行政的基本職責

行政的基本職責精選(15篇)

行政的基本職責 1

　　職責：

　　1、負責票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

　　2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負責掌管小額現(xiàn)金;

　　5、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，有會計從業(yè)資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強的責任心，有良好的職業(yè)操守，作風嚴謹。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學習能力、獨立工作能力

　　5、工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神

行政的基本職責 2

　　1、領(lǐng)導的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷工作；

　　2、負責電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負責公司資料的整理，基本的辦公軟件的應(yīng)用；

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的.考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤；

行政的基本職責 3

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的.物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗收，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費；

行政的基本職責 4

　　1、負責日常辦公用品的`采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內(nèi)來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負責內(nèi)部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時工作。

行政的基本職責 5

　　1、負責行政事務(wù)的日常運維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預(yù)訂等。

　　2、負責公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀要的整理。

　　3、負責商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政的基本職責 6

　　崗位職責：

　　1、負責日�，F(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費用報銷;

　　2、協(xié)助會計做好各種賬務(wù)的`處理工作;

　　3、參與會計相關(guān)工作;

　　4、公司一般行政事務(wù);

　　5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務(wù)軟件;

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;

　　5、具備良好職業(yè)操守，責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 7

　　1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負責到訪客戶的市場資源登記，系統(tǒng)錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問

　　4) 對接供應(yīng)商，進行長期的關(guān)系維護

　　5) 辦公物品的`領(lǐng)用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統(tǒng)等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務(wù)報銷等

行政的基本職責 8

　　1.遵循公司財務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程，協(xié)助財務(wù)主管做好相關(guān)賬務(wù)的處理工作;

　　2.負責公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄，確�，F(xiàn)金銀行賬的準確;

　　3.負責審核原始憑證的合法性和真實性，按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

　　4.根據(jù)批核簽字后的完整資料，及時準確的開據(jù)各類發(fā)票，并負責發(fā)票管理;

　　5.負責保管庫存現(xiàn)金有關(guān)印章、收據(jù)、支票等單據(jù)和各種有價證券，保證資金安全;

　　6.及時了解資金流向，負責編制銀行調(diào)節(jié)表，以保證資金安全;

　　7.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。

　　8.員工考勤統(tǒng)計及休假管理。

　　9.負責監(jiān)督前臺區(qū)域、公共辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的`日常維護工作，確保辦公場所的整潔有序和良好運轉(zhuǎn)。

　　10.負責支持公司員工的名片印制需求。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

行政的基本職責 9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的.貫徹實施；

　　4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新；

　　10、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

行政的基本職責 10

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的'變更，保證職位說明書與實際相符；

　　4、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；

　　6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓；

　　7、對試用期員工進行培訓及考核，經(jīng)上級批準并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正；

　　8、負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　10、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責假期加班的審核和報批工作；

　　11、負責公司員工福利、社會保險的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌；

行政的基本職責 11

　　職責：

　　1、負責前臺接待，包括家長、學員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負責電話轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護前臺客戶接待區(qū)的'整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話標準;

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務(wù)意識和學習能力。

行政的基本職責 12

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的`錄入、分類和存檔；

　　及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協(xié)助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產(chǎn)清點：每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點；

　　用款申請：校區(qū)各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務(wù)的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性；

　　負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；

　　保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；

　　負責開具各項票據(jù)。

行政的基本職責 13

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；

行政的`基本職責 14

　　1、對接生產(chǎn)廠家，負責下訂單、跟進發(fā)貨、客訴反饋和跟進處理結(jié)果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業(yè)績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領(lǐng)導交代的其它事宜。

行政的基本職責 15

　　1.負責公司行政類采購，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進行采購策略的制訂及實施;

　　2.負責對接業(yè)務(wù)部門采購需求，管理采購需求，跟進采購達成及供應(yīng)商品質(zhì)管理;

　　3.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及績效評估;

　　4.收集、分析市場及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據(jù);

　　5.落實采購成本控制目標，降低綜合采購成本，對現(xiàn)有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;

　　6.熟悉采購系統(tǒng)的使用及設(shè)計理念，能夠根據(jù)對采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的.深刻理解，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景，搭建采購系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。

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