信息化建設(shè)在礦業(yè)公司工程項目管理中的應(yīng)用論文
摘 要 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢，有助于推動礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展。本文將簡要分析礦業(yè)公司工程項目管理的特點及信息化建設(shè)中可能存在的問題，在此基礎(chǔ)上闡述礦業(yè)公司工程項目管理信息化建設(shè)的重要性，最后探討礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設(shè)，促使礦業(yè)公司建成網(wǎng)絡(luò)化、集成化、專業(yè)化的工程項目管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞 信息化建設(shè)；礦業(yè)公司；工程項目；管理水平
引言
礦業(yè)公司在我國有60余年的發(fā)展歷史，在這過程中，工程項目管理在其中發(fā)揮著重要的作用，但是，與發(fā)達國家的礦業(yè)公司相比，我國礦業(yè)公司工程項目的管理水平明顯滯后，極大程度影響了礦業(yè)公司的現(xiàn)代化發(fā)展進程。如何有效縮小我國與發(fā)達國家礦業(yè)公司項目管理水平，是當(dāng)下礦業(yè)公司亟待解決的主要問題。
1 礦業(yè)公司工程項目管理的特點及現(xiàn)狀
現(xiàn)代礦業(yè)公司不以建筑施工為主業(yè)，在工程項目建設(shè)中大多數(shù)都是出資方的業(yè)主，礦業(yè)公司投資建設(shè)的工程項目主要有以下特點：投資大、規(guī)模大、數(shù)量多（因為礦業(yè)公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域分布越來越廣泛，投資建設(shè)的各種工程項目數(shù)量不斷增多）、協(xié)調(diào)難度大、建設(shè)周期長。
對于數(shù)量不斷增多、分布廣泛的建設(shè)項目，現(xiàn)代礦業(yè)公司工程項目管理人員大多數(shù)都采取“謹慎制定管理制度、關(guān)鍵部分嚴(yán)格審批、施工現(xiàn)場監(jiān)督管控”結(jié)合的管理模式。而項目施工現(xiàn)場的管理則主要由項目組、建設(shè)單位負責(zé)[1]。礦業(yè)公司主要從建設(shè)單位獲取工程進度、投資完成后工程項目相關(guān)信息，以此調(diào)整與實施管理舉措；項目的建設(shè)單位在項目建設(shè)關(guān)鍵時期、招標(biāo)計劃變更期間、設(shè)計計劃變更期間需要請礦業(yè)公司審批、決策或者參與其中。
這樣的管理模式下，現(xiàn)代礦業(yè)公司與建設(shè)單位間的信息傳遞主要以人工定期上交各類報表或者郵件發(fā)送為主。這樣的方式在項目增多的情況下，存在許多不便之處，首要的即是數(shù)據(jù)失真、遲滯。項目建設(shè)單位的管理人員收集、填寫數(shù)據(jù)需要時間，礦業(yè)公司工程管理人員審核、處理數(shù)據(jù)也需要時間，一個流程走完，到?jīng)Q策者手中，數(shù)據(jù)的時效性大打折扣。此外，有的項目建設(shè)單位處于考量，會向總公司提交數(shù)據(jù)時，會先進行修改，這都會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性，不利于礦業(yè)公司做出正確決策。
2 礦業(yè)公司工程項目管理信息化發(fā)展的重要性
伴隨軟硬件、通信技術(shù)、計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，以及他們在工程項目管理重的額廣泛應(yīng)用，當(dāng)代礦業(yè)公司工程項目管理的信息化成為必然的發(fā)展趨勢。將思想與管理制度融入IT技術(shù)，實現(xiàn)管理流程的固定化，推動工程項目管理信息化行動的開展，才能杜絕工程項目管理中發(fā)生暗箱操作、違規(guī)操作的行為，礦業(yè)公司的職能部門才能真正發(fā)揮各自的職責(zé)。伴隨工程項目所需資料的不斷增多，工作也越發(fā)繁雜，因此，全面執(zhí)行這一行動尤為重要。工程項目管理的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)化的工程，需要各類因素支持，國內(nèi)優(yōu)先發(fā)展、實施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不開始，永遠只能處于當(dāng)下，無法得到提升。以“總體規(guī)劃，分步實施”為原則，科學(xué)合理地制定各個階段的目標(biāo)，循序漸進，由簡到繁，按照管理需求增添板塊，最終達到與礦業(yè)公司內(nèi)部信息門戶OA、CRM、ERP的高效集成，創(chuàng)造外部門戶系統(tǒng)，實現(xiàn)與合作單位的數(shù)據(jù)替換和工作同步[2]。
