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財務(wù)會議記錄范文
財務(wù)會議記錄范文1
會議性質(zhì)部門例會會議時間20xx年x月x日9時00分至9時50分
召開部門分公司財務(wù)部
會議議題面對目前工作中出現(xiàn)問題,大家如何有創(chuàng)新高效的完成工作
會議地點財務(wù)辦公室會議主持郭志平
與會人員
郭志平、陳玉、滿從軍、莫立莉
遲到人員(附原因)無缺席人員(附原因)無會議紀要
財務(wù)部經(jīng)理郭志平發(fā)言:二期預(yù)售工作正在緊鑼密鼓籌備中,財務(wù)部的工作不能松懈,做好財務(wù)本職工作的同時,密切配合公司其他各部門做好二期預(yù)售相關(guān)工作:
1、目前二期貸款提款資料準備存在一些細節(jié)問題,下一步做到與銀行進一步有效溝通,達到提款程序順暢,盡最大能力縮短提款時間,保障施工順利進行。
2、二期開票及開取收據(jù)的操作流程,與銷售部、策劃部溝通,做到簡化,但同時不能違反公司財務(wù)規(guī)定。
3、財務(wù)部門平常工作細節(jié)要嚴格把握,特別是超計劃列支費用手續(xù)需要總公司審批的,必須嚴格執(zhí)行,與相關(guān)部門溝通好,做好解釋工作。
報賬時間、用款計劃申報時間再次與各部門重申按規(guī)定辦,杜絕延遲報賬,影響財務(wù)結(jié)賬及用款計劃的申報。
財務(wù)部會計陳玉發(fā)言:賬務(wù)處理要及時,出現(xiàn)差錯更正的要及時溝通匯報,抓緊時間清理一下往來賬目。發(fā)票開具與收款情況是否相符。理清思路,參照一期銷售時的'慣例處理二期業(yè)務(wù),出現(xiàn)問題是大家及時溝通處理。
財務(wù)部出納滿從軍發(fā)言:現(xiàn)金出納帳、銀行存款日記賬要逐一記錄清楚,與會計賬一定要一致。報賬時一定要檢查票據(jù)是否合法,簽字是否齊全,及時索取相關(guān)單據(jù),交會計做賬。
財務(wù)部票據(jù)管理員莫立莉發(fā)言:。做好二期預(yù)售工作,相關(guān)收款及開具票據(jù)的相關(guān)準備工作,流程的控制,相關(guān)票據(jù)、資料的準備工作。工程及其他合同的歸檔工作,核對一期發(fā)票及收款實際金額是否相符。
財務(wù)部經(jīng)理郭志平總結(jié)性發(fā)言:再次強調(diào)以正確的心態(tài)面對目前工作中出現(xiàn)問題,大家群策群力,大膽高效創(chuàng)新的完成工作。
財務(wù)會議記錄范文2
20xx年x月x日上午,學(xué)院院長劉前貴同志在學(xué)院六樓會議室主持召開了財務(wù)工作會議,學(xué)院副院長范勇毅、計財處科級以上干部參加了會議。會議就副院長范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長分管計財處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會議還聽取了計財處各部門工作匯報和學(xué)院財務(wù)檢查情況的匯報,并就當前學(xué)院財務(wù)工作、報帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署,F(xiàn)就會議精神紀要如下:
一、會議認為,過去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的`情況下,全體財務(wù)人員團結(jié)一致,無私奉獻,積極籌措資金,為學(xué)院正常運作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻。目前,財務(wù)工作的主要問題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財務(wù)內(nèi)部管理需要加強。
二、會議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費用、銀行利息、燃油費、人員開支、各部門包干經(jīng)費使用、職工借款、差旅費、報帳等日常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長簽批。
