工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，下面請(qǐng)看小編帶來(lái)的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文！歡迎閱讀！
工程項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
關(guān)鍵詞：大型工程項(xiàng)目；進(jìn)度計(jì)劃、管理；p3；模式；技巧
只要是工程項(xiàng)目，就有一個(gè)進(jìn)度問(wèn)題。對(duì)于大型工程項(xiàng)目，如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等，進(jìn)度管理尤其顯得重要。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段，以及中標(biāo)授標(biāo)之后的工程項(xiàng)目實(shí)施階段，業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理。改革開(kāi)放以來(lái)，大型工程項(xiàng)目的實(shí)施幾乎都有外國(guó)人的參與，在進(jìn)度管理方面，他們帶來(lái)了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結(jié)合工程實(shí)踐來(lái)談?wù)劥笮凸こ添?xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度管理問(wèn)題。
1．進(jìn)度的涵義
在實(shí)際工作中，進(jìn)度也稱計(jì)劃，進(jìn)度管理也稱計(jì)劃管理，并將二者合在一起稱進(jìn)度計(jì)劃。不過(guò)二者還是有細(xì)微的差別。
計(jì)劃，英文稱作plan，是指對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目按系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號(hào)，責(zé)任部門(mén)等要求進(jìn)行分解，并對(duì)分解后的工作（通常稱為“作業(yè)”或“工序”，英文為activity）規(guī)定相互之間的順序關(guān)系（通常稱為“邏輯關(guān)系”，英文稱activitylogicrelationship）以及工期，通過(guò)進(jìn)度計(jì)算（schedulecalculate）在時(shí)間上對(duì)作業(yè)進(jìn)行排列，規(guī)定哪些作業(yè)何時(shí)開(kāi)始何時(shí)結(jié)束的一種過(guò)程。這種過(guò)程以后的結(jié)果或過(guò)程以后的作品稱之為一份計(jì)劃或一份進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度，英文稱為schedule，有計(jì)劃的涵義。是指作業(yè)在時(shí)間上的排列，強(qiáng)調(diào)的是一種作業(yè)進(jìn)展（progress）以及對(duì)作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination&control)。所以常有加快進(jìn)度、趕進(jìn)度、拖了進(jìn)度等稱謂。
對(duì)于進(jìn)度，通常還常以其中的一項(xiàng)內(nèi)容“工期”（duration）來(lái)代稱。講工期也就是講進(jìn)度。進(jìn)度管理的目的是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，其具備了管理的全部職能，而計(jì)劃只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。
講計(jì)劃，講進(jìn)度或講工期，其實(shí)質(zhì)都是“對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃，并按計(jì)劃來(lái)做工作”（planyourwork，workyourplan）。
2．進(jìn)度管理的地位和作用
工程項(xiàng)目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進(jìn)度三個(gè)方面，這反映了工程項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)，這三個(gè)方面通常稱為工程項(xiàng)目管理的“三要素”。進(jìn)度是三要素之一，它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機(jī)聯(lián)系。對(duì)進(jìn)度的要求是通過(guò)嚴(yán)密的施工進(jìn)度計(jì)劃及合同條款的約束，使工程項(xiàng)目能夠盡快地竣工。
工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)表明，質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說(shuō)，在工期和成本之間，施工速度越快，完成的工作量越多，則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè)，往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間，一般工期越緊，剛采取突擊快速、加速施工的方法，這樣工程質(zhì)量就差。