3 礦業(yè)公司工程項目管理的信息化建設(shè)
3.1 建立項目管理信息化推行、整合機制
礦業(yè)公司需要和注重ERP建設(shè)一般注重項目管理信息化系統(tǒng)的`建設(shè)，確定組成人員，明確職責(zé)分工，確定培訓(xùn)學(xué)習(xí)和實施推進的計劃與方案，確定協(xié)調(diào)例會制度，由領(lǐng)頭人主要負責(zé)。
3.2 診斷、分析現(xiàn)有的管理模式
當(dāng)下，許多礦業(yè)公司都處于發(fā)展期間，全面掌握自身所持資源，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境下的需求與挑戰(zhàn)，現(xiàn)存項目管理形式的效果及其合理性。推動項目管理的信息化，對于管理流程的有效梳理，也是整合優(yōu)化、合理配置的過程，也是礦業(yè)公司自身分權(quán)與集權(quán)的變革。若礦業(yè)公司自身的管理體系與實踐不專業(yè)，可以借助第三方機構(gòu)的專業(yè)能力，診斷、分析現(xiàn)有的管理模式，辨別真?zhèn)�，重新�?chuàng)建流程。因此，前期管理流程的樹立尤為重要，如果信息化系統(tǒng)的建設(shè)沒有堅實的基礎(chǔ)，與礦業(yè)公司的工作內(nèi)容不相符，便會造成一種浪費。
3.3 重新建設(shè)系統(tǒng)化的管理模式
礦業(yè)公司的工程項目管理主要有三個方面：決策、管理、業(yè)務(wù)操作。就管理來說，業(yè)務(wù)流程是管理體系落實與執(zhí)行力的主要體現(xiàn)，平常的業(yè)務(wù)管理必須要和礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)流程、管理制度、管理體系一致。信息化為管理服務(wù)，工程項目的管理過程是推行信息化的基礎(chǔ)，在實施工程項目管理信息化之前必須要整合優(yōu)化管理流程，提升信息化的效率，減少成本。
信息化的推行中時常會遇到一些問題，其中一個便是系統(tǒng)未獲得正確的使用，原因可能是由于礦業(yè)公司的業(yè)務(wù)管理流程未規(guī)范，信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方法、對數(shù)據(jù)的要求與實際的項目管理模式存在差異。對此，在信息化建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式時，必須要做到系統(tǒng)化、規(guī)范化；在企業(yè)管理進行基礎(chǔ)診斷、分析需求、整體規(guī)劃時，必須要考慮信息化大背景下的業(yè)務(wù)流程重置問題[3]。信息系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的人工管理模式，它具有各種各樣的業(yè)務(wù)處理能力，而每一個業(yè)務(wù)處理都與其他的人、事、部門存在關(guān)聯(lián)，以此構(gòu)成業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程需要通過制度規(guī)范，使用規(guī)范化的流程圖體現(xiàn)。
4 結(jié)束語
對于礦業(yè)公司來說，不論是內(nèi)部需求還是外部需求，都需要一個具有強大功能的工程項目管理系統(tǒng)。優(yōu)秀的項目管理軟件具有豐富的經(jīng)驗，這些方法與經(jīng)驗對于提升礦業(yè)公司的管理水平和市場競爭能力具有重要意義。在標(biāo)準(zhǔn)化管理、制度化、流程化基礎(chǔ)上，實行信息化管理是必然的。要改變之后的管理形式，信息化管理是發(fā)展過程的首選。
參考文獻
[1] 董濱.XK礦業(yè)集團信息化項目風(fēng)險管理研究[D].濟南，山東大學(xué)， 2016.
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[3] 董啟軍.淺談建筑工程項目管理信息化建設(shè)[J].建材發(fā)展導(dǎo)向，2016，14（11），106-107.
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