口腔診所的客服電話的基本禮儀
電話基本禮儀:
1、鈴響3聲內(nèi)接起電話。
2、應(yīng)答電話語速平緩、語態(tài)親切、語音清晰、用詞委婉,語言流暢。
3、用聲調(diào)表達(dá)友誼的微笑,即聲調(diào)要充滿笑意。盡管對方看不到你的微笑,可是微笑著打電話對方也能感覺到你在微笑
4、運用一種適合于打電話的節(jié)奏與速度,這是不同于平時說話的。調(diào)節(jié)音量,不要太輕或太重,嘴唇離話筒大約1.2厘米。
5、咬字要清楚,數(shù)字、時間、地點等要特別注意,最好能重復(fù)一遍,以確知對方記清、聽清。同樣,應(yīng)抓住對方的時間、地點、姓名等關(guān)鍵詞,可以重復(fù)一遍,以確認(rèn)聽清,做好記錄。
6、結(jié)束電話后輕輕掛斷(注:在確認(rèn)對方掛電話后方可掛斷)
7、當(dāng)兩個或多個電話響起時:向通話對象說明原因,并請對方稍候,接聽另一電話,說明原因,繼續(xù)接聽第一個電話。
接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:
1、開頭語
Hello,** dental,**齒科**店,我是***,您好!
2、通話中禮貌用語
先生/小姐,請問您怎么稱呼?
麻煩您報一下您的手機號碼/您的姓名/會員卡號
請您稍等,我?guī)湍檎乙幌?我?guī)湍D(zhuǎn)接/我?guī)湍樵円幌箩t(yī)生的預(yù)約時間
不好意思,讓您久等了。
XX先生或小姐,您希望是星期幾/幾點?
XX先生或小姐,幫您預(yù)約XX號XX點,您看可以嗎?
您預(yù)約的時間是XX號XX點,是嗎?
3、結(jié)束語
請問還有什么需要幫助嗎?
XX先生或小姐,感謝您的來電,再見!
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