行政的基本職責(zé)

行政的基本職責(zé)匯編15篇

行政的基本職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價(jià)、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計(jì)劃，并進(jìn)行有效的.內(nèi)外溝通保證順利實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行，包括下達(dá)采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負(fù)責(zé)整理采購臺賬，制定周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等采購數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對項(xiàng)目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

行政的基本職責(zé) 2

　　1、做好物資的出入庫管理；

　　2、做好書院的.物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；

　　3、定期核算員工餐，客餐成本等情況；

　　4、做好書院質(zhì)量管理；

　　5、做好物品收貨驗(yàn)收，對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議；

　　6、對庫房物資進(jìn)行分類管理，做到先進(jìn)先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi)；

行政的基本職責(zé) 3

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政工作的落實(shí)，并將情況及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；

　　4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的`接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政的基本職責(zé) 4

　　1、領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)公司資料的.整理，基本的辦公軟件的應(yīng)用；

　　4、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤；

行政的基本職責(zé) 5

　　1、對接生產(chǎn)廠家，負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報(bào)告等。

　　2、對接客戶，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù)，接收訂單，登記每日銷售報(bào)表和業(yè)績達(dá)成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費(fèi)用登記和報(bào)告等。

　　3、月初協(xié)助財(cái)務(wù)做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對等。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。

行政的基本職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購和發(fā)放管理；

　　2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內(nèi)來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產(chǎn)管理；

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部信息報(bào)告，及公司文件資料管理；

　　6、協(xié)助會議、培訓(xùn)、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)工作。

行政的`基本職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)公司咖啡吧吧臺接待及管理；

　　2、負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行和監(jiān)控；

　　3、固定資產(chǎn)管理；會議室管理；公司大樓整體環(huán)境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、參與行政部門管理，提出內(nèi)部改善工作的建議；

　　6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合部門經(jīng)理做好行政管理工作；

行政的基本職責(zé) 8

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；

　　2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)；

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；

行政的基本職責(zé) 9

　　1、日常的'行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。

　　4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。

行政的基本職責(zé) 10

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的`日常維護(hù)；

　　7、參與經(jīng)組織各類活動的組織；

　　9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè)；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政的基本職責(zé) 11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

　　3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施；

　　4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　5、負(fù)責(zé)做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織，計(jì)劃每個(gè)季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，員工的信息的.更新；

　　10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；

行政的基本職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

　　2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀(jì)要的.整理。

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政的基本職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)所在公司行政部的日常事務(wù)，如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)來訪人員行政接待工作，組織協(xié)調(diào)員工活動及各類會議服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)建立行政檔案并及時(shí)更新；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作；

　　5、負(fù)責(zé)其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的`工作等。

行政的基本職責(zé) 14

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的`招聘需求；

　　3、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

　　4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、建立并及時(shí)更新員工檔案，（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；

　　6、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；例如入職培訓(xùn)，員工意識培訓(xùn)，軟件使用的培訓(xùn)；

　　7、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　9、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　10、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)假期加班的審核和報(bào)批工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險(xiǎn)的購買；

　　12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動爭議事宜；

　　13、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作；

　　14、公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌；

行政的基本職責(zé) 15

　　負(fù)責(zé)電話接聽、客戶、家長、學(xué)生的接待工作；

　　負(fù)責(zé)學(xué)員的信息登記、建檔及錄入；

　　負(fù)責(zé)各類行政、市場、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔；

　　及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報(bào)；

　　員工入職：員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機(jī)維護(hù)及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細(xì)和報(bào)表整理；

　　負(fù)責(zé)中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù)；

　　負(fù)責(zé)中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協(xié)助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產(chǎn)清點(diǎn)：每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點(diǎn)；

　　用款申請：校區(qū)各部門費(fèi)用申請。

　　負(fù)責(zé)日常收支的.管理和核對；

　　辦公室基本賬務(wù)的核對；

　　負(fù)責(zé)審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性；

　　負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；

　　保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料；

　　負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。

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