微信公眾平臺的校友信息管理系統(tǒng)分析論文
摘要:校友是學校最為寶貴的資源，對學校的發(fā)展具有十分重要的意義和不可替代的作用。管理好大量的校友信息并充分挖掘其潛在價值，已成為高職院校面臨的重要課題。基于微信公眾平臺，采用智能化的信息管理手段，可實現(xiàn)校友信息資源的最大化管理。
關鍵詞:微信公眾平臺;校友信息;管理系統(tǒng)
隨著全球計算機技術的迅猛發(fā)展，網絡技術已涉及人們生活的方方面面。各類網絡服務系統(tǒng)的廣泛使用更是徹底顛覆了人們的生活習慣和溝通方式，拉近了人與人之間的距離［1］。鑒于當前高職院校校友規(guī)模的增量趨勢，迫切需要開發(fā)一款具有時代特征的校友信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校友信息的統(tǒng)一管理，從而提升高職院校的信息化建設水平。
一、高職院校校友信息管理的現(xiàn)狀
(一)校友信息管理模式過于傳統(tǒng)
目前，大多數高職院校還采用比較傳統(tǒng)的校友信息管理模式，即“一名人員一張表格”。這樣傳統(tǒng)的管理模式，會導致校友信息無法被充分利用、動態(tài)信息變更不及時、信息統(tǒng)計覆蓋面窄等問題。隨著校友信息量的不斷增加，如果再使用傳統(tǒng)的手工方式進行管理，不但工作效率不能提高，而且對于校友信息的科學管理更是無從談起。信息斷裂、信息孤島、信息流失的存在，使校友之間、校友與母校之間無法形成互幫互助、情感交流、互惠共贏的共同體，從而導致校友資源的浪費。
(二)校友信息管理人員過于緊張
大多數高職院校校友工作辦公室的在崗人員只有2～5名，而校友數量少則幾萬，多則幾十萬。校友數量每年都在增加，校友個人的動態(tài)信息也在不斷變化，傳統(tǒng)的“一對多”管理模式［2］勢必會給校友管理工作帶來巨大的壓力。由于人員緊張、信息缺乏，導致有些學校到了重要節(jié)慶日才開始著手統(tǒng)計校友資源。
二、微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用
新興的互聯(lián)網社交工具———微信公眾平臺具有交流靈活、傳播便捷、操作簡單等特點，為校友數據統(tǒng)計和校友信息管理帶來了新途徑和新方法。
(一)微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
微信公眾平臺主要有實時交流、消息發(fā)送和素材管理等功能［3］�；谖⑿殴娖脚_，開發(fā)設計一款集信息收集、日常管理、信息交流為一體的信息管理系統(tǒng)，讓廣大校友可以通過手機隨時隨地注冊、更新、查閱校友信息。改變校友工作人員收集和整理信息的傳統(tǒng)工作模式，既能保證數據的一致性和及時性，又可增進校友與母校之間、校友之間的聯(lián)系與溝通。校友信息管理系統(tǒng)采用MySQL搭配PHP和Apache組成良好的開發(fā)環(huán)境。MySQL是當前最為流行的關系型數據庫管理系統(tǒng)之一。在WEB應用方面，MySQL是最好的ＲDBMS(ＲelationalDatabaseManagementSystem，關系數據庫管理系統(tǒng))應用軟件。因其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，一般中小型系統(tǒng)開發(fā)都選擇MySQL作為系統(tǒng)數據庫。校友信息管理系統(tǒng)分為微信前端應用部分、后臺主要數據庫和系統(tǒng)管理三大端口(見圖1)。其中，微信前端應用部分主要是給校友注冊信息提供服務，校友可通過前端應用填寫個人信息進行實名登記，驗證通過后可進入校友個人中心，并可實現(xiàn)查找校友、資料更新、搖一搖查找校友、查找教師等功能。后臺主要數據庫是對所有數據進行統(tǒng)計、歸類。系統(tǒng)管理是對所有數據與前端審核進行管理，主要分為班級管理、教師管理、校友管理三個模塊。班級管理模塊主要是對學校歷屆班級進行管理。校友錄入信息時，系統(tǒng)將根據入學年份列出本屆所有班級供其選擇。校友完善個人信息后，將會根據班級信息自動合并至所在班級，然后可以點擊本班級已加入校友系統(tǒng)的同學名單，了解班級同學的現(xiàn)狀，還可以選擇導出班級同學名單作為同學錄使用。此模塊的功能主要是實現(xiàn)歷屆班級管理的便捷性和保證校友信息的真實性。