國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)1
隨著商業(yè)國(guó)際化的發(fā)展,各國(guó)之間的商務(wù)交往也日益頻繁。俗話說(shuō)“百里不同風(fēng),千里不同俗”。不同的國(guó)家由于所處的地域、文化背景、政治制度等不同,禮儀規(guī)范也千差萬(wàn)別。因此,進(jìn)行跨國(guó)的貿(mào)易與合作時(shí),應(yīng)了解和尊重外國(guó)商人的禮儀和風(fēng)俗,才能使合作更加順利、愉快。
雖然各國(guó)及各民族有著復(fù)雜紛效的禮儀規(guī)范,但有一些禮儀原則是通行的.也是最常用最重要的原則,是商界人士必須掌握的。若對(duì)這些基本原則能認(rèn)真遵守,則可在涉外交往中表現(xiàn)得得心應(yīng)手。
一、信時(shí)守約
誠(chéng)信是爭(zhēng)取別人信任的最好方式,也是自我素質(zhì)的一種表現(xiàn)。信守時(shí)間、遵守約定,就是誠(chéng)信的一項(xiàng)基本要求。
與他人交往的時(shí)間一旦約定,就應(yīng)克服困難去遵守,不能隨便加以變動(dòng)或取消。萬(wàn)不得已的情況下失約,務(wù)必要盡早通知對(duì)方,解釋原因,請(qǐng)求對(duì)方諒解。
二、尊重女士
女士在交往中享有很多的主動(dòng)權(quán),無(wú)論在談判場(chǎng)合還是休閑場(chǎng)合,男士都應(yīng)該表現(xiàn)出紳士風(fēng)度,尊重女士、體諒女士、幫助女士、照顧女士。
三、尊重他人的宗教信仰
外國(guó)人普遍都是某一種宗教的信徒,對(duì)于別人的信仰應(yīng)該給予充分的尊重。不要說(shuō)出或做出有損別人感情的話語(yǔ)或行動(dòng)。
四、尊重個(gè)人隱私
詢問(wèn)或窺探別人的隱私是商界交往中非常忌諱的事情,因?yàn)樵趪?guó)外,人們普遍祟尚個(gè)性、稗重個(gè)性,個(gè)人隱私不容干涉。比如對(duì)方的收入、年齡、家庭等。凡是對(duì)方不愿談?wù)摰氖虑槎紤?yīng)適可而止。
五、以右為尊
在涉外交往中,講究右尊左卑,右高左低。與中國(guó)的習(xí)慣恰好相反。
六、禮貌稱呼
在國(guó)際交往中,對(duì)男子不論婚否,均稱先生,對(duì)已婚女子稱夫人,未婚女子統(tǒng)稱小姐,對(duì)不了解其婚姻狀況的女子可稱女士。對(duì)于地位較高或者有爵位的人可稱“閣下”。
七、轎車座次
在迎送身份較高的客人時(shí),需要主人陪車,在乘坐轎車時(shí),也應(yīng)當(dāng)掌握相關(guān)的座次札儀。通常,除司機(jī)外,轎車還有三個(gè)座位。副駕駛后的座位為1號(hào)位,駕駛員后的座位為2號(hào)位,副駕駛為3號(hào)位。應(yīng)當(dāng)請(qǐng)級(jí)別最高的客人坐1號(hào)位,夫人或級(jí)別次之的客人坐2號(hào)位,主人則坐3號(hào)位。
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)2
卓越女性課程上,來(lái)自瑞士,擁有30年經(jīng)驗(yàn)的酒店管理專家AndyMannhart主講了“國(guó)際商務(wù)禮儀”課。一堂課后,學(xué)員們紛紛表示“內(nèi)容多到記不下來(lái)”。原來(lái),如何請(qǐng)客吃飯,如何握手,如何打招呼……這些商務(wù)活動(dòng)都大有講究!
