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設(shè)計(jì)建立人事信息管理系統(tǒng)的模塊論文
隨著信息化時(shí)代的到來，人事管理系統(tǒng)也以方便、快捷、費(fèi)用低、綠色環(huán)保的優(yōu)點(diǎn)正慢慢地進(jìn)入各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，將傳統(tǒng)的員工管理方式徹底的解脫出來，提高效率，減輕工人人員以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理層人員能夠在第一時(shí)間了解到員工的信息，從而進(jìn)一步的進(jìn)行對(duì)員工的調(diào)配。
一、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的建立
結(jié)合公司實(shí)際的人事制度，并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點(diǎn)，為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺(tái)的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三大部分組成，用戶只需獲取到正確的被授權(quán)帳戶，即可通過瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言，整個(gè)系統(tǒng)主要由以下模塊組成，各模塊的基本功能簡(jiǎn)要描述如下：
1、人事信息管理模塊
人事信息管理包括員工信息管理（員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入）、員工工作經(jīng)歷（員工ID、起止時(shí)間、單位及職位等信息）、員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷（員工ID、起止時(shí)間、院校、專業(yè)等信息）、部門信息管理（部門ID、部門名稱等信息）、工資管理（員工ID、計(jì)發(fā)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等信息）。其中：
�。�1）員工管理：?jiǎn)T工在職、離職、退休、實(shí)習(xí)/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關(guān)鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過更新員工信息來辦理。員工信息支持Excel格式的導(dǎo)出，用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量導(dǎo)出。
（2）部門管理：用戶可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級(jí)的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以查詢部門的相關(guān)信息。
�。�3）工資管理：被授權(quán)的用戶通過填寫基本工資，獎(jiǎng)金，五險(xiǎn)一金及其他工資項(xiàng)目生成一員工該月工資記錄。可以方便查閱每月薪酬數(shù)據(jù)，導(dǎo)出Excel格式工資確認(rèn)單。
2、基于微博平臺(tái)的信息發(fā)布管理模塊
微博是一個(gè)基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的平臺(tái)，而微博開放平臺(tái)是一個(gè)基于微博客系統(tǒng)的開放的信息訂閱、分享與交流平臺(tái)，登錄平臺(tái)并創(chuàng)建應(yīng)用，使用微博平臺(tái)提供的接口。包括微博綁定（綁定企業(yè)的官方微博）、信息發(fā)布（可以選擇已經(jīng)綁定微博進(jìn)行發(fā)布信息）、信息反饋處理（對(duì)于企業(yè)發(fā)布的信息，必定會(huì)得到社會(huì)上一些關(guān)注群眾的反饋。對(duì)于這些反饋，可以指定相對(duì)應(yīng)的用戶負(fù)責(zé)處理）。
3、系統(tǒng)設(shè)置模塊
這一模塊設(shè)置主要包括用戶管理（為企業(yè)每位員工設(shè)置一個(gè)帳戶，且為其授予相對(duì)應(yīng)的權(quán)限）、權(quán)限管理（只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來說，在不增力》新模塊和新需求的情況下，無需對(duì)其進(jìn)行操作）、角色管理（如果系統(tǒng)默認(rèn)的幾個(gè)角色不滿足需求時(shí)，可以為相對(duì)應(yīng)的用戶新創(chuàng)角色，賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限）、系統(tǒng)操作曰志（可以查詢每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)的操作，用于維護(hù)的系統(tǒng)或者進(jìn)行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計(jì)）。
二、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊總體設(shè)計(jì)
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺(tái)，主要是提供系統(tǒng)安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，提高企業(yè)人事管理效率，方便相關(guān)信息的查詢檢索，確保信息數(shù)據(jù)的完成性，以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性，因此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是構(gòu)建人事管理系統(tǒng)的首要工作。
基于這些方面的考慮，筆者在系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計(jì)中選擇B/S（Browser/Server）體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。
因此，使用B/S結(jié)構(gòu)大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本，便于維護(hù)和開發(fā)系統(tǒng)。
2、系統(tǒng)的開發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)
經(jīng)過實(shí)際的需求分析，基于B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境下，人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式，用eclipse開發(fā)工具和mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，在方法上采用SpringMVC實(shí)現(xiàn)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)的控制，Spring和hibernate整合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對(duì)象的持久化，主要對(duì)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理。
