建筑工程設計單位風險管理研究論文
摘要:改革開放30年周年以來,伴隨中國城填化的進程,房地產及建筑工程設計事業(yè)也得到了蓬勃發(fā)展,那么如何才能把風險管理理念逐漸的融入到建筑工程設計的內部控制當中,這就需要建筑工程設計單位的高層領導能夠正確面對風險管理,積極參與實踐。本文主要根據內部控制的建筑工程設計單位對于風險管理進行深入的研究,促進我國建筑設計單位能夠更好的發(fā)展。
關鍵詞:內部控制;建筑工程;設計單位;風險管理
建筑工程設計單位中的內部控制管理作為防范風險管理的關鍵內容,只有構建出高效的風險管理制度,才能有效的促進我國建筑工程設計單位內部控制的發(fā)展,不斷提升自身的管理水平,在內部控制的建筑工程設計單位確保風險的有效管理,是現階段我國建筑工程應該高度重視的方向。
一、建筑工程內部控制和風險管理的基本含義
(一)風險管理的基本含義
所謂的風險管理則是根據不同因素的影響進而分析出多種不確定因素,并要在其風險上進行思考,全方位的考查建筑工程設計單位的經營決策和實施過程當中存在的風險性、波動性,在針對風險提出相關的整改解決方法和管理形式,促使建筑工程設計單位能夠在決策方案上更加全面、合理,有效降低建筑企業(yè)發(fā)生風險的機率,進一步的提升建筑企業(yè)經濟效益。
(二)內部控制的基本含義
當建筑工程設計單位開展運行的時候,企業(yè)的高層領導其中包含董事會、監(jiān)事會以及經理等,進而輔助建筑工程設計單位的全體人員進行制定目標的過程統(tǒng)稱為內部控制,也就是屬于全體化的.管理形式,有效保證企業(yè)整體的資產處于安全狀態(tài),確保相對應的財務表格和數據信息的完善,能夠在最大層次上提升我國建筑工程設計單位的經濟效益。
(三)風險管理和內部控制之間的關系
對于每一個建筑工程設計單位而言,風險管理和內部控制就相當于企業(yè)的左膀右臂,只有加大對企業(yè)的全方面管理和控制,才能促使建筑工程設計單位良好的發(fā)展,那么隨著近幾年我國建筑事業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)實施有效的風險管理能夠在一定層次上推動企業(yè)的內部控制,而且良好的內部控制更是風險管理的關鍵之處。那么當建筑工程設計單位高度重視推進內部控制的時候更是需要針對風險進行評價和內部監(jiān)督等,將以風險的事項作為基本導向進而構建出有效的內部控制機制,全方面提升企業(yè)員工的風險意識,促使我國建筑工程設計單位能夠可持續(xù)發(fā)展。
二、內部控制的建筑工程設計單位風險管理原則
(一)全面性原則
所謂的全面性原則就是指內部控制的建筑工程設計單位風險管理是需要具有著實時性和全過程性的主要特點,能夠在整體的建筑工程設計單位中制定出科學、合理的管理制度,并且能夠應用于各個方面,以此來推動全員控制和管理形式。
(二)協(xié)調性原則
在建筑工程設計單位中的日常管理其中包含著機構人員和設施設備以及管理流程等,那么針對這些管理流程,就需要把風險管理方式抓緊的滲透在每一個職責崗位中,主要以協(xié)調性的原則進行開展,最終形成風險解除、信息溝通以及協(xié)作統(tǒng)一的內部機構。
(三)重點性原則
在建筑工程設計單位中內部控制的重點性原則就是指根據內部控制的建筑工程單位風險級別進行劃分層次,最高的風險級別就將作為建筑工程單位的重點管控方向,并且進行深入的分析,著重強調高級風險管理和監(jiān)督機制。
三、內部控制的建筑工程設計單位風險管理存在的問題
根據當前我國建筑工程設計單位來看,現階段有很多的企業(yè)員工以及管理人員都沒有針對當前的風險意識給予高度重視,而且企業(yè)內部的抗壓能力也不是很強,只是高度重視生產經營,進而輕視了建筑工程設計單位的內部管理,主要的展現方式呈現以下幾點:
(一)風險管理意識不足
現階段我國現在有很多的建筑工程設計單位對于風險的管理理念和內容都沒有進行充分的了解,針對風險的認識也只是停留在了對工程設計質量以及進度、安全等方面的了解,而且在經營管理的過程當中也只是高度重視部分風險,并沒有進行全方面的檢測,建筑工程設計單位的風險管理不僅僅是針對建筑工程設計質量和安全,其中還包含著投標報價的風險、成本費用等多個方面風險。