商務(wù)宴請(qǐng)
應(yīng)先問(wèn)客人喜歡哪家餐廳,口味有何偏好?腿说竭_(dá)之前,主人應(yīng)先到場(chǎng),并把最好的座位留給客人。
客人不能獨(dú)自用餐。如果對(duì)食物不滿意,應(yīng)由主人提出投訴,切記:無(wú)論如何不要提高嗓門。
用餐過(guò)程中一般不能離開和打手機(jī)。實(shí)在有需要,應(yīng)在兩道菜之間離開。
女士一般坐在男士的右手邊,左面的人應(yīng)該照顧右面的人。
握手原則
女士主動(dòng)將手伸向男士,年長(zhǎng)者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬。
別人主動(dòng)伸手時(shí),不應(yīng)拒絕。握手時(shí),正視對(duì)方的眼睛。
問(wèn)候原則
男士主動(dòng)向女士問(wèn)候,年輕人主動(dòng)向年長(zhǎng)者問(wèn)候,下屬主動(dòng)向上司問(wèn)候。
介紹和稱呼原則
和客戶談判時(shí),如果老板正好來(lái)了,應(yīng)先向老板介紹客戶———最重要的人總是最先被介紹。
自我介紹時(shí),如你有頭銜,不要主動(dòng)提及。
如某人自稱芭芭拉,則稱呼她為芭芭拉。如果自稱為“芭芭拉·布什”,則要稱她布什夫人。
誰(shuí)該主動(dòng)告訴別人如何稱呼自己?女士告訴男士,年長(zhǎng)者告訴年輕人,上司告訴下屬。
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)3
國(guó)際商務(wù)禮儀的八個(gè)要點(diǎn)
1、 要了解與尊重各國(guó)的特殊習(xí)俗,最新國(guó)際商務(wù)禮儀的八個(gè)要點(diǎn)總結(jié)。出國(guó)前最好是多查閱些有關(guān)訪問(wèn)國(guó)資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣與禮節(jié);否則會(huì)使訪問(wèn)國(guó)的主人誤以為對(duì)他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
2、 見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請(qǐng)教對(duì)方。此外,國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
3、 參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對(duì)訪問(wèn)國(guó)主人的尊重程度。
4、 參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問(wèn)國(guó)主人歉后悄悄離去,工作總結(jié)《最新國(guó)際商務(wù)禮儀的八個(gè)要點(diǎn)總結(jié)》。
5、 選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國(guó)際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但是要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、 帶備適當(dāng)之禮品。在國(guó)外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問(wèn)國(guó)主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但是適當(dāng)之友誼禮品,如國(guó)產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義與獨(dú)到的作用。
7、 穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng),正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對(duì)女士來(lái)說(shuō)一般也應(yīng)著禮服或西服。
8、 交流方式要注意。在國(guó)外幾乎所有的會(huì)談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外,在多數(shù)會(huì)談中,開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對(duì)交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
商務(wù)禮儀的3A原則
商務(wù)禮儀的3A原則是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國(guó)學(xué)者布吉尼教授提出來(lái)的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問(wèn)題。
1、第一原則接受(Accept)對(duì)方。告訴我們?cè)谏虅?wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會(huì)影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對(duì)交往對(duì)象尊重的三大途徑。第一接受對(duì)方,寬一待人,不要難為對(duì)方,讓對(duì)方難看,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”:不要打斷別人;不要輕易的補(bǔ)充對(duì)方;不要隨意更正對(duì)方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對(duì)方。
2、第二原則重視(Attention)對(duì)方。欣賞對(duì)方。要看到對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對(duì)方的缺點(diǎn),更不能當(dāng)眾指正。重視對(duì)方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對(duì)方,比如接過(guò)名片要看,記不住時(shí),千萬(wàn)不可張冠李戴。
3、第三原則贊美(Admire)對(duì)方。對(duì)交往對(duì)象應(yīng)該給予的一種贊美與肯定,懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己。贊美對(duì)方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對(duì)方,要夸到點(diǎn)子上。
商務(wù)禮儀中的握手禮儀:
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。跟年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但是手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
6、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在與女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在與長(zhǎng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國(guó)家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來(lái)洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。
