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如何寫工作述職報(bào)告
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時(shí)間以來的工作,我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績,不妨坐下來好好寫寫述職報(bào)告吧!那么寫述職報(bào)告真的很難嗎?以下是小編精心整理的如何寫工作述職報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
如何寫工作述職報(bào)告
一、述職報(bào)告的內(nèi)容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報(bào)告都要寫如下內(nèi)容:
。ㄒ唬┥矸莺蛵徫宦氊(zé)。對自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標(biāo),要首先簡明扼要地?cái)⑹銮宄,不然群眾和領(lǐng)導(dǎo)對其報(bào)告無法衡量。因?yàn)橥粚哟、同一級職?wù),不同部門的干部其職責(zé)范圍并不一樣,所以述職報(bào)告開頭必須首先明確自己的崗位職責(zé)和工作目標(biāo),這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾對述職者才能有清楚的認(rèn)識,正確的考評。
。ǘ┞男新氊(zé)的情況。
1、主要做了哪些工作。敘述工作時(shí)要恰當(dāng)分類,把所做的工作按大小項(xiàng)并列起來,某大項(xiàng)工作內(nèi)容如果很多,可再分小項(xiàng)。把工作項(xiàng)目按邏輯順序排列清楚,積壓項(xiàng)內(nèi)容恰當(dāng)歸類。
2、做工作的指導(dǎo)思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項(xiàng)工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實(shí)觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。
3、可以體現(xiàn)工作成果的事實(shí)和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計(jì)劃指標(biāo)與完成指標(biāo)的比較、群眾的情緒和反映等。
4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見,為實(shí)現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。
5、工作中的缺點(diǎn)或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負(fù)的責(zé)任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓(xùn),等等。
。ㄈ┙窈蟮拇蛩恪窈蟮墓ぷ饔惺裁从(jì)劃安排和打算可簡要述及。
上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來,但這并不代表述職報(bào)告的層次。關(guān)于述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項(xiàng)目歸類寫,也可按時(shí)間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來寫。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。
二、應(yīng)注意的幾點(diǎn)
。ㄒ唬┦雎殘(bào)告。不同于工作總結(jié)?偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會,著眼的是整體的事跡,因而在表達(dá)上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報(bào)告則側(cè)重在對客觀情況實(shí)事求是地?cái)⑹錾,以政績(yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個(gè)人的能力和貢獻(xiàn)。在談成績的同時(shí)或之后可以談經(jīng)驗(yàn)體會,但經(jīng)驗(yàn)體會不是述職報(bào)告的主要內(nèi)容。
。ǘ┦雎殘(bào)告不同于工作匯報(bào)。工作匯報(bào)著眼的是工作,以事為主,而述職報(bào)告則著眼于個(gè)人方面的內(nèi)容,以個(gè)人為主體,見人見事。因而寫時(shí)要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻(xiàn)記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報(bào)告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準(zhǔn)確地認(rèn)識自己的位置,認(rèn)識自己的成績和貢獻(xiàn),這也是寫好述職報(bào)告的先決條件。
。ㄈ┦雎殘(bào)告是應(yīng)用文。述職報(bào)告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實(shí)真切、嚴(yán)肅不茍的語言如實(shí)地把事情表述出來,避免空話、套話,并且使人能夠準(zhǔn)確理解、明白所述的意思。
(四)明確位置,掌握主從。每個(gè)干部都有自己的位置,在寫述職報(bào)告時(shí)要圍繞自己的工作職責(zé),去說工作內(nèi)容。寫述職報(bào)告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點(diǎn),掌握好略于人、說于已的原則,才能把有限的文字恰當(dāng)?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼兣c工作活動。
。ㄎ澹┩怀鲋攸c(diǎn),要有新意。述職報(bào)告不是公布“流水賬”,事無巨細(xì),“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規(guī)定考核期內(nèi)工作的基本風(fēng)貌和主旋律,并且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時(shí)工作也會增添許多新經(jīng)驗(yàn)、新體會,因而要寫出善于研究新情況、新課題不斷進(jìn)取的工作思路,并且要把理論和實(shí)際結(jié)合起來談,以體現(xiàn)自己的工作能力和政策水平。
撰寫述職報(bào)告一般不超過3000字。述職報(bào)告是述職的依據(jù),也是個(gè)人填寫考核登記表的基礎(chǔ),書面材料應(yīng)避免繁瑣,口述時(shí)可擴(kuò)展。把握以上幾點(diǎn),基本能寫出一個(gè)較好的述職報(bào)告。
如何寫述職報(bào)告
當(dāng)前,述職報(bào)告已經(jīng)成為經(jīng)常需要的應(yīng)用文,要想寫好個(gè)人述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)明確以下幾點(diǎn)。
