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      2. 介紹信的標(biāo)準(zhǔn)格式

        時(shí)間:2022-06-23 10:11:34 信函 我要投稿
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        介紹信的標(biāo)準(zhǔn)格式

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        介紹信的標(biāo)準(zhǔn)格式

          一、介紹信的概念

          介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

          二、介紹信的作用

          1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

          2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

          三、介紹信的種類(lèi)

          介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

          四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

          (一)便函式介紹信。

          用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

          1.標(biāo)題

          在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

          2.稱(chēng)謂

          另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號(hào)。

          3.正文

          另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

          4.結(jié)尾

          寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致 敬禮”等。

          5.單位名稱(chēng)和日期

          6.附注

          注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。

          在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

          (二)帶存根的介紹信。

          這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

          1.存根

          存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

          2.間縫

          間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

          3.正文

          本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

          五、介紹信的寫(xiě)作要求

          1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

          2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。

          3.字跡要工整,不能隨意涂改。

          范文:

          中關(guān)村知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)局:

          茲有我單位xxx同志,前往你處辦理申領(lǐng)專(zhuān)利資助金事宜。

          請(qǐng)予以接洽。

          申請(qǐng)人單位(并蓋章)

          xxx年 x月x日

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