2、其它項目支出金額在2000元以下開支由范勇毅副院長簽批,2000元以上由劉前貴院長簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費使用和正常業(yè)務(wù)開支由范勇毅副院長審核簽批。
4、加強收費統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專學(xué)費、宿費;全日制中專學(xué)生宿費;各級各類短期培訓(xùn)學(xué)員宿費,統(tǒng)一由學(xué)院計財處收費科收繳。各部門自行收費項目必須經(jīng)學(xué)院批準后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門公開、透明。所有收費項目必須符合國家政策法規(guī),對于個別部門瞞報漏報收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒收,并追究部門主要負責(zé)人責(zé)任,對于收費項目有違反國家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負。
三、會議強調(diào),計財處今后要加強內(nèi)部人員和財務(wù)管理,嚴明紀律、嚴格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運行效率,確保學(xué)院有良好的信譽;要嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運作。
四、會議要求:
1、計財處每學(xué)期要向黨委會匯報一次學(xué)院財務(wù)收支情況,并通過學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計財處每半月要向院長和分管院長報送一次學(xué)院財務(wù)收支情況明細表,每半月由院長或分管院長主持召開一次財務(wù)工作調(diào)度會,研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計財處執(zhí)行。
3、要加強學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴把驗收、登記、保管和使用等各個環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準后及時到后勤處和計財處辦理購置手續(xù),采購?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計財處報帳,沒有后勤處的驗收簽字,計財處不予報帳。后勤處和計財處每年要定期對固定資產(chǎn)進行清查核實。
五、會議還明確了報帳程序。今后各部門報帳應(yīng)先將票據(jù)送計財處審核,再由分管財務(wù)副院長或院長簽批,最后到計財處核算科報帳。公出人員出差回來后要在一周之內(nèi)報帳,無正當理由不按時報帳者,由財務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門因工作需要借款,須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后由院長或分管財務(wù)副院長簽批方可借款。手續(xù)不全,計財處不予借款。報帳時沒有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計財處不得審核報帳。
會議最后,副院長范勇毅就如何協(xié)助院長做好財務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對計財處工作和全體人員提出了具體要求。
財務(wù)會議記錄范文3
會議時間:20xx年x月x日17:00 -18:會議地點:Meeting Room 2參加人員:
記錄整理:
一、周一公司經(jīng)理會議精神傳達
本周沒有相關(guān)內(nèi)容需要傳達。
二、上周工作計劃的完成情況,以及本周工作計劃的討論