施工進(jìn)度的合理安排，對(duì)保證工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響，是全面實(shí)施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。科學(xué)而符合合同條款要求的施工進(jìn)度，有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉(cāng)促趕工或自流拖拉，往往伴隨著工程成本的失控，敗壞承包商的聲譽(yù)，給承包商造成重大虧損，亦容易影響工程質(zhì)量。因此，在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后，合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”（detailedconstructionschedule），使工程項(xiàng)目各關(guān)鍵部位的施工形象進(jìn)度符合總體施工進(jìn)度的要求。
承包商“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準(zhǔn)后，就作為施工過(guò)程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應(yīng)按進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙、供應(yīng)設(shè)備、材料等，承包商則應(yīng)按它組織施工，以達(dá)到按合同規(guī)定的日期完成工程建設(shè)的目的。從工程實(shí)踐來(lái)看，合同條件一般規(guī)定，假如非承包商自身原因影響了工程的施工進(jìn)度時(shí)，承包商對(duì)延遲的相應(yīng)工期及增加的工程成本有向責(zé)任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進(jìn)度，承包商就應(yīng)自費(fèi)加速施工以挽回延誤的工期，否則它就應(yīng)承擔(dān)拖期損失賠償費(fèi)（liquidateddamagefordelay）。
工程實(shí)踐表明，承包商若在工期上造成延誤，往往造成一系列的問(wèn)題。如施工成本增加，質(zhì)量難以保證，甚至引起合同爭(zhēng)端，造成嚴(yán)重的后果。因此，從工程項(xiàng)目的招投標(biāo)開(kāi)始，以至中標(biāo)授標(biāo)以后進(jìn)人工程實(shí)施階段，合同各方尤其是承包商應(yīng)充分重視施工進(jìn)度問(wèn)題，不斷解決影響施工進(jìn)度的難題，為工程按期建成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3．進(jìn)度的分類
進(jìn)度按其作用，作業(yè)劃分的粗細(xì)以及使用者的要求不同分為三個(gè)層次的進(jìn)度。
第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級(jí)人員使用的進(jìn)度。其是一個(gè)里程碑進(jìn)度和主要施工作業(yè)的形象進(jìn)度，通常稱為一級(jí)進(jìn)度（level1schedule）或主進(jìn)度、總進(jìn)度（masterscheddule）或里程碑進(jìn)度（milestoneschedule）。它是一個(gè)工程項(xiàng)目的骨架，從中可看出整個(gè)工程項(xiàng)目施工的總體走向，從主要工程項(xiàng)目的關(guān)鍵部位（節(jié)點(diǎn)）上可看出具體的施工狀況。它對(duì)其它層次的進(jìn)度計(jì)劃起指導(dǎo)和控制作用。一般而言，這一層次的進(jìn)度是不可變的。
第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進(jìn)度。它是對(duì)一級(jí)進(jìn)度的一種保證、一種落實(shí)，是對(duì)各承包商從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、預(yù)制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的一種進(jìn)度，通常稱為二級(jí)進(jìn)度（level2schedule）或C&C進(jìn)度（coordinationandcontrolschedule）。
第三層次是承包商的進(jìn)度，是承包商按照一、二級(jí)進(jìn)度自己編制的具體指導(dǎo)施工的一種進(jìn)度，通常稱為三級(jí)進(jìn)度（level3schedule）。三級(jí)進(jìn)度是按照具體的施工條件對(duì)二級(jí)進(jìn)度的一種細(xì)化，往往又稱為“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”（detailedconstructionschedule）。它是一個(gè)具體的施工作業(yè)計(jì)劃。
