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      2. 口腔診所的客服電話的基本禮儀

        時間:2021-06-17 09:18:21 禮儀常識 我要投稿

        口腔診所的客服電話的基本禮儀

          電話基本禮儀:

        口腔診所的客服電話的'基本禮儀

          1、鈴響3聲內(nèi)接起電話。

          2、應(yīng)答電話語速平緩、語態(tài)親切、語音清晰、用詞委婉,語言流暢。

          3、用聲調(diào)表達(dá)友誼的微笑,即聲調(diào)要充滿笑意。盡管對方看不到你的微笑,可是微笑著打電話對方也能感覺到你在微笑

          4、運用一種適合于打電話的節(jié)奏與速度,這是不同于平時說話的。調(diào)節(jié)音量,不要太輕或太重,嘴唇離話筒大約1.2厘米。

          5、咬字要清楚,數(shù)字、時間、地點等要特別注意,最好能重復(fù)一遍,以確知對方記清、聽清。同樣,應(yīng)抓住對方的時間、地點、姓名等關(guān)鍵詞,可以重復(fù)一遍,以確認(rèn)聽清,做好記錄。

          6、結(jié)束電話后輕輕掛斷(注:在確認(rèn)對方掛電話后方可掛斷)

          7、當(dāng)兩個或多個電話響起時:向通話對象說明原因,并請對方稍候,接聽另一電話,說明原因,繼續(xù)接聽第一個電話。

          接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:

          1、開頭語

          Hello,** dental,**齒科**店,我是***,您好!

          2、通話中禮貌用語

          先生/小姐,請問您怎么稱呼?

          麻煩您報一下您的手機號碼/您的姓名/會員卡號

          請您稍等,我?guī)湍檎乙幌?我?guī)湍D(zhuǎn)接/我?guī)湍樵円幌箩t(yī)生的預(yù)約時間

          不好意思,讓您久等了。

          XX先生或小姐,您希望是星期幾/幾點?

          XX先生或小姐,幫您預(yù)約XX號XX點,您看可以嗎?

          您預(yù)約的時間是XX號XX點,是嗎?

          3、結(jié)束語

          請問還有什么需要幫助嗎?

          XX先生或小姐,感謝您的來電,再見!

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