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關(guān)于遞交名片的基本禮儀技巧介紹
雖然遞送與接收名片只是一個(gè)小小的動(dòng)作,但是它還是包含了很多重要的東西。關(guān)注細(xì)節(jié),為自己贏得他人的關(guān)注與尊重。不過,交換名片可不是直接把名片遞出去這么簡單的事,很多人不知道,其實(shí)遞交名片也是有自己的禮儀的。一起來看看遞交名片的禮儀、名片禮儀大全,學(xué)會(huì)如何禮貌的向他人遞交名片。
名片的遞交禮儀
① 將雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角再遞送給對方。若只有一只手有空閑時(shí)(手上拎著包)只能用右手遞送。
、 面帶微笑,注視對方。要大度些,勇敢直視對方的眼睛,展示出自己的自信,讓自己神采飛揚(yáng)。
、 遞送時(shí)應(yīng)該要說一些客氣話。這是中國禮節(jié)上的要求,中國禮節(jié)上都存在相互恭維的習(xí)慣,這個(gè)在遞送名片時(shí)也很重要
、 將名片的正面對著對方。這是要站在對方的角度看的,不要遞送名片時(shí),名片的正面的正方向是對著自己的,這是個(gè)不禮貌的行為。
、 如果自己是坐著的,應(yīng)該起位遞送或者欠身遞送,這是為了證明自己對對方的尊重。雙方的高度應(yīng)在比較一致的高度上。
、 遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可以先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。
、 接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。
遞交名片的禮儀
1.遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ,以便對方觀看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方,同時(shí)講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時(shí)動(dòng)作要從容,表情要親切、自然。而且,應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)得體地交給對方。
2.遞交名片的時(shí)間。遞交名片的時(shí)間,應(yīng)當(dāng)費(fèi)根據(jù)實(shí)際情況而定。如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候后,得知對方有與你交往的意向時(shí),再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時(shí)再遞上名片。
3.遞交名片的順序。與多人交換名片時(shí),一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣,這種名片往往被認(rèn)為沒有價(jià)值。
名片的接受禮儀
接受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時(shí)應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。
然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
【具體步驟】
1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>
2.雙接下端,齊胸高度。
3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。
4.存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。
5.交換名片時(shí),先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細(xì)閱讀。
注意:
1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;
2.在接名片時(shí),應(yīng)該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);
3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。
3.名片的存放
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。
名片禮儀的注意事項(xiàng)
1.到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。
3.輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4.接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6.不可遞出污舊或皺折的名片。
7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9.不要無意識地玩弄對方的名片。
10.上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
拓展閱讀
商務(wù)禮儀之名片禮儀
社交場合,沒有名片的人是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識的人,不會(huì)使用名片的人也是一個(gè)沒有現(xiàn)代意識的人。名片是我們商業(yè)人員個(gè)人形象和企業(yè)形象的有機(jī)組成,沒有名片對方會(huì)對你產(chǎn)生懷疑,是真的嗎?說了算嗎?還能找到你嗎。有名片不會(huì)用名片等于形象自殘,在商務(wù)交往中,特別是在對外交往中,有三不準(zhǔn),第一不能涂改、第二不準(zhǔn)提供二個(gè)以上的頭銜。第三不準(zhǔn)不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,公私有別。內(nèi)外有別。
商務(wù)人員名片的使用和制作。
名片的制作。
自己要有自己的規(guī)格、尺寸、色彩要自己有自己的標(biāo)準(zhǔn)化要求。第一規(guī)格,商務(wù)人員的名片是有規(guī)格的,國際的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格是6*10厘米,國內(nèi)商務(wù)交往的通用規(guī)格是5、5*9厘米,藝術(shù)界人士另當(dāng)別論,第二材料,一般比較專業(yè)的還是紙的,而且是再生紙的比較好。第三色彩,商務(wù)交往中一般色彩淡雅,要單色,不要花色,一般選擇淺白色的、淺黃色的、淺灰色的、淺藍(lán)色的。第三是圖案,一般來講不要有與本題無關(guān)的圖案。商務(wù)人員名片上一般可以有企業(yè)標(biāo)志、單位的所處位置、本企業(yè)的標(biāo)志性建筑,主打產(chǎn)品。特別不主張印照片。第四字體,用標(biāo)準(zhǔn)的印刷體和楷體,中文和外文要兩面印刷。再有就是不要印名人警句之類的。
接下來說一下名片的內(nèi)容。
原則地講,名片分為三種,第一種,企業(yè)名片,第二種私人名片,社交名片只印三個(gè)字(名字),第三種商用名片。基本內(nèi)容三個(gè)三:第一個(gè)三:本人歸屬,企業(yè)標(biāo)志、單位全稱,歸屬。第二、本人稱為(姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜),第三項(xiàng)內(nèi)容,聯(lián)絡(luò)方式(地址、郵政編碼、辦公電話)。
名片的交換問題。
名片交換一般涉及三個(gè)問題,第一、索取;第二接受;第三、如何遞上名片。如何索取名片,最好不要要名片,就是不要主動(dòng)索要,除非非常必要,萬不得已。遞送名片要表示謙恭,要用兩只手拿著上方,起身遞給。順序要由遵而卑;由近而遠(yuǎn)。在圓桌上要安順時(shí)針方向開始。接受別人名片,第一要有來有往,沒有時(shí)要給對方一個(gè)交代,第二接過別人的名片要看。
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