行政部門實習(xí)報告合集五篇
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政部門實習(xí)報告5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部門實習(xí)報告 篇1
1、 實習(xí)目的與意義
畢業(yè)實習(xí)是我們大學(xué)生必經(jīng)的一個過程,是對我們綜合性的檢驗和鍛煉,也是將我們大學(xué)所學(xué)的理論知識付諸到行動中去,使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識,實習(xí)又是對我們專業(yè)知識的一種檢驗,也是發(fā)現(xiàn)我們自己的不足之處,讓我們學(xué)到在課堂上學(xué)不到的知識,借此擴大我們的知識面,開闊我們的視野,為我們走向社會打下了堅實的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
也希望通過這次實習(xí),增大我們與社會的接觸面,適應(yīng)從校園思維模式到職場思維模式的轉(zhuǎn)變,適應(yīng)在這之間角色的轉(zhuǎn)變,并在實踐中找到自己職業(yè)的一個定位,尋找屬于自己的平臺,積累這方面的工作經(jīng)驗,在實踐中汲取教訓(xùn),不斷的提高自己的專業(yè)技能,提升自己,為今后盡快適應(yīng)、融入到職場中奠定基礎(chǔ)。
2、 實習(xí)時間
20xx年2月20日----20xx年4月30日
3 、實習(xí)的地點
xx公司
4 、實習(xí)內(nèi)容
4.1企業(yè)簡介
4.2具體實習(xí)內(nèi)容
回顧實習(xí)的整個過程,想想自己學(xué)到了什么,卻無法用言語表達,有些東西是無形的,是在我們的心里,在以后的工作中才能呈現(xiàn)的。這個過程我感觸頗深,而我也慢慢從原來有點煩躁的心情到喜歡上了這個職業(yè),這對我來說應(yīng)該也算是一筆財富吧。
4.2.1 實習(xí)人力資源管理相關(guān)工作
本人主要在該公司的人力資源部門實習(xí)。通過實習(xí),對人力資源部門的各類工作相對比較熟悉。
。1)人員招聘
、僬響(yīng)聘者資料及通知應(yīng)聘人員面試
在xx招聘網(wǎng)查看有誰投了簡歷,根據(jù)公司目前人才需要通知并安排固定的時間讓應(yīng)聘者到公司筆試、面試;并把應(yīng)聘者資料收好,在面試結(jié)束后,把經(jīng)理填寫好的員工應(yīng)聘評價表并交與上級領(lǐng)導(dǎo)參考。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意錄用的,我就會打電話通知其具體時間來上班。
②參加招聘會
來到這個公司,我去過三次招聘會,分別是海峽人才市場周末招聘會、高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園專場招聘會、福州大學(xué)招聘會,我負責(zé)整理簡歷并根據(jù)簡歷對經(jīng)理未來得及面試的人先進行一些簡單的提問,比如他有做過哪些方面的工作,兼職之類的,以及在學(xué)校期間參加什么樣的活動等等。海峽人才市場的那場招聘會,是我登錄公司海峽人才網(wǎng)會員,在網(wǎng)上選擇地理條件比較有優(yōu)勢的展位,發(fā)材料并確認展位的。后打電話給名片店,讓她們幫忙做展架等等,以及做招聘前的準(zhǔn)備工作,比如:和領(lǐng)導(dǎo)確定需要招的人員情況、職位等等,并與公司美工討論展架設(shè)計問題,然后向名片店提供最終的展架設(shè)計圖。
、垆浻,建立員工檔案
給新進的員工辦好入職手續(xù),在新員工剛進入公司時,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等,辦工作證等等;還要把他們的資料復(fù)印一份,備案。
完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作,審核申請書、述職報告等等。
。2)考勤管理
這個工作一般都是在每月月初的時候,開始整理員工每天打卡、未打卡、請假、加班等情況,然后根據(jù)這些情況,完成每月考勤記錄,并根據(jù)考勤情況進行薪資計算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容,計算薪資需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和細心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。以及對于薪資情況對各員工必須保密,不能外傳。
。3)辦理離職手續(xù)
