秘書崗位說明書(15篇)
秘書崗位說明書1
1、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。
2、制定協會發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及規(guī)章制度等，并組織實施。
3、承擔市教育局交辦的各項任務。
4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。
6、負責協會的會員發(fā)展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。
7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務。
8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。
9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。
10、負責制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化。
11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。
12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節(jié)支。做好會費收繳工作。
秘書崗位說明書2
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關系，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
秘書崗位說明書3
崗位職責：
1、普通工作人員職位，協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務；
2、直接為經理提供秘書服務；
3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務；
4、與其他部門的經理進行溝通；
5、確定并安排會議時間；
6、負責會議材料的整理、存檔工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格：
1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先；
3、知識結構較全面，具有豐富的管理經驗，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；
4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件。
秘書崗位說明書4
一、黨委秘書工作
1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。
2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。
3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。
4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。
6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。
7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統(tǒng)計報表。
8、做好黨費的收繳工作。
9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。
10、負責黨委辦公室日常事務的處理。
二、人事秘書工作
1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統(tǒng)計報表的填寫。
2、協助院領導做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發(fā)。
3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。
4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計工作。
5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續(xù)。
6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續(xù)。
7、負責全體專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的認定登記工作。
8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。
三、離退休及關協秘書的工作
1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。
2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。
3、協助做好我院“關協”工作，發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書記。
2、學院教職工的計劃生育有關工作。
3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。
五、完成學院交辦的其它工作。
秘書崗位說明書5
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
秘書崗位說明書6
一、負責協會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
秘書崗位說明書7
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書崗位說明書8
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
現場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現問題報修及時；辦公用品領用管理
做好與各接口單位的良好溝通
突發(fā)事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優(yōu)惠規(guī)定簽署各類銷售文件；
特殊優(yōu)惠、申請須有相應的審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；
統(tǒng)計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統(tǒng)數據一致
明源管理軟件系統(tǒng)信息監(jiān)督管理
項目共享信息資源嚴格按照規(guī)定有效反饋
網上簽約數據的管理
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現場監(jiān)督
專業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執(zhí)行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續(xù)完備，統(tǒng)計及時
所有款項收支要有收據、發(fā)票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態(tài)度
嚴格執(zhí)行公司考勤規(guī)定
客戶服務熱情完善，無客戶投訴
服從項目銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調，信息溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。
秘書崗位說明書9
1、負責上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位說明書10
1、秘書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。
2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。
3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構建行業(yè)信息網等有關媒體。
4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調查，全面掌握業(yè)內企業(yè)的經營、服務、發(fā)展等基本情況;在政府的授權下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。
5、受協會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務。
6、受協會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應證書等管理工作。
7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內各類、各級行業(yè)地方性活動。
8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。
9、負責協會財務的管理情況。
秘書崗位說明書11
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作，并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發(fā)有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業(yè)務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書12
1.做好黨委辦公室秘書工作。
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好"領導接訪日"具體工作。
9.協助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
秘書崗位說明書13
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
秘書崗位說明書14
崗位名稱：銷售部經理
崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：
直接上級： 營銷總監(jiān)
工資等級：三級
直接下級：業(yè)務員
薪酬類型：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領導本銷售區(qū)域內市場開發(fā)與管理工作，完成銷售任務目標，深入了解市場狀況，建立長期代理商關系，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：
職 責 一
職責表述：協助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大營銷決策提供建議和信息支持
工作任務：根據公司營銷戰(zhàn)略組織制定本區(qū)域市場銷售的年度規(guī)劃
協助搜集國內外相關行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發(fā)展趨勢 定期、準確向營銷總監(jiān)和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息，為公司重大決策提供信息支持
職 責 二
職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作
工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，并組織執(zhí)行 組織市場開發(fā)工作，執(zhí)行公司渠道政策，完成部門的銷售目標
根據本銷售區(qū)域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關系 負責審核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區(qū)域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售后服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產品創(chuàng)新
工作 任務：根據本地區(qū)市場特點，提出產品改進、新產品開發(fā)建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售
職責 四
職責表述：負責銷售部內部的組織管理
工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執(zhí)行情況
負責協調下屬業(yè)務員之間、本部門與相關部門之間關系
監(jiān)督分管部門的.工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導
職責五
職責表述：完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務
權力：
區(qū)域營銷規(guī)劃建議權 市場推廣方案建議權
權限內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同審核權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發(fā)建議權 權限內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上
專業(yè)：機電相關專業(yè)或經濟、管理相關專業(yè)
培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經驗
知識：通曉國際貿易業(yè)務知識，掌握公司所經營產品國內外行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關知識，
具備財務管理、法律等方面的知識，了解公司所經營產品技術知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟件，具備網絡知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語
個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力
其它：
使用工具/設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備 工作環(huán)境
辦公場所、各市場區(qū)域 工作時間特征 經常需要加班，無明顯節(jié)假日
所需記錄文檔 通知、銷售統(tǒng)計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷售收入、利潤率、市場占有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、專業(yè)知識及技能
備注：
秘書崗位說明書15
1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經理統(tǒng)一上繳 。
13、業(yè)務助理有責任向銷售經理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時請示經理
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