系統(tǒng)可行性分析報告(11篇)
隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么一般報告是怎么寫的呢?以下是小編整理的系統(tǒng)可行性分析報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
系統(tǒng)可行性分析報告1
1. 引言
1.1 編寫目的
酒店發(fā)展電子商務(wù),是對客源市場的戰(zhàn)略考慮,是市場競爭的新優(yōu)勢,課提高酒店的綜合競爭力。正是在這樣的前提之下,開發(fā)酒店管理系統(tǒng),其目的是提高酒店管理的效率和效益,減少勞動力,節(jié)約資源,從而降低公司的運(yùn)行成本。
1.2 背景
a.開發(fā)軟件名稱:酒店管理系統(tǒng)。 b.項目任務(wù)提出者:三維連鎖酒店。 c.項目開發(fā)者:計算機(jī)和通信專業(yè)團(tuán)隊。 d.用戶:所有的酒店或者賓館。 e.實(shí)現(xiàn)軟件單位:計大101 f.項目與其他軟件、系統(tǒng)的關(guān)系
本系統(tǒng)采用SQL Server20xx數(shù)據(jù)庫、B/S結(jié)構(gòu),完全支持多用戶操作;可運(yùn)行于WindowsNT/20xx Server平臺,有良好的兼容性。本項目是采用C#語言編程實(shí)現(xiàn),客戶程序建立在Windows XP系統(tǒng)上。
1.3 定義
網(wǎng)上訂房:主要是客戶用來在網(wǎng)上預(yù)訂房間,為客戶提供便利。
酒店公告:主要是酒店用來發(fā)布最新優(yōu)惠信息和其他新聞。
查詢功能:主要是方便酒店管理人員查看房間的使用情況,方便調(diào)整房間。 意見管理:主要是提供給酒店管理客戶意見的平臺,以便更好地運(yùn)營。
1.4 參考資料
(1)吳玲林 《SQL SERVER 20xx程序設(shè)計》河南工業(yè)大學(xué)出版社 (2)金靜梅 《C#程序設(shè)計》 河北工業(yè)大學(xué)出版社
2. 可行性分析的前提
2.1 要求
主要功能:為客戶提供各種餐飲服務(wù),提高酒店運(yùn)行效率和服務(wù)水平。 性能要求:客戶提供的信息必須及時的反映在酒店的工作平臺上。客戶的定單必須無差錯的存儲在酒店的主服務(wù)器上。對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行及時正確的刷新。
輸入要求:數(shù)據(jù)完整,詳實(shí)。 輸出要求:簡捷,快速,實(shí)時。
完成期限:預(yù)計六個月,即截止20xx年9月20日。
2.2目標(biāo)
開發(fā)酒店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種要求,它能夠拓展經(jīng)營空間,降低運(yùn)營成本,
提高管理和決策效率。系統(tǒng)同時也能節(jié)約客戶的時間,客戶可以異地訂房和網(wǎng)上付款,方便快捷。
2.3條件、假定和限制
2.4進(jìn)行可行性分析的方法
本次可行性分析是按照前面給出的步驟進(jìn)行的,即按照復(fù)查項目目標(biāo)和規(guī)模,研究目前正使用的系統(tǒng),導(dǎo)出新系統(tǒng)的高層邏輯模型,重新定義問題這一循環(huán)反復(fù)過程進(jìn)行的。
包括調(diào)查研究、系統(tǒng)分析、模型方法等
2.5評價尺度
本次項目費(fèi)用不多,開發(fā)時間不長,5個月,使用非常方便。
3酒店管理系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析
3.1對系統(tǒng)的簡要說明
由于網(wǎng)絡(luò)的普及,很多人都體會到網(wǎng)絡(luò)帶給我們的便捷,人們會通過網(wǎng)絡(luò)信息來實(shí)現(xiàn)這些需求,這個系統(tǒng)基本設(shè)計思想就是把整個系統(tǒng)按照實(shí)現(xiàn)模塊進(jìn)行分解,利用ASP編程,數(shù)據(jù)庫選用的是SQL Sever 20xx。開發(fā)出的系統(tǒng)具有庫存酒店管理功能,能高效管理賓客住宿信息,統(tǒng)計每年、每月、某天的客房住宿情況,對財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析,能夠有效分析出酒店酒店的收入與支出,以及對工作人員的管理等。
3.2酒店管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖
3.3酒店管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典
系統(tǒng)可行性分析報告2
I引言
1.1 目地 近年來,生產(chǎn)的工業(yè)化速度迅速加快,生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量猛增,給傳統(tǒng)的倉庫管理方式手工作業(yè)帶來了很大的負(fù)擔(dān),今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化,復(fù)雜化,靠人工去記憶去處理已十分困難,且出現(xiàn)錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進(jìn)貨、驗(yàn)收、質(zhì)量保證及發(fā)貨,就會導(dǎo)致浪費(fèi)時間,產(chǎn)生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務(wù)的機(jī)會。本文正是為解決這個問題而作。
1.2 預(yù)期對象 未進(jìn)行計算機(jī)管理或未進(jìn)行數(shù)字化管理的中小型企業(yè)倉庫 1.3 項目名稱 倉庫條碼管理系統(tǒng)
II前提
2.1 要求
倉庫管理系統(tǒng)要具備倉庫管理的所有功能如:入庫,出庫,盤點(diǎn)庫存等操作;
2.2 目標(biāo)
1.人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;
2.處理速度的提高; 3.控制精度的提高; 4.人員利用率的改進(jìn)。 2.3 其它
1.建議倉庫管理系統(tǒng)生命最少為5年。
2.系統(tǒng)制作周期約為4個月:20xx年3月起至20xx年7月止。
III 現(xiàn)有工作方式的分析
3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程
A.入庫:生產(chǎn)包裝完成后,經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)合格,貼上物料標(biāo)簽,倉庫人員點(diǎn)收數(shù)量確認(rèn),填寫單據(jù)并輸入計算機(jī)系統(tǒng),比較容易出錯誤。
B.出庫:根據(jù)生產(chǎn)或銷售的出貨單進(jìn)行點(diǎn)數(shù)備貨,并放入指定區(qū)域待出庫。 C.盤點(diǎn)貨物:打印出盤點(diǎn)單,倉庫人員根據(jù)盤點(diǎn)單在倉庫區(qū)域找到對應(yīng)的物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)并將數(shù)填入報表中,出錯率較高。
3.2 工作負(fù)荷 倉管人員的工作較繁瑣且勞累,更易疲倦,因此出錯的可能性較大。
3.3 費(fèi)用開支 因?yàn)閭}庫實(shí)行全部人工管理,所以要為此支付多個倉管的工資費(fèi)用及日用品票據(jù)紙張等的消耗費(fèi)用。
3.4 人員 主要是倉庫管理人員較多。
3.5 設(shè)備 所用設(shè)備較少,多為較簡單的設(shè)備,因此工作效率非常低。 3.6 局限性 處理事務(wù)的時間趕不上需要,響應(yīng)不及時,數(shù)據(jù)存儲能力不足等。
IV倉庫條碼管理系統(tǒng)
4.1倉庫條碼管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1. 提高數(shù)據(jù)輸入速度
A.條形碼采集器可以在現(xiàn)場快速讀入數(shù)據(jù)(物料編號或之前有關(guān)的組合等),并存儲在機(jī)器內(nèi)存中,通過與計算機(jī)相連后直接將現(xiàn)數(shù)據(jù)快速的導(dǎo)入到計算機(jī)系統(tǒng)中并形成單據(jù)內(nèi)容
B.相比于傳統(tǒng)的作業(yè)模式,節(jié)省了手工抄寫與鍵盤錄入計算機(jī)系統(tǒng)的時間,大大提升了工作效率 2. 提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
A.現(xiàn)在的條形碼的生成與識別技術(shù)都發(fā)展到了非常成熟的地步,對條形碼的打印輸出要求很低,普通的條形碼讀取設(shè)備(采集器、掃描槍等)可以準(zhǔn)確地讀出數(shù)據(jù),而對于操作人員的要求也不高,只要條形碼可以讀取的范圍內(nèi)就可以了,并且采集器可以發(fā)出相當(dāng)明顯的成功讀取提示音
B.如果是傳統(tǒng)的作業(yè)模式,在抄寫物料編號及比對物料編號的環(huán)節(jié)都更容易出錯,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對人為的工作態(tài)度關(guān)系很大 4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程
A.貨物入庫系統(tǒng):標(biāo)簽中包含條形碼,用采集器收集物料編號及其對應(yīng)數(shù)量,導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng),充分保證物料編號與數(shù)量的準(zhǔn)確性,相對于傳統(tǒng)方式,用數(shù)據(jù)采集及導(dǎo)入系統(tǒng)代替抄寫物料編號、數(shù)量及輸入計算機(jī)系統(tǒng)的工作,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時可以加快數(shù)據(jù)的錄入速度
