行政部門實習報告

行政部門實習報告

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，我們使用報告的情況越來越多，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政部門實習報告，希望能夠幫助到大家。

　　1、 實習目的與意義

　　畢業(yè)實習是我們大學生必經(jīng)的一個過程，是對我們綜合性的檢驗和鍛煉，也是將我們大學所學的理論知識付諸到行動中去，使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識，實習又是對我們專業(yè)知識的一種檢驗，也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處，讓我們學到在課堂上學不到的知識，借此擴大我們的知識面，開闊我們的視野，為我們走向社會打下了堅實的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。

　　也希望通過這次實習，增大我們與社會的接觸面，適應從校園思維模式到職場思維模式的轉變，適應在這之間角色的轉變，并在實踐中找到自己職業(yè)的一個定位，尋找屬于自己的平臺，積累這方面的工作經(jīng)驗，在實踐中汲取教訓，不斷的提高自己的專業(yè)技能，提升自己，為今后盡快適應、融入到職場中奠定基礎。

　　2、 實習時間

　　20xx年2月20日----20xx年4月30日

　　3 、實習的地點

　　xx公司

　　4 、實習內容

　　4.1企業(yè)簡介

　　4.2具體實習內容

　　回顧實習的整個過程，想想自己學到了什么，卻無法用言語表達，有些東西是無形的，是在我們的心里，在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個過程我感觸頗深，而我也慢慢從原來有點煩躁的心情到喜歡上了這個職業(yè)，這對我來說應該也算是一筆財富吧。

　　4.2.1 實習人力資源管理相關工作

　　本人主要在該公司的人力資源部門實習。通過實習，對人力資源部門的各類工作相對比較熟悉。

　�。�1）人員招聘

　�、僬�理應聘者資料及通知應聘人員面試

　　在xx招聘網(wǎng)查看有誰投了簡歷，根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時間讓應聘者到公司筆試、面試；并把應聘者資料收好，在面試結束后，把經(jīng)理填寫好的員工應聘評價表并交與上級領導參考。經(jīng)過領導同意錄用的，我就會打電話通知其具體時間來上班。

　�、趨⒓诱衅笗�

　　來到這個公司，我去過三次招聘會，分別是海峽人才市場周末招聘會、高新技術創(chuàng)業(yè)園專場招聘會、福州大學招聘會，我負責整理簡歷并根據(jù)簡歷對經(jīng)理未來得及面試的人先進行一些簡單的提問，比如他有做過哪些方面的工作，兼職之類的，以及在學校期間參加什么樣的活動等等。海峽人才市場的那場招聘會，是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會員，在網(wǎng)上選擇地理條件比較有優(yōu)勢的展位，發(fā)材料并確認展位的。后打電話給名片店，讓她們幫忙做展架等等，以及做招聘前的準備工作，比如：和領導確定需要招的人員情況、職位等等，并與公司美工討論展架設計問題，然后向名片店提供最終的展架設計圖。

　　③錄用，建立員工檔案

　　給新進的員工辦好入職手續(xù)，在新員工剛進入公司時，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔保書、勞動合同等等，辦工作證等等；還要把他們的資料復印一份，備案。

　　完成員工的試用期轉正工作，審核申請書、述職報告等等。

　　（2）考勤管理

　　這個工作一般都是在每月月初的時候，開始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況，然后根據(jù)這些情況，完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當重要的一塊內容，計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責任感。以及對于薪資情況對各員工必須保密，不能外傳。

　�。�3）辦理離職手續(xù)

　　給員工辦理離職手續(xù)，員工離職肯定需要經(jīng)過交接任務，以確保生產(chǎn)正常進行，并且要解除勞動合同協(xié)議。除了，這些還要隨時保持和離職者的聯(lián)系，因為有些資料、內容在交接的時候并不會那么清楚的轉交，所以這也是非常重要的。 4.2.2 行政方面的工作

　　（1）簡單的復印、打印等

　　剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件，雖然只是簡單的事情，但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我，顯得有些笨手笨腳，內心或多或少有一些受挫，我告訴自己一定不懂就問，有很多事情都是慢慢學習的。

　�。�2）辦公物資申請、發(fā)放、管理

　　辦公物資的領用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且要及時滿足各部門的需要。每位員工領用物資時都需要進行登記，我們必須定期對物資進行盤點并匯總，以便及時補充即將用完的物資。

　　（3）辦理員工社保

　　公司要及時地給員工辦理相關保險，我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工，辦理社保，并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)�？�。還有公司員工離職，也會到社保中心辦理減員。這個過程比較煎熬，需要有很強的耐性，因為辦社保、醫(yī)保的人很多，排隊等候的人也多，所以整個流程辦下來半天就過去了。