商務(wù)禮儀中的舉止禮儀:
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn) ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,注意對(duì)方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但是它們組合起來(lái)構(gòu)成顧客對(duì)你的總印象。
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補(bǔ)口紅,輕輕補(bǔ)粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請(qǐng)到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)4
一、 了解各國(guó)的特殊習(xí)俗和禮節(jié)。最好是多查閱些有關(guān)訪問(wèn)國(guó)資料,在出國(guó)前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);尊重對(duì)方的特殊習(xí)俗以免致整個(gè)商務(wù)訪問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,導(dǎo)致不好的印象甚至徹底失敗。
二、 見面時(shí)必須表現(xiàn)彬彬有禮。國(guó)際禮儀互相介紹時(shí)有互相名片的習(xí)慣。先講自己的身份并做簡(jiǎn)單的自我介紹,然后再請(qǐng)教對(duì)方。
三、 出席商務(wù)活動(dòng)遵守約定的時(shí)間在一定程度上反映了對(duì)訪問(wèn)國(guó)主義的尊重程度,所以參加商務(wù)活動(dòng)首先就是要守時(shí)。
四、 恰當(dāng)?shù)姆Q呼。在國(guó)際交流中,常用的稱呼先生、女士和小姐。在招呼地位高的官方人士時(shí)就要注意,要選用“閣下”或稱呼其“職銜”。
五、 準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)亩Y物。在國(guó)外有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問(wèn)國(guó)主人處于尷尬的境地,因?yàn)榇蠖鄶?shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)是嚴(yán)禁送禮和收禮的。但一些很特色且花銷不大的國(guó)產(chǎn)的紀(jì)念品卻會(huì)起到很好的增進(jìn)友誼的作用。
六、 符合場(chǎng)合的著裝。正裝(西服)是參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng)所必要的,女士一般也應(yīng)著禮服或西服,才會(huì)讓對(duì)方覺得你是很重視此次活動(dòng)的。
七、 把握好與對(duì)方的交流技巧。英語(yǔ)是國(guó)際交流語(yǔ)言,如果語(yǔ)言上有溝通障礙,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,大多數(shù)的交流也都是很快進(jìn)入正題;在會(huì)議中切忌坐姿保持端正或忌諱二三人悄悄私語(yǔ),萎靡不振等狀態(tài),這些都是對(duì)交流雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)5
一、儀表禮儀
選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。
服飾及其禮節(jié),要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;
要注意個(gè)人性格特點(diǎn);
應(yīng)符合自己的體形。
二、舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問(wèn),進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆在顧客家中,未經(jīng)邀請(qǐng),不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對(duì)方,不斷注意對(duì)方的神情。
☆站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)。
三、談吐禮儀
。ㄒ唬┙浑H用語(yǔ)初次見面應(yīng)說(shuō):幸會(huì)看望別人應(yīng)說(shuō):拜訪等候別人應(yīng)說(shuō):恭候請(qǐng)人勿送應(yīng)用:留步對(duì)方來(lái)信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說(shuō):打擾請(qǐng)人幫忙應(yīng)說(shuō):煩請(qǐng)求給方便應(yīng)說(shuō):借光托人辦事應(yīng)說(shuō):拜托請(qǐng)人指教應(yīng)說(shuō):請(qǐng)教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請(qǐng)人解答應(yīng)用:請(qǐng)問(wèn)贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說(shuō):奉還求人原諒應(yīng)說(shuō):包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說(shuō):久違客人來(lái)到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說(shuō):失陪與人分別應(yīng)說(shuō):告辭贈(zèng)送作用應(yīng)用:雅正。
(二)推銷的語(yǔ)言
1、推銷語(yǔ)言的基本原則
⑴以顧客為中心原則;
⑵“說(shuō)三分,聽七分”的原則;
、潜苊馐褂脤(dǎo)致商談失敗語(yǔ)言的原則;
⑷“低褒感微”原則;
⑸通俗易懂,不犯禁忌原則。
2、推銷語(yǔ)言的主要形式
、艛⑹鲂哉Z(yǔ)言①語(yǔ)言要準(zhǔn)確易懂;②數(shù)字要確切,③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。
、瓢l(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式)①一般性提問(wèn)。②直接性提問(wèn)。③誘導(dǎo)性提問(wèn),④選擇性提問(wèn)。⑤征詢式提問(wèn)法。⑥啟發(fā)式提問(wèn)。
、莿裾f(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則。①人們從他們所信賴的推銷員那里購(gòu)買;②人們從他們所敬重的推銷員那里購(gòu)買;③人們希望由自己來(lái)做決定;④人們從理解他們需求及問(wèn)題的推銷員那里購(gòu)買。
3、推銷語(yǔ)言的表示技巧
、艛⑹鲂哉Z(yǔ)言的表示技巧
