介紹信的作用與規(guī)范

介紹信的作用與規(guī)范

　　在不斷進步的時代，需要使用介紹信的情況越來越多，介紹信是機關(guān)團體必備的具有介紹、證明作用的書信。那要怎么寫好介紹信呢？下面是小編幫大家整理的介紹信的作用與規(guī)范，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法

　�。ㄒ唬┍愫�式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，

　　再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　�。�1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　�。�2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　�。�3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。 在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應(yīng)與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文 介 紹 信

　　漢臺區(qū)人民檢察院： 茲介紹我廠職工權(quán)永亮同志等1 處聯(lián)系行賄犯罪檔案查詢 ，請接洽。此致蓋章 人（系我廠副廠長），前往貴敬禮

　　年 月 日

　　介紹信寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　介紹信注意事項

　　1.要堅持實事求是的原則，優(yōu)點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。

　　2.要態(tài)度誠懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3.篇幅不易過長，言簡意賅，在有限的篇幅中突出重點，同時文字要順暢，字跡要工整。

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