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      2. 高職院校教學(xué)秘書工作初探論文

        時間:2022-09-29 19:01:14 論文 我要投稿
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        高職院校教學(xué)秘書工作初探論文

          [摘要]高效的教學(xué)管理是所有的高校都在研究的課題,教學(xué)管理水平的高低決定著教學(xué)質(zhì)量的好壞和人才培養(yǎng)質(zhì)量的優(yōu)劣,F(xiàn)在很多學(xué)校都設(shè)置了教學(xué)秘書這個崗位,教學(xué)秘書成為教學(xué)管理隊伍的重要組成部分,承擔(dān)各系部的教學(xué)管理工作。本文結(jié)合作者多年的教學(xué)秘書工作經(jīng)驗(yàn),從高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)以及如何處理好與各種工作對象的關(guān)系兩方面進(jìn)行分析。

        高職院校教學(xué)秘書工作初探論文

          [關(guān)鍵詞]教學(xué)秘書;教學(xué)管理;管理關(guān)系

          一、高職院校教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)

         。ㄒ唬┓⻊(wù)性教學(xué)管理工作就是服務(wù)于教學(xué)運(yùn)行,為教師和學(xué)生提供一切與教學(xué)相關(guān)的服務(wù),為教學(xué)的進(jìn)行做準(zhǔn)備,保證教學(xué)能有條不紊的進(jìn)行。教學(xué)管理的對象是全體老師和學(xué)生,作為系部的教學(xué)秘書,要樹立為全體教師和學(xué)生服務(wù)的意識,要為各教學(xué)團(tuán)隊、教師和學(xué)生服務(wù)。他們是學(xué)院系部教學(xué)活動的基本單元、教學(xué)一線的直接參與者,教學(xué)秘書的工作涉及到系部所有老師和學(xué)生,所以教學(xué)秘書在工作過程中一定要以服務(wù)為宗旨,為教學(xué)運(yùn)行提供一切幫助,以保證教學(xué)運(yùn)行順暢。

          (二)溝通協(xié)調(diào)性

          教學(xué)秘書是系部與教務(wù)處及各部門之間溝通的橋梁,在工作過程中,教學(xué)秘書免不了跟各方面的人打交道。因此,教學(xué)秘書必須要有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,做到及時、準(zhǔn)確處理好各部門之間的工作關(guān)系。當(dāng)然,教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)性還表現(xiàn)在與教師和學(xué)生相處方面,處理好與教師和學(xué)生的關(guān)系,能大大提高教學(xué)秘書工作的效率,更有利于教學(xué)秘書工作的開展。

         。ㄈ┮(guī)范性

          隨著教育教學(xué)改革的不斷深入和教學(xué)管理水平的不斷提高,以及一系列教學(xué)管理軟件的引進(jìn),教學(xué)秘書的工作量也大大增加,需要更加規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。同時,隨著辦公自動化的不斷普及,對教學(xué)秘書的計算機(jī)水平也有了進(jìn)一步的要求,教學(xué)秘書不僅要做好之前的常規(guī)工作,還要把所有的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)的管理。當(dāng)然,有了教學(xué)軟件來統(tǒng)一管理教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù),各項(xiàng)工作都更加規(guī)范,一些重要的數(shù)據(jù)也更加安全。

         。ㄋ模⿻r效性和繁雜性

          教學(xué)秘書工作的時效性在工作過程中時刻體現(xiàn),比如說排課、組織考試、組織閱卷等各項(xiàng)工作,這些工作都必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,如果不及時完成,將影響教學(xué)運(yùn)行。教學(xué)秘書工作的繁雜性主要表現(xiàn)在工作量非常大,既有常規(guī)性的日常管理工作要做,又有一些突發(fā)性的教學(xué)情況要處理,很多工作都非,嵥,要花很多精力和時間。

          二、高職院校教學(xué)秘書如何處理好與各種工作對象的關(guān)系

         。ㄒ唬┙虒W(xué)秘書與教務(wù)處的關(guān)系教務(wù)管理是教學(xué)工作的核心,是保證教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。

          教務(wù)處是教學(xué)工作的承擔(dān)者和實(shí)施者,系部是教學(xué)工作的落實(shí)者,而教學(xué)秘書就是這些具體工作的執(zhí)行者。一方面,教學(xué)秘書對教務(wù)處布置的工作要及時上情下達(dá),這里不是簡單的二傳手,對于教務(wù)處布置的任務(wù)不僅要向系領(lǐng)導(dǎo)匯報,還要結(jié)合系部特點(diǎn)制定可行性的方法和策略。另一方面,教學(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的最基層,掌握教學(xué)工作的第一手材料,不僅僅是接受教務(wù)處布置的任務(wù),還要積極主動的向教務(wù)處反映情況,及時下情上傳,這樣不僅有利于教務(wù)處工作的改進(jìn),也有利于教學(xué)秘書自身工作的開展。

          (二)教學(xué)秘書與系部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系教學(xué)秘書是系部的成員,直接受教務(wù)處和教學(xué)主任的領(lǐng)導(dǎo)。系部教學(xué)主任統(tǒng)管系部教學(xué),是教學(xué)秘書的最直接領(lǐng)導(dǎo)者,教學(xué)秘書作為教學(xué)主任的助手,要協(xié)助教學(xué)主任進(jìn)行系部教學(xué)管理。教學(xué)管理有很多工作要做,教學(xué)秘書要主動獨(dú)立處理一些日常的管理事務(wù),一些決策性的事務(wù)可請教教學(xué)主任后,根據(jù)教學(xué)主任的指示來做。

         。ㄈ┙虒W(xué)秘書與教師的關(guān)系

          教學(xué)秘書是系部教學(xué)的管理者,確切的說是系部教學(xué)運(yùn)行的服務(wù)者,所以教學(xué)秘書要有服務(wù)意識,為教師的教學(xué)、科研服務(wù)。教學(xué)秘書的很多工作都與廣大的教師相關(guān),經(jīng)常要跟教師打交道,與教師建立良好的關(guān)系,將大大提高工作的效率。本人從事教學(xué)秘書工作多年,接觸過很多老師,且每個老師都有自己的個性,其中也不乏比較難相處的老師,這就需要教學(xué)秘書有足夠的耐性,去各個擊破這些難點(diǎn)。

         。ㄋ模┙虒W(xué)秘書與學(xué)生的關(guān)系

          教學(xué)包括教與學(xué),學(xué)生是教學(xué)活動的主體。教育工作要圍繞“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的目標(biāo)來進(jìn)行,因此教學(xué)秘書的工作也不能脫離這個方向。為了加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,我采用的方法是成立一支“學(xué)生信息員”隊伍,通過定期給這些信息員開會來掌握第一手的資料。有了“學(xué)生信息員”這支隊伍,很多通知就可以通過他們來傳達(dá)到各班,而不用單一的通過班主任來通知,這樣不僅能減輕班主任的工作量,也能使信息更快的傳遞到班級。

          總之,教學(xué)秘書看似簡單的一份管理工作,但真正做好它需要付出巨大的努力。

          【參考文獻(xiàn)】

          [1]祁文軍.淺議教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的職能與作用[J].太原師范學(xué)院學(xué)報,2008(2).

          [2]白楊.略論教學(xué)秘書的角色與能力[J].南方醫(yī)學(xué)教育,2008(2).

          [3]陳蒙.高等院校教學(xué)秘書管理崗位芻議[J].無錫南洋學(xué)院學(xué)報,2008(3).

          [4]陳海軍.高校教學(xué)秘書工作之我見[J].林區(qū)教學(xué),2006(9).

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