、瓢l(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購(gòu)買的重要手段,有人說(shuō),推銷是一門正確提問(wèn)的'藝術(shù),頗有道理。技巧:A根據(jù)談話目的選擇提問(wèn)形式。B巧用選擇性問(wèn)句,可增加銷售量。C用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問(wèn)法,會(huì)使對(duì)方易于接受。D運(yùn)用假設(shè)問(wèn)句,會(huì)使推銷效果倍增。
、莿裾f(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。
用假設(shè)句式會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的說(shuō)服效果。
強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。
面對(duì)顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對(duì)拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對(duì)性地進(jìn)行說(shuō)服。
、韧其N語(yǔ)言的運(yùn)用藝術(shù)
、偻其N語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對(duì)象的需求為前提
、谕其N語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息
、弁其N語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對(duì)象的興趣
。ㄈ┲w語(yǔ)藝術(shù)。
1、在人際交往中,語(yǔ)言是一種交流方式,大量的卻是非語(yǔ)言,即體語(yǔ)。
2、在交際活動(dòng)中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會(huì)給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會(huì)使人感到失望,有不受重視的感覺。
3、在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個(gè)層次:
①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
、趥(gè)人空間,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
、凵缃豢臻g,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離,保持距離,會(huì)產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;
、芄娍臻g,社交場(chǎng)合與人接觸,上下級(jí)之間保持距離。
4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握
5、交談中不善于打開話題,怎么辦找話題的方法是:
、僦行拈_花法;
、诩磁d引入法;
、弁妒瘑(wèn)路法;
、苎と腩}法。
6、交際中不善于提問(wèn)怎么辦怎樣做到“善問(wèn)”呢?
①由此及彼地問(wèn);
、谝蛉硕惖貑(wèn);
、坌赜谐芍竦貑(wèn);
、苓m可而止的問(wèn);
、荼虮蛴卸Y的問(wèn)。
四、介紹的禮儀
1、當(dāng)主人向自己介紹別人;
2、自我介紹態(tài)度;
3、為他人作介紹。
五、稱呼禮儀
1、正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對(duì)對(duì)方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會(huì)風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。
另外,還應(yīng)對(duì)生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細(xì)心掌握,認(rèn)真區(qū)別。生活中的稱呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、準(zhǔn)確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對(duì)象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長(zhǎng)。國(guó)際交往中,因?yàn)閲?guó)情、民族、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬(wàn)別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國(guó)別差異。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對(duì)軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對(duì)地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因?yàn)樗麄冊(cè)谏鐣?huì)中很受尊重,可以直接作為稱呼。在英國(guó)、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語(yǔ)的國(guó)家里,姓名一般有兩個(gè)部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對(duì)于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個(gè)部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字?jǐn)?shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。
2、稱呼的五個(gè)禁忌
我們?cè)谑褂梅Q呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法。
。1)錯(cuò)誤的稱呼
常見的錯(cuò)誤稱呼無(wú)非就是誤讀或是誤會(huì)。
誤讀也就是念錯(cuò)姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對(duì)于不認(rèn)識(shí)的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請(qǐng)教。誤會(huì),主要是對(duì)被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯(cuò)誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會(huì)。相對(duì)年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對(duì)方也樂(lè)意聽。
。2)使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來(lái)“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國(guó)人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國(guó)人的意識(shí)里,“愛人”是“第三者”的意思。