B.貨物出庫系統(tǒng):在按單出貨時同時與采集器讀取數(shù)據(jù),導(dǎo)入系統(tǒng)與原單據(jù)進(jìn)行比對,可以及時發(fā)現(xiàn)差異進(jìn)行改單或發(fā)錯的物料,進(jìn)一步保證了單據(jù)的準(zhǔn)確性,相對于傳統(tǒng)方式,備貨時的數(shù)據(jù)采集校對也是屬于一個附加的環(huán)節(jié),通過這個環(huán)節(jié)可以充分保證單據(jù)準(zhǔn)確性
增加了部分時間入人力,工廠可以根據(jù)實(shí)際是否要此環(huán)節(jié)
C.貨物盤點(diǎn)系統(tǒng):對于全面盤點(diǎn)或指定區(qū)域盤點(diǎn),可以直接用采集器依物料的擺放順序讀取物料編號及對應(yīng)數(shù)量資料,然后導(dǎo)入計算機(jī)系統(tǒng)中與帳面數(shù)量進(jìn)行對比,得出盈虧情況。相對于傳統(tǒng)方式,盤點(diǎn)人員不需要去比對物料編號,可以節(jié)省大量時間,作業(yè)的簡單化也可以提高準(zhǔn)確性。 4.3改進(jìn)之處
A.條形碼標(biāo)簽是條形碼管理的基礎(chǔ),必須做到條形碼標(biāo)簽的準(zhǔn)確性。 B.若物料有比較大的外包裝箱且擺放位置不定,應(yīng)在外包裝箱上貼上條形碼標(biāo)簽。
C.若物料是擺放在固定的貨架上,每次擺放的位置一定要與貨架上的標(biāo)簽一致,不得隨意擺放占用附近空位導(dǎo)致物料混亂。
D.若有可能會經(jīng)常占其它擺放的情況,應(yīng)在物料外包裝上貼上標(biāo)簽。 E.在打印條形碼標(biāo)簽時,可以選擇讓人員可讀的信息(物料編號、數(shù)量)等打印在條形碼區(qū)域的下方,便于操作人員工進(jìn)行核對,進(jìn)一步保障準(zhǔn)確性 4.4影響
A.對設(shè)備的影響:現(xiàn)有的設(shè)備大部分無需再使用,而全部使用現(xiàn)代化設(shè)備。 B.對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響:數(shù)據(jù)需要定期的進(jìn)行整理并備份,以便日后進(jìn)一步做出總結(jié)。
C.對開發(fā)的影響:要指定專門的的人員以保證數(shù)據(jù)的安全性。 D.對經(jīng)費(fèi)開支的影響:可以節(jié)約大量的人工費(fèi)用。 4.5 方案特點(diǎn)
靈活,適應(yīng)性強(qiáng),界面及字段方便可選,軟件生命周期長,維護(hù)方便。
4.6局限性
由于開發(fā)人員的技術(shù)問題,可能不能夠?qū)崟r的處理解決一些非可預(yù)見性錯誤。 4.7技術(shù)條件
條形碼的打印與讀取技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟,技術(shù)上完全可靠可行,且容易使用和維護(hù),應(yīng)用于倉庫管理完全適合。
V系統(tǒng)制作方案
5.1可選擇的系統(tǒng)方案1 Viual FoxPro6.0(擬選擇的方案)。 5.2可選擇的系統(tǒng)方案2 SQL Server20xx+Viual C++
VI投資及效益分析
6.1支出 采用本系統(tǒng),旨在解決小規(guī)模的倉庫管理,所需的軟件硬件部分較少,所需采購設(shè)備清單主要如下:條碼采集器2-3臺,條碼打印機(jī)1臺,計算機(jī)1臺。軟件需安裝Viual FoxPro6.0,Windows20xx以上操作系統(tǒng)平臺。 6.2收益 安裝條形碼系統(tǒng)后,將減少倉庫管理人員數(shù)量,從而減少為此付出的工資;將減少紙張的使用,因此提高輸入輸出貨物數(shù)量的準(zhǔn)確率,從而提高生產(chǎn)效率,收益明顯提高。
6.3投資回收周期 大概兩年后可以收回所有支出的成本。
VII社會因素
7.1法律方面的可行性 安裝條碼系統(tǒng),需要使用正版操作系統(tǒng)軟件及應(yīng)用軟件平臺,避免為此發(fā)生法律糾紛;倉庫條碼系統(tǒng)的開發(fā)完全為自主設(shè)計,不存在任何侵權(quán)問題,因此可以放心使用。
7.2使用方面的可行性 倉庫條碼管理系統(tǒng)使用簡單,速度快,準(zhǔn)確度高,現(xiàn)有倉庫管理人員只需經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可熟練掌握其使用依法;系統(tǒng)管理人員可使用文化程度較高的人員,經(jīng)過短期培訓(xùn)就能解決常見問題。
VIII結(jié)論
為盡快實(shí)現(xiàn)倉庫的現(xiàn)代化管理,提高生產(chǎn)工作效效率,早日為工廠帶來更多的社會利益,并且條形碼技術(shù)目前非常成熟,為倉庫實(shí)行條形碼管理奠定了堅實(shí)基礎(chǔ),因此建議此項項目立即實(shí)行。
系統(tǒng)可行性分析報告3
GPS系統(tǒng)即衛(wèi)星定位系統(tǒng)作為一種先進(jìn)實(shí)時跟蹤定位技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)在企業(yè)物流的車輛調(diào)度、跟蹤、里程計算和安全以及費(fèi)用控制等進(jìn)行實(shí)時管理已越來越被企業(yè)管理者所青睞,并在實(shí)際的工作中發(fā)揮十分重要的作用。運(yùn)用這一技術(shù)對我們企業(yè)的各種車輛,特別是對卷煙送貨車輛的管理是十分必要的。
從應(yīng)用而言,我們主要使用的是GPS信息接收終端,GPS終端通過采集經(jīng)緯度、時間與終端行駛速度,并轉(zhuǎn)換為信息流。在物流的程序中,信息流占據(jù)著主導(dǎo)地位。利用GPS全面監(jiān)控車輛,在電子地圖上清晰、實(shí)時地了解煙草送貨車輛的位置、速度、方向等,記錄車輛的行駛軌跡,同時能將每個駕駛員的超速紀(jì)錄、違規(guī)事件等信息存儲在中心數(shù)據(jù)庫,豐富管理理念,提高信息化程度,加強(qiáng)對車輛、人員的管理。目前,煙草系統(tǒng)中的很多單位都已開始使用GPS系統(tǒng),如紅塔集團(tuán)、信陽煙草、威海煙草等,GPS系統(tǒng)在煙草企業(yè)管理中已經(jīng)發(fā)揮出越來越重要的作用。所以,我區(qū)采用GPS系統(tǒng)是勢在必行。
一、實(shí)現(xiàn)功能
1、車輛分布
主要通過察看電子地圖上所標(biāo)識的車輛分布情況,了解到所有車輛在各區(qū)域分布的具體位置、行駛狀況。通過對該功能的使用,可以查到在某個地域內(nèi)哪些車輛可供使用,也可以了解所以在途運(yùn)輸車貨的分布情況以及可供使用的車輛依據(jù)。
2、歷史軌跡
通過對歷史軌跡的查詢,可以看出車輛在行駛過程中的狀態(tài)、路線,從而規(guī)定行駛線路。根據(jù)該車的行駛軌跡,公司可以對貨物在途的運(yùn)輸過程有相應(yīng)的了解,并可將此作為考評依據(jù)。
3、當(dāng)前位置
通過實(shí)時位置的查詢可以看出車輛當(dāng)前準(zhǔn)確的位置所在、運(yùn)行方向和運(yùn)行速度。一般這個功能只有在意外或特殊情況下才會用到。如:有報警信息發(fā)生需進(jìn)行救援、急于查看車輛的具體位置進(jìn)行實(shí)時調(diào)度等。
4、里程統(tǒng)計
設(shè)定一定的時間區(qū)域,可以統(tǒng)計出車輛在該段時間區(qū)域內(nèi)行駛了多少里程數(shù)。該項功能主要用于對運(yùn)輸費(fèi)用的控制和成本的計算。
5、區(qū)域看車
可根據(jù)車輛預(yù)計行駛的范圍或路線在電子地圖上設(shè)定一個或多個報警區(qū)域,當(dāng)車輛駛進(jìn)或駛出該區(qū)域時終端就會向系統(tǒng)發(fā)出報警信息。這項功能可對車輛設(shè)定指定路線行駛中。
6、防盜防劫持
<1>防盜
在行車過程中,當(dāng)司機(jī)判明有人欲劫車時,能為司機(jī)提供脫身機(jī)會。按下特定按鈕,立刻發(fā)送報警信息給系統(tǒng)和特定警情處理人員,經(jīng)確認(rèn)后,警情處理人員可對車內(nèi)情況進(jìn)行監(jiān)聽,并可對車輛進(jìn)行斷電鎖車停止行駛處理,從而為公安部門偵破案件創(chuàng)造條件。該功能最大程度上保障了司機(jī)行車和貨物的安全。
7、電子地圖標(biāo)注
可以將煙草配送點(diǎn)在電子地圖上標(biāo)注出來,結(jié)合煙草送貨車輛所處的位置,就可以實(shí)現(xiàn)對煙草配送點(diǎn)的信息化管理。
通過對GPS這些功能的應(yīng)用,在物流過程中可及時進(jìn)行調(diào)度和配載,降低車輛空駛率,可對承運(yùn)貨物的車輛進(jìn)行全程跟蹤以保證其安全性,也可實(shí)時掌握車貨的所在位置提前完成對應(yīng)工作的安裝,加強(qiáng)對司機(jī)的管理,徹底解決私拉亂用問題。
二、方案比較
〈傳輸方式比較〉
