信息化建設在礦業(yè)公司工程項目管理中的應用論文
摘 要 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢，有助于推動礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展。本文將簡要分析礦業(yè)公司工程項目管理的特點及信息化建設中可能存在的問題，在此基礎上闡述礦業(yè)公司工程項目管理信息化建設的重要性，最后探討礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設，促使礦業(yè)公司建成網(wǎng)絡化、集成化、專業(yè)化的工程項目管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞 信息化建設；礦業(yè)公司；工程項目；管理水平
引言
礦業(yè)公司在我國有60余年的發(fā)展歷史，在這過程中，工程項目管理在其中發(fā)揮著重要的作用，但是，與發(fā)達國家的礦業(yè)公司相比，我國礦業(yè)公司工程項目的管理水平明顯滯后，極大程度影響了礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展進程。如何有效縮小我國與發(fā)達國家礦業(yè)公司項目管理水平，是當下礦業(yè)公司亟待解決的主要問題。
1 礦業(yè)公司工程項目管理的特點及現(xiàn)狀
現(xiàn)代礦業(yè)公司不以建筑施工為主業(yè)，在工程項目建設中大多數(shù)都是出資方的業(yè)主，礦業(yè)公司投資建設的工程項目主要有以下特點：投資大、規(guī)模大、數(shù)量多（因為礦業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務領(lǐng)域分布越來越廣泛，投資建設的各種工程項目數(shù)量不斷增多）、協(xié)調(diào)難度大、建設周期長。
對于數(shù)量不斷增多、分布廣泛的建設項目，現(xiàn)代礦業(yè)公司工程項目管理人員大多數(shù)都采取“謹慎制定管理制度、關(guān)鍵部分嚴格審批、施工現(xiàn)場監(jiān)督管控”結(jié)合的管理模式。而項目施工現(xiàn)場的管理則主要由項目組、建設單位負責[1]。礦業(yè)公司主要從建設單位獲取工程進度、投資完成后工程項目相關(guān)信息，以此調(diào)整與實施管理舉措；項目的建設單位在項目建設關(guān)鍵時期、招標計劃變更期間、設計計劃變更期間需要請礦業(yè)公司審批、決策或者參與其中。
這樣的管理模式下，現(xiàn)代礦業(yè)公司與建設單位間的信息傳遞主要以人工定期上交各類報表或者郵件發(fā)送為主。這樣的方式在項目增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是數(shù)據(jù)失真、遲滯。項目建設單位的管理人員收集、填寫數(shù)據(jù)需要時間，礦業(yè)公司工程管理人員審核、處理數(shù)據(jù)也需要時間，一個流程走完，到?jīng)Q策者手中，數(shù)據(jù)的時效性大打折扣。此外，有的項目建設單位處于考量，會向總公司提交數(shù)據(jù)時，會先進行修改，這都會影響數(shù)據(jù)的準確性和真實性，不利于礦業(yè)公司做出正確決策。
2 礦業(yè)公司工程項目管理信息化發(fā)展的重要性
伴隨軟硬件、通信技術(shù)、計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，以及他們在工程項目管理重的額廣泛應用，當代礦業(yè)公司工程項目管理的信息化成為必然的發(fā)展趨勢。將思想與管理制度融入IT技術(shù)，實現(xiàn)管理流程的固定化，推動工程項目管理信息化行動的開展，才能杜絕工程項目管理中發(fā)生暗箱操作、違規(guī)操作的行為，礦業(yè)公司的職能部門才能真正發(fā)揮各自的職責。伴隨工程項目所需資料的不斷增多，工作也越發(fā)繁雜，因此，全面執(zhí)行這一行動尤為重要。工程項目管理的信息化建設是一個系統(tǒng)化的工程，需要各類因素支持，國內(nèi)優(yōu)先發(fā)展、實施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不開始，永遠只能處于當下，無法得到提升。以“總體規(guī)劃，分步實施”為原則，科學合理地制定各個階段的目標，循序漸進，由簡到繁，按照管理需求增添板塊，最終達到與礦業(yè)公司內(nèi)部信息門戶OA、CRM、ERP的高效集成，創(chuàng)造外部門戶系統(tǒng)，實現(xiàn)與合作單位的數(shù)據(jù)替換和工作同步[2]。