。3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來(lái)稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
。4)使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場(chǎng)合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來(lái)親切,但顯得檔次不高。
(5)稱呼外號(hào)
對(duì)于關(guān)系一般的,不要自作主張給對(duì)方起外號(hào),更不能用道聽途說(shuō)來(lái)的外號(hào)去稱呼對(duì)方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
六、握手禮儀
(一)握手的順序:
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
。ǘ┪帐值姆椒ǎ
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
7、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(zhǎng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國(guó)家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來(lái)洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。
9、在握手的同時(shí)要注視對(duì)方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場(chǎng)合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開,時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場(chǎng)合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來(lái)不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并表示歉意。不過(guò)在隆重的晚會(huì)上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長(zhǎng)手套則可不必脫下。
雖然握手是一件再簡(jiǎn)單不過(guò)的動(dòng)作,但它貫穿于各國(guó)人們交往、應(yīng)酬的各個(gè)環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說(shuō)的握手禮節(jié)。
七、通信禮儀
1、書寫規(guī)范、整潔;
2、態(tài)度要誠(chéng)怒熱情;
3、文字要簡(jiǎn)煉、得體;
4、內(nèi)容要真實(shí)、確切。
八、電話禮儀
1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。
①力求談話簡(jiǎn)潔,抓住要點(diǎn);
②考慮到交談對(duì)方的立場(chǎng);
、凼箤(duì)方感到有被尊重的感覺;
、軟]有強(qiáng)迫對(duì)方的意思。
九、赴宴禮儀
接到對(duì)方請(qǐng)柬
1、嚴(yán)守時(shí)間;
2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;
3、進(jìn)餐,
4、喝酒;
5、喝茶或咖啡;
6、散席。
各國(guó)商務(wù)禮儀常識(shí)
國(guó)際商務(wù)禮儀應(yīng)該根據(jù)不同國(guó)家的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,下面就來(lái)介紹英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、中東地區(qū)的商務(wù)禮儀常識(shí)。
英國(guó):如果公司與英國(guó)有工作往來(lái),從事商務(wù)活動(dòng)要避開7、8兩月,因?yàn)檫@時(shí)很多商務(wù)人士都在休假。此外,也要避開圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日。與中國(guó)不同,英國(guó)很少有禮尚往來(lái)一說(shuō),所以就算送禮也不能送重禮,以免讓人感覺有賄賂之嫌。英國(guó)自稱“紳士之國(guó)”,所以與英國(guó)工商界人士打交道一定要注意禮儀。
法國(guó):眾所周知,法國(guó)是一個(gè)浪漫國(guó)度,法國(guó)人不是那么嚴(yán)謹(jǐn)與刻板,所以與法國(guó)工商界人士打交道不用很正式,輕松隨意一點(diǎn)更好。另外,法國(guó)人熱衷于度假,他們不會(huì)為了工作而推遲度假時(shí)間,因而在工作往來(lái)中要避開那些節(jié)假日,還要避開那些休假的時(shí)間。
德國(guó):大家對(duì)于德國(guó)人的印象就是嚴(yán)謹(jǐn)與刻板,做事猶如機(jī)械一般有條不紊、井井有條。所以,如果要與德國(guó)工商界人士打交道,穿著要正式,不能遲到早退,交談時(shí)不要過(guò)分吹噓。
中東地區(qū):這一地區(qū)的人很保守,且性格固執(zhí)脾氣倔強(qiáng),有著很濃的家族觀念,不會(huì)輕易相信外人。所以,與中東地區(qū)的工商界人士打交道,穿著要非常正式,且不能一上來(lái)就直切主題,而是應(yīng)該先建立一個(gè)朋友關(guān)系,要融入他們的話題。
國(guó)際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)
1、交流方式要注意。在國(guó)外幾乎所有的會(huì)談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)一位翻譯。此外,在多數(shù)會(huì)談中,開場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì)議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對(duì)交談雙方的不尊重并會(huì)引致反感。
2、見面進(jìn)要有禮有節(jié)。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請(qǐng)教對(duì)方。此外,國(guó)際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。
3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動(dòng)抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對(duì)訪問(wèn)國(guó)主人的尊重程度。
4、參加宴請(qǐng)活動(dòng)要有禮節(jié)。出席宴會(huì)應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問(wèn)國(guó)主人道歉后悄悄離去。
5、選擇適當(dāng)之稱呼方式。在國(guó)際交流中,一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱呼其“職銜”方式。