GPS系統(tǒng)從傳輸方式上分,目前可分為GSM和GPRS、CDMA三種,這是由選擇網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商來決定的。目前,主要有移動和聯(lián)通兩家網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商,移動主要使用GSM和GPRS網(wǎng)絡(luò)。GSM網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢在于網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍廣(全區(qū)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍達(dá)90%以上),費(fèi)用低廉。但是實(shí)時性不強(qiáng),信息有滯后的現(xiàn)象。GSM網(wǎng)絡(luò)主要應(yīng)用于私家車(對實(shí)時性要求不高的用戶)。GPRS網(wǎng)絡(luò)信息傳輸速率快,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍廣,只要有GSM網(wǎng)絡(luò)的地方就可以通GPRS網(wǎng)絡(luò),實(shí)時性強(qiáng),GPRS的費(fèi)用可以通過談判來確定。聯(lián)通CDMA網(wǎng)絡(luò)由于編碼方式比GSM網(wǎng)絡(luò)更為優(yōu)化,所以傳輸速度和穩(wěn)定性更強(qiáng)于GSM網(wǎng)絡(luò),而且費(fèi)用較低,但網(wǎng)絡(luò)覆蓋面較窄。
〈GPS設(shè)備比較〉
根據(jù)選擇的傳輸網(wǎng)絡(luò)不同,目前GPS設(shè)備主要有GSM型、GPRS型和CDMA型三種,雖然GSM型報價最低,但由于針對的是私家車,其功能較少,不能滿足企業(yè)管理的需要,應(yīng)不在考慮范圍內(nèi)。應(yīng)把選擇的重點(diǎn)放在GPRS型和CDMA型上。
GPRS型設(shè)備配置有GPS/GPRS主機(jī)(高級模塊)、中文車載電話或車載顯示屏、GPS天線、GPRS天線、免提麥克風(fēng)、插孔式耳機(jī)、鎖車?yán)^電器、報警按鈕、擴(kuò)音音箱、后備電池等?梢詫(shí)現(xiàn)的功能主要有:1、全球衛(wèi)星定位2、GPRS網(wǎng)無線快速傳輸3、車載免提通話4、搶劫遇險報警5、遙控斷電鎖車6、報警語音監(jiān)聽7、實(shí)時位置監(jiān)控8、行駛記錄查詢9、網(wǎng)上查詢位置10、中文短信接收11、終端故障報警12、終端定期自檢13、主電切斷報警14、越界報警15、車輛設(shè)防/撤防16、省電功能。
CDMA型的設(shè)備配置GPS/CDMA主機(jī)(高級模塊)、中文車載電話或車載顯示屏、GPS天線、CDMA天線、免提麥克風(fēng)、插孔式耳機(jī)、鎖車?yán)^電器、報警按鈕、擴(kuò)音音箱、后備電池等?梢詫(shí)現(xiàn)的功能主要有:1、全球衛(wèi)星定位2、GPRS網(wǎng)無線快速傳輸3、車載免提通話4、搶劫遇險報警5、遙控斷電鎖車6、報警語音監(jiān)聽7、實(shí)時位置監(jiān)控8、行駛記錄查詢9、網(wǎng)上查詢位置10、中文短信接收11、終端故障報警12、終端定期自檢13、主電切斷報警14、越界報警15、車輛設(shè)防/撤防16、省電功能。
三、市場前景及市場投入、收益分析
經(jīng)過多年的發(fā)展和培育,我國GPS定位系統(tǒng)市場現(xiàn)在已到了可以進(jìn)入規(guī)模化發(fā)展時期,F(xiàn)在GPS的應(yīng)用已越來越廣泛,差不多涉及到國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域。而我國汽車數(shù)量的不斷增多必將形成對GPS潛在的巨大需求。以某市區(qū)為例,共有租賃公司大小42家,租賃車輛500輛左右,出租車600輛左右,私家車500輛左右,其他單位車輛1000輛左右,合計為2600輛左右,巨大的市場存在著巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
以下我們對市場投入與收益做一個詳細(xì)的分析。
目前,我們終端利潤為幾百元不等(預(yù)設(shè)300元/臺),每月服務(wù)費(fèi)是100元/月/臺,那么,每臺終端第一年的總收益扣除交付給移動的SIM卡費(fèi)50元/月/臺,純收益是300+5012=900元/臺/月。
第一年,以該市2600輛車輛20%的裝機(jī)率計,第一年的純收益是900260020%=46.8萬元
第二年,再以20%的裝機(jī)率計,加上第一年所裝機(jī)車輛每月交納的服務(wù)費(fèi),第二年的純收益是46.8萬元+520(100-50)12=78萬元
第三年,再以20%的裝機(jī)率計,加上第一年和第二年所裝機(jī)車輛每月交納的服務(wù)費(fèi),第三年的純收益是78萬元+1040(100-50)12=138.24萬元。
通過以上分析,我們可以看到市場收益是十分的可觀的,相信通過良好的市場引導(dǎo)和廣告宣傳,以及終端采購成本的不斷降低和市場的不斷擴(kuò)大,我們會得到更好的經(jīng)濟(jì)回報!
四、系統(tǒng)效益
擁有有效的管理手段,使得規(guī)章制度能夠切實(shí)有效執(zhí)行。
車輛使用周轉(zhuǎn)快,空載率降低,效率提高。
提升公司形象。
詳細(xì)的行車報告,事后有備可查。
提高車輛及貨物安全性,減少事故。
完善的事故處理機(jī)制,將事故帶來的損失減小到最低限度。
系統(tǒng)可行性分析報告4
課題名稱
從穿著打扮看我們生活的變化——中國古今服飾文化小探
課題編號20xx—01702
課題研究的背景及意義
俗話說得好:“人靠衣裝,佛靠金裝”,而一句“衣食住行”更是將“衣”擺在首位?梢,“衣著”在人們的日常生活、社會交際中扮演著何等重要的角色。絢麗多彩的服飾不僅體現(xiàn)了人類對美的追求,更作為社會文化的一種載體,不同的服飾打扮還可以從側(cè)面反映出不同的社會背景和文化。從遠(yuǎn)古時代的人類用樹葉獸皮遮羞保暖,到當(dāng)今社會講究時尚、潮流、個性的流行服飾,人類的服飾演變歷程怎樣?它又是怎樣影響、改變?nèi)藗兩钆c觀念的?當(dāng)代的中學(xué)生對穿著打扮的追求和看法又是什么?我們將帶著這一系列的問題,追尋我國服飾文化史,領(lǐng)略中華服飾文化的精髓與博大。希望通過我們的研究,制訂出一個可行方案,宣傳服飾文化,讓服飾文化引起更多當(dāng)代中學(xué)生的關(guān)注,使他們對穿著打扮的追求有更高更新的認(rèn)識與品味,讓他們的穿著打扮展現(xiàn)出當(dāng)代中學(xué)生動人的風(fēng)采。
預(yù)期成果
體驗(yàn)、調(diào)查分析報告、論文
研究方法
通過查閱書籍、報刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等形式,在老師的指導(dǎo)下,結(jié)合自己的基礎(chǔ)知識、能力,收集有關(guān)資料,撰寫相關(guān)論文。
活動計劃
任務(wù)分工:由于人數(shù)有限,所以全組全過程參與。
活動計劃:
第一階段(第3周):參加課題研究培訓(xùn),開好開題會,制訂課題研究方案。
第二階段(第4—10周):通過各種有效途徑搜集中國古今服飾文化的有關(guān)資料,并整理分析資料。
第三階段(第11周):對我校高一年級的學(xué)生對穿著打扮追求與認(rèn)識的問卷調(diào)查,整理分析調(diào)查數(shù)據(jù)。
第四階段(第12—13周):總結(jié)課題研究工作,撰寫和修改課題研究報告。準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料,完成有關(guān)結(jié)題驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,申請課題鑒定、驗(yàn)收。
可行性分析:
人員條件:我們對這個課題充滿著濃厚的興趣,這將會使我們更加熱情地投入到活動中去,盡自己最大的力量完成好這門課程.
我們的成員中有一名是團(tuán)支書,這將使我們的活動開展得更加順利.本組成員團(tuán)結(jié)互助,善于分工合作,這也將促使我們的活動更加迅速的完成.
物質(zhì)條件:我們家中都有電腦,上網(wǎng)查找資料較為方便
時間條件:現(xiàn)在下午一般都是三節(jié)課后就放學(xué)了,所以我們聚在一起的時間很充裕;同時,課間,中午和月假的時間我們也都可以利用.
總結(jié)::對我們來說,研究性學(xué)習(xí)本身就是一個全新的課題,同其他功課相比,它的學(xué)習(xí)范圍,內(nèi)容和自由度都大大增強(qiáng)了.雖然開始大家都有點(diǎn)兒摸不著頭腦,但在我們的努力以及朱老師的精心輔導(dǎo)下,我們克服了困難,最終順利地完成了這次開題報告.
下面從三個方面談?wù)勎覀兊氖斋@和體會:
1.我們共進(jìn)行了兩次開題論證.第一次論證時我們做得很不好,無論是形式還是內(nèi)容,都很粗糙.看了另外兩組同學(xué)的展示,我們感到很沒面子,也有些不服氣.我們決定重新修改,完善一下,同時希望再有一次論證的機(jī)會.經(jīng)過大家的共同努力,第二次論證我們做得非常好,不僅內(nèi)容充實(shí),而且做成了幻燈片的形式,視覺效果也很好,得到了其他同學(xué)和老師的一致好評由此我們感到,不是我們沒有能力,而是我們沒有全心全意地付出.只要肯做有心人,相信天下一定無難事――信心,是我們研究過程中的第一個收獲.
2.研究活動是一個團(tuán)體活動,無論是制定研究框架還是具體實(shí)施,都需要幾個人共同討論決定,單靠個人的力量是無法完成,至少是不可能完善的.因此它在客觀上為我們創(chuàng)造了互相交流學(xué)習(xí)的機(jī)會.學(xué)會合作,學(xué)會取長補(bǔ)短,這是我們研究活動的又一個收獲.
3.通過此次活動我們也發(fā)現(xiàn)了自身存在的許多問題,比如說辦事拖拉,效率太低,對問題的理解不夠透徹等等,我們要在今后的活動中積極解決這些問題,解決問題的過程就是提高的過程.
教師評價:
1.研究小組的學(xué)生均能按要求完成研究工作.研究熱情高,有很強(qiáng)的集體榮譽(yù)感;研究過程扎實(shí),能記錄下每一步的研究歷程;組員分工比較合理,基本能作到在研究過程中分工協(xié)作.總體來說,在規(guī)定的時間內(nèi),在小組的合作努力下成功完成了第一階段的工作,這是值得肯定和表揚(yáng)的.