給員工辦理離職手續(xù),員工離職肯定需要經(jīng)過交接任務(wù),以確保生產(chǎn)正常進行,并且要解除勞動合同協(xié)議。除了,這些還要隨時保持和離職者的聯(lián)系,因為有些資料、內(nèi)容在交接的時候并不會那么清楚的轉(zhuǎn)交,所以這也是非常重要的。
4.2.2 行政方面的工作
。1)簡單的復(fù)印、打印等
剛開始綜合部經(jīng)理只是讓我打印、傳真、掃描文件以及打一些已經(jīng)整理好之后的文件,雖然只是簡單的事情,但對于第一次接觸傳真機、掃描機的我,顯得有些笨手笨腳,內(nèi)心或多或少有一些受挫,我告訴自己一定不懂就問,有很多事情都是慢慢學(xué)習(xí)的。
(2)辦公物資申請、發(fā)放、管理
辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時滿足各部門的需要。每位員工領(lǐng)用物資時都需要進行登記,我們必須定期對物資進行盤點并匯總,以便及時補充即將用完的物資。
。3)辦理員工社保
公司要及時地給員工辦理相關(guān)保險,我所做的工作是要及時統(tǒng)計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫(yī)?。還有公司員工離職,也會到社保中心辦理減員。這個過程比較煎熬,需要有很強的耐性,因為辦社保、醫(yī)保的人很多,排隊等候的人也多,所以整個流程辦下來半天就過去了。
。4)辦工商營業(yè)執(zhí)照年檢以及組織機構(gòu)代碼證年檢
工商營業(yè)執(zhí)照年檢是每年必須的,時間是3月1日至6月30日,我負責(zé)的是年檢的全過程,因為在這之前,我沒做過這方面的事,需要怎么做,什么材料一無所知,所以我打電話到年檢咨詢處了解了詳情,并在上網(wǎng)填寫報告書、委托書,在網(wǎng)上預(yù)審。三天網(wǎng)上預(yù)審?fù)ㄟ^之后,還需要到工商局復(fù)審,提交相應(yīng)的材料等,很快年檢就結(jié)束了。組織機構(gòu)代碼證需要到質(zhì)量監(jiān)督局年檢,組織機構(gòu)代碼證年檢相對比較不麻煩,只需要帶應(yīng)提交的材料就可以了。
。5) 整理員工加班申請,并為員工訂加班餐
每天公司都會有人加班,我的任務(wù)是在每天下班之后,確認加班的人數(shù),并為他們訂加班餐。這個過程其實是自己很喜歡的,因為有一種為公司員工服務(wù)的感覺,很開心。
。6) 為公司找員工宿舍、加班訂餐點及周末休閑娛樂點
這是在剛進公司的時候,公司為提供給實習(xí)生以及公司優(yōu)秀員工而準(zhǔn)備的。找員工宿舍的過程是比較糾結(jié)的,經(jīng)理告訴我關(guān)于公司對員工宿舍條件的要求、價格區(qū)間以及方向。于是,我便帶著她給的建議到公司周圍的小區(qū)找,發(fā)現(xiàn)小區(qū)下面貼的招租廣告基本都已過期或者房子早已經(jīng)被人租了,所以,我就跑回公司,
在xx網(wǎng)、xx網(wǎng)等有招租的網(wǎng)站上搜索公司附近民房,于是開始打電話預(yù)約房主或中介,很快就找到了,經(jīng)過這件事,我發(fā)現(xiàn)找房子需要注意的地方很多,比如:光線、安全性、朝向等等。房子訂下來之后,還有很多的后續(xù)問題,比如物業(yè)費以及一些相關(guān)的費用具體怎么分擔(dān),公司哪幾個人要入住,撰寫員工宿舍管理條例、編制員工入住登記表等。
接著就是為員工晚上加班提供加班餐的餐廳,我知道,這是非常重要,因為每個員工的口味都是不一樣的,要找到一家合適的餐廳也是不易的,于是,我在群里征求了公司各員工的一些意見,在每天中午吃飯時間,把每一家的菜吃過一遍,再根據(jù)自己的判斷先訂下來,然后在當(dāng)天晚上讓加班的員工試吃定下來的那家餐廳,好的就直接跟他們商量長期訂餐可能的折扣以及發(fā)票的事情,還有如何結(jié)算的問題。這件事雖然簡單,但包含了很多心思在里面,這家餐廳最終得到全體員工的認可,讓我自己倍感安慰,也非常開心。
開始找羽毛球館時,我有點茫然,因為很多羽毛球館在網(wǎng)上發(fā)布的電話都是虛擬的,打過去要么沒人接,要么就是號碼不存在。還有一些羽毛球館離公司比較遠,所以整個過程下來,到第三天羽毛球館才有一個確定的幾個備選地,就在當(dāng)天,我去看了離公司比較近的一些羽毛球館,最終確定下來,場地不錯,設(shè)備也齊全,于是,轉(zhuǎn)賬,定場地、時間等等。其實很多時候,這些都讓我慢慢地懂得怎樣和社會上的人打交道,慢慢懂得很多事情要征求對方意見以及建議的。
。7)撰寫合同等
還有很多很多的事情,比如撰寫合同、協(xié)議、發(fā)放假通知、開會通知、寫會議記錄等等。
4.2.3 會計方面的工作