二、三級(jí)進(jìn)度按具體的施工條件、施工狀態(tài)以及確定的作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，只要能保證主進(jìn)度不受影響，各作業(yè)之間的時(shí)間排列是可以變動(dòng)的。
從目前的工程實(shí)踐來(lái)看，由于先進(jìn)的工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用，過(guò)去的四級(jí)、五級(jí)甚至六級(jí)進(jìn)度都已淡化在“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”中。四、五、六級(jí)進(jìn)度是對(duì)于三級(jí)進(jìn)度在時(shí)間上的一種劃分，詳細(xì)的程度是一樣的。四級(jí)為季進(jìn)度，五級(jí)為月進(jìn)度，六級(jí)為天進(jìn)度。
進(jìn)度計(jì)劃的核心是現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃。它的本質(zhì)就是表明現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)在某個(gè)時(shí)期區(qū)間的起止?fàn)顩r以及相互之間的邏輯關(guān)系。除此之外的要求可看作是一種對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃的一種支持、一種準(zhǔn)備，如勞動(dòng)力計(jì)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃、預(yù)制計(jì)劃、機(jī)工具配備計(jì)劃、測(cè)量計(jì)劃等。這多種計(jì)劃組成了以現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃為核心的全面的施工作業(yè)計(jì)劃。明確這一點(diǎn)，可避免把進(jìn)度看成是一種包羅萬(wàn)象的工具，以至對(duì)進(jìn)度管理提出不切實(shí)際的過(guò)高過(guò)寬的要求，從而影響到現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃的組織實(shí)施。
全面的施工作業(yè)計(jì)劃應(yīng)是以現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃為核心的各計(jì)劃的分類管理。進(jìn)度管理的側(cè)重點(diǎn)就是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的管理。以它為基礎(chǔ)，各職能部門(mén)做好自己的支持準(zhǔn)備工作，完成自己相應(yīng)的計(jì)劃。
4．進(jìn)度管理的方法與工具
4.1方法
進(jìn)度計(jì)劃的方法主要有橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法等。它們只是表現(xiàn)形式不同，實(shí)質(zhì)上是一樣的。它們都是將工程項(xiàng)目按一定要求（如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號(hào)，責(zé)任部門(mén)等）劃分成作業(yè)或工序，然后確定作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，以及各作業(yè)的起止時(shí)間和工期等。隨著電子計(jì)算機(jī)和高級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用，進(jìn)度管理從管理理念、管理模式到管理技巧都達(dá)到了一個(gè)新水平。
4.2工具
隨著電子計(jì)算機(jī)的普及與應(yīng)用，電子計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理方面大顯身手。
P3（PrimaveraProjectPlanner）是目前世界上最為流行的進(jìn)度管理方面的工程項(xiàng)目管理電腦軟件，被認(rèn)為是項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)。它是在WINDOWS下運(yùn)行的，界面友好，與其他軟件兼容性強(qiáng)，運(yùn)行速度快，與其它WINDOWS軟件一樣具有所見(jiàn)即所得的功能。它將上述幾種進(jìn)度管理方法有機(jī)地融合在了一起，特別適合大型工程、多個(gè)工程、有主工程子工程的進(jìn)度管理。
P3軟件最基本的方面還是進(jìn)度管理。它借助作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件，通過(guò)進(jìn)度計(jì)算，在時(shí)間上對(duì)作業(yè)進(jìn)行排列，并且賦予每條作業(yè)各種信息（這個(gè)過(guò)程稱為“加載”，英文為loading），如系統(tǒng)、標(biāo)高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號(hào)，責(zé)任部門(mén)等，我們可以按需要進(jìn)行隨意定義。通過(guò)這些加載的信息，可以按需要、按要求對(duì)作業(yè)進(jìn)行篩選、分類、組織、匯總。