2.研究過程中也暴露出一些問題,比如:對研究的課題缺少整體上的宏觀把握,題目過空,過大,這也造成了學(xué)生的研究思路幾經(jīng)周折才梳理清晰;在研究目的與意義上,語言較為空洞。
系統(tǒng)可行性分析報告5
20xx年1月——20xx年9月,我們歷史組在高二年級文科班中深入進(jìn)行了一次研究性學(xué)習(xí)的研究實(shí)驗(yàn)工作,取得了較好的研究成果,是歷史科研究性學(xué)習(xí)的一次有益的探索與實(shí)踐。
一、課題研究的準(zhǔn)備工作
20xx年9月——20xx年1月,我們召開了多次課題組會議,對在高二年級文科班中再深入進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的研究實(shí)驗(yàn)工作進(jìn)行可行性論證,經(jīng)過論證,我們認(rèn)為是可行的,其原因有以下幾點(diǎn):
1、高二年級文科班的學(xué)生素質(zhì)較好。近幾年來,我校文科高考成績年年再創(chuàng)新高,在全市多次摘取文科桂冠,使我校文科類學(xué)生英才濟(jì)濟(jì),匯聚一堂,高二年級文科班的學(xué)生素質(zhì)較好為全校所公認(rèn)。
2、高考改革的趨勢。20xx年廣東省高考(3+X+1)文理綜合試題第十九題(上海市中學(xué)生開展研究性學(xué)習(xí)題)是典型的研究性學(xué)習(xí)的考題;20xx年高考上海卷第37題(老山漢墓走出西域美女題)亦屬研究性學(xué)習(xí)的考題,這兩題的出臺代表了高考改革的方向,它表明研究性學(xué)習(xí)的考題在高考中開始出現(xiàn),緊跟高考改革的方向,是高二年級文科班歷史教學(xué)的任務(wù)。
3、高二年級文科班的歷史課是我們課題組成員楊柳、周雪紅老師任教,這對于研究工作的進(jìn)行較為便利。
4、班主任支持。這幾個班的班主任都較為支持,使得研究性學(xué)習(xí)的研究實(shí)驗(yàn)工作得以順利進(jìn)行。
二、對學(xué)生進(jìn)行組織動員工作
考慮到高二年級沒有進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的課時,我們只能利用歷史課及一些班會課時間進(jìn)行動員。首先,請教科所蘇敏老師作專題報告(20xx年1月),向同學(xué)們介紹了國際國內(nèi)研究性學(xué)習(xí)的最新動態(tài),以及柳州市幾所中學(xué)研究性學(xué)習(xí)的發(fā)展情況,使同學(xué)們對研究性學(xué)習(xí)有了一個初步的了解,其次,請周梅莉老師進(jìn)行具體的指導(dǎo),使同學(xué)們明確研究性學(xué)習(xí)不僅是高考改革的方向,而且能夠鍛煉大家的學(xué)習(xí)、工作能力,是高中階段不可多得的一次鍛煉機(jī)會。最后,楊柳、周雪紅老師利用本班歷史課時間向同學(xué)們介紹了研究性學(xué)習(xí)的主要方法及研究程序,布置了研究性學(xué)習(xí)的具體任務(wù)?紤]到高二年級沒有進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的課時,這一任務(wù)只能利用寒假時間進(jìn)行,所以,我們把研究性學(xué)習(xí)的任務(wù)以寒假作業(yè)(作業(yè)全文另存)的方式布置下去,要求學(xué)生在放假前將研究性學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作做好,放假時進(jìn)行研究,開學(xué)后再整理研究成果。
三、組建課題組,制定研究方案
在將寒假作業(yè)布置下去后,我們著手進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作——組建課題組,制定研究方案。首先,我們組織學(xué)生組成課題組,規(guī)定1——5人一組,在自愿的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生組長,由組長負(fù)責(zé)小組成員的分工以及與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)等,并負(fù)責(zé)將研究課題和本組成員名單交給老師。小組成員共同制定研究課題,在研究過程中,既分工負(fù)責(zé),又相互配合,體現(xiàn)全體成員分工與合作的統(tǒng)一。其次,為了把握研究方向,保證進(jìn)度和質(zhì)量,我們要求學(xué)生制定研究方案,其內(nèi)容包括課題的名稱,課題研究的主要內(nèi)容,研究的方法和時間進(jìn)程,小組成員的分工,預(yù)期的研究成果及表現(xiàn)形式等,并規(guī)定了研究方案交給老師的時間。最后,進(jìn)行開題論證工作,研究方案交上來后,我們組織了開題評審會,對每個組的“課題研究方案”進(jìn)行開題評審(開題評審會記錄另存)。為此,我們制訂了詳細(xì)的評分細(xì)則,內(nèi)容有課題組所選(擬)課題的意義、課題組所選(擬)課題的可行性、課題組所選(擬)課題采用的研究方法的恰當(dāng)程度、課題組對所選(擬)課題的設(shè)想的合理程度、課題組成員陳述課題及回答問題的語言組織及表達(dá)能力等幾項,依據(jù)這一評分細(xì)則對學(xué)生的課題進(jìn)行了評分,好的研究方案建議學(xué)生保留,不合格的課題要重新準(zhǔn)備后再通過開題評審,在此基礎(chǔ)上,開始了研究性學(xué)習(xí)的實(shí)施階段。
四、研究性學(xué)習(xí)的實(shí)施階段
在組建課題組,制定研究方案并通過開題論證之后,我們開始了研究性學(xué)習(xí)的實(shí)施階段。這一階段,由于沒有課時,我們要求學(xué)生用寒假時間自主進(jìn)行研究,我們教師著手進(jìn)行指導(dǎo)工作。我們指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行資料的收集工作。我們首先指導(dǎo)學(xué)生在研究過程中進(jìn)行分工合作,由小組長負(fù)責(zé)小組成員的分工,各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合進(jìn)行資料的收集工作。其次,我們給學(xué)生講解了進(jìn)行資料收集工作的方法:
1、通過媒體搜集資料。我們指導(dǎo)學(xué)生通過媒體搜集資料,如互聯(lián)網(wǎng)、圖書館、音像制品、電視、報刊、廣播等媒體,都是較好的搜集資料的媒體。
2、實(shí)地考察。我們指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)地考察,由同學(xué)們親自到現(xiàn)場勘察,采集相關(guān)素材,并提出有條件的同學(xué)可以帶照相機(jī)、攝像機(jī)進(jìn)行攝影攝像,并將資料輸入計算機(jī)。由于沒有課時,只能在假期進(jìn)行這一工作,所以我們提出必須要在家長陪同下前往并注意安全問題。
3、有條件的同學(xué)可以到相關(guān)部門(如旅游局、旅行社、博物館等單位)搜集相關(guān)資料。其實(shí),搜集資料的途徑很多,可謂條條道路通羅馬,除上面的途徑外,還可借助父母的關(guān)系,找到調(diào)查對象進(jìn)行座談;借助社會關(guān)系,訪問不同層面的調(diào)查對象等等。在搜集到相關(guān)資料后,一定要注意原始資料(包括文字、圖片、圖像等)的保存,有條件的同學(xué)最好將資料輸入計算機(jī)保存。
五、研究成果展示
20xx年3月,寒假結(jié)束了,同學(xué)們帶著原始資料回到了校園,我們首先指導(dǎo)他們進(jìn)行資料的整理工作。同學(xué)們搜集到的資料形式多種多樣,不僅有文字資料,還有數(shù)據(jù)資料、圖片資料、音像資料、軟件資料等。我們組織學(xué)生以小組為單位,對搜集到的資料信息進(jìn)行分類、歸納、整理和提煉,確定總結(jié)的內(nèi)容,選擇最合適、最能反映研究成果的形式,得出研究成果。同學(xué)們有的寫出了研究論文,有的寫出了調(diào)查報告,有的整理出頗有分量的研究筆記,還有的提交了大量的相片、軟件等,取得成果共記42項(大量成果另存,成果一覽表附后)。我們指導(dǎo)他們在整理資料的基礎(chǔ)上,將所得成果輸入電腦制作成PowerPoint課件,我們選取了一部分優(yōu)秀成果,在20xx年6月進(jìn)行了研究成果展示,黃明旻、張超、楊秋慧、胡賓等同學(xué)展示了他們制作的課件,對此,我們還進(jìn)行了現(xiàn)場攝影、攝像(相片、錄像帶另存),這次展示,取得了圓滿成功。
我校歷史組“研究性學(xué)習(xí)”課題組組建三年了,在我們的共同努力下,研究性學(xué)習(xí)的研究實(shí)驗(yàn)工作取得了重大進(jìn)展,通過這一階段的探索和實(shí)踐,我們?nèi)〉昧素S碩的成果。當(dāng)然,我們還有很多工作要做,還需要不斷地探索和鉆研,還希望能夠有更多的機(jī)會到兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),不斷補(bǔ)充和完善自己,以提高“研究性學(xué)習(xí)”的水平。
個人簡介
楊柳,1991年畢業(yè)于華中師范大學(xué)歷史系,1997年獲中學(xué)一級教師職稱,20xx年1月取得研究生課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證書。她長期從事高中歷史教學(xué)工作,多次帶領(lǐng)學(xué)生參加高中歷史會考、高考,成績突出;擅長歷史教學(xué)及教研活動,任教十余年,有數(shù)篇論文獲各種獎勵,有數(shù)篇論文發(fā)表于各級刊物中,其中《中國古代對外關(guān)系史的幾個問題》一文榮獲《中學(xué)歷史教學(xué)參考》雜志社第二屆“全國當(dāng)代歷史教學(xué)優(yōu)秀論文”評選一等獎,并發(fā)表于《中學(xué)歷史教學(xué)參考——全國當(dāng)代歷史教學(xué)探索(第二輯)》,《高二歷史會考復(fù)習(xí)指導(dǎo)的二個體會》一文入選《中華教育文選》一書,《研究性學(xué)習(xí)對教師的挑戰(zhàn)》發(fā)表于《中國教育》20xx年第一期。
系統(tǒng)可行性分析報告6
一、前言
1超市需要處理大量的庫存信息,還要時刻更新產(chǎn)品的銷售信息,不斷添加商品信息。
面對不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息,需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。
讓管理人員對超市的進(jìn)貨情況、銷售情況和庫存情況了如指掌,進(jìn)而能更好的對商品進(jìn)行調(diào)度。
可以加大人力工作的效率和商品的進(jìn)出貨效率并且可以減輕使用者繁雜的工作。
可行性研究的目的是為了對問題進(jìn)行研究,以最小的代價在最短的時間內(nèi)確定問題是否可解。
再經(jīng)過對此項目進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究,初步擬定系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)報告,對軟件開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進(jìn)行初步設(shè)計及合理安排。明確開發(fā)風(fēng)險及其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。通過可行性研究,該計劃是否應(yīng)該執(zhí)行,便顯而易見。
2、超市的軟件管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r的和準(zhǔn)確的控制店內(nèi)的銷售情況。
可以輕松地對超市的人員進(jìn)行管理,并且可以在進(jìn)貨和銷售商品進(jìn)行進(jìn)一步的審查登記。
二、系統(tǒng)建設(shè)的背景、必要性和意義
超市隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展,不可必要的要卷如信息現(xiàn)代化的大潮,如何使用現(xiàn)代化的工具,使企業(yè)和經(jīng)營者個人在最小的投入下獲取最大的回報。
成為每一個人的夢想。
因此,在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件,就成為時下最好的解決辦法。
使用軟件辦公,不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少,同時能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多,超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。
長期以來。超市業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時對市場的反饋的信息不能及時的處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終的結(jié)果只能使超市在經(jīng)營中立于不利的地位。
在次基礎(chǔ)上,我們開發(fā)了這套系統(tǒng)。目的就是為了解決超市管理的紊亂,使得在超市日常經(jīng)營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,而且減少了不必要的勞力資本,使得經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本,獲得最大的利潤。
中國超市呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢:1,業(yè)態(tài)多元化;2,經(jīng)營規(guī)模化;3,市場定位差別化;4,品牌系列化;5,中外資同臺競技;6,兼并被兼并勢在必行。
這些發(fā)展趨勢都要求超市要不斷提高工作效率,探索先進(jìn)的工作模式和管理模式,而引進(jìn)現(xiàn)代化辦公軟件是中小型超市提高工作效率的不二選擇。
隨著管理信息系統(tǒng)理論的實(shí)踐進(jìn)一步的發(fā)展,隨著信息系統(tǒng)的優(yōu)越性的進(jìn)一步體現(xiàn),現(xiàn)代信息化的管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簡單的計算機(jī)操作方式是社會發(fā)展的一個必然趨勢。