因為公司規(guī)模較小的原因,我們部門還有兼財務(wù)這一塊,比如整理憑證、編制憑證以及做報表等,工作的過程就是一個不斷學(xué)習(xí)的過程,雖然我努力地坐著自己應(yīng)該做的事,但還是走了些彎路,取得的點滴進步都或多或少的付出了代價。做事的方式方法及處理日常生活中的一些瑣事的技巧是我現(xiàn)在以及將來都要學(xué)習(xí)的一部分。我會更加認真、謹慎,更加努力。
5、實習(xí)體會或收獲
5.1實習(xí)體會
本人在該單位實習(xí),收益良多。在工作中一定要多學(xué)多問,認真負責(zé),因為這樣不僅可以減少犯錯誤的次數(shù),而且對自己的工作才能慢慢熟練,直到最后的精通;不問,只會讓自己停滯不前,學(xué)到的東西也寥寥無幾。
無論是什么時候,一定要積極主動,多幫你同事,多付出就會有多的收獲,因為在幫助他們的同時,你也會從中學(xué)到很多東西,而且也會給人好的印象。一定要搞好人際關(guān)系和塑造自己的形象,這是最最重要的,因為工作中,我們是要經(jīng)常和人打交道的,尤其是像做這種從事人事行政的,與人的關(guān)系相處好了,那么在以后的工作中就會受到幫助及歡迎的,辦事也就比較順利了,從而提高辦事效率。
5.2 建議
在實習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經(jīng)理,另外一位就是我,而公司目前的總?cè)藬?shù)達到34個人,整個部門就2個人,部門經(jīng)理全面負責(zé)上下的協(xié)調(diào)處理,包括行程車輛的安排,即包括后勤的管理,還負責(zé)公司人員的聘用、離職、發(fā)放工資等,而我則全面負責(zé)公司人員辦理社會保險,結(jié)算薪資,管理辦公物品、通知應(yīng)聘人員面試以及初步面試等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內(nèi)容,工作顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應(yīng)有的職責(zé)下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當(dāng)一開始沒有經(jīng)過人事部,權(quán)力分散,職責(zé)相互推脫,到后來就很難處理。所以我建議公司應(yīng)該注意人事部人員的增加,以減輕人事部工作,保證權(quán)力的集中,職責(zé)的分明。
另外,該公司的內(nèi)部管理不嚴謹,經(jīng)常出現(xiàn)員工的工作內(nèi)容不明確,引起相互之間推卸責(zé)任,部分員工工作輕松,部分員工又工作量太大,不利于公司的長遠發(fā)展,所以,我認為該公司應(yīng)該加強內(nèi)部管理以及對員工的工作分配應(yīng)該明確,而不能含糊不清。
行政部門實習(xí)報告 篇2
實習(xí)時間:20xx年7月21日——20xx年8月12日
實習(xí)地點:市審計局
實習(xí)目的:
通過暑假在審計局實習(xí),鞏固專業(yè)知識,更深的了解和掌握相關(guān)課程理論,加強對審計局工資的管理和業(yè)務(wù)方面的了解,把理論知識充分合理的運用到實踐操作中去,用已經(jīng)學(xué)到的專業(yè)知識對審計局的各項業(yè)務(wù)能做出合理的初步分析,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題,在實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自身的不足之處,在日后的學(xué)習(xí)工作中盡盡量避免并改善,為將來踏入社會打下堅實的基礎(chǔ)。
實習(xí)單位概況:
市審計局隸屬于國家的審計單位,編制人數(shù)約有一百多人,是國有企業(yè),日常工作量不是特別的大。所以,這次的實習(xí)機會對我來說是寶貴的。
實習(xí)內(nèi)容:
暑假在審計局實習(xí)中,我明白了一個網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)有三個重要的組成部分。分別是:軟件基礎(chǔ)、硬件基礎(chǔ)、操作和管理人員。要做到審計信息全面科技化,這三方面要求是必須要達到的。
剛到審計局實習(xí)的時候,我對一切事物都懵懵懂懂,一個初出茅廬的大學(xué)生,來到一個陌生的環(huán)境,和一些陌生的人群相處,難免會有一些不適應(yīng),幸好有指導(dǎo)老師的幫助,在他的帶領(lǐng)下,我熟悉了審計局的環(huán)境,也和同事們做了下自我介紹,大家看起來都很歡迎我,這讓我心里的壓力沒那么大了。指導(dǎo)老師跟我說了下實習(xí)期間要遵守的規(guī)章制度,安排了下我的實習(xí)任務(wù)。
