介紹信的格式怎么寫
介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。下面是小編幫大家整理的介紹信的格式怎么寫,希望大家喜歡。
介紹信怎么寫
一、第一行正中寫“介紹信”三個(gè)字,用大號(hào)字。
二、第二行頂格/寫聯(lián)系單位的名稱或個(gè)人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等稱呼,下加冒號(hào)。
三、第三行空兩格起寫正文。正文中要如實(shí)填寫受派遣人員的姓名和基本情況,并用簡(jiǎn)明扼要的語言寫明要接洽的事項(xiàng)和對(duì)接洽單位的要求等。
四、寫表示敬意或祝愿的話,如緊接正文或另起一行空兩格寫“此致”,然后在下一行頂格寫“敬禮”之類。
五、右下方上下兩行分別寫明介紹單位的名稱或個(gè)人的姓名和介紹日期,單位介紹要加蓋公章。
六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天數(shù)要大寫。
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的.信任和支持。
主要作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
分類說明
介紹信有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
介紹信形式一般有書信式和填表式兩種。
書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。
填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。
寫作規(guī)范
。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“***等*人”)。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
注意事項(xiàng)
。1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。
。2)要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
。3)篇幅不易過長(zhǎng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。
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