P3軟件有過(guò)濾篩選功能。它可以按要求進(jìn)行多個(gè)層次，多種格式的篩選過(guò)濾，將我們要求的作業(yè)信息篩選出來(lái)。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的作業(yè)數(shù)目可達(dá)上萬(wàn)條，一個(gè)承包商的.作業(yè)數(shù)目也可達(dá)數(shù)千條，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，我們并不需要全部的作業(yè)信息。通過(guò)過(guò)濾，可以按照工作性質(zhì)、工作區(qū)域、工作包、時(shí)間跨度（如一天，一周、一個(gè)月、一個(gè)季度等）等得到我們所需要的作業(yè)信息。
除了最基本的功能外，P3軟件還可以在作業(yè)信息上加載資源信息，如每一個(gè)作業(yè)要耗費(fèi)的人、機(jī)、材等，還可以進(jìn)行工程量的統(tǒng)計(jì)工作。P3軟件與WINDOWS下的其他軟件如數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、Excel軟件等具有高度的兼容性，我們可以將過(guò)去獨(dú)立的人事管理、物資管理、機(jī)工具管理、g工程量清單等計(jì)算機(jī)信息按P3要求調(diào)整后直接轉(zhuǎn)入P3軟件，為我們?cè)赑3軟件上進(jìn)行資源加載、資源平衡、資源優(yōu)化節(jié)省了大量人力，同時(shí)也為其它職能部門(mén)使用P3軟件的相應(yīng)功能創(chuàng)造了條件。
此外，P3軟件還可以按照節(jié)假日的情況進(jìn)行日歷定義，不同的作業(yè)可適用不同的日歷，還可對(duì)各種作業(yè)加載我們需要的限制條件，并且可以生成直觀的各種曲線、直方圖、報(bào)表等。
利用P3軟件按各種要求做出進(jìn)度計(jì)劃后，可以以某一天作為數(shù)據(jù)日期（datadate）進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，通過(guò)作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、限制條件去推演各作業(yè)的預(yù)期進(jìn)展，并展示關(guān)鍵路徑，通過(guò)平衡、修改，反反復(fù)復(fù)后最終得到我們期求的進(jìn)度計(jì)劃，這樣的進(jìn)度計(jì)劃就作為我們的目標(biāo)計(jì)劃。以此目標(biāo)計(jì)劃作基礎(chǔ)，在工程實(shí)施中，通過(guò)跟蹤實(shí)際的作業(yè)進(jìn)展，更新作業(yè)數(shù)據(jù)，并與目標(biāo)計(jì)劃作比較，可以發(fā)現(xiàn)施工中的不足，評(píng)估部分作業(yè)的提前、延誤對(duì)整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的影響，這樣可以及早采取措施，保證目標(biāo)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
P3軟件還具有各種強(qiáng)大的功能，它本身就值得去認(rèn)真鉆研，在此就不作詳細(xì)介紹了。
總之，P3軟件作為工具，能做進(jìn)度管理方面我們想要做的一切事情，而且從上面的介紹來(lái)看，P3軟件能做的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純粹的進(jìn)度管理的要求。P3軟件可以說(shuō)是一個(gè)以作業(yè)為載體，加載各種信息，各職能部門(mén)可以一起使用的這樣一個(gè)綜合性的工程項(xiàng)目管理軟件。
5．進(jìn)度管理的模式
從工程實(shí)踐來(lái)看，光有對(duì)進(jìn)度管理方法和先進(jìn)進(jìn)度管理軟件的掌握，哪怕是非常熟悉，如果沒(méi)有相適應(yīng)的進(jìn)度管理模式，進(jìn)度管理一樣會(huì)引起混亂，達(dá)不到應(yīng)有的要求。大型工程項(xiàng)目的施工，從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、土建、預(yù)制、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)，分成若干工作包（稱lots或workpacrage），由若干個(gè)承包商實(shí)施。進(jìn)度管理從職能方面來(lái)看有進(jìn)度計(jì)劃的編制、修改、更新、下達(dá)、反饋、控制、對(duì)外協(xié)調(diào)等。各個(gè)承包商之間、各工作包之間進(jìn)度的緊密銜接配合以及各職能之間的順利實(shí)施對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)展和按期竣工有至關(guān)重要的意義。