1.什么是述職報(bào)告
述職報(bào)告就是把自己履行職責(zé)是否稱職的情況寫成書面文字所構(gòu)成的文體。具體一點(diǎn)是,機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人就任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作向任命機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的陳述性文案。
個(gè)人述職報(bào)告是隨著人事管理制度和改革而出現(xiàn)的一種新文體。它是考察干部履行職責(zé)情況,以及是否稱職的一種手段。
2.述職報(bào)告與總結(jié)的異同點(diǎn)
個(gè)人述職報(bào)告和個(gè)人總結(jié)既有聯(lián)系,又有區(qū)別:
。1)述職報(bào)告與總結(jié)的相同之處是,它們都可以談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),都要求事實(shí)材料和觀點(diǎn)緊密結(jié)合,從某種程度上說,個(gè)人述職報(bào)告可以借鑒總結(jié)的某些寫作方法。
(2)述職報(bào)告與總結(jié)的不同之處在于以下三點(diǎn):
一是要回答的問題不同。總結(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等;
二是表述方式不同。
總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職
責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
三是寫作重點(diǎn)不同。
個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實(shí)跡。個(gè)人的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力;
根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,工作述職報(bào)告可以分為現(xiàn)任職務(wù)的述職報(bào)告和競爭上一級職務(wù)的述職報(bào)告。
3.述職報(bào)告寫作要求
寫好述職報(bào)告,要注意下面幾點(diǎn)寫作要求:
。1)實(shí)事求是。述職報(bào)告要講真話、講實(shí)話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實(shí)相符。要正確處理個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系,要分清功過是非。承擔(dān)責(zé)任要恰如其分,既不爭功,也不必?cái)堖^。
(2)寫“述職報(bào)告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應(yīng)定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。
。3)內(nèi)容要周詳,述職報(bào)告要重點(diǎn)突出。在全面匯報(bào)任職期間所做各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,要突出任職期間的重大成績和創(chuàng)造性業(yè)績,以表明自己的勝任和事業(yè)心。應(yīng)當(dāng)明確,述職報(bào)告必須圍繞“職責(zé)”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。
(4)情理相宜。述職報(bào)告在敘事說理過程中,要有適度的感情—色彩。
(5)態(tài)度要誠懇。述職,是向機(jī)關(guān)和群眾匯報(bào)工作。寫作述職報(bào)告之前,應(yīng)對自己進(jìn)行認(rèn)真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實(shí)闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監(jiān)督,而不是作報(bào)告,這個(gè)特定的角色必須明確,也是寫好“述職報(bào)告”的前提。
4.怎樣寫述職報(bào)告
述職報(bào)告的格式,一般由標(biāo)題、稱呼、正文組成:
。1)述職報(bào)告的標(biāo)題
可簡單標(biāo)明“述職報(bào)告”。也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。
(2)述職報(bào)告的稱呼
工作述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀,所以應(yīng)選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,一般寫“領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。
(3)述職報(bào)告的正文
述職報(bào)告的正文一般要有開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分:
述職報(bào)告的開頭:述職報(bào)告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé),表明自己對本職責(zé)的認(rèn)識,并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),還要概述所取得的成績。
述職報(bào)告的主體:述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,細(xì)致地將過程、效果或失誤及認(rèn)識表述出來。這一部分要寫詳細(xì),對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識和處理,都要交代清楚。要對履行職責(zé)的情況和對履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì),開拓進(jìn)取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達(dá)能力,廉潔模范作用,上下左右關(guān)系,工作作風(fēng)和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報(bào)告的主體還要說明履行職責(zé)過程中得與失。競爭上一級職務(wù)的述職報(bào)告,要注意緊扣上一級職務(wù)的有關(guān)要求來寫,以說明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。
述職報(bào)告的結(jié)尾。在述職報(bào)告的結(jié)尾可簡述一下自己對自己的評價(jià),并表明自己的態(tài)度,最后以“謝謝大家”的語言結(jié)束。
如何寫好述職報(bào)告