管理信息系統(tǒng)是對一個組織進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng),綜合運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來,輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。
商業(yè)管理信息系統(tǒng)就是融合現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營管理思想和先進(jìn)的信息處理技術(shù)為一體的管理信息系統(tǒng)。
三、可行性論證及篩選結(jié)果方案
1)、經(jīng)濟(jì)可行性分析
超市管理系統(tǒng)的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少勞力資本的投入,根據(jù)核算,系統(tǒng)投入10個月之后,就能夠收回開發(fā)系統(tǒng)的投資,所以從經(jīng)濟(jì)角度來說,本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。
2)、技術(shù)可行性分析
根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件,從技術(shù)的角度研究系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可能性。
沒有技術(shù)可行性,就沒有經(jīng)濟(jì)可行性。
系統(tǒng)流程圖是描繪物理系統(tǒng)的傳統(tǒng)工具,它的基本思想是用圖形符號以黑盒子的形式描繪系統(tǒng)里面的每個部件,包括程序、文件、數(shù)據(jù)庫、表格、人工過程等。
超市管理系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有:
A.管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。
使用生命周期法開發(fā)系統(tǒng)。
B. 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。
超市網(wǎng)絡(luò)與通訊即使可靠,不存在問題。
C 構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。
開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。
D.數(shù)據(jù)庫技術(shù)。
開發(fā)小組能都使用熟悉使用一種編程語言。
E.生命周期法開發(fā)技術(shù)。
開發(fā)小組具有相應(yīng)能力。
經(jīng)過條件上的分析和考慮最后在現(xiàn)有條件下的最終方案如下:
本系統(tǒng)可以在Windows XP 下運(yùn)用vs20xx等一系列開發(fā)工具,運(yùn)用Visio畫出數(shù)據(jù)流程圖,用例圖等一系列圖形進(jìn)行更形象的分析,在SQL Server 20xx等數(shù)據(jù)庫的支持下進(jìn)行研發(fā),而這在本研發(fā)條件下是可行的并且是有條件的。
其中:3)、社會可行性分析
目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用,超市商品需要現(xiàn)代化和信息化,只有合理的運(yùn)用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。
超市管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經(jīng)營者提供必要的市場信息,解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題,同時超市管理系統(tǒng)對操作人員的要求不高,也合理的節(jié)約了成本的投入。
四總結(jié)
1在老師和同學(xué)的熱心幫助下,本人對超市管理系統(tǒng)進(jìn)行了初步的可行性分析,在此過程中掌握了超市管理系統(tǒng)的研發(fā)背景、必要性和現(xiàn)有條件下的篩選方案,最終在經(jīng)濟(jì)、技術(shù),社會三個方面對本系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃論證通過最后的比較篩選認(rèn)為是可行的。
2信息系統(tǒng)分析與設(shè)計,在老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)氛圍和細(xì)心引導(dǎo)下,我學(xué)會了對一些簡單的開發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行分析,強(qiáng)化了思維。
系統(tǒng)可行性分析報告7
一、會計電算化與手工會計的區(qū)別
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)革命,尤其是電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展向傳統(tǒng)會計領(lǐng)域發(fā)起了強(qiáng)烈的、前所未有的沖擊和挑戰(zhàn),它促使我們必須對當(dāng)前的會計理論與方法進(jìn)行深刻的反思。本文擬從會計的本質(zhì)人手,對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較分析。
。ㄒ唬⿵臅嫳举|(zhì)認(rèn)識會計技術(shù)基礎(chǔ)的革命
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展,人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識,即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(價值運(yùn)動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。如圖所示:
會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的某種作用,比如,原始憑證的審核與記帳憑證的填制,是信息的提取與確認(rèn);登記帳簿是信息的分類存儲;成本計算是信息的計量;帳務(wù)檢查與核對,是會計內(nèi)部信息的反饋;編制會計報表是信息的輸出等等。具有這些特征的會計活動,既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)相扣,構(gòu)成一個有序的信息處理過程。對這一信息處理過程,從技術(shù)手段上可以分為手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng),而值得注意的是,二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術(shù)特性。
(二)手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性。
手工會計信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持,其對會計信息的處理表現(xiàn)為如下特征:
1、復(fù)雜性具體有:
。1)信息關(guān)系復(fù)雜,會計信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存,相互制約的緊密關(guān)系,如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系,成本與損益之間的消長關(guān)系,總括信息與明細(xì)信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系;
(2)信息接口復(fù)雜,會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位;
。3)信息計算復(fù)雜,會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法,如;固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個別認(rèn)定法,產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。
2、有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的,即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項發(fā)生的時間先后順序,填制和審核會計憑證,設(shè)置和登記會計帳簿,試算和編制會計報表,進(jìn)行財務(wù)分析,其間,涉及會計信息的判斷、確認(rèn)、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告,從而,再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,循序漸進(jìn),不得隨意打亂和跳躍。
3、規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法,必須遵循“企業(yè)會計準(zhǔn)則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定,會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體,如出庫單、發(fā)票等原始憑證,活頁式、訂本式的帳簿,具有一定格式的會計報表等,對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性,并可追溯其來龍去脈,提供清晰的審計線索。
4、分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌,使得會計信息處理的工作量很大,在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯,根據(jù)復(fù)式記帳原理,環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。
5、單一性具體表現(xiàn)為:
。1)會計主體的單一,會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項的信息,而不包括所在行業(yè)的信息,以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息,如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價:
。2)會計期間的單一,在手工條件下,會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息,而不能提供更小單位期間的信息,如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”;
(3)貨幣計量的單一,會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項的信息,而不包括非貨幣計量的信息,如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息;
(4)核算方法的單一,會計系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息,而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息,如主體認(rèn)定存貨計價采用先進(jìn)先出法,系統(tǒng)便不能存儲和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別認(rèn)定的存貨信息; (5)信息確認(rèn)的單一,會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息(歷史成本),而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的信息,如未決訴訟、潛在的市場利潤與風(fēng)險等。
。ㄈ╇娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)的技術(shù)特性
在人類即將跨人21世紀(jì)之際,電子計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到很大發(fā)展。電子技術(shù)與會計二者相互交融、滲透,使會計系統(tǒng)功能空前的強(qiáng)大。電子計算機(jī)這種新型的信息處理工具,置換了傳統(tǒng)的紙張、算盤,它的介人引發(fā)了會計發(fā)展史上的又一次革命。與手工系統(tǒng)比較,電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上,又別具如下技術(shù)特性:1、集中性具體表現(xiàn)為;
(1)信息處理的集中,會計電算化后,原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯;
。2)信息存儲的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的,只要計算機(jī)有存貯空間,可跨年度儲存和利用會計信息。如此,對財務(wù)分析與管理尤為重要。
2、自動性由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計算機(jī)來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正(劃線更正法、紅字更正法)、過帳、結(jié)帳、對帳試算平衡等,再者,計算機(jī)又承擔(dān)起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此,相對于手工系統(tǒng)而言,電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。