教師管理模塊主要是對學校所有教職員工(含離退休)的通訊錄進行管理。校友可點擊教師查找欄目，輸入教師姓名，進行精確查找。如有新教師加入、教師退休(離職)或教師號碼變更等情況時，系統(tǒng)將會更新數據。教師數據導出后也可以作為教師通訊錄使用。此模塊的功能主要是為校友與教師之間建立聯(lián)系與溝通提供基礎數據。校友管理模塊是整個系統(tǒng)的核心，也是整個系統(tǒng)建立的意義所在。校友在前端登記后，系統(tǒng)管理后臺會審核校友登記信息的真實性，審核通過后完成認證，沒有通過認證的校友，將無法使用前端的任何功能。此項功能的設計，一是保證數據的真實準確，二是保證校友個人資料的安全。通過認證的校友，可根據“入學年份，班級，所在省、市、區(qū)(縣)，所在行業(yè)”等進行精確篩選;也可根據“姓名、手機號碼、所在單位、擔任職務”等進行模糊搜索。另外，可根據屆別、班級、行業(yè)、地區(qū)等分類導出校友登記信息。此模塊的功能主要是為校友之間的互聯(lián)互通及學校校友工作的開展提供信息支持。
(二)微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的應用
校友可通過微信公眾平臺底部菜單或掃描校友信息系統(tǒng)二維碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)會根據用戶微信登錄信息判斷當前用戶是否已經登記，如果沒有登記記錄，就會提示用戶完善校友信息，并提交后臺供審核認證，認證通過后，完成登記。由于部分校友的工作存在一定的變動性，因此在校友信息管理系統(tǒng)中增加個人資料更新功能。校友可在信息管理系統(tǒng)中，選擇資料更新欄目，自行進行修改，并可以設置隱私保護選項，選擇個人信息的公開范圍。
三、微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的作用與優(yōu)勢
(一)微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的作用
微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)通過完善校友信息與規(guī)范校友信息管理，達到增進校友之間、校友與母校之間的感情，方便校友聯(lián)系的目的'［4］。隨著高職院校信息化校園建設的的不斷推進，微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)在校友資源利用等方面將發(fā)揮越來越大的作用。同時，將促進校友工作逐步走向管理科學化、辦公自動化和信息資源化［5］。“服務校友、服務學校、服務社會”是校友工作的宗旨與使命。微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)建立的目標之一是為校友提供全方位服務，并實現(xiàn)服務的專業(yè)化、精準化和特色化，從而提升校友對母校的滿意度和認同感。
(二)微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
(1)微信端的用戶群體龐大，校友無須再安裝其他任何應用，只需掃描校友信息管理系統(tǒng)的二維碼，關注即可使用。(2)微信自身的傳播能力強，校友可以將系統(tǒng)分享到朋友圈、同學微信群等，從而迅速地將校友信息完善起來。(3)微信公眾平臺校友信息管理系統(tǒng)要求校友提供個人真實數據，并對數據進行班級匹對審核，所有加入系統(tǒng)的用戶都是同學或教師，校友之間的信任度提升，最終實現(xiàn)校友信息的共享。(4)微信公眾平臺是學校對外發(fā)布信息的重要平臺，校友可從中獲取更多有關學校的信息。(5)微信公眾平臺校友信息系統(tǒng)可在校友登記注冊后，第一時間根據其信息進行班級、職業(yè)、地區(qū)等信息分類，為校友信息管理提供了很大的便捷性。(6)校友驗證登錄后，可以在系統(tǒng)內查找校友信息，也可以進行點對點互動交流，進一步擴大了校友之間的聯(lián)系與溝通。綜上所述，基于微信公眾平臺的校友信息管理系統(tǒng)，可以加強校友之間的聯(lián)系與溝通，增進校友與母校之間的情感，從而推動學校的建設與發(fā)展。
參考文獻:
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