進(jìn)度管理模式指的是各承包商的施工作業(yè)進(jìn)度以及支持計(jì)劃的編制、更新、修改，各計(jì)劃彼此之間的銜接，以及與一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的比較對(duì)照，各相關(guān)作業(yè)數(shù)據(jù)的交換，承包商自己進(jìn)度計(jì)劃的下達(dá)執(zhí)行，作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋的一種方法、業(yè)務(wù)流程和組織形態(tài)。
進(jìn)度管理的模式可以是多種多樣，沒(méi)有一定之規(guī)。只要整個(gè)工程能按計(jì)劃有效地實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃能實(shí)時(shí)地反映工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀，就是好的進(jìn)度管理模式。
5.1業(yè)務(wù)流程
從工程實(shí)施來(lái)看，圖示的進(jìn)度管理業(yè)務(wù)流程能很好地使進(jìn)度管理良性運(yùn)行。
在承包商之間有關(guān)聯(lián)的交叉作業(yè)通過(guò)監(jiān)理工程師或總承包商建立相應(yīng)的邏輯關(guān)系，交換彼此之間的作業(yè)信息，如物資供應(yīng)與施工、設(shè)計(jì)與施工、土建與安裝等等。承包商各自的進(jìn)度計(jì)劃構(gòu)成了全面的細(xì)化的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
承包商按確定的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，以月（或季）為基礎(chǔ)按周（或天）進(jìn)行滾動(dòng)，下達(dá)責(zé)任部門(mén)組織實(shí)施，責(zé)任部門(mén)在滾動(dòng)周期（數(shù)據(jù)周期）期末（如周末）反饋?zhàn)鳂I(yè)數(shù)據(jù)到進(jìn)度控制部門(mén)。進(jìn)度控制部門(mén)在進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新、交換后，于下一個(gè)周期期初（如周一）下達(dá)新一周期的進(jìn)度計(jì)劃。
5.2進(jìn)度管理的職能部門(mén)
鑒于進(jìn)度管理的重要性，應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的進(jìn)度管理職能部門(mén)。該部門(mén)的職責(zé)按對(duì)進(jìn)度的理解不同可分為二種情況。
5.2.1從廣義來(lái)看。認(rèn)為進(jìn)度是整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施中的核心環(huán)節(jié)，它應(yīng)包括作業(yè)進(jìn)展、工程量統(tǒng)計(jì)、資料等幾乎所有的工程信息。設(shè)計(jì)、預(yù)制、制作、土建、安裝、調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)，全由進(jìn)度部門(mén)來(lái)反映；進(jìn)度計(jì)劃的編制、下達(dá)、調(diào)整、更新、控制、對(duì)外協(xié)調(diào)等各職能，全由進(jìn)度部門(mén)來(lái)實(shí)施。這樣的進(jìn)度部門(mén)無(wú)論從工程技術(shù)上，還是商務(wù)上都需匯集一流的稱職人才，而且它還是一個(gè)相當(dāng)龐大的業(yè)務(wù)部門(mén)。大型工程項(xiàng)目的實(shí)施需要這種形式的部門(mén)。
5.2.2從狹義來(lái)看。認(rèn)為進(jìn)度最核心的部分就是將作業(yè)借助邏輯關(guān)系在時(shí)間上進(jìn)行排列，并在數(shù)據(jù)周期內(nèi)實(shí)時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工狀況。進(jìn)度計(jì)劃側(cè)重于現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)計(jì)劃，職責(zé)上側(cè)重于計(jì)劃下達(dá)、調(diào)整、更新和對(duì)外協(xié)調(diào)。進(jìn)度部門(mén)的主要職能就是反映施工狀況及對(duì)外溝通。這是對(duì)上述廣義上進(jìn)度部門(mén)的一種簡(jiǎn)化，它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需其它職能部門(mén)如技術(shù)、供應(yīng)等的協(xié)助。
6．進(jìn)度管理的技巧
有了好的工具、好的模式、還需有好的技巧。下面介紹P3軟件應(yīng)用過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)，供參考。