(二)風險管理的機制不健全
根據當前我國的建筑工程設計單位的風險管理機制現狀來看,有很多的建筑工程設計單位都在風險管理上處于起步階段,并沒有構建出完善的風險管理體系,而且在建筑工程設計單位和項目部之間的結構來看,沒有考慮到風險管理部門,缺乏專業(yè)的管理人員進行管理。
(三)風險管理全員的參與性不高
由于風險管理所涉及到的部門較多,而且風險管理更不是屬于幾個人或者是幾個部門就能夠開展的管理工作,而是需要建筑工程設計單位中的每一名成員都參與進來,但是現在大部分建筑工程設計單位人員只是認為風險管理部門只是個別職能部門進行管理,并沒有完全的意識到其實風險管理是關乎所有人和部門的機制。
四、內部控制的建筑工程設計單位風險管理措施
(一)完善風險管理機制
建筑工程設計單位應當加大對風險管理機制的構建,首先需要構建出風險預警系統(tǒng),也就是說根據相關信息進行采集和分析,從中分析出存在的風險因素,并且在開展經營活動的時候就需要加大對經營活動的風險控制,與此同時還需要創(chuàng)設出量化的風險控制指標,進行評估風險的嚴重程度,然后再通過強大的風險進行控制,以此來創(chuàng)設出建筑工程設計單位的防范體系,有效提升建筑工程設計單位的風險管理機制。
(二)加大對建筑企業(yè)關鍵環(huán)節(jié)的風險管理
根據當前我國建筑工程設計單位的內部控制現狀來看,風險管理是在內部控制制度的基礎上進行開展的,所以這就需要建筑企業(yè)能夠不斷的加大對建筑企業(yè)關鍵環(huán)節(jié)如投標,合同管理,設計質量的風險管理,而且還需要在創(chuàng)設的時候優(yōu)化設計流程,假設風險控制的關鍵點發(fā)生偏差的時候就會導致后期開展的風險管理措施達不到預期的管理效果,所以只有不斷加大對建筑工程設計單位關鍵環(huán)節(jié)的風險管理控制,才能促進我國建筑企業(yè)管理水平的提升。
(三)強化企業(yè)財務部門的風險管理
相對于現階段我國經濟環(huán)境不斷發(fā)生變化的背景之下,建筑工程質量和安全風險、投資風險甚至是融資風險等都需要進行合理的風險管理和控制,那么在實施風險管理的時候更是需要財務部門的配合和關注,在現如今風險管理的制度之下,只有加大對財務部門的風險管理,才能促使建筑工程設計單位在日后的發(fā)展過程當中給企業(yè)經理、工程管理以及市場營銷及時的提供相關數據和信息,有效降低風險,提升建筑企業(yè)的風險防范能力。
(四)提高對風險管理和內部控制的關聯性認識
在建筑工程設計單位當中,風險管理和內部控制之間都著較強的關聯性,那么對于建筑工程設計單位而言,只有把兩者一同進行發(fā)展或者是相結合發(fā)展,這就需要把風險管理逐漸融入到建筑企業(yè)的內部控制管理當中,有效提升建筑工程企業(yè)的內部控制管理水平,那么在實際的風險管理和內部控制當中,需要建筑企業(yè)能夠在自身的項目投資和施工周期的基礎上進行開展項目投資和施工、檢查等對多個方面的控制,不斷增加風險管理的控制力度,進一步提高我國建筑工程的質量水平。
(五)索賠風險管理
建筑企業(yè)應該在進行制定合同的時候加大對索賠條款的重視,需要雙方在進行簽訂合同的時候進行反復的檢查,并組織技術,經濟,法律,財務方面的骨干對合同內容進行評審,假設對方侵犯了自身利益,還就需要根據合同內容的相關條款進行索賠和追究,保障合同的有效履行,如果出現原簽訂合同基礎發(fā)生改變或無法繼續(xù)履行合同的情況,應及時通知對方單位簽訂補充協(xié)議。保障自身有權益。
五、結束語
綜上所述,建筑工程設計單位的內部控制管理和風險管理相結合,有助于提升建筑企業(yè)自身的管理水平,促使我國建筑工程設計單位能夠長時間穩(wěn)定的發(fā)展,那么在構建完善風險管理體制的時候需要根據當前建筑工程設計單位的實際情況進行開展,不斷完善風險管理機制,推動我國的建筑工程設計單位可持續(xù)發(fā)展。
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