試析檔案展覽的保護(hù)與發(fā)展趨勢論文
檔案展覽是檔案信息開發(fā)利用的有效方式，是展示檔案館藏的一個(gè)窗口。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案展覽越來越受到檔案館的關(guān)注，從全程管理的視角看，檔案展覽過程中的檔案保護(hù)十分重要，同時(shí)也出現(xiàn)了一些新的趨勢。
一、檔案展覽保護(hù)
檔案展覽是一項(xiàng)長期而系統(tǒng)的工作，包含著若干個(gè)環(huán)節(jié)，而且各環(huán)節(jié)相互影響、相互制約，具有密切的聯(lián)系。以往我們在展覽過程中考慮檔案的保護(hù)問題，往往只注重了其中的幾個(gè)環(huán)節(jié)，缺乏通盤考慮。要將保護(hù)工作看成一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)，將之貫穿于過程的始終。所以，在檔案的展覽過程中要融入全程管理的思想，實(shí)行全程保護(hù)。要從展覽工作的全局考慮，將展覽工作看成一個(gè)動(dòng)態(tài)性的過程，注重過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)及其各環(huán)節(jié)間的銜接，系統(tǒng)而又全面地把握整個(gè)展覽過程，建立一個(gè)完善的保護(hù)體系。
1、展覽前要統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，
在展覽的前期規(guī)劃中設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的檔案保護(hù)模塊，將展覽過程中可能會(huì)出現(xiàn)的、導(dǎo)致檔案損壞的因素羅列出來，并通過合理分析和借鑒前人經(jīng)驗(yàn)，提出合理的解決方案，以備不時(shí)之需。檔案保護(hù)模塊應(yīng)包括展品的選用，展品的進(jìn)、出管理，展品的安全檢測以及展區(qū)的布置等。
其次，檔案館要對(duì)檔案展品自身狀況做好檢驗(yàn)，要對(duì)展出品的現(xiàn)狀有一個(gè)清晰而全面地認(rèn)識(shí)，對(duì)那些易損、脆弱的檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)，提前擬好保護(hù)方案。要確保展品在展出前就處于良好的狀態(tài)，無損壞、遺失，并及時(shí)做好登記，以備查考。再次，檔案館要對(duì)展出檔案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)不同的檔案進(jìn)行分級(jí)保護(hù)。將珍貴、稀有的孤本檔案作為重點(diǎn)，采取高級(jí)的保護(hù)措施，盡可能地使用復(fù)制品或仿真品而不使用原件。最后，要對(duì)相關(guān)展覽做好制度上的規(guī)范，確保檔案展品的安全。所謂制度的規(guī)范，是指對(duì)檔案在展覽過程中的各種保護(hù)條款進(jìn)行明確化、制度化，以規(guī)范展覽過程中的保護(hù)工作。這些保護(hù)條款包括檔案展品的直接負(fù)責(zé)制、檔案損壞的處罰制度、展覽館的安全細(xì)則、參觀者的行為規(guī)范制度等。
2、展覽時(shí)要全程監(jiān)控。檔案展
覽最關(guān)鍵、最重要的環(huán)節(jié)在于展覽之時(shí)，這個(gè)階段是外界與檔案展品接觸最廣泛，也可能是事態(tài)變化最急速，造成損失最大的時(shí)候。所以，此階段檔案展品的保護(hù)工作一直受到人們的關(guān)注，引起了人們的重視。同樣，從全程保護(hù)的角度來看，此時(shí)的保護(hù)工作也是至關(guān)重要的。筆者認(rèn)為，應(yīng)該做到實(shí)時(shí)保護(hù)、全程監(jiān)控，以達(dá)到檔案保護(hù)的目的。所謂實(shí)時(shí)保護(hù)、全程監(jiān)控，就是指在展覽的過程中要注重展品的動(dòng)態(tài)變化，密切關(guān)注其在展覽過程中的狀況，并根據(jù)其自身狀況對(duì)其進(jìn)行無間斷保護(hù)，以控制其健康狀況，達(dá)到保護(hù)的最終目的。
二、檔案展覽發(fā)展趨勢
1、網(wǎng)上展覽將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，使一種嶄新的檔案展覽形式——網(wǎng)上展覽出現(xiàn)在人們的面前。網(wǎng)上檔案展覽以其形式獨(dú)特、受眾多、影響廣泛、隨時(shí)方便人們登陸閱覽等特點(diǎn)，深受廣大人民群眾歡迎。和傳統(tǒng)形式的檔案展覽相比，網(wǎng)上展覽可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力，同時(shí)可以打破習(xí)慣上的時(shí)空限制。目前，許多檔案網(wǎng)站設(shè)有“網(wǎng)上展廳”、“在線展覽”欄目，將展覽搬到網(wǎng)上。筆者認(rèn)為，網(wǎng)上展覽是應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的一種嶄新的展覽形式，應(yīng)當(dāng)引起檔案部門充分地關(guān)注。在進(jìn)行網(wǎng)上展覽時(shí)，網(wǎng)頁的策劃和設(shè)計(jì)要新穎獨(dú)特;檔案展覽的內(nèi)容構(gòu)思要精妙，要引人人勝。同時(shí)，網(wǎng)上展覽應(yīng)當(dāng)集利用、教育、文化、休閑、娛樂于一體，只有這樣，才能取得訪問量大、點(diǎn)擊率高的效果。
2、廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。
數(shù)碼視頻技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)等的'廣泛應(yīng)用，為檔案展覽注人了前所未有的巨大生機(jī)與活力，而且勢不可擋地將成為檔案展覽的必然發(fā)展趨勢。在運(yùn)用大量的歷史圖片、照片、錄像片、歷史文獻(xiàn)和實(shí)物的基礎(chǔ)上，適時(shí)利用立體空間，施以光、電轉(zhuǎn)換的大型場景復(fù)原技術(shù)，可以產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺沖擊力和令人震撼的藝術(shù)感染力。
3、提高檔案展覽與普通民眾的
“相關(guān)度”。檔案展覽在今后的發(fā)展中，應(yīng)多讓民眾直接參與進(jìn)來，提高檔案展覽與普通民眾的“相關(guān)度”。比如設(shè)計(jì)一個(gè)展覽主題，檔案館可以布置一個(gè)展廳，再開辟一個(gè)展廳給群眾，讓大家自愿報(bào)名參加，拿出自己的展覽作品，自行設(shè)計(jì)展覽方案，最后給成績優(yōu)秀的展出者一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以提高廣大民眾對(duì)檔案展覽的興趣。
4、緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，
促使檔案展覽不斷向縱深發(fā)展。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，為檔案展覽的生存和發(fā)展提供了巨大的社會(huì)舞臺(tái)和發(fā)展空間。檔案展覽只有適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，才能夠在為其更好服務(wù)的基礎(chǔ)上不斷地向縱深發(fā)展。
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