實習(xí)最初的那段時間我就是跟著指導(dǎo)老師學(xué)習(xí),通過觀察指導(dǎo)老師是如何工作的,做下詳細的記錄,有什么不懂的問題就請教指導(dǎo)老師,老師也會很耐心的給我一一分析,解答,這讓我很快就了解了整個審計工作的流程,很快就能上手工作了,但是我大部分時間還是協(xié)助指導(dǎo)老師完成審計工作,偶爾工作之余我也會看看書籍,全方面的充實自己。我經(jīng)常和指導(dǎo)老師溝通交流,老師會把他多年的審計工作經(jīng)驗?zāi)贸鰜砗臀曳窒,這讓我為老師的無私奉獻精神所感動,我也沒有辜負指導(dǎo)老師的期望,實習(xí)期間得表現(xiàn)都很優(yōu)秀,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認可。
實習(xí)心得體會:
暑假在審計局的實習(xí)機會是難得的,是寶貴的,我也沒有辜負這次機會,在實習(xí)中收獲了很多的知識,明白了很多的道理,這次實習(xí)讓我終身受益。
行政部門實習(xí)報告 篇3
假期在老師的幫助下我來到了吉林省××廳實習(xí),在這段實習(xí)的時間里讓我受益匪淺,無論是在學(xué)習(xí)上還是在人際交往上等其他各方面都學(xué)到了許多在學(xué)校學(xué)不到的東西,感觸頗深,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下了堅實的基礎(chǔ)。此次實習(xí)的具體內(nèi)容為:
一、實習(xí)單位基本概況
略
二、實習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程
該實習(xí)單位的業(yè)務(wù)除了日常的財務(wù)處理外還要對全省的各個××部門進行審計,規(guī)劃和計劃全省的××部門的財務(wù)資金及相關(guān)工作。其日常的財務(wù)工作主要是通過“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”進行操作的,其主要內(nèi)容如下:
。1)、根據(jù)日常業(yè)務(wù)和原始憑證填制記賬憑證。
。2)、審核憑證,試算平衡。
(3)、對賬
。4)、結(jié)賬
。5)、編制本月的相關(guān)報表
(6)、打印會計憑證,與原始憑證粘貼裝訂成冊。
三、實習(xí)內(nèi)容
1、了解單位的情況,該單位為行政單位,了解其各職能部門的設(shè)置。行政單位的主體是行政單位;對象是執(zhí)行單位預(yù)算過程中各級行政單位財政資金的領(lǐng)撥、使用及結(jié)果;原則為真實性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時性、清晰性、收付實現(xiàn)制、?顚S、實際成本計價、重要性;特點為目標(biāo)是行使政府職能,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動范圍較窄,業(yè)務(wù)活動具有明顯的非營利性,財務(wù)管理以預(yù)算撥款為中心,收支核算必須嚴格服從預(yù)算管理的要求,以收付實現(xiàn)制為會計核算基礎(chǔ),不需要進行成本核算。
2、閱讀相關(guān)書籍,了解單位的主要工作與相關(guān)職能。
3、了解工作部門—規(guī)劃計劃財務(wù)處的主要工作與職能以及記賬方法、會計制度等。
4、幫忙送文件、打印和復(fù)印文件、會計憑證等,熟悉工作環(huán)境及適應(yīng)工作環(huán)境。
5、查閱相關(guān)會計憑證,了解主要會計科目與主要業(yè)務(wù)等。其主要的會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類。主要會計科目有暫付款、固定資產(chǎn)、暫存款、撥出經(jīng)費、經(jīng)費支出包括基本支出和項目支出、應(yīng)付工資等。我們接觸到的主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
6、手工對賬10年1月—6月份,主要是零余額賬戶用款額度,理解和掌握零余額賬戶用款額度這一賬戶。
7、運用excel表格制作固定資產(chǎn)明細表,掌握和運用excel表格的功能。了解到該單位的固定資產(chǎn)與企業(yè)的固定資產(chǎn)處理方法不同,該單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,不攤銷。
8、整理和修改XX年年會計憑證,了解其主要業(yè)務(wù)、會計科目及原始憑證與記賬憑證相對應(yīng)及粘貼方法等。
9、了解“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”的主要功能及與學(xué)校學(xué)習(xí)的用友軟件的不同。運用用友軟件的好處,包括:采用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的過程,促進會計工作的效率和質(zhì)量;促進現(xiàn)代單位會計工作的規(guī)范化和會計工作職能的轉(zhuǎn)變,為整個現(xiàn)代單位的管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),更加的方便、快捷、省時省力。