6.1各承包商共用一個(gè)工程項(xiàng)目，并與一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃具有相同的作業(yè)分類碼字典。在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下在三級(jí)進(jìn)度方面所有承包商在P3上共用一個(gè)主工程項(xiàng)目，各承包商的工作作為此主工程項(xiàng)目下的子工程。每個(gè)承包商按區(qū)域、系統(tǒng)或性質(zhì)等可有若干個(gè)子工程。相關(guān)的作業(yè)在監(jiān)理工程師或總承包商的主持下建立或修改邏輯關(guān)系。這樣有利于進(jìn)度計(jì)算和進(jìn)度控制。為避免承包商彼此之間對(duì)作業(yè)數(shù)據(jù)的篡改，各承包商對(duì)于自己的工程可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。具有相同的分類碼字典是為了便于一、二、三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃之間、各承包商之間作業(yè)數(shù)據(jù)的交換及比較對(duì)照。作業(yè)分類碼字典一般由業(yè)主或監(jiān)理工程師、或總承包商綜合各方面求來(lái)定義、修改。如果是承包商單獨(dú)應(yīng)用P3軟件，則該字典承包商可自己定義、修改。這樣一來(lái)，P3的應(yīng)用也就局限于承包商自己，與本文所要論述的全面統(tǒng)一的進(jìn)度管理有較大的區(qū)別。不過(guò)其中的部分管理思想也適用承包商獨(dú)立的進(jìn)度管理。
6.2承包商建立二個(gè)工作目錄，一個(gè)為存放數(shù)據(jù)周期內(nèi)返回的作業(yè)數(shù)據(jù)的“歷史目錄”，隨后復(fù)制該作業(yè)數(shù)據(jù)存放于另一個(gè)工作目錄（當(dāng)前目錄），供在數(shù)據(jù)周期內(nèi)作跟蹤、修改、更新用。工作目錄每年需建立一次，如“1999歷史”、“1999當(dāng)前”。如此循環(huán)往復(fù)。
6.3工程取名。進(jìn)度管理是動(dòng)態(tài)的，隨著作業(yè)數(shù)據(jù)的交換，工程名也需隨著數(shù)據(jù)周期改變。以一周為例，在當(dāng)前目錄下以下周一所指的月日如0419，作為本周使用的工程名。本周末以下周一4月26日為數(shù)據(jù)日期作進(jìn)度計(jì)算并以0419工程交換作業(yè)數(shù)據(jù)，返回后以0419工程存于歷史目錄，復(fù)制0419工程到當(dāng)前目錄，取名為0426。如此循環(huán)往復(fù)。
6.4制作中英文版。P3軟件已完全漢化，但如工程有外國(guó)人參與，作業(yè)數(shù)據(jù)是英文版的，在數(shù)據(jù)交換后；相應(yīng)的中文信息就有可能丟失�？梢钥紤]用P3數(shù)據(jù)輸出功能將作業(yè)數(shù)據(jù)以文件形式輸出到Excel軟件，在Excel軟件中用數(shù)據(jù)庫(kù)格式（如Dbf）打開(kāi)該文件，在該文件中在記事（LOG）欄輸入中文，完成后關(guān)閉該文件，然后利用P3數(shù)據(jù)輸入功能將中文信息轉(zhuǎn)入。如果是在漢化的P3軟件之間交換數(shù)據(jù)，則可通過(guò)增加欄位的方式直接輸人中文。對(duì)于中文版的作業(yè)數(shù)據(jù)，用同樣方法也可反映英文信息。
6.5滾動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃的制作。在當(dāng)前目錄下，在作業(yè)數(shù)據(jù)返回后，在數(shù)據(jù)周期期初如周一，在作業(yè)數(shù)據(jù)更新、修改后。利用P3軟件的過(guò)濾功能篩選出數(shù)據(jù)周期的作業(yè)信息，然后制作合適的標(biāo)題，調(diào)整打印日期的范圍,就形成了讀數(shù)據(jù)周期內(nèi)的進(jìn)度計(jì)劃。如此循環(huán)往復(fù)。
6.6近細(xì)遠(yuǎn)粗，滾動(dòng)編制三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。細(xì)化的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃不是一蹴而就的，顯然招投標(biāo)階段的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”不是最詳細(xì)的，也不是最后的版本，它是承包商在當(dāng)時(shí)條件下所能作出的最詳盡的進(jìn)度計(jì)劃是承包商對(duì)未來(lái)所要從事工程的一種設(shè)想。由于大型工程的工期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多，近期遠(yuǎn)期承包商能知道的施工前提條件的詳細(xì)程度不一樣，整個(gè)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在近翔遠(yuǎn)期的細(xì)化程度上也會(huì)有差別。近期的施工前提條件充分，三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃就可以細(xì)化到具體指導(dǎo)施工的地步。遠(yuǎn)期則可作為一種展望，隨著時(shí)間的推移再逐步細(xì)化。
7．進(jìn)度管理中容易存在的問(wèn)題
在工程實(shí)踐中，我們發(fā)現(xiàn)在三級(jí)進(jìn)度管理方面最容易存在下列問(wèn)題。