本次會議是財務(wù)部周例會實行以來的第六次會議,大家已經(jīng)養(yǎng)成了編制工作計劃的習(xí)慣,并以此督促自己各項工作的完成。但需要注意的是,工作計劃中各項工作的完成時間,應(yīng)考慮實際情況合理安排各項工作的完成進度,確保每項計劃均能順利完成,避免已到完成時間再提出不能完成該項工作的情況。
(一)、上周工作計劃完成情況
1、審計詢證函由銀行直接遞送,本周不需要再單獨列示詢證函的收集工作。
2、關(guān)于20xx年度審計報告,事務(wù)所要到3月底才可以到公司進行審計并出具報告,此工作近期不需要列示在工作計劃中,從3月25日再開始列示,并與事務(wù)所聯(lián)系審計事宜。
3、上周僅完成了20xx年度會計檔案資料的整理歸檔工作,20xx年度會計檔案資料的整理歸檔工作本周需要完成70%,最晚下周(3月7日前)需要全部完成。
(二)、本周工作計劃補充
1、設(shè)立展會項目付款情況的統(tǒng)計臺帳,可放在內(nèi)部文件夾中,以便日常查詢。
2、2月29日完成2月資金預(yù)算的執(zhí)行情況統(tǒng)計,統(tǒng)計數(shù)據(jù)影響到人員績效的考核。
3、其他應(yīng)收款—代付個人四金部分的數(shù)據(jù)核對,主要是蕪湖公司,需要發(fā)郵件給行政人事部,督促其進行核對工作。
(一)、上周工作計劃完成情況
1、L/C控制管理辦法沒有完成,最多只能算完成20%,需將此工作增加到本周的工作計劃中。關(guān)于L/C到賬時產(chǎn)生的議付費用,需查詢L/C中約定的關(guān)于議付費用的相關(guān)條款,確認費用是否合理,對于不合理的國外費用,即不應(yīng)由我公司承擔的費用,需在發(fā)送給單證部的郵件中特別注明,由單證部負責(zé)跟蹤并要求銀行發(fā)送電文,直至該筆費用退回到我公司銀行賬戶上,并由財務(wù)部確認款項是否收到,此筆L/C的`議付才可以確認為全部結(jié)束。
2、上周未完成的出口退稅控制辦法,原工作計劃定于2月29日完成,現(xiàn)需在2月28日完成,要留有修改時間,最終定稿的時間為2月29日。
3、1月出口退稅的分析報告,于2月27日審核完成。
(二)、本周工作計劃補充
審核20xx年度財政補貼退稅的辦理情況,具體辦理工作由張靜負責(zé)。
確認使用的工作計劃表格是否準確。本周工作計劃補充
1、1月出口退稅的分析報告,于2月26日編制完成。
2、辦理20xx年度財政補貼退稅工作。
編寫的關(guān)于索賠核算辦法的報告,寫的很好,此份報告涉及內(nèi)容最復(fù)雜并需要花時間思考,但鄧楠完成的很好,可將此份報告發(fā)送給財務(wù)部全員,供大家學(xué)習(xí)。
本周工作計劃補充
1、關(guān)于客戶資金往來賬的核對。
2、AP培訓(xùn)時間的修正會后再進行討論如何調(diào)整。
3、上周工作計劃中的索賠、負數(shù)庫存問題,本周再次確認是否存在未解決的問題,需在本周全部解決完畢。
本周工作計劃補充
1、開戶工作,以及浦發(fā)陸家嘴支行的轉(zhuǎn)移;此次賬戶的轉(zhuǎn)移,涉及到退稅賬戶的變更、其他部門的協(xié)調(diào)等工作。
2、L/C議付費用的登記控制需繼續(xù)完善,并做到及時登記。
三、本周需設(shè)立的新項目
(一)研發(fā)支出的資本化工作,涉及人員的轉(zhuǎn)移等工作,負責(zé)跟蹤進度的執(zhí)行情況,作為此項目的驅(qū)動者,來督促行政人事部、技術(shù)運營部配合完成。
(二)賬戶的轉(zhuǎn)移,由XX負責(zé)跟蹤進度的執(zhí)行情況,需制定詳細的時間進度和具體工作內(nèi)容,明天上午詳細討論后形成文件,需分別列示。目前涉及到的工作:
1、2月22日已提交開戶資料,將該賬戶作為基本戶;
2、3月3日進行銷戶事宜,須謹慎對待,待相關(guān)事項解決后,方可進行,否則則延期:
(1)與稅務(wù)溝通,退稅賬戶的變更,由張靜負責(zé)。
(2)3月15日可以在新開立的基本戶提現(xiàn),在此之前費用報銷需要的現(xiàn)金需提前準備。
(3)網(wǎng)上銀行的使用。
3、還未提交開戶資料,將該賬戶作為一般戶。
4、需要通知客戶,確認變更賬戶的時間點。
四、特別關(guān)注部分