3、多元性具體表現(xiàn)為:
。╨)收集信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;
(2)提供信息時間的多元化,在電算化會計系統(tǒng)中,會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時控制;
(3)處理信息方法的多元化,電算化會計系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法,進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;
(4)提供信息空間的多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤);
。5)提供信息形式的多元化,隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲分析報告)。
綜上所述,我國目前的會計理論與方法仍舊立足于延續(xù)了幾百年的、以手工處理為技術(shù)特征的基礎(chǔ)上,并充分考慮到現(xiàn)代信息技術(shù)其強(qiáng)大信息處理能力的潛能。如果我們能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),從電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新觀點(diǎn)出發(fā),研究和發(fā)展現(xiàn)代會計理論方法,實(shí)現(xiàn)會計職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,那么,會計這門古老而悠久的學(xué)科必將煥發(fā)出新的青春
二、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展
。ㄒ唬⿻嬰娝慊亩x
“會計電算化”一詞最早是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出來的?梢院唵蔚貙⑵淅斫鉃椤皩F(xiàn)代有關(guān)電子計算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中”,具體地說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機(jī)設(shè)備代手工完成,或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。
隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算,而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義,有很多說法。有人認(rèn)為:會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的方法;也有人認(rèn)為:會云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式,實(shí)現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計。
現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為:會計電算化是一門會計邊緣學(xué)科,是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分,是將計算機(jī)技術(shù)用于會計工作中,進(jìn)行會計核算、會計管理、會計決策的人—機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。
。ǘ┪覈鴷嬰娝慊陌l(fā)展歷程。
根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程,可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段:
第一階段:會計電算化理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。在這一時期的定點(diǎn)開發(fā)工作進(jìn)行得非常艱難,應(yīng)用單位并不完全了解計算機(jī)技術(shù),也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。
第二階段:第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。
在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機(jī)替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標(biāo),一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件,其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨(dú)立運(yùn)行,模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的,不
能稱之為一個系統(tǒng)整體,未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制等問題。第三階段:商品化會計電算化軟件不斷成熟階段(20世紀(jì)90年代中期)。由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計,并在功能上做了較大調(diào)整,主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。
第四階段:會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀(jì)90年末至今)。
這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題,而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。
三、我國會計電算化的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┬滦蝿菹聲嬰娝慊攸c(diǎn)
會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用,會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件,實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
。ǘ⿻嬰娝慊趯(shí)施應(yīng)用的現(xiàn)狀
湖新公司會計電算化基本普及,它不僅減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,還提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足湖新公司管理的實(shí)際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn),一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低,造成企業(yè)會計電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方,會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算,阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。
四、會計電算化存在的問題及風(fēng)險
1、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司,都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。
2、內(nèi)部控制的風(fēng)險。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。
3、人員職責(zé)集中帶來的風(fēng)險。手工會計系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中,由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限,在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里,有可能掌握重要的財務(wù)信息,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。
4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風(fēng)險。在電算化條件下,會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證,如果缺乏有效的控制,一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù),計算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動化處理,將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失,會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
5、信息存儲無紙化風(fēng)險。在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié),雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導(dǎo)致可視性審計線索逐漸消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數(shù)會計信息是以機(jī)器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中,這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險,由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。
系統(tǒng)可行性分析報告8
一.引言
1.編寫目的
為了提供一個有價值的方向,便于項目團(tuán)隊成員更好地了解項目情況,使項目工作開展的各個過程有價值,因此以文件化的形式,記錄軟件開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進(jìn)行初步設(shè)計及合理安排。明確開發(fā)風(fēng)險及其所帶來的經(jīng)濟(jì)效益,以便計劃開展和確保項目開發(fā)成功。
2.項目背景
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能以為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計算機(jī)對學(xué)生成績管理信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的有點(diǎn)。例如,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量高、保密性好、壽命長、成本低等。這些有點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)大學(xué)成績管理系統(tǒng)很有必要。
學(xué)生成績管理網(wǎng)站是一個學(xué)校不可缺少的重要部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生成績管理系統(tǒng)應(yīng)該為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。同時,學(xué)生成績管理是各大學(xué)的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學(xué)體制的不斷改革,尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入,學(xué)生成績?nèi)粘9芾砉ぷ骷氨4婀芾砣遮叿敝、?fù)雜。高校都迫切需要研制開發(fā)一款屬于自己的功能強(qiáng)大,操作簡單,具有人性化的學(xué)生成績管理網(wǎng)站。
3.參考文獻(xiàn)
【1】張海藩編著《軟件工程導(dǎo)論》 第五版清華大學(xué)出版社
【2】王珊、薩師煊編著《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》 第四版高等教育出版社
【2】秦敬祥、文東編著《ASP.NET程序設(shè)計基礎(chǔ)與項目實(shí)訓(xùn)》 中國人民大學(xué)出版社
二.可行性研究的前提
1.要求
1.功能:本網(wǎng)站應(yīng)該實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績信息的管理與查詢,具體包括學(xué)生信息查詢,如姓
名,院系,專業(yè),學(xué)號,班級,所學(xué)課程成績,學(xué)年,學(xué)分,學(xué)期及該門課程的考試類型,課程類型,成績總學(xué)分,總績點(diǎn)和平均績點(diǎn)等;還可以對以上信息進(jìn)行修改,刪除和添加。另外還要做到可以對學(xué)生成績信息以及成績信息查詢和維護(hù)。對于老師需要做到信息查詢,如姓名,院系,教師號,所帶班級,所教課程,能夠修改個人信息與密碼,能夠查詢并給所教學(xué)生打分。
2.性能:查詢效率盡可能做到精準(zhǔn),信息維護(hù)功能做到簡單易用,不需過多對人員的培訓(xùn)。
3.輸入:對于查詢功能,應(yīng)做到可以單條件和組合條件輸入;對于維護(hù)功能,要有輸入、修改學(xué)生信息和成績的功能。
4.輸出:能按要求在顯示器上顯示所需內(nèi)容并能打印成有條理的表格,沒有多余的.內(nèi)容,也沒有重復(fù)的現(xiàn)象。