7.1忽視進(jìn)度計(jì)劃。認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè)，可有可無(wú)。我們常聽(tīng)到這樣的話“這些工作我非常熟悉，該做什么我腦子非常清楚”。對(duì)于小工程，或許可以這樣。但大型工程工期長(zhǎng)，環(huán)節(jié)多，意外情況也多，沒(méi)有很好的進(jìn)度計(jì)劃，承包商很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理工程師或總承包商以及其它承包商表明自己的施工組織狀況，同時(shí)對(duì)于承包商而言也很難指導(dǎo)自己的施工并在資源上從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
7.2對(duì)于計(jì)劃還算重視，但計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)。這有多種原因，可能是進(jìn)度計(jì)劃水平低，不能如實(shí)反映施工狀況以至失去指導(dǎo)作用；也可能認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別，在具體的施工組織以及作業(yè)數(shù)據(jù)的反饋上嫌麻煩，不愿意受約束。
7.3進(jìn)度計(jì)劃過(guò)粗或過(guò)細(xì)。過(guò)粗的進(jìn)度計(jì)劃難以控制作業(yè)進(jìn)展，不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤，將有可能為時(shí)已晚，難以挽回；過(guò)細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。如接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序，安排一個(gè)作業(yè)就比分成三個(gè)作業(yè)好。從工程實(shí)踐來(lái)看，進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒(méi)有一定之規(guī)，相當(dāng)難以把握。在實(shí)踐工作中三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化一般把握三個(gè)原則。一是作業(yè)工期要短，如一般要求14天以內(nèi)，這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展；第二是盡量符合施工工藝的自然流程；三是以工作量的大小決定是否細(xì)化。如混凝土澆注有鋼筋、模板、混凝土三道工序，如果工作量大，工期長(zhǎng)，則可細(xì)分為三個(gè)作業(yè)，否則一個(gè)作業(yè)就可以了。實(shí)際工作中對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃有越細(xì)越好的傾向，這顯然不是一件好事情�？傊�(jí)進(jìn)度計(jì)劃是能粗則粗，要細(xì)則細(xì)，只要能控制、指導(dǎo)施工就行。
7.4進(jìn)度計(jì)劃包羅萬(wàn)象，像大雜燴，沒(méi)有重點(diǎn)。P3軟件的應(yīng)用在理論上能反映所有的作業(yè)信息。從設(shè)計(jì)、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測(cè)量、調(diào)試等全部包括在內(nèi)，并嘗試在每條作業(yè)上加載資源，連螺栓螺帽等小物項(xiàng)都不放過(guò)。這樣作出的進(jìn)度計(jì)劃過(guò)于龐雜，極不利于進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制。從工程實(shí)踐來(lái)看在P3上只做現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃，加載主要的資源和工程量，以此為中心各相關(guān)部門(mén)做支持準(zhǔn)備計(jì)劃，這些計(jì)劃可以不在P3軟件上做，以文字形式描述即可，如要在P3軟件上反映，則以子工程形式存在為宜。
總之，隨著P3R軟件的推廣使用及熟練掌握，這些問(wèn)題將會(huì)逐步解決，進(jìn)度計(jì)劃的水平也會(huì)逐步提高。進(jìn)度計(jì)劃未必是最優(yōu)的，但應(yīng)切實(shí)可行，有條理，有重點(diǎn)，按這樣的計(jì)劃按部就班就可以展望以及實(shí)現(xiàn)即定的工程目標(biāo)。
8．結(jié)語(yǔ)
進(jìn)度管理是大型工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它的順利實(shí)施對(duì)大型工程項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。本文論述了現(xiàn)階段進(jìn)度管理方面可能涉及到的各種問(wèn)題，算是拋磚引玉，希望這方面的專家深人探討這個(gè)問(wèn)題，以對(duì)大型工程的順利實(shí)施做出大的貢獻(xiàn)。
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