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如何寫會議記錄
如何寫會議記錄1
定義：會議記錄是什么
會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。
會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間：20xx年xx月xx日x時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備注：其他要說明的情況。
結尾：可以寫散會、結束、完。
需要重點記錄的'內容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
寫法：會議記錄怎么寫?
5個步驟：
會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。
會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。
技巧：會議記錄有什么技巧么?
簡寫，如：
"舉例說明"，可以寫作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規(guī)范來書寫。
長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會議議題，會議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發(fā)言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。
重復的意見、發(fā)言在總結之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子�？梢詼蕚鋬商妆咀樱皇乾F場記錄用，一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。
善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。
記錄關鍵字，在發(fā)言人停頓的時候補充。
會議記錄范文
會議名稱：8月份第三周例會
會議時間：x6年08月15日下午16:00
會議地點：公司會議室
會議主持：張總
參會人員：
張佃、宗、王、張、杜、于、李、劉、丁、李、張、魏、王、韓
缺席人員：
記錄人：
王
會議內容：
張總：
工程部和安全部經常聯(lián)系各掛靠項目，了解施工進度情況。
宗：
房山項目目前在準備各項驗收資料。
劉：
1、濱河園維修方案、預算已交物業(yè)審查。
2、恒大御景灣項目由于大雨地面塌陷無法鋪油。
3、土橋項目正在蓋章走程序。
�。�
1、王府井項目西側開始鋪管，一周左右東側即可進行化糞池施工。
2、魯谷大街合同交底已完，下一步進行工人入場教育。
3、張總：王府井項目北側雨水拉管抓緊時間出圖做預算。
李：
魯谷大街開工證手續(xù)已報圖審公司，一周左右審批完。
魏：
1、高碑店項目上周二撤場，現場不具備施工條件。
2、大興I立方維修已完，5#樓保修期已到,需進行整體檢查維修，但聯(lián)系不上勞務隊，現只能擱置。
3、62315部隊樣板間墻面、地板、吊頂等已完，僅剩潔具未確定。(張總：李負責聯(lián)系張秀美提供潔具。)
張：
1、本周五預埋件全部加工完，周六運至康保。
2、合同附件已經發(fā)來，本周確定合同條款。
于：
海淀搶修中心雨污水工程甲方要求必須提供竣工圖和四方驗收單才能報結算資料，項目經理抓緊時間準備竣工圖和驗收單。
李：
62315部隊鋁合金吊頂價格已確定。
王：
1、文化置業(yè)項目二層空調安裝已完，吊頂已完，遍膩子已完，9月10左右完工。
2、團結湖項目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進場施工。
韓：
1、酒店線上銷售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線;美團網需要等開戶行賬號信息。
2、張總：酒店每間房間都要仔細檢查是否存在紕漏，發(fā)現問題及時處理。
如何寫會議記錄2
高質量會議記錄的五個部分：
會議議題。出現了什么問題;
信息分享。問題的現狀和資源情況;
方案討論。問題的解決提按以及意見;
形成決議。做出方案決策;
執(zhí)行分工。確認分工和執(zhí)行負責人。
高質量會議記錄的四個原則：
匹配原則。會議記錄是會議管理中的一部分，會議記錄要與會議目的、會議流程相匹配。
目的原則。明確為什么要做會議記錄，是用來復盤回顧，分析責任，還是用來確認目標，計劃分工。
負責原則�；谀繕耍瑧赡膫�崗位的誰承擔記錄的工作，并為依據標準為會議記錄的`質量負責。
一致原則。參會人員對于會議目標、會議流程、會議記錄的目的和意義，以及參會人的責任達成一致，取得共識。
開會是管理者最重要的管理工具之一，而會議記錄就是主持會議管理者的考試答卷。
記錄者本身受限于職位，到是不用背負太多的責任和壓力。
管理崇尚務實和進取，管理者永遠是依據具體情境在管理風險和管理成本之間進行平衡取舍，不審勢即寬嚴皆誤。
如何寫會議記錄3
會議記錄的詳細內容包括兩個部分：
第一部分，是記錄會議的基本情況。
主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以只寫他們的職務，如各校正副校長、教導主任;也可只寫總人數。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會議的內容。
它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的`原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應該突出的重點有：
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;
會議記錄的寫法
會議記錄，是開會當場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
如何寫會議記錄4
會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。
怎樣做好會議記錄工作：
(一)工作會議記錄前的準備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質上的準備。如記錄工具等
(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
(1)詳細記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄：一般性的會議可以使用。
(3)簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的'結果，不必記發(fā)言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。
2、會議記錄的格式。
(1)會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注"XX散會"、"——完——"等均可。
例：
會議名稱：
會議時間：
會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會
(本會議記錄共×頁)
3、會議記錄使用的工具。
(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本，專本專用，原則上會議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
1.會議記錄的整理原則
1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。
2)保持講話人、發(fā)言人的風格。
3)要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4)整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5)會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2.錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。
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