5.安全與保密:對于不同權(quán)限用戶,設(shè)置不同權(quán)限,對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密存儲。考慮到數(shù)據(jù)保存,條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存,省去手工保存的繁雜程序。
6.完成期限:2個月
2.目標(biāo)
“學(xué)生成績管理網(wǎng)站”針對的學(xué)校學(xué)生情況對學(xué)生各學(xué)年的成績進(jìn)行有效的管理。能夠快速的查詢出學(xué)生的各科成績以及所在班級等各種用途。相應(yīng)的需求有:
1.在實(shí)現(xiàn)所需功能的基礎(chǔ)上,盡可能減少所需人員數(shù)量,對設(shè)備的利用達(dá)到最大,減少不必要費(fèi)用支出;
2.大大改善數(shù)據(jù)處理速度,能夠盡快輸入和輸出數(shù)據(jù);
3.能夠存儲一定數(shù)量的學(xué)生信息,并方便有效的進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作和管理,這主要包括:學(xué)生信息的錄入、刪除及修改。學(xué)生各科成績的多關(guān)鍵字檢索查詢;
4.能夠?qū)σ欢〝?shù)量的讀者進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲與管理,這其中包括:查詢學(xué)生信息的登記、刪除及修改。學(xué)生資料的統(tǒng)計與查詢;
5.能夠提供一定的安全機(jī)制,提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問,防止隨意刪改,同時提供信息備份的服務(wù);
6.使網(wǎng)站更加容易管理和維護(hù),不需對過多人員培訓(xùn),提高工作效率。
2.條件假定和限制
1.所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值為5年;
2.所用數(shù)據(jù)庫為SQL20xx
3.所需硬件條件為服務(wù)器工作站,終端為pc機(jī)。
4.進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間最多用7天;
5.經(jīng)濟(jì)來源為個人集資;
6.所有技術(shù)資料都由提出方保管,合同制定確定違約責(zé)任;
7.運(yùn)行環(huán)境在IE6,火狐等瀏覽器上都可以運(yùn)行;
8.可利用的信息和資源由學(xué)生決定,某些特殊情況需學(xué)校特殊處理;
9.系統(tǒng)投入使用的最晚時間為xxxx年xx月xx日。
2.進(jìn)行可行性研究的方法
以學(xué)生的角度與校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員商議,以便選出最合適的可行性研究方案,網(wǎng)站可運(yùn)行在IE6,火狐等瀏覽器上瀏覽。在運(yùn)行時可以直觀的瀏覽、查詢和掌握學(xué)生的成績,同時能夠了解學(xué)生的基本信息所在系部、班級、宿舍的具體地址。結(jié)束了人工統(tǒng)計的耗時長、工作量大、錯誤率高的缺點(diǎn)。集體操作如下:
1.將可行性研究按一定的方法分解成相對簡單的工作
2.將分解后的各項工作,分別交給合適的人或計算機(jī)去做
3.按照一定的規(guī)則組織人機(jī)協(xié)同工作
4.應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)提高單項工作速度
5.使單項工作盡可能并行作業(yè)
三.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
現(xiàn)有系統(tǒng)人工工作量較大,容易出錯,查詢也有所不便。
1.組織機(jī)構(gòu)調(diào)查
學(xué)生成績管理系統(tǒng)現(xiàn)有成績管理人員2名,負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計每學(xué)期不及格學(xué)生的信息,對要留級的、退學(xué)的學(xué)生進(jìn)行核查,確保教師錄入成績的準(zhǔn)確性,防止學(xué)生修改成績;任課教師若干名,負(fù)責(zé)錄入學(xué)生成績;輔導(dǎo)員有若干名,負(fù)責(zé)對班級成績進(jìn)行匯總,以方便班級管理與分析。
2.業(yè)務(wù)流程調(diào)查:
經(jīng)初步調(diào)查,教務(wù)處對學(xué)生成績管理的業(yè)務(wù)流程如下:
。1)學(xué)生對本年度或者以往學(xué)年度的成績進(jìn)行查詢(按個人成績查詢,按班級成績查詢及總成績的排名)。
。2)成績管理人員審核教師錄入的成績,并統(tǒng)計不合格的學(xué)生,打印補(bǔ)考單,方便學(xué)生進(jìn)行盡早的復(fù)習(xí),準(zhǔn)備補(bǔ)考;
(3)任課教師對班級單科成績的錄入。
通過調(diào)查了解到用戶對系統(tǒng)有如下要求:學(xué)生能夠通過本系統(tǒng)及時地查詢考試完后的各門學(xué)科成績。成績管理員及時打印補(bǔ)考名單,任課教師及時地錄入單科成績單。輸入方面的要求是如果操作失誤的情況應(yīng)能具有提示及撤銷的功能。輸出的信息應(yīng)能直觀反映給用戶。
3.工作負(fù)荷
現(xiàn)有系統(tǒng)需人工輸入課程名稱,且不能一次存儲多項成績,也不能同時存儲多個學(xué)生的成績,操作量大,容易出錯,不能多項關(guān)鍵字查詢學(xué)生信息,操作復(fù)雜。
4.費(fèi)用開支
由于系統(tǒng)老舊,操作復(fù)雜易出錯,所以需大量的人員來管理,費(fèi)用花費(fèi)很大。以及運(yùn)行的不穩(wěn)定性,需要經(jīng)常更新硬件。
5.設(shè)備和人員
需要大量的人員來管理,維護(hù)其數(shù)據(jù),出錯率較高。出現(xiàn)很多冗余信息。設(shè)備較老舊,不能滿足該系統(tǒng)基本需求,所有經(jīng)常超負(fù)荷工作,容易導(dǎo)致?lián)p壞。
系統(tǒng)可行性分析報告9
1.引言
在現(xiàn)今的商品社會是一個講究效率的社會,人們有很強(qiáng)的時間觀念,如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件,既浪費(fèi)了人力,又浪費(fèi)了物力,效率無法提高,為此開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件,能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會并提高生產(chǎn)效率。
該系統(tǒng)軟件非常容易被接受,他具有簡單易學(xué)性,便于管理等功能。他是對學(xué)校學(xué)籍管理的一種工具。
1.1編寫目的
1.1.1目的
這份可行性研究報告是對學(xué)籍管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通過對其他西方語言所做相同軟件的對比從而突出漢語編程的優(yōu)越性及本系統(tǒng)軟件的可行性。
1.1.2預(yù)期的讀者
軟件管理人員,開發(fā)人員,維護(hù)人員。
1.2背景
1.2.1工程的名稱:學(xué)籍管理系統(tǒng)
1.2.2工程產(chǎn)品的名稱:學(xué)籍管理系統(tǒng)
1.2.3工程組織者:學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品用戶:教育工作的行政人員
產(chǎn)品設(shè)計者:學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品生產(chǎn)者:學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組
1.2.4產(chǎn)品所有權(quán):學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)小組擁有
1.3符號、縮略語和定義
漢語程序設(shè)計語言:它是北京元易達(dá)科技發(fā)展有限公司開發(fā)自主版權(quán)的計算機(jī)語言。以漢語詞素為基本結(jié)構(gòu),是一種基于漢語基礎(chǔ)的通用的計算機(jī)語言。
學(xué)籍管理系統(tǒng):學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對人事檔案的管理軟件。使用漢語編程語言,獨(dú)立完成其功能。
1.4參考資料
《漢語程序設(shè)計語言》 ----沈志斌編著
電子工業(yè)出版社
《軟件工程》 ----王利福張世琨朱冰編著
北京大學(xué)出版社
《數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用》 ----李昭原主編
科學(xué)出版社
2問題定義
2.1工程概述
2.1.1開展該工程的原因
由于現(xiàn)今的學(xué)籍管理非常繁瑣,行政人員付出大量的工作時間,得到的效率很低。因此為提高工作效率,減輕校方人員的工作負(fù)擔(dān),決定開發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件。
2.1.2該工程的基本目標(biāo)
開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件,以供教學(xué)人員及操作者進(jìn)行學(xué)籍管理,方便操作者隨時添加、查詢、修改等。為了我們提高軟件開發(fā)的能力,學(xué)習(xí)漢語編程的技巧,提高工作設(shè)計思想,通過本次的工程開發(fā),開發(fā)小組成員與輔助老師,公司的技師交流,能從中學(xué)習(xí)知識吸取經(jīng)驗(yàn),再技術(shù)和軟件思想上同時得到鍛煉和提高,從而使總體水升到一個新的高度。
2.2經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
由于本學(xué)籍開發(fā)系統(tǒng)的主要背景(為畢業(yè)設(shè)計)在經(jīng)濟(jì)上不注重直接的經(jīng)濟(jì)收益,而是注重小組成員整體水平的提高。
2.3社會目標(biāo)
本系統(tǒng)主要是由漢語編程進(jìn)行設(shè)計開發(fā),而漢語編程語言是元易達(dá)有限責(zé)任開發(fā)公司,自主版權(quán)、自行開發(fā)的編程語言,是真正的中國人自己的編程語言,國有資產(chǎn),所以學(xué)籍管理系統(tǒng)在推向社會后享有高度的自主權(quán)。由于本系統(tǒng)在技術(shù)方面的完善性、促進(jìn)性一旦推向社會將受到廣大教育單位的關(guān)注及支持。對我們民族教育及發(fā)展事業(yè)有很大的推動力。
系統(tǒng)可行性分析報告10
摘 要:隨著當(dāng)今計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,利用計算機(jī)進(jìn)行試題庫的管理和考試分析已成為學(xué)校推動教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量的重要內(nèi)容。本試題庫系統(tǒng)采用Visual Basic語言和Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)而成,不僅能錄入包含圖形、公式和文字的各課程試題,生成不同科目的試題庫,并能按要求自動生成規(guī)定格式的試題、能對考試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、分析和評價,生成規(guī)定格式的考試分析文檔,最終實(shí)現(xiàn)考試出題和考試分析的自動化。
關(guān)鍵詞:試題庫 Visual Basic語言 成績分析
引言:隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的發(fā)展,教學(xué)手段現(xiàn)代化問題顯得越來越重要。試題庫系統(tǒng)作為教學(xué)手段現(xiàn)代化的重要組成部分,與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合,具有良好的發(fā)展前景。最近幾年,國內(nèi)外已經(jīng)有不少人員對此項工作做了研究,但是由于技術(shù)水平的限制,目前很多單位開發(fā)的試題庫系統(tǒng)還存在很多弊端。為響應(yīng)國家教改,全面推進(jìn)試題庫的建設(shè),研制開發(fā)了這套試題庫管理和成績分析系統(tǒng)。該軟件在Windows XP操作系統(tǒng)下,采用Visual Basic語言開發(fā)而成,具有Windows風(fēng)格,界面友好,易于使用,通用性強(qiáng)。通過其錄入系統(tǒng)錄入試題后,即可形成本課程的試題庫系統(tǒng),而且系統(tǒng)還具有自動組卷功能、成績統(tǒng)計與考試分析等功能,從而可以實(shí)現(xiàn)教考分離。
1、概述
1.1國內(nèi)外題庫的發(fā)展及現(xiàn)狀
考試在我國古代就已經(jīng)有了很大的發(fā)展,早在1300年以前就有了科舉制度。但這種考試不規(guī)范、不嚴(yán)密,不能客觀、準(zhǔn)確地評估一個人的能力水平。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,考試在社會生活中的地位進(jìn)一步提高,資格證書考試也就應(yīng)運(yùn)而生。這種考試次數(shù)頻繁,命題工作量大,并且對考試的測量學(xué)特性要求更加嚴(yán)格,不少考生要求結(jié)果相互可比,因此,建立高質(zhì)量、大容量的現(xiàn)代化題庫成為必要。目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)建立了完善的考試專業(yè)機(jī)構(gòu)。各機(jī)構(gòu)也都根據(jù)自己所承擔(dān)的職能建立起了大型題庫。