述職報(bào)告,是指機(jī)關(guān)干部為陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的情況而形成的一種書面報(bào)告材料,也是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式。反映任職期間的德、能、勤、績。從報(bào)告的主人來分,有個(gè)人述職報(bào)告,有領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報(bào)告;從時(shí)間上分,有年度述職報(bào)告,有任期述職報(bào)告;從內(nèi)容上分,有專題性述職報(bào)告,有綜合性述職報(bào)告等。
述職報(bào)告的結(jié)構(gòu),由標(biāo)題和正文組成。
標(biāo)題。一般采用定語加中心詞的形式。如《我的述職報(bào)告》、《xx石油公司經(jīng)理的述職報(bào)告》。
正文。分開頭、主體和結(jié)尾三部分。
開頭。一般概述述職者分管的主要工作及其工作環(huán)境,指出執(zhí)行崗位職責(zé)的時(shí)間,引入下文。如“現(xiàn)就20xx年x月以來的主要工作報(bào)告如下。”
主體。一般分幾個(gè)部分或幾個(gè)問題來講,主要講自己的工作和成績。部分與部分之間或問題與問題之間,可用橫式并列展開。就每一部分或每個(gè)問題而言,可用縱式層層遞進(jìn)。有敘有議,認(rèn)真進(jìn)行定性和定量的剖析,充分反映任職期間的德、能、勤、績。當(dāng)然,也要談存在的問題和不足。
結(jié)尾。一般用幾句表態(tài)性的話收束全文。
寫述職報(bào)告,要客觀、全面、科學(xué),點(diǎn)面結(jié)合,突出本職工作的特色,條理清晰,以便組織審定、群眾評議。
如何寫好一份述職報(bào)告
一般而言由:標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾和落款,下面詳細(xì)分析各部分寫法:
(一)標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有多種寫法。可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
1.單標(biāo)題
由職務(wù),時(shí)間,文種構(gòu)成標(biāo)題,如《xx省教委辦公室主任xx年度述職報(bào)告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《xx公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。
由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《xx—xx學(xué)年述職報(bào)告》。
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。
2.雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報(bào)告》。
。ǘ┣把
述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評價(jià)。崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價(jià)是對自己工作的基本評價(jià)。三個(gè)方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個(gè)自然段即可。
需要說明的是,上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
。ㄈ┲黧w
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫法:
一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,即在反映一般成績時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點(diǎn)。
二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來寫。這種形式在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),存在問題和對策等幾部分。
(四)結(jié)尾和落款
必要時(shí),可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾部分。可以對自己做一個(gè)基本的評價(jià),也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。
最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報(bào)告","專此述職"。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
四述職報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)
。ㄒ唬⿲(shí)事求是
述職報(bào)告要務(wù)實(shí),要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成績和集體成績分清,處理好個(gè)人與集體,個(gè)人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實(shí)面貌。對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困難等。
。ǘ┩怀鎏攸c(diǎn)
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒有特點(diǎn)沒有個(gè)性的寫法。
。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn)
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時(shí)間順序敘述,述職報(bào)告都不要事無巨細(xì),面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分,要寫得詳細(xì),具體,充分,全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。
。ㄋ模┨搶(shí)結(jié)合
"虛"指理論觀點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況。述職報(bào)告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達(dá)。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合,在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來。
。ㄎ澹┱Z言簡練
述職報(bào)告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些。述職報(bào)告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話。對情況的交代,過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。
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