3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
對(duì)于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，筆者借用E-R模型（實(shí)體-聯(lián)系圖）的方法，根據(jù)人事管理中每個(gè)實(shí)體，建立實(shí)體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計(jì)的要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)命名，并創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺(tái)的信息發(fā)布管理和系統(tǒng)設(shè)置三個(gè)大的模塊數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn)
1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面
在網(wǎng)頁(yè)上輸入正確的IP地址，轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面，再輸入正確的用戶命和密碼，才能連接到人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設(shè)置，系統(tǒng)的主界面中包含三個(gè)大模塊：人事信息管理模塊、信息發(fā)布管理模塊和系統(tǒng)設(shè)置模塊，然后可以進(jìn)入二級(jí)模塊、三級(jí)模塊，用戶可以根據(jù)自己的需求，選擇不同的菜單進(jìn)行相關(guān)操作。
2、人事信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)
人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多，包括了員工管理、部門管理和工資管理三個(gè)二級(jí)模塊，并分別在二級(jí)模塊中設(shè)置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理，其中：
�。�1）員工基本信息管理。單擊“員工信息”，在出現(xiàn)的列表頁(yè)面上，可以通過“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個(gè)按鈕對(duì)公司員工資料信息的添加、存儲(chǔ)、查詢、修改、刪除與編輯，根據(jù)員工實(shí)際情況，動(dòng)態(tài)的更新員工的基本信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，工作經(jīng)歷和個(gè)人圖像，方便對(duì)員工的分類與管理。在修改功能上，可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁(yè)面，還可設(shè)置顯示每頁(yè)顯示的記錄數(shù)，以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄，并且用戶可以選擇Excel或者Word導(dǎo)出員工信息。
�。�2）部門信息管理。單擊“部門信息”，在出現(xiàn)的列表頁(yè)面上，可以對(duì)公司各部門資料信息的添加、存儲(chǔ)、查詢、修改、刪除與編輯，可按照公司組織架構(gòu)操作部門結(jié)構(gòu)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系，每一名員工都從屬一個(gè)部門。此外，點(diǎn)擊所選部門，可查看部門的相關(guān)其他信息。
3、基于微博平臺(tái)的信息發(fā)布管理模塊的實(shí)現(xiàn)
在信息發(fā)布管理模塊下包括了微博帳號(hào)綁定、信息反饋處理和息發(fā)布三個(gè)二級(jí)模塊。
�。�1）微博帳號(hào)綁定。點(diǎn)擊“微博帳號(hào)綁定”列表，單擊“綁定”按鈕，使用微博平臺(tái)提供的接口，登錄平臺(tái)并創(chuàng)建應(yīng)用，微博綁定帳號(hào)成功后，會(huì)調(diào)用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息，轉(zhuǎn)化成本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)記錄存儲(chǔ)，并且在頁(yè)面上顯示微博帳號(hào)的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶以及微博信息。
（2）信息反饋處理。綁定了微博后，單擊“信息反饋處理”，在微博信息查詢頁(yè)面上，根據(jù)不同的條件，可以進(jìn)行查詢微博信息和信息處理。例如：人事部門發(fā)布開發(fā)部門人員的招聘信息，對(duì)于招聘信息有興趣的人群可能想了解開發(fā)更多的信息，而這方面人事部門可能未能準(zhǔn)確敘說，可以指派給相關(guān)開發(fā)負(fù)責(zé)人，由其直接進(jìn)行回復(fù)。
�。�3）信息發(fā)布。點(diǎn)擊“發(fā)布信息”，在頁(yè)面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號(hào)進(jìn)行信息發(fā)布，包括新聞動(dòng)態(tài)、招聘信息、市場(chǎng)研究等相關(guān)信息。
四、系統(tǒng)設(shè)置模塊的實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)設(shè)置界面主要包括了帳號(hào)管理和日志查詢兩個(gè)部分。
�。�1）帳號(hào)管理。單擊“帳號(hào)管理”，可以在頁(yè)面上選擇“添加”，彈出一個(gè)尚未擁有用戶帳號(hào)的員工列表，進(jìn)行添加用戶的操作，并且可以編輯用戶信息界面，可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應(yīng)的權(quán)限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權(quán)限。
�。�2）日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”，在這個(gè)頁(yè)面下，管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權(quán)限，可查看那所有用戶對(duì)系統(tǒng)的修改操作。
五、結(jié)論
本文對(duì)建立基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行了詳細(xì)的敘述和說明，為用戶提供充足的信息管理和快捷的查詢手段之余，為企業(yè)在微博平臺(tái)的信息發(fā)布、信息管理、信息反饋提供便利。與傳統(tǒng)方式相比，具有高效率、低成本、高質(zhì)量的特點(diǎn)，可以節(jié)省不少人力、物力及財(cái)力，最大化地利用現(xiàn)有資源，使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
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