10、運用“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”記賬,主要是10年7月份的業(yè)務(wù)。主要業(yè)務(wù)是報銷和借款。
11、修改錯誤憑證,理解和掌握主要業(yè)務(wù)的記賬方法及各會計科目的作用,熟練運用和掌握“用友財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版”。
四、實習(xí)心得體會
這兩周的實習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人,懂得了更多地做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
下面我從個人實習(xí)意義及會對計工作的認識作以下總結(jié):
一、作為一個會計人員,工作中一定要就具有良好的專業(yè)素質(zhì),職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。會計部門作為單位的核心機構(gòu),對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求。從知識上講,會計工作是一門專業(yè)性很強的工作,從業(yè)人員只有不斷地學(xué)習(xí)才能跟上單位發(fā)展的步伐,要不斷地充實自己。我認識到專業(yè)課的重要性,使我有了動力,也對會計工作產(chǎn)生了興趣,我決定回學(xué)校以后一定要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識。
1、學(xué)習(xí)好預(yù)算會計,掌握預(yù)算會計與企業(yè)會計的不同:
1)會計核算基礎(chǔ)不同,預(yù)算會計為收付實現(xiàn)制,企業(yè)會計為權(quán)責(zé)發(fā)生制。
2)會計要素構(gòu)成不同,預(yù)算會計包括:資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出,企業(yè)會計包括:資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。
3)會計等式不同,預(yù)算會計為:資產(chǎn)=負債+凈資產(chǎn),企業(yè)會計為:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。
4)會計核算內(nèi)容及方法有其特殊性,預(yù)算會計為:固定資產(chǎn)與固定基金對應(yīng),固定資產(chǎn)不計提折舊;對外投資與投資基金對應(yīng);對專用基金實行專款專用辦法;不實行成本核算,即使有成本核算,也是內(nèi)部成本核算。一般沒有損益的核算。
2、學(xué)習(xí)會計電算化知識,熟練掌握用友軟件,雖然用友軟件在學(xué)校曾經(jīng)學(xué)習(xí)過,比較熟悉,但與實際操作中的用友軟件有一定的差別,學(xué)習(xí)得還不夠系統(tǒng)與全面,仍需繼續(xù)鉆研與學(xué)習(xí)。
3、熟練掌握excel表格的功能。
4、熟悉和掌握電腦的基本知識和其他知識。
二、作為一個會計人員要有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員要準(zhǔn)確的核算每一項指標(biāo),正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。實際工作與在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論只是有很大的差距,應(yīng)本著謙虛謹慎的學(xué)習(xí)態(tài)度認真求教,注重以后的實踐學(xué)習(xí)。會計工作需要我們要認真仔細,有耐心。
三、作為一名會計人員要具備良好的人際交往能力。會計部門是單位管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內(nèi)要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和各政府部門搞好關(guān)系。在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。工作重要具備正確的心態(tài)和良好的心理素質(zhì)。要學(xué)會為人處事,接人待物,同時要知道相關(guān)的禮儀知識。要有團隊精神,增強與人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。