從我國恢復(fù)高考制度以后,隨著高考標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施,尤其是微型計算機(jī)的快速發(fā)展,這些都為題庫建設(shè)提供了基礎(chǔ)條件。80年代中期以來,出現(xiàn)了多所學(xué)校或行政機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)試題庫的局面,同時,也出現(xiàn)了許多其它學(xué)科的試題庫。90年代前后,政府部門在全國范圍內(nèi)有計劃、有組織、系統(tǒng)地開展CAI教學(xué)與國家試題庫的建設(shè)。
1.2本研究的目的和意義
傳統(tǒng)的考試出題總是教師考前集中出題、集中組卷,這樣很難保證試卷的質(zhì)量,進(jìn)而不能準(zhǔn)確反映學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。為促進(jìn)教學(xué)手段的現(xiàn)代化,提高教學(xué)質(zhì)量,減輕教師在出題、組卷和成績分析中的工作量,幫助教師方便、快速、準(zhǔn)確地分析、評價學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,本研究在VB編程環(huán)境下開發(fā)了一套能實(shí)現(xiàn)試題庫管理和成績分析的軟件。
本研究將試題管理、試卷生成和考試分析集為一體,不僅能幫助教師適時編制各類考試題目、生成標(biāo)準(zhǔn)試卷,還能對學(xué)生成績錄入、保存、分析并生成考試總結(jié)。本研究大大減輕了教師的工作量,有效地提高了整個考試過程的效率,對學(xué)校推動教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量起著很大的促進(jìn)作用。
2、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
2.1系統(tǒng)功能
(1) 試題錄入功能 能將每道題的全部信息(包括每道題的題型、難度系數(shù)、分值等)錄入到試題庫中,而且若試題或答案中含有圖形或公式,可以進(jìn)行相應(yīng)的錄入。
(2) 題庫管理功能 對題庫中的試題與答案可進(jìn)行整體瀏覽,或根據(jù)用戶選擇的具體查詢條件進(jìn)行相應(yīng)的查詢,也可以對試題庫中的試題進(jìn)行修改、刪除等維護(hù)操作。
(3) 自動組卷功能 根據(jù)用戶指定的試題難度、試題類型從試題庫中隨機(jī)抽取試題組成一套試卷,答案亦隨機(jī)生成。
(4) 試卷瀏覽與修改功能 可對當(dāng)前試卷進(jìn)行整體瀏覽,并對不滿意的試題進(jìn)行修改和刪除。
(5) 試卷輸出功能 可通過調(diào)用Word將當(dāng)前生成的試卷模板進(jìn)行編輯排版,從而生成一套正式的試卷,并可將其打印輸出。
(6) 考試分析功能 可實(shí)現(xiàn)成績庫導(dǎo)入、成績統(tǒng)計與分析、試卷分析等功能。
(7) 用戶管理功能 為不同級別的用戶設(shè)定密碼,登錄后方可實(shí)現(xiàn)對應(yīng)的操作。
2.2本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
本試題庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫共分為兩個數(shù)據(jù)表,一個用來存放各種題型的試題,另一個用來存放試卷考題的試卷表。
字段名 類型 意義
DM(試題代碼) Integer 每道題的唯一標(biāo)識
NR(試題內(nèi)容) Memo 存放試題圖文混和信息
NDXS(難度系數(shù)) Text 存放每道題的難度信息
FZ(建議分值) Text 存放每道題的分值信息
DAAN(答案) Memo 存放試題答案信息
表2.1介紹了試題數(shù)據(jù)表的具體結(jié)構(gòu),因?yàn)楸驹囶}庫系統(tǒng)的試題數(shù)據(jù)表中存儲的試題中往往帶有圖形,在設(shè)計數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)時就需要一個能存放圖文混和信息的字段,我們選用了Memo類型[5]字段來存放試題內(nèi)容和試題答案信息。
表2.2 試卷表
字段名 類型
STDM(試題代碼) Text
STNR(試題內(nèi)容) Memo
TX(題型) Text
FZ(分值) Integer
表2.2介紹了試卷表的具體結(jié)構(gòu),本部分主要包括試題代碼、試題內(nèi)容、題型和分值四項內(nèi)容,對于試題代碼和題型都是文字信息,所以選用Text類型;試題內(nèi)容中往往帶有圖形,選用Memo類型;分值都是數(shù)字,所以選用Integer類型。
3、試題錄入系統(tǒng)的設(shè)計
3.1試題錄入功能的實(shí)現(xiàn)
3.1.1純文本信息的輸入
在試題數(shù)據(jù)表中,只有試題內(nèi)容與試題含圖形信息,其余字段存的都是純文本信息,對這些文本信息(包括每道題的難度系數(shù)、分值、知識點(diǎn))的輸入,采用了組合框控件。
3.1.2圖文混和信息的輸入
為了輸入圖文混和信息,我們使用RichText控件,該控件不僅允許輸入和編輯文本,同時還提供了標(biāo)準(zhǔn)的TextBox內(nèi)部控件(文本框控件,可用來輸入純文本信息)未具有的、更高級的指定格式的許多功能。
3.1.3公式信息的輸入
為了實(shí)現(xiàn)公式信息的輸入,我們同樣使用RichText控件,公式信息的輸入和圖文混和信息的輸入大體相同,但是公式信息的輸入需要用到公式編輯器。
3.2題庫管理系統(tǒng)的設(shè)計
●試題修改的實(shí)現(xiàn) 在修改試題的過程中,為避免誤操作使不應(yīng)改動的試題發(fā)生改動,在用戶單擊確定按鈕后,增加了提示對話框。只有當(dāng)用戶在提示對話框里單擊了“是”按鈕,確認(rèn)了確實(shí)要修改,才能將變化后的試題存入題庫。在本窗體界面中,一次可以同時顯示三道試題。
●刪除功能的實(shí)現(xiàn) 與試題修改相類似,要想刪除某道試題,也須先將焦點(diǎn)置于該題,然后單擊刪除確定按鈕。但與試題修改不同的是,試題被刪除后,數(shù)據(jù)庫中的記錄就會減少一條,而在通過向上或向下翻頁按鈕顯示試題時,記錄指針都將嚴(yán)格按順序依次向上或者向下移動,這樣當(dāng)記錄突然比原來少了一條以后,再來回翻頁時,記錄指針就會無法正確定位,于是也就無法按正確順序顯示試題。為避免這種情況,引入了一個窗體級變量,在每次單擊“刪除確定”按鈕后,并不立即將該題刪除,而是將要刪除試題的代碼存入窗體級變量中,然后在關(guān)閉該窗體時,在該窗體的事件中再將其刪除。
4、試卷生成系統(tǒng)的設(shè)計
4.1自動組卷功能的實(shí)現(xiàn)
在試卷生成界面中,按照各題型的統(tǒng)計信息選擇題型難度及數(shù)量選擇結(jié)束后,已選擇信息將存儲在試題庫中,以此繼續(xù)下一題型的選擇,直到全部選擇完畢。
當(dāng)所有題型選擇完畢后,按“生成試卷”按鈕將生成規(guī)定格式的A、B試卷。點(diǎn)擊“查看試卷統(tǒng)計信息”可以看到已選題型個數(shù)及已選分?jǐn)?shù)。
4.1.1數(shù)據(jù)訪問對象(DAO)
在VB中提供了兩種訪問數(shù)據(jù)庫的方法:通過數(shù)據(jù)控件(Data)和利用數(shù)據(jù)訪問對象(Data Access Objiect :DAO)。將這兩種方法相比較,使用Data控件的特點(diǎn)是:幾乎不需要任何代碼,僅靠屬性的設(shè)置即可使工程具有基本的數(shù)據(jù)訪問能力;而數(shù)據(jù)訪問對象則完全在程序運(yùn)行代碼中進(jìn)行,使程序開發(fā)人員可以擺脫數(shù)據(jù)控件的束縛,直接編寫程序訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),從而能夠開發(fā)出更具彈性且高效率的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。
4.1.2試題統(tǒng)計信息的實(shí)現(xiàn)
為了在生成的記錄集中隨機(jī)抽取出一道題,可以使用VB提供的Rnd函數(shù),該函數(shù)能生成一個0︿a之間的隨機(jī)數(shù)。設(shè)記錄集的個數(shù)為a,則i = Int(Rnd * a + 1)就是一個范圍在1︿a之間的隨機(jī)整數(shù)。這樣在記錄集中取出的第i條記錄,就是被隨機(jī)抽出的一道題,而且被選中的這道題在SELECT語句選擇條件的保證下不會重復(fù)已出過的試題。
4.2試卷瀏覽與修改
試卷管理系統(tǒng)主要能完成兩方面的功能:試卷的瀏覽與修改,能對當(dāng)前正在生成的試卷進(jìn)行瀏覽,并對不滿意的試卷進(jìn)行修改或刪除;試卷的編排和打印,能將選好的試題放入標(biāo)準(zhǔn)的試卷模板并調(diào)用Word進(jìn)行編輯、排版和打印。
4.3試卷編排與打印
4.3.1試卷瀏覽與修改功能的實(shí)現(xiàn)
在試卷瀏覽與修改窗體界面中含有一個接近整個窗體的RichTextBox控件,用來顯示當(dāng)前試卷中的全部試題。
為了連續(xù)向RichTextBox控件(此處名為Rtb0)中添加試題利用了VB提供的SendMessage方法和Clipboard對象的 SetText方法來模擬剪切和粘貼的過程,即先把一道道試題送入到剪切板,再把剪切板中的內(nèi)容一個個粘貼到RichTextBox控件中。
系統(tǒng)可行性分析報告11
在企業(yè)整個經(jīng)營期內(nèi),我所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧荴XX
組的信息總監(jiān)。在六年的經(jīng)營過程種,主要參與廣告投放前、投資新產(chǎn)品新生產(chǎn)線及投入生產(chǎn)前的信息收集分析。例如根據(jù)產(chǎn)品在各地區(qū)的市場價格預(yù)測,分析可能出現(xiàn)的競爭激烈的區(qū)域,合理分配廣告費(fèi)的投入,其次,根據(jù)所給資料及自己組的情況對生產(chǎn)線的投入進(jìn)行分析,再根據(jù)后期的產(chǎn)品價格等預(yù)測進(jìn)行生產(chǎn)情況分析,同時,也要收集競爭對手的運(yùn)營信息進(jìn)行整理和分析,比較總結(jié)自身優(yōu)勢,幫助團(tuán)隊不斷修正方向和戰(zhàn)略?傮w來說,對信息總監(jiān)的要求就是要有強(qiáng)的觀察分析能力,反映敏銳,及時作出正確的判斷,搜集一切可利用的信息,保證信息流通暢通。
綜合這六年的經(jīng)營狀況來總結(jié)分析此次沙盤推演實(shí)訓(xùn)課程中
(一)出現(xiàn)的問題,分析及解決方法:
一是廣告投放出現(xiàn)問題。廣告投放是我們組的失敗的起步。第一年因?yàn)閷σ?guī)則的不熟悉,同時因?yàn)槲覜]有盡到我收集競爭對手的運(yùn)營信息的責(zé)任,導(dǎo)致我們因?yàn)榈谝荒曛煌读?個幣的廣告而錯失第一次機(jī)會。導(dǎo)致只拿到一個訂單,占有的市場份額也是最少,剩下大量的P1占用資金。第二年時,我分析情況后認(rèn)為,不能因?yàn)榈谝荒晖度霃V告過少而第二年不計成本的大量投入廣告,應(yīng)該與標(biāo)王合作,以賣出產(chǎn)品為原則。但由于我第二年請假不在,跟CEO溝通沒成功的情況下,隨著大量的廣告投放,成本升高,廣告費(fèi)投放最多,銷售收入?yún)s是最低。從此進(jìn)入破產(chǎn)階段。
第二年廣告費(fèi)
第二年銷售收入
從第三年開始,我們組的廣告費(fèi)被限定只能投6個,只能拿最少的訂單,因
此銷售收入被限制,難以繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)力,也就不能擴(kuò)大市場份額。一開始是按部就班的每個區(qū)域每個產(chǎn)品各投一個,后來區(qū)域擴(kuò)大,又有了額外的ISO認(rèn)證,我們就資料和上一年各區(qū)域個產(chǎn)品的廣告投入情況分析,避開競爭最激烈的位置,分析最可能用到ISO認(rèn)證的區(qū)域進(jìn)行廣告投放,爭取用最少的廣告費(fèi)拿到最多的單,努力提高廣告投出比。
第一二年廣告產(chǎn)出比
第三四年廣告產(chǎn)出比
第五六年廣告產(chǎn)出比
在我們的努力下,廣告投出比小相對第一二年好了很多,最后一年還達(dá)到了排名第二。
二是貸款的問題。由于經(jīng)營初期要更新生產(chǎn)線,進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),廣告投放等需要大量資金支持的項目,難免要出現(xiàn)資金短缺乃至無法償還短期貸款及利息的狀況,更由于破產(chǎn)后無法進(jìn)行長短貸,只能進(jìn)行xx,每年的利息支出就占了很大一部分。以第四年為例。
第四年經(jīng)常費(fèi)用占銷售比例
后來經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),貼現(xiàn)和組間借貸要比xx好得多。可以降低利息支出,提高利潤率。也是因此才能再最后挽回破產(chǎn)的局面。
第六年經(jīng)常費(fèi)用占銷售比例
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首先,作為一個企業(yè),生產(chǎn)力是第一要素。在可能的情況下,盡可能地發(fā)展生產(chǎn)力,有了生產(chǎn)力,才能盡可能地多拿訂單,賣出產(chǎn)品才有收益。我們組也是有這個信念支撐,在多沒錢的情況下也堅持投產(chǎn),這可能也是我們最終能挽回破產(chǎn)局面的一個原因吧。
其次,作為一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,要有魄力,有遠(yuǎn)見。一個組要有一個領(lǐng)導(dǎo)者而且只能有一個領(lǐng)導(dǎo)者。否則是無法做出任何決定的。要敢投資,錢只有花出去了,變成資源才能有更大的收益。
最后,雖然盈利才是硬道理,但我還是比較看重各組之間的合作。如果在別人有“難”的時候我們沒有幫一把反而是踩一腳,那可能我們也沒有辦法能借到組間借貸,可能也就沒有辦法擺脫破產(chǎn)的局面。
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