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集團(tuán)公司檔案主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的集團(tuán)公司檔案主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、崗位描述
崗位名稱(chēng)：編輯部主管
直接上級(jí)：總編辦
二、職責(zé)和任務(wù)
1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)編輯進(jìn)行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查編輯的工作，按照公司計(jì)劃合理安排編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行校對(duì)編輯工作，努力保證公司出版的每本書(shū)符合出版標(biāo)準(zhǔn)。
2.在開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作，保證安排的工作量既能達(dá)到對(duì)編輯每天的基本工作量要求，又能保證書(shū)稿按時(shí)保質(zhì)保量完成。
3.編輯部主管每天8：00至8：10主持本部門(mén)10分鐘晨會(huì)，總結(jié)前一天的編校工作，安排當(dāng)天的編校工作并針對(duì)每一位編輯明確提出工作時(shí)間和工作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時(shí)跟進(jìn)控制目標(biāo)的落實(shí)情況。稿件的編校任務(wù)如果不能按時(shí)完成，編輯部主管承擔(dān)督導(dǎo)不利的責(zé)任，責(zé)任編輯承擔(dān)工作不利責(zé)任，分別給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
4.編輯部主管負(fù)責(zé)接收由總編辦主管安排的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時(shí)首先梳理好書(shū)稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對(duì)原稿、校樣的科目、版本、頁(yè)碼確定準(zhǔn)確、齊全后安排編輯編校，如有疑問(wèn)立即將書(shū)稿返回總編辦并說(shuō)明情況。
5.編輯部主管在工作時(shí)間內(nèi)除完成自己的規(guī)定工作量（基本工作量的80%）外，幫助其他編輯處理書(shū)稿中的問(wèn)題，能共同協(xié)商處理的稿件中存在的內(nèi)容遺漏、錯(cuò)誤等編校問(wèn)題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書(shū)眉等重大問(wèn)題時(shí)，需要匯報(bào)給總編辦主管尋求解決。
6.編輯部主管每天工作晨會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)本部編輯前一天編校稿件的工作量，考評(píng)前一天書(shū)稿編校工作目標(biāo)的完成情況，寫(xiě)出工作總結(jié)備查。針對(duì)當(dāng)天稿件的編校工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理的解決辦法并上報(bào)總編部主管公布并付諸實(shí)施。
7.不定期總結(jié)整理編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，隨時(shí)匯報(bào)給總編辦主管，協(xié)商處理辦法，協(xié)助總編辦主管?chē)?yán)格要求每一位編輯以提高重視書(shū)稿質(zhì)量的責(zé)任意識(shí)。每周公布本部門(mén)編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責(zé)任編輯。編輯部主管有責(zé)任指導(dǎo)幫助連續(xù)三次被評(píng)為最差稿件責(zé)任編輯的員工，提升其專(zhuān)業(yè)技能，防止質(zhì)量事故的連續(xù)出現(xiàn)。本部連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量事故的編輯部主管負(fù)有監(jiān)督管理不力的主要責(zé)任。
8.在書(shū)稿的編校處理過(guò)程中，加強(qiáng)與錄排部的工作聯(lián)系。編輯部主管責(zé)成編輯統(tǒng)計(jì)錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量，將達(dá)不到錄排、改版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的稿件書(shū)面寫(xiě)出存在問(wèn)題及提出處理意見(jiàn)隨同稿件一起退回到總編室處理。
9.在書(shū)稿的編校處理過(guò)程中，強(qiáng)化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。編輯部主管責(zé)成本校次編輯統(tǒng)計(jì)上校次編輯的編校差錯(cuò)率，填寫(xiě)質(zhì)量互檢表。對(duì)質(zhì)檢部退回要求返工的稿件，明確退回的原因，確定責(zé)任人，安排稿件返工并對(duì)責(zé)任人提出處理意見(jiàn)通報(bào)質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強(qiáng)與質(zhì)檢部的工作聯(lián)系，每月進(jìn)行部門(mén)員工績(jī)效考評(píng)前向質(zhì)檢部主管索要本部門(mén)編輯編校書(shū)稿的質(zhì)量檢查結(jié)果。
10.編輯部主管要安排編輯處理重新發(fā)來(lái)因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件，同時(shí)指出稿件退回的原因、稿件編校重點(diǎn)、編校時(shí)間和質(zhì)量要求并在稿件的編校過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督。
11.以月為一個(gè)周期，在每月7日前由編輯部主管根據(jù)平時(shí)的工作日志記錄和部門(mén)員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考核，填寫(xiě)編輯部員工績(jī)效考評(píng)表。在每月7日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門(mén)。
12.編輯部主管在做好本職工作的同時(shí)，完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。
三、工作流程
1.在一批書(shū)稿的編校工作開(kāi)展之前，編輯部主管根據(jù)總編辦主管的安排，結(jié)合稿件出版計(jì)劃，首先制定書(shū)稿比編校計(jì)劃報(bào)總編辦。
2.編輯部主管收到總編辦主管安排校對(duì)的稿件，查看稿件和清樣是否準(zhǔn)確、齊全，簽收稿件和清樣。查看書(shū)稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。3.編輯部主管根據(jù)下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數(shù)量，將稿件安排給一名責(zé)任編輯和幾名編輯，敦促其遵照規(guī)定的時(shí)間完成工作，做好稿件的交接記錄。
4.收到責(zé)任編輯送交的已完成各校次校對(duì)稿件，查看稿件是否準(zhǔn)確、齊全，做好稿件交接簽字并做好登記。查看書(shū)稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好，要求責(zé)任編輯將各編校人員統(tǒng)計(jì)的各校次稿件差錯(cuò)記錄表整理匯總并隨同稿件上交總編室。此過(guò)程貫穿每本書(shū)稿的編輯校對(duì)過(guò)程，直到稿件編校工作圓滿結(jié)束。
5.稿件在編校過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大的質(zhì)量問(wèn)題，編輯部主管立即向總編辦主管匯報(bào)并寫(xiě)入本日的工作總結(jié)中。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須在本工作日內(nèi)解決，獲取解決方案后立即通知責(zé)任編輯。
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