論文的排版細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)整理
論文寫作是每個本科、碩士、博士畢業(yè)必須經(jīng)歷的,大多數(shù)情況下我們所說的寫論文指的就是正文的寫作,卻疏忽了論文寫完之后的收尾排版工作;㈩^蛇尾不可取論文寫完之后一定要注重排版等細(xì)節(jié)問題的修飾,指出論文排版總體要求是:得體大方,重點(diǎn)突出,能很好地表現(xiàn)論文內(nèi)容,讓人看了賞心悅目。
一、前置部分的排版
論文的前置部分主要包括封面、封二、扉頁、目錄頁等。
1、封面
較長的用于參加評獎的論文,最好做個封面。封面一方面為論文提供應(yīng)有的信息,另一方面起到保護(hù)內(nèi)芯的作用。封面一般應(yīng)有的信息包括:立項(xiàng)級別、年份及編號,標(biāo)題、作者、單位、完成時間等信息,如果有其他規(guī)定,則按規(guī)定做。立項(xiàng)信息一般排在封面左上角,字體用五號,加框。標(biāo)題一般可用較粗壯的一號至二號字體,居中上方排列,最好在一行之內(nèi)排完。如果有副標(biāo)題,則與主標(biāo)題空開一至兩行居中,用區(qū)別于主標(biāo)題的字體排列,字號也縮小一至兩號。署名在標(biāo)題下居中,字體以四號至三號為好。單位、通信地址及完成時間等排列在封面下方居中。一般封面不須搞彩色插圖或底圖,如果做上底圖或插入一些圖片之類,注意不能太花太艷,不能喧賓奪主,標(biāo)題始終應(yīng)是最醒目的部分。
2、封二
封二大多為空白,如果有必要,這樣一些內(nèi)容可以放在封二上:對指導(dǎo)過自己課題研究的單位或個人表示感謝,對論文起到提綱挈領(lǐng)的語句,與論文密切相關(guān)的'理論或名言、格言之類等。
3、扉頁
扉頁又叫標(biāo)題頁,內(nèi)容基本與封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具體的相關(guān)信息。排版格式也同封面大體一致。
4、目錄頁
較長的論文安排一個目錄頁還是很有必要的,便于評委等閱讀。目錄標(biāo)題一般選取正文中的一級標(biāo)題,或一至二級標(biāo)題,并標(biāo)上頁碼,頁碼注意右對齊。標(biāo)題序號要與正文中的一致。目錄一般不要搞得太復(fù)雜,占用多個頁面。
二、主體部分的排版
主體部分一般包括標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋和參考文獻(xiàn)等。
1、標(biāo)題
標(biāo)題排版字體要粗壯些,字號應(yīng)比正文大兩至三號,排在頁眉下空兩行后的中間。若有副標(biāo)題,則排在主標(biāo)題下居中,前面加破折號,字號小一號,字體最好與主標(biāo)題有別,不宜比主標(biāo)題粗壯。
2、署名
在標(biāo)題下空一行居中排列,字號略大于正文,字體常用楷體等以與正文區(qū)別。
3、摘要
摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述,一般以200—300字為宜。摘要位置一般在署名下空一行處。摘要應(yīng)作為一段文字排列,字體用仿宋或楷體等與正文區(qū)別,開頭空兩格,段落兩端一般各縮進(jìn)兩字間距,“摘要”兩字常用黑體加方括號標(biāo)在段落開頭。
4、關(guān)鍵詞
每篇報告、論文選取3—8個詞作為關(guān)鍵詞,另起一行,排在摘要下方,字體字號及“關(guān)鍵詞”三字排法與摘要相同。每個關(guān)鍵詞間一般用分號或空格區(qū)別,末尾不加標(biāo)點(diǎn)。
5、正文
正文字體一般用宋體,字號大多用五號或小四號,每個段落開頭空兩格(包括各層標(biāo)題)。行間距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。正文中的層次標(biāo)題一般前二級或前三級字體要有變化,如一級標(biāo)題用黑體,二級標(biāo)題用楷體,三級標(biāo)題用仿宋體等。一級標(biāo)題字號常用大一號或大半號排版,大的層次間還可用空一行排版。各層次標(biāo)題若用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,則各層次的標(biāo)題序號均左頂格排寫。
6、注釋與參考文獻(xiàn)
“注釋”與“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題字體字號一般同一級標(biāo)題,具體注釋與參考文獻(xiàn)內(nèi)容字號一般比正文縮小半號或一號排版。
三、附件的排版
附件是附于文后的有關(guān)文章、文件、圖表、索引、資料、問卷內(nèi)容、測驗(yàn)題目等,許多由于過分冗長或關(guān)系不很密切,而不宜列在論文主體中。附件排版一般比論文主體緊縮些,字號大小應(yīng)等于或小于論文主體,其他與論文主體排版大致一樣。附件較多時,在附件開始頁也應(yīng)有一個附件目錄。
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