行政部門實習(xí)報告 篇4
實習(xí)單位:長沙魅之步鞋業(yè)有限公司
實習(xí)時間:20xx/3/3-20xx/5/12
通過實習(xí)了行政助理一職,在這個基礎(chǔ)上把所學(xué)的文秘理論知識與實踐緊密結(jié)合起來,培養(yǎng)實際工作能力與分析能力,以達到學(xué)以致用的目的。自從走進了大學(xué),就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成說不完的話題。為了拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會。
一、實習(xí)工作介紹
行政管理指一切社會組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會活動,大學(xué)實習(xí)生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的,對公司有了基本的了解后,熟悉了工作的氛圍.這使我將來就業(yè)后能盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境,增強了我的適應(yīng)能力,網(wǎng)上快速查閱資料的能力.查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對這個行業(yè)已經(jīng)有了初步的了解。
二、實習(xí)過程和實習(xí)內(nèi)容
(一)、實習(xí)過程
從學(xué)校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環(huán)境轉(zhuǎn)變,身邊所接觸的人和事物也都發(fā)身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉(zhuǎn)換例子,學(xué)校的老師,變成了公司的老板或是單位的領(lǐng)導(dǎo);身邊的同學(xué)們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學(xué)校時全然不同。作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。正好最近公
司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關(guān)注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的'完成每一件事,走好每一步。
(二)、實習(xí)內(nèi)容
作為助理,我主要負責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達、對一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發(fā),勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi)。主管說過,在人力行政部,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn)。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強度
很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓(xùn),偶爾還會要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。
(三)日常事務(wù)管理
1、辦公室管理。對辦公環(huán)境,我們時刻要保持整潔,明亮。每天我們到達辦公室后,先整理好辦公室的報紙文件,離開時候都整理好桌面,把必要的東西收拾好,以防阿姨打掃衛(wèi)生丟失文件。
2、通信管理,對比較重要到重要電話做好記錄,簡單寫下電話內(nèi)容,以便以后有需要。接待事務(wù)來訪接待、安排服務(wù),在接待客人的來訪,帶領(lǐng)客人參觀生產(chǎn)部,給客人簡潔介紹單位現(xiàn)狀,做到對待當(dāng)事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的企業(yè)形象。
3、會議事務(wù),會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理。我所處的實習(xí)單位比較小,在會議安排上,只需要提前預(yù)留會議室,保持好會議室的整潔,明亮,通知每個需要參加會議的人員,即可。會議文件應(yīng)該在會議前發(fā)放到每個需要參加的人員,做好會議中服務(wù),做好會議記錄,注意出席人數(shù)會中的臨時文件做好處理。把會議記錄做好了,放入檔案,編排好順序。
