管道維修項目造價模塊化管理優(yōu)點論文
摘要:結合現(xiàn)階段工程造價管理程序的弊端,分析造價模塊化管理的優(yōu)點,闡述推行造價模塊化管理的主要障礙及對策,以期使常規(guī)項目造價管理簡單高效。
關鍵詞:模塊化管理;常規(guī)項目;優(yōu)化調整;管道維修
1引言
長輸管道系指產(chǎn)地、儲存庫、使用單位間的用于輸送商品介質的管道,涉及到城鄉(xiāng)、村鎮(zhèn)、荒野、戈壁沙漠,地形復雜多變,為保證管道安全平穩(wěn)運行,管道運營企業(yè)每年均需投入大量人力、物力、財力保證管道安全平穩(wěn)運行,大量維護維修工程不僅有“點多、線長、面廣”的特點,還呈現(xiàn)“投資小、周期短、專業(yè)多、項目散”的特征,按照一項一審制的原則,造價管理工作效率低、重復性工作多。由于向世界管理先進水平看齊,國內新管道企業(yè)對人員配置,也進行了相應壓縮和優(yōu)化。根據(jù)公開資料,以國內先進管道運營公司為例,西氣東輸公司現(xiàn)營運管理管道12280公里,覆蓋了我國西北東部、中原、華東、華中、華南地區(qū)境內,員工約2900人,人均管理4.23公里管道;西部管道公司現(xiàn)運營管道16600公里,覆蓋新疆、甘肅境內,員工約3200人,人均管理5.18公里管道。相比較老管道公司而言,人均管理效率有大幅提升,但相較國外先進企業(yè),仍有不小提升空間。以加拿大兩家公司為例,TransCanada公司管理6萬公里管道,員工總數(shù)約4800人,人均管理12.5公里管道;Enbridge公司管理近6萬公里管道,人員總數(shù)約7500人,人均管理8公里管道。因此提高工作效率是管道企業(yè)長期中心工作之一,而造價管理作為管道運營企業(yè)經(jīng)營重要環(huán)節(jié),如何有效提高工作效率,即是自身工作需求,也是管道企業(yè)發(fā)展的需要。
2管道維修常規(guī)項目造價模塊化管理
管道維修常規(guī)項目,主要指管道維護維修過程中,為保障管道安全生產(chǎn)而維修治理常年累月投入的工程項目,這些項目就是具有技術簡單、性質類似、發(fā)生頻次高、施工周期短的顯著特征。如管道維護維修中,以土方開挖回填、漿砌石、混凝土保護、淤土壩、排水溝渠及樁牌維護維修等為主的幾種形式,這些項目在總維修維護中占比也相對較高。
2.1現(xiàn)階段造價管理程序的弊端
現(xiàn)階段,管道企業(yè)的造價管理,基本都采取定額計價進行結算審查管理。結算管理的基本程序是:項目完工后,承包商根據(jù)工程量編制結算,報業(yè)主方進行項目結算審查;業(yè)主方根據(jù)完工后的項目工程量,進行量和價的審核,“量”主要指工程量的真實性審查,“價”主要指對定額子目、取費標準的合理性審核,其管理程序是一項目一審制。業(yè)主方按照合同約定和法律法規(guī)計價規(guī)則進行造價審核,正常情況下,同一項目在量相同的情況下,結算價格必定是一致的,但實際情況是,不同人員審核最終結果必定是不同的。這受不同造價人員業(yè)務水平、個人能力及定額認識等多方面影響,造成這一原因主要是由于造價管理的“封閉性”和審核的“滯后性”決定的。封閉性主要指,造價管理結算過程中,在完成工程量審簽后,最終結算價格形成僅僅只有造價人員和審計人員的參與,由于專業(yè)性壁壘,外行或非專業(yè)人員是無法有效監(jiān)督的,其工程造價的形成,實際上是由從事造價的人員能力、素質來等因素決定。同時,受到專業(yè)性的限制和封閉,發(fā)現(xiàn)問題只能靠后期審計來進行,其也受制審計人員個人水平、素質等多方面影響。滯后性主要指,造價形成是以量定價,完工后審的原則進行,往往根據(jù)實際完成工程量,再套用相應計價和取費定額,形成最終工程造價。在這個結算審核過程中,造價審核主觀性也較強,存在著可能受不同單位和不同人員的影響。因此,人為的操作和過程的封閉滯后,必然會導致最終造價結果的不一致。
2.2造價模塊化管理的優(yōu)點
2.2.1造價模塊化管理的操作程序根據(jù)管道日常維護維修的項目類別,結合工作經(jīng)驗,理清常規(guī)項目的類型,并按照技術、結構特點結合相關標準和規(guī)定進行工程分解,實現(xiàn)“量”的虛擬模塊化。其二,按照分解后“量”的'模塊,根據(jù)定額計價、取費相關規(guī)則進行費用核算,形成相應費用“價”的模塊,實現(xiàn)造價管理端口前移。其三,具體項目完工后,相應工程量調用相應費用模塊,尤如積木搭建輔以必要的費用動態(tài)調整,即可完成造價管理審結。
2.2.2造價模塊化管理的優(yōu)點可以看出,業(yè)主常規(guī)項目造價模塊化管理是結合了清單計價和定額計價兩者優(yōu)點,結算以實際完工量為準,脫胎于傳統(tǒng)造價管理程序,遵守了國家相關法律法規(guī)。由此可見,造價模塊化管理,不是不審,而是通過優(yōu)化和調整造價管理工序或程序,創(chuàng)新了工作機制,相應工程量配相應價格模塊,簡單動態(tài)調整完成結算造價管理?傮w講“價”的審核模式是多項目一審調整制,即能有效提高工作效率,又能避免非正規(guī)因素影響。因此,其具有顯著的優(yōu)點,主要包括:
。1)造價管理端口前移“后審”變“前審”,“分散審”變“集中定”的轉變。在傳統(tǒng)造價管理程序中,“后審”主要指造價人員在工程完工后,根據(jù)施工承包商報送的結算資料、設計圖、簽證變更單等資料進行審核;“分散審”主要指一個項目一審,分別審核;而造價模塊化管理的“前審”和“集中定”原則,是所有項目沒有確定施工單位的條件下,根常規(guī)項目中的“量”的模塊提前審價,形成“價”的模塊化,對任何施工單位來講都絕對公平。
(2)造價人員工作受控,方便監(jiān)督。即將“人”的因素影響最小化,實現(xiàn)造價管理陽光化的目標。在造價審核過程中,施工單位通過做造價人員的“工作”,有時會對造價審核造成干擾或影響,同時,審核過程也還會受到人的情緒、心情、好惡及能力素質影響,主觀性較強;而通過“價”的模塊化,后期只需要根據(jù)實際完成工程量配以相應價格模塊,輔以簡單動態(tài)調整即可完成結算,過程簡單便捷,人人可懂,便于監(jiān)管,有效保證過程公開透明,把“人”的因素最小化,也實現(xiàn)了陽光化操作。
。3)常規(guī)項目造價管理“化繁為簡”,工作效率將有效提高。“化繁為簡”主要指通過優(yōu)化的造價審核工序,價格模塊化后,簡化了后期造價審核的程序,工作效率將獲得提高。以西氣東輸銀川管理處近三年審核項目(較大項目均招標定價)為例(表1):如表1所示,近三年該管理處每年平均審核約50個項目,單個項目投資約15.3萬元。其中,近三年每年平均審核常規(guī)項目約22個,單個常規(guī)項目投資約9.6萬元。常規(guī)項目平均數(shù)量占總項數(shù)平均值為45%左右。實踐表明,采用造價模塊化管理,審核的工作效率至少提高約40%左右。
。4)有助于提高常規(guī)項目計劃申報的準確性,提升資金績效。所有項目在執(zhí)行前期,均有申報和下達計劃這個階段,新建管道企業(yè)由于人員壓縮優(yōu)化,造價計劃人員工作量加大,通過“價”的模塊化后,只要保證申報的常規(guī)項目“量”的準確性,就可精準的計算出項目投資額,簡單高效,實現(xiàn)常規(guī)項目投資在計劃階段的精準控制。
3推行造價模塊化管理的主要障礙及對策
3.1主要障礙
。1)現(xiàn)行條件下定額計價管理運行幾十年,即是傳統(tǒng)也是經(jīng)驗。受固定思維和經(jīng)驗主義影響,一項目一審制成為標準造價管理方式。但隨著企業(yè)發(fā)展方式改變和管理效率的提升,哪些項目必須一項一審,哪些項目可以模塊化管理,就成為值得探討的問題。
(2)觀念受限,培訓不足,沒有對標。沒有國外企業(yè)先進造價管理方面的對標,對有無差距不清楚,差距多大不清楚,造價人員的思想、理念、意識方面受限,對造價管理創(chuàng)新性開展工作,缺乏必要的熱情。
。3)造價人員積極性缺乏,缺乏有效引導機制。在一般企業(yè)內部,對專業(yè)技術重視程度高,對造價經(jīng)營管理方面的創(chuàng)新性工作不夠重視;同時,經(jīng)營方面內控管理嚴格,多干多錯,少干少錯,不干不錯的消極工作生態(tài)環(huán)境存在,缺乏對造價管理創(chuàng)新開展工作的積極性。
3.2相關對策
(1)配套激勵措施,提升造價人員主觀能動性。現(xiàn)代企業(yè)在重視技術發(fā)展創(chuàng)新的過程中,也應重視造價等管理模式的創(chuàng)新,建立和提供公平、公正、合理的平臺,讓技術員工、經(jīng)營員工都有一個待遇、效益上的提升空間,激發(fā)員工干事、做事的積極性和主觀能動性。
(2)破除觀念束縛,拓寬思維。現(xiàn)代高樓模塊化施工技術都已成為潮流,造價人員應根據(jù)實際情況,突破傳統(tǒng)思維模式,即要發(fā)現(xiàn)問題,也要解決問題。結合區(qū)域范圍內地質、地貌特點和施工環(huán)境治理模式相對固定的特點,可以先形成技術上的標準圖集和治理方案,即方便專業(yè)人員日常維修工程的現(xiàn)場管理,也利于在此基礎上編制價格模塊,努力通過管理創(chuàng)新,提高工作效率,打破因循守舊。
。3)企業(yè)制度的支持是實現(xiàn)常規(guī)維修工程造價模塊化的必要條件。任何一個管理創(chuàng)新或業(yè)務模式創(chuàng)新,都涉及到制度調整,管道常規(guī)維修項目要實現(xiàn)造價模塊化管理,必定涉及計劃、審計、造價等多專業(yè)的協(xié)調和協(xié)作,是一定制度的合力作用。因此必須得到上級認可和支持,可采用試點等方式,逐步推動常規(guī)維修工程造價模塊化管理工作。
4結語
管道常規(guī)維修項目造價模塊化管理,其實質是通過優(yōu)化或調整造價管理工序,將常規(guī)項目造價管理“化繁為簡”,把造價人員從大量重復性、低效的審核工作中解放出來,讓造價管理工作效率更高,質量更有保障。此外,通過打破專業(yè)壁壘的“封閉性管理”,有助于建立風清氣正的造價管理環(huán)境,符合將“權利”關進制度籠子的要求。
參考文獻
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