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通知開會(huì)的通知怎么寫
導(dǎo)語:會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,目的明確,內(nèi)容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。通知開會(huì)的通知怎么寫呢?下面由小編為大家整理的通知開會(huì)的通知寫法介紹,希望可以幫助到大家!
通知開會(huì)的通知怎么寫
用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素,在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會(huì)人員,應(yīng)該避免。
簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素:召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議,往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程,需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會(huì)議通知,往往在一個(gè)自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來寫。如:
一、會(huì)議內(nèi)容;
二、時(shí)間及地點(diǎn);
三、參會(huì)人員;
四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時(shí)要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。
有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì),還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
通知的注意事項(xiàng)
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍校諆筛駥懻。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
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