3 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設
3.1 建立項目管理信息化推行、整合機制
礦業(yè)公司需要和注重ERP建設一般注重項目管理信息化系統(tǒng)的`建設，確定組成人員，明確職責分工，確定培訓學習和實施推進的計劃與方案，確定協(xié)調(diào)例會制度，由領(lǐng)頭人主要負責。
3.2 診斷、分析現(xiàn)有的管理模式
當下，許多礦業(yè)公司都處于發(fā)展期間，全面掌握自身所持資源，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境下的需求與挑戰(zhàn)，現(xiàn)存項目管理形式的效果及其合理性。推動項目管理的信息化，對于管理流程的有效梳理，也是整合優(yōu)化、合理配置的過程，也是礦業(yè)公司自身分權(quán)與集權(quán)的變革。若礦業(yè)公司自身的管理體系與實踐不專業(yè)，可以借助第三方機構(gòu)的專業(yè)能力，診斷、分析現(xiàn)有的管理模式，辨別真?zhèn)�，重新�?chuàng)建流程。因此，前期管理流程的樹立尤為重要，如果信息化系統(tǒng)的建設沒有堅實的基礎，與礦業(yè)公司的工作內(nèi)容不相符，便會造成一種浪費。
3.3 重新建設系統(tǒng)化的管理模式
礦業(yè)公司的工程項目管理主要有三個方面：決策、管理、業(yè)務操作。就管理來說，業(yè)務流程是管理體系落實與執(zhí)行力的主要體現(xiàn)，平常的業(yè)務管理必須要和礦業(yè)公司的業(yè)務流程、管理制度、管理體系一致。信息化為管理服務，工程項目的管理過程是推行信息化的基礎，在實施工程項目管理信息化之前必須要整合優(yōu)化管理流程，提升信息化的效率，減少成本。
信息化的推行中時常會遇到一些問題，其中一個便是系統(tǒng)未獲得正確的使用，原因可能是由于礦業(yè)公司的業(yè)務管理流程未規(guī)范，信息系統(tǒng)業(yè)務處理方法、對數(shù)據(jù)的要求與實際的項目管理模式存在差異。對此，在信息化建立標準化的管理模式時，必須要做到系統(tǒng)化、規(guī)范化；在企業(yè)管理進行基礎診斷、分析需求、整體規(guī)劃時，必須要考慮信息化大背景下的業(yè)務流程重置問題[3]。信息系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的人工管理模式，它具有各種各樣的業(yè)務處理能力，而每一個業(yè)務處理都與其他的人、事、部門存在關(guān)聯(lián)，以此構(gòu)成業(yè)務流程。業(yè)務流程需要通過制度規(guī)范，使用規(guī)范化的流程圖體現(xiàn)。
4 結(jié)束語
對于礦業(yè)公司來說，不論是內(nèi)部需求還是外部需求，都需要一個具有強大功能的工程項目管理系統(tǒng)。優(yōu)秀的項目管理軟件具有豐富的經(jīng)驗，這些方法與經(jīng)驗對于提升礦業(yè)公司的管理水平和市場競爭能力具有重要意義。在標準化管理、制度化、流程化基礎上，實行信息化管理是必然的。要改變之后的管理形式，信息化管理是發(fā)展過程的首選。
參考文獻
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[2] 張丹.加快信息化建設 提升科研管理水平 助推企業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展[J].中國管理信息化，2017，（20），42-43.
[3] 董啟軍.淺談建筑工程項目管理信息化建設[J].建材發(fā)展導向，2016，14（11），106-107.
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