　�。�4）辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機構代碼證年檢

　　工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的，時間是3月1日至6月30日，我負責的是年檢的全過程，因為在這之前，我沒做過這方面的事，需要怎么做，什么材料一無所知，所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情，并在上網(wǎng)填寫報告書、委托書，在網(wǎng)上預審。三天網(wǎng)上預審通過之后，還需要到工商局復審，提交相應的材料等，很快年檢就結束了。組織機構代碼證需要到質量監(jiān)督局年檢，組織機構代碼證年檢相對比較不麻煩，只需要帶應提交的材料就可以了。

　�。�5） 整理員工加班申請，并為員工訂加班餐

　　每天公司都會有人加班，我的任務是在每天下班之后，確認加班的人數(shù)，并為他們訂加班餐。這個過程其實是自己很喜歡的，因為有一種為公司員工服務的感覺，很開心。

　�。�6） 為公司找員工宿舍、加班訂餐點及周末休閑娛樂點

　　這是在剛進公司的時候，公司為提供給實習生以及公司優(yōu)秀員工而準備的。找員工宿舍的過程是比較糾結的，經(jīng)理告訴我關于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是，我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找，發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了，所以，我就跑回公司， 在xx網(wǎng)、xx網(wǎng)等有招租的上搜索公司附近民房，于是開始打電話預約房主或中介，很快就找到了，經(jīng)過這件事，我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多，比如：光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后，還有很多的后續(xù)問題，比如物業(yè)費以及一些相關的費用具體怎么分擔，公司哪幾個人要入住，撰寫員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等。

　　接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳，我知道，這是非常重要，因為每個員工的口味都是不一樣的，要找到一家合適的餐廳也是不易的，于是，我在群里征求了公司各員工的一些意見，在每天中午吃飯時間，把每一家的菜吃過一遍，再根據(jù)自己的判斷先訂下來，然后在當天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳，好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情，還有如何結算的問題。這件事雖然簡單，但包含了很多心思在里面，這家餐廳最終得到全體員工的認可，讓我自己倍感安慰，也非常開心。

　　開始找羽毛球館時，我有點茫然，因為很多羽毛球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的，打過去要么沒人接，要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠，所以整個過程下來，到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地，就在當天，我去看了離公司比較近的一些羽毛球館，最終確定下來，場地不錯，設備也齊全，于是，轉賬，定場地、時間等等。其實很多時候，這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求對方意見以及建議的。

　�。�7）撰寫合同等

　　還有很多很多的事情，比如撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。

　　4.2.3 會計方面的工作

　　因為公司規(guī)模較小的原因，我們部門還有兼財務這一塊，比如整理憑證、編制憑證以及做報表等，工作的過程就是一個不斷學習的過程，雖然我努力地坐著自己應該做的事，但還是走了些彎路，取得的點滴進步都或多或少的付出了代價。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學習的一部分。我會更加認真、謹慎，更加努力。

　　5、實習體會或收獲

　　5.1實習體會

　　本人在該單位實習，收益良多。在工作中一定要多學多問，認真負責，因為這樣不僅可以減少犯錯誤的次數(shù)，而且對自己的工作才能慢慢熟練，直到最后的精通；不問，只會讓自己停滯不前，學到的東西也寥寥無幾。

　　無論是什么時候，一定要積極主動，多幫你同事，多付出就會有多的收獲，因為在幫助他們的同時，你也會從中學到很多東西，而且也會給人好的印象。一定要搞好人際關系和塑造自己的形象，這是最最重要的，因為工作中，我們是要經(jīng)常和人打交道的，尤其是像做這種從事人事行政的，與人的關系相處好了，那么在以后的工作中就會受到幫助及歡迎的，辦事也就比較順利了，從而提高辦事效率。

　　5.2 建議

　　在實習過程中，我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位，一位是行政部經(jīng)理，另外一位就是我，而公司目前的總人數(shù)達到34個人，整個部門就2個人，部門經(jīng)理全面負責上下的協(xié)調處理，包括行程車輛的安排，即包括后勤的管理，還負責公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等，而我則全面負責公司人員辦理社會保險，結算薪資，管理辦公物品、通知應聘人員面試以及初步面試等，也就說都是一些瑣事，工作量很大，一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容，工作顯得有些繁雜，從而降低了工作效率。另外，由于人員不夠，于是將人事部應有的職責下放到各部門，雖然看似減輕了人事部工作，但事實并不如此，很多事情當一開始沒有經(jīng)過人事部，權力分散，職責相互推脫，到后來就很難處理。所以我建議公司應該注意人事部人員的增加，以減輕人事部工作，保證權力的集中，職責的分明。

　　另外，該公司的內部管理不嚴謹，經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內容不明確，引起相互之間推卸責任，部分員工工作輕松，部分員工又工作量太大，不利于公司的長遠發(fā)展，所以，我認為該公司應該加強內部管理以及對員工的工作分配應該明確，而不能含糊不清。

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