的執(zhí)行情況;并形成成果性匯報文件。
3、安排公司各項目計劃協(xié)調(diào)會,跟進(jìn)落實會議決議,確保經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成;
4、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好執(zhí)行總裁的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
5、在執(zhí)行總裁領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
6、協(xié)助執(zhí)行總裁對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。
7、配合執(zhí)行總裁處理外部公共關(guān)系。
8、做好執(zhí)行總裁辦公會議和其他專題研討會議組織工作和會議紀(jì)錄并落實跟蹤會下所下達(dá)的'工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
總裁秘書職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項規(guī)章制度。
5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況，及時幫助車間解決工藝技術(shù)問題。
6、定期組織工藝大檢查，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高工藝管理水平。
7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的'全員技術(shù)革新活動，不斷改進(jìn)和完善工藝設(shè)計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。
總裁秘書職責(zé)5
1、總裁辦公室收文、呈請總裁審批文件的整理、督辦、保存、歸檔;總裁自用資料的整理、保管;
2、協(xié)助總裁起草相關(guān)文件;
3、總裁差旅事宜安排，包括訂票、交通、住宿、文件物品準(zhǔn)備等。
4、合理安排總裁日常工作時間表、及時提醒。
5、總裁客人的招待、外出用餐的聯(lián)系、結(jié)算等。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室的安全管理。
7、完成總裁交辦事務(wù)的.督辦、協(xié)調(diào)及落實。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
總裁秘書職責(zé)6
職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的.其他工作
職責(zé)二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
總裁秘書職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的'完成情況;
4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總裁秘書職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總裁秘書職責(zé)9
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達(dá);
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
總裁秘書職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負(fù)責(zé)公司總裁客戶接待。
3、負(fù)責(zé)公司項目會議、重大活動的主持。
4、負(fù)責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負(fù)責(zé)公司項目文檔的'制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理，主管行政部工作。
總裁秘書職責(zé)11
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的.接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
總裁秘書職責(zé)12
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;
3做好復(fù)印機的維護(hù)與管理;
4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會議，編寫會議紀(jì)要，做好會議的.準(zhǔn)備及服務(wù)工作;
6負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;
7做好上級交辦的其他事宜。
總裁秘書職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長的'一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;
2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項工作.
總裁秘書職責(zé)14
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計劃實現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時反饋;
3、負(fù)責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的'起草、發(fā)布;
7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
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