4、督察工作。我所擔(dān)任的工作當(dāng)中,有時候需要外出檢驗貨品,跟蹤產(chǎn)品信息的現(xiàn)狀,看生產(chǎn)方是否按照我們客戶的要求去做,細節(jié)問題上有沒有出錯。關(guān)注產(chǎn)品的進展,需要經(jīng)常地深入了解的運作過程,以防止生產(chǎn)過程發(fā)生什么違規(guī)的不合要求,降低返工重做次數(shù),最好能夠提前完成產(chǎn)品的出關(guān)和發(fā)貨。要及時地督促、檢查工作的落實情況。如有問題應(yīng)當(dāng)及時向上級匯報,并積極的出謀劃策,幫助解決問題
。ㄋ模┢渌I(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
在臨時交辦的事情,通常都是比較重要的,應(yīng)該馬上去落實和解決。能夠獨立解決和快速的反應(yīng)去做好這件事,能夠想起這件事相關(guān)人員,以最快的速度完成這件事,不能夠把他放在一邊不聞不問。臨時交辦都是突發(fā)性的事情,能能夠提煉自己應(yīng)變能力,是對自身的工作能力的要求一種。
三、實習(xí)體會與收獲
時光匆匆,實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕;仡櫰渲械狞c點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在領(lǐng)導(dǎo)們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲工作技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。
面對新的環(huán)境,新的顧客,內(nèi)心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,因為我深知客戶是我們的服務(wù)對象,我開始體味"微笑服務(wù)"詮釋的真諦。這一次實習(xí)主要是行政。同時,學(xué)習(xí)往來業(yè)務(wù)。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務(wù)部學(xué)習(xí)。我從整理發(fā)票開始。雖然看似一句話
就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務(wù)部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,財務(wù)工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導(dǎo)下,我已經(jīng)慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。
我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。 實習(xí)的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是工作技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習(xí)的結(jié)束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高工作能力的同時,加強技能訓(xùn)練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高。
通過實習(xí)讓我增長了見識,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
行政部門實習(xí)報告 篇5
人事處:
主題詞:保密、辦公設(shè)備、電話、招聘
案例分析:
保密:人事處的電腦里,保留著整個同濟醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計4677人的詳細資料。這些東西,是需要保密的。一開始,雖然學(xué)院的老師曾經(jīng)說過我們要有保密意識,可是剛剛上班,肯定不會放太多心思在上面。于是,第一天,我開著人事數(shù)據(jù)庫查找東西的時候,人事科的楊科長在我身邊看了很久,我完全沒有在意。于是,我被批評了,因為我的保密意識不夠強。如果含有機密資料的文件是打開的,旁邊有人的情況下,應(yīng)馬上停止手上的工作,并且將文件關(guān)閉或者最小話,防止對方看到機密資料。我一邊點頭一邊想,果然,我還是太大意了。下午,另一位李科長又對我進行了另一番教育。內(nèi)容也是和保密相關(guān)。因為工資、獎金、人員選配等問題一般都是人事處得到消息比較早,我在辦公室里肯定也會得到一些信息,這些信息,是不可以告訴外人的,如果一旦因為沒有把好“嘴”關(guān)而出了什么問題,就不好辦了。