月底結(jié)帳工作,每人按照月末例行工作任務(wù)和職責(zé)完成。五、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充1、L/C控制管理辦法本周可完成50%,內(nèi)容提綱已基本梳理,本周需完成并確認提綱部分。
2、出口退稅控制辦法上周已討論過,報告中包含的大致內(nèi)容也已確認。
1、20xx年度會計資料檔案的整理歸檔,涉及賬本的部分,由鄧楠、苑程云按照打印安排中負責(zé)的內(nèi)容完成核對工作。
2、研發(fā)支出資本化工作中,行政人事部提交的固定資產(chǎn)統(tǒng)計清單的核對,由小苑協(xié)助完成。
1、L/C到賬時的議付費用,先確認是否合理,再發(fā)送郵件。
2、修改L/C時單證部需提供內(nèi)部修改確認書。
3、與銀行解釋不再幫單證部帶回信用證,改由銀行叫快遞寄送給單證部,避免信用證的遺失。
4、信用證的收取、領(lǐng)用嚴格按照控制管理辦法進行。
其他:
1、2月26日:行政人事部提交1月績效。
2、2月27日:行政人事部提交1月工資。
3、2月28日:存貨賬務(wù)全部完成;付款、費用報銷工作全部完成。
財務(wù)會議記錄范文4
部門財務(wù)部
時間
20xx年2月6號上午9點之12點
參加人員杜耀華謝坤張雪燕鐘雪芳吳鏑記錄人吳鏑
會議主題
工作計劃
會議內(nèi)容:本次會議主要內(nèi)容年初之季,在財務(wù)部門杜經(jīng)理的帶領(lǐng)下各個參會人員都清楚的制定了近期詳細的工作計劃。除此之外,本次會議杜經(jīng)理重要提到在這個會計大數(shù)據(jù)時代,提倡"學(xué)習(xí)力",我們要與時俱進,同時強調(diào)我們要自己給自己當領(lǐng)導(dǎo),充實自我共同構(gòu)造一個完整的的`財務(wù)體系。
參會人員近期工作計劃:
鐘雪芳:
1.完善天富眾力倉儲的賬務(wù)核算體系并選擇部分單據(jù)實際操作一下(預(yù)計完成時間:20xx.02.08);
2.門店結(jié)算工作的整理以及結(jié)算流程和制度的建立總結(jié),為今后交接做準備(預(yù)計完成時間:20xx.02底);
3.資金的管控及憑證的整理(預(yù)計完成時間:20xx.03底之前);
4.天福公司的地稅申報及相關(guān)工作;
5.多做思考,將自己所做總結(jié)出來形成體系。張雪燕:
1.直營店20xx年單據(jù)收集核對整理(預(yù)計完成時間:2月10日之前);
2.不斷完善直營店資金日報表的監(jiān)督管理并于每日下班前提交報表;
3.海信系統(tǒng)應(yīng)收模塊操作流程的學(xué)習(xí)并能熟練使用(預(yù)計完成時間:2月23日之前);
4.新開門店預(yù)收款收款事宜跟進以及與各部門相關(guān)對接;
5.海信系統(tǒng)應(yīng)付模塊對賬與手工對賬同時進行;
6.已開業(yè)門店結(jié)算流程學(xué)習(xí)
7.制作結(jié)算會計崗位工作流程(預(yù)計完成時間:2月27日以前)吳鏑:
1.本公司銀行基本戶中國銀行的銷戶及在漢口銀行開通基本戶(預(yù)計完成時間:2月16日之前);,銀行一般戶農(nóng)業(yè)銀行開通網(wǎng)銀(預(yù)計完成時間:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(預(yù)計完成時間:2月8號前);; 3.督促各部門交資金預(yù)算表;
4.以后每次做好會議紀要的工作;
5.熟悉財務(wù)系統(tǒng)及海信系統(tǒng);
6.協(xié)助杜經(jīng)理監(jiān)督、跟蹤財務(wù)部門各個人員工作進程。謝坤:
1.天富公司以前賬務(wù)清理,并建立新帳套,財務(wù)期初數(shù)據(jù)的錄入(預(yù)計完成時間:2月);
2.公司的財務(wù)基礎(chǔ)制度的梳理,做一些與財務(wù)相關(guān)的管理流程,以及分公司的財務(wù)管理方面的準備工作。
3.對公司與分公司財務(wù)管理的隸屬關(guān)系進行思考;
4.簡單工作移交(如:地稅申報、公章、發(fā)票的管理);
5.協(xié)助杜經(jīng)理完善資金管理體系。
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