行政部經(jīng)理崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政部經(jīng)理崗位職責1
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;
6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監(jiān)督控制預算的執(zhí)行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關系,組織和推動企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部經(jīng)理崗位職責2
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;
5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經(jīng)理崗位職責3
1.制定行政管理制度與工作計劃
。1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
(3)參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
。1)根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
。2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
。3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
。4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
。5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
。6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
。1)根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
。2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
。3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
。1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
。2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
。3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
。4)完成領導交辦的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責4
1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務變革;
2、根據(jù)公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用;
3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領導安排的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責5
組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資本、后勤保障。
根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略,組織人力資源計劃的編制、實施、監(jiān)控、調整工作,確保人力資源戰(zhàn)略的實現(xiàn);
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據(jù)公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡;
建立公司的績效考核體系并監(jiān)督績效考核體系的運作;
組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;
組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;
組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;
組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡,協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發(fā)生的各種問題;
負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;
協(xié)助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續(xù)的辦理;
領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。
對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質量管理制度和相關操作規(guī)程在本部門的實施情況。
行政部經(jīng)理崗位職責6
1、落實各項職場行政管理制度,實現(xiàn)各項管理服務
2、總部職場環(huán)境管理維護,服務類供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監(jiān)督管理
4、領導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監(jiān)督落實各項管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會議的承辦和執(zhí)行
9、落實、策劃行政服務事項
行政部經(jīng)理崗位職責7
1.制定行政管理制度與工作計劃
組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
組織制定行政部門工作計劃,并組織實施
參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護
2.行政事務管理
根據(jù)酒店相關規(guī)定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務
組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的xx與發(fā)行
接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內(nèi)容
組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動,提高員工的積極性
完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
根據(jù)工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行
負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
完成領導交辦的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司行政部門的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調、安排公司的會議活動,做好相關接待來訪工作;
5、組織公司內(nèi)部定期或不定期的各項團建活動;
6、落實公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執(zhí)行工作;
7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的保存、統(tǒng)計和管理工作;
9、領導安排的行政日常事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專業(yè)的行政管理知識、技能和實踐經(jīng)驗;
4、具有較強的組織協(xié)調能力;
5、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質佳,考慮問題全面細致,性格開朗,有團隊合作精神。
行政部經(jīng)理崗位職責9
一、在總經(jīng)理的領導下,主持行政部職責范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助領導草擬工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。
三、協(xié)助領導組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助領導做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作。
六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。
七、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質。
八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、負責來客來訪的接待工作。
行政部經(jīng)理崗位職責10
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的.培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政部經(jīng)理崗位職責11
1、負責按照公司人員需求開展招聘工作;
2、負責整個招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續(xù);
6、處理薪資核算、社保異動等日常工作。
7、子公司全盤行政工作
行政部經(jīng)理崗位職責12
1.負責集團行政中心目標戰(zhàn)略制訂,并對目標任務負責,指導全面開展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類資產(chǎn)、成本費用進行合理管理;
3.切實發(fā)揮好協(xié)調內(nèi)外、溝通上下、妥善安排各項管理會議、商務接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動行政管理部工作有效、高質開展;
5.負責公司各類發(fā)文、會議紀要等行政公文的規(guī)范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項。
行政部經(jīng)理崗位職責13
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;
能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及有關會議;
參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
參加公司臨時召開有關的會議;
參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
行政部經(jīng)理崗位職責14
A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度,經(jīng)上級領導審核批準后,并組織落實
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動,擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實
D、協(xié)調與公司各職能部門的工作關系處理,協(xié)調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋
行政部經(jīng)理崗位職責15
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
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