的確,無論在哪個地方工作,都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的,保密意識強一些,嘴巴緊一些,什么時候都不會出錯。
辦公設(shè)備:這里的辦公設(shè)備,主要是指打印機和復(fù)印機。雖說現(xiàn)在的操作越來越傻瓜了,但是,真正用起來的時候,那些個按鈕,那些個符號,絕對會把你整暈。第一次使用,我就被狠狠的教育了一頓,絕對不可以輕視這些機器。僅僅因為a3 、a4一個小的按鈕的差錯,我浪費掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。
電話:電話是接電話和打電話,我在辦公室里最重要的一項工作,就是接打電話,很平常的工作,卻有很多細節(jié)需要注意。首先,接電話的時候,要先自報家門,不要等對訪問,這是一個禮貌問題,畢竟這不是私人電話,因為接近年關(guān),而且是招聘高峰期,有很多咨詢電話,對待這些人,一定要耐心,有不懂的問題,一定要及時問老師,不要想當(dāng)然的回答,而且在這個過程中,自己的知識也得到了增長,對于找領(lǐng)導(dǎo)的電話,要問清楚是找哪個老師,以及大概是哪方面的事情,然后詢問領(lǐng)導(dǎo)的意見,是否接聽。打電話么,肯定首先也是自我介紹,然后注意自己的語氣,要盡量精簡話語,而且不要漏掉要點,實習(xí)報告《醫(yī)院行政部門實習(xí)報告》。
當(dāng)然,這都是我的一些小經(jīng)驗,肯定其中還有很多不足的地方。
招聘:我負責(zé)的招聘工作,其實就是簡歷的搜集分類,協(xié)議書的存放等一些比較瑣碎的問題。活雖然雜,但很能學(xué)到東西,比如在搜集簡歷的時候,我就發(fā)現(xiàn)了自己以后制作簡歷應(yīng)該考慮到哪些問題。比如,一定要在比較顯眼的位置寫上求職意向,方便管理人員工作,而且,要注意簡歷的優(yōu)美程度,雖然不要很奢華,但是,最起碼看起來干干凈凈的,紙張也最好選擇好一點。要讓看你簡歷的人覺得舒服。簡歷的言辭不要太夸張,盡量務(wù)實,用事實說話最能打動人心,盡量參加活動多一些,證書多一些,如果有科研成果會更好些,當(dāng)然,這個也和你要投簡歷的單位性質(zhì)有關(guān)。也就是說,投簡歷之前的對于求職單位的準(zhǔn)備工作要做充足。
院長辦公室:
關(guān)鍵詞:繁忙,管理
在院辦只有短短兩天的實習(xí),就被黃老師推薦到醫(yī)管所了。時間雖然很短,但還是感觸良多。畢竟是三甲醫(yī)院的院長辦公室,忙碌是肯定的,但一切看起來都很有序。
忙碌:院辦負責(zé)的事情相當(dāng)多,首先,因為院長辦公室的章子和同濟醫(yī)院的章子都在這,所以,很多時候光蓋章子就是很龐大的一個工程。院長辦公室還是一個比較初始的院長秘書,并且有些病人的投訴也會直接到院辦來,所以,在工作的高峰期,甚至可以看到一個老師同時在負責(zé)幾件事情,電話響了又響,各種會議的安排也緊跟其后。這真的是一個很繁忙,但是讓人感覺很有活力的地方。
管理:負責(zé)我的實習(xí)工作的黃老師,是一個很認真也很熱心的人。對于我一個本科生的實習(xí)工作,他相當(dāng)正式的對待。剛剛報道就給我丟了一道小測驗,讓我在辦公室里找自己應(yīng)該坐的位子,險險過關(guān)后,我還沒來得及喘口氣,新的任務(wù)便接踵而來,而且,黃老師會非常認真的告訴你的錯誤在哪,以及他認為的應(yīng)該如何改進。而且黃老師非常熱情的找了本《如何做好領(lǐng)導(dǎo)的秘書》讓我學(xué)習(xí),書是以前的舊書,但里面的東西相當(dāng)有用,尤其是如何處理文件以及常用文書的寫作,讓我受益匪淺。大概是看我看書還看得住,又得知了我已經(jīng)參加了考研,網(wǎng)頁構(gòu)架做的也還可以,黃老師決定把我推薦到醫(yī)院管理辦公室。雖然有些不舍,書也還沒有看完,但我相信,黃老師這樣安排,一定是有自己的道理的,而且,多見識一下醫(yī)院的各個科室,對我來說也是一個難得的學(xué)習(xí)機會。
醫(yī)院管理研究所
關(guān)鍵詞:認真,jci,襄樊會議,調(diào)研
如果說黃老師對于我的實習(xí)相當(dāng)正式的對待的話,那么在醫(yī)管說,我就感覺受寵若驚了,因為竟然還有專門的實習(xí)生工作守則,對于實習(xí)生的職責(zé),作息時間,以及實習(xí)結(jié)束的時候應(yīng)該要達到的要求都有詳細的說明。而且,所長給我安排的第一個工作,也是和我本科期間的學(xué)習(xí)是相關(guān)的,作一次曾經(jīng)參加的科研的學(xué)術(shù)匯報。我想,在醫(yī)管所實習(xí)的這段時間,我應(yīng)該會學(xué)到很多東西。
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