6、帶備適當(dāng)之禮品。在國(guó)外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵(lì)或禁止送禮,有時(shí)贈(zèng)送禮品會(huì)使訪問(wèn)國(guó)主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國(guó)產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。
7、穿著服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請(qǐng),正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對(duì)女士來(lái)說(shuō)一般也應(yīng)著禮服或西服。
8、要了解和尊重各國(guó)的特殊習(xí)俗。出國(guó)前最好是多查閱些有關(guān)訪問(wèn)國(guó)資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會(huì)使訪問(wèn)國(guó)的主人誤以為對(duì)他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。
國(guó)際商務(wù)禮儀知識(shí)6
在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)禮儀因國(guó)別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬(wàn)別。為了更好地與不同各民族、種族和國(guó)家的人進(jìn)行商務(wù)交往,就必須先要對(duì)國(guó)際商務(wù)禮儀有所認(rèn)識(shí),對(duì)國(guó)際商務(wù)往來(lái)中所需具備的素質(zhì)有所了解。
認(rèn)識(shí)國(guó)際商務(wù)禮儀
顧名思義,國(guó)際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪?guó)際交往過(guò)程中必須遵守的共同性的禮儀規(guī)范。也可以這樣說(shuō),國(guó)際商務(wù)禮儀就是人們?cè)趪?guó)際交往中要遵守的“交通規(guī)則”,它是一種“世界語(yǔ)”。
國(guó)際交往強(qiáng)調(diào)“求同存異”與“遵守慣例”,F(xiàn)在世界上有近200個(gè)國(guó)家和地區(qū),有數(shù)不勝數(shù)的民族,有幾十億人口。禮儀和習(xí)俗因人因地而異。
俗話說(shuō),“十里不同風(fēng),百里不同俗”,更何況那些居住在不同國(guó)家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習(xí)俗都是不同的。鑒于此,人們?cè)趨⑴c國(guó)際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識(shí),即遵守約定俗成的共同的禮儀與習(xí)俗規(guī)范。
國(guó)際商務(wù)禮儀的重要性
國(guó)際貿(mào)易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國(guó)際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國(guó)際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個(gè)國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。
在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國(guó)投資經(jīng)商的外國(guó)人越來(lái)越多,國(guó)際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國(guó)際商務(wù)禮儀。
學(xué)習(xí)國(guó)際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):“上德若谷!惫湃顺Vv兩個(gè)詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因?yàn)閲?guó)際交往是以跨文化交往為背景的。
國(guó)際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)
國(guó)際商務(wù)要求進(jìn)行外貿(mào)交往的人員首先要有一些外語(yǔ)基礎(chǔ),其次要堅(jiān)守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國(guó)家。
國(guó)際商務(wù)交往要求使用外語(yǔ)
不懂外語(yǔ),與外國(guó)人做生意,有多被動(dòng)可想而知。特別是在改革開放的今天,要不通外語(yǔ)而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。
如今在我國(guó),年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語(yǔ)的基礎(chǔ),隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語(yǔ)才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語(yǔ)言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開金口。不管是在中國(guó)境內(nèi),還是在對(duì)方國(guó)家,都應(yīng)該堅(jiān)持這一點(diǎn)。
尊重外國(guó)客人
只要外國(guó)人以合法身份進(jìn)中國(guó),帶著善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國(guó)客人來(lái),時(shí)間允許的話,應(yīng)該準(zhǔn)備背面印有他國(guó)文字的名片。
邀請(qǐng)外國(guó)朋友吃飯,最好準(zhǔn)備一份印著他們國(guó)家文字的菜單。
與外國(guó)人見面,知道外語(yǔ)欠缺的話,應(yīng)提早安排翻譯人員。
學(xué)一些外國(guó)歷史文化知識(shí),即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會(huì)面時(shí)派上用場(chǎng)。
另外,在于外國(guó)人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會(huì)令他們非常開心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑?guó)家敏感的政治問(wèn)題,尤其是在不知道對(duì)方觀點(diǎn)的情況下,更要謹(jǐn)慎。
在國(guó)外支持自己的國(guó)家
不管身處何地,支持自己的國(guó)家是愛國(guó)的一種表現(xiàn)。很小的時(shí)候,我們就深受愛國(guó)教育的熏陶,身在國(guó)外,我們就會(huì)深覺“祖國(guó)”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責(zé)任。
在于外國(guó)人打交道時(shí),要不卑不亢,特別是在國(guó)外,言行應(yīng)該像外交官一樣謹(jǐn)慎。
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