召開會議的通知怎么寫

關(guān)于召開會議的通知怎么寫

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　　關(guān)于召開會議的通知1

　　站屬各單位：

　　xxx年時間過半，為掌握各項工作開展情況，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，分析原因，提出改進(jìn)工作的'措施，更好推動全年工作進(jìn)展，全面完成年度各項任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開站xxx年中工作會議。具體事宜通知如下：

　　會議時間、地點：

　　時間： xxx年7月11日(星期五)9:00;

　　地點：站十四樓會議室。

　　參會人員：站領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、站各單位負(fù)責(zé)人、各支部書記、副科級以上干部。

　　會議要求：

　　各單位要按照“關(guān)于報送xxx年上半年工作總結(jié)的通知”要求，及時上報本部門上半年工作情況總結(jié)，提出下半年工作安排。

　　會議主要議程:

　　1、傳達(dá)局年中工作會議精神;

　　2、通報商業(yè)性地質(zhì)工作情況;

　　3、通報公益性地質(zhì)項目工作情況;

　　4、總結(jié)全站上半年工作情況，安排下半年工作任務(wù)。

　　請各單位參會人員統(tǒng)籌安排好工作，準(zhǔn)時到會。因工作原因需請假者，請履行請假手續(xù)。

　　辦公室

　　xxx年7月7日

　　關(guān)于召開會議的通知2

　　各院、(系)部 、處：

　　為了更好的規(guī)范我校的安全生產(chǎn)管理工作，明確各基層單位安全管理目標(biāo)和責(zé)任制，全面提高安全生產(chǎn)管理水平，預(yù)防各類事故的發(fā)生，確保學(xué)校教學(xué)、科研和生產(chǎn)任務(wù)順利完成，學(xué)校決定在xxx年7月12 日至7月13 日召開安全生產(chǎn)工作會議,會議通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：

　　1、傳達(dá)文件;

　　2、講授：安全生產(chǎn)政策;放射衛(wèi)生安全管理知識;

　　食品衛(wèi)生安全管理知識;事故應(yīng)急預(yù)案編制知識。

　　二、參加人員：各單位主管安全工作負(fù)責(zé)人

　　三、會議地點：xxx市國稅局培訓(xùn)中心

　　四、出發(fā)時間：

　　7月12日上午8:00時在電機(jī)樓門前集合，統(tǒng)一乘車前住會議地點。

　　五、要求：

　　此次活動列為考核各單位全年安全工作的重要內(nèi)容之一，要求各單位必須參加。將參加會議人員名單于7月6日前報校技安環(huán)保辦公室。每人收取會務(wù)費300元。

　　六、聯(lián)系人：王志生、王宏偉 聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　xxx工業(yè)大學(xué)安全委員會

　　xxx年7月2日

　　相關(guān)知識

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的'詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

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