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      2. 如何寫工作述職報告

        時間:2024-01-24 11:11:10 曉鳳 述職報告 我要投稿
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        如何寫工作述職報告

          東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時間以來的工作,我們取得了不錯的成績,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!那么寫述職報告真的很難嗎?以下是小編精心整理的如何寫工作述職報告,希望能夠幫助到大家。

        如何寫工作述職報告

          如何寫工作述職報告

          一、述職報告的內容

          不同性質、不同層次的干部所寫的內容是不同的,但一般的述職報告都要寫如下內容:

          (一)身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要首先簡明扼要地敘述清楚,不然群眾和領導對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務,不同部門的干部其職責范圍并不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領導和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。

          (二)履行職責的情況。

          1、主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當分類,把所做的工作按大小項并列起來,某大項工作內容如果很多,可再分小項。把工作項目按邏輯順序排列清楚,積壓項內容恰當歸類。

          2、做工作的指導思想。給合如何貫徹黨和國家的方針、政策,寫某項工作為什么要這樣抓緊,要以現實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。

          3、可以體現工作成果的事實和數據。如今昔的變化、數字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。

          4、在自己職權范圍內,有哪些開拓性的工作。包括調查研究工作,自己有哪些創見,為實現自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。

          5、工作中的缺點或失誤有哪些,其中主觀上應負的責任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓,等等。

          (三)今后的打算。對今后的工作有什么計劃安排和打算可簡要述及。

          上述內容雖然按一定順序列出來,但這并不代表述職報告的層次。關于述職報告的結構形式,可按工作項目歸類寫,也可按時間發展順序寫或按內容分類集中(即條塊結合)來寫。不要千篇一律,要根據具體內容需要選擇不同的結構形式。

          二、應注意的幾點

          (一)述職報告。不同于工作總結。總結側重提出經驗、教訓、體會,著眼的是整體的事跡,因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績為依據,體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之后可以談經驗體會,但經驗體會不是述職報告的主要內容。

          (二)述職報告不同于工作匯報。工作匯報著眼的是工作,以事為主,而述職報告則著眼于個人方面的內容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二是不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。

          (三)述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不茍的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,并且使人能夠準確理解、明白所述的意思。

          (四)明確位置,掌握主從。每個干部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去說工作內容。寫述職報告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點,掌握好略于人、說于已的原則,才能把有限的文字恰當地用于敘述自己的政績與工作活動。

          (五)突出重點,要有新意。述職報告不是公布“流水賬”,事無巨細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考核期內工作的基本風貌和主旋律,并且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時工作也會增添許多新經驗、新體會,因而要寫出善于研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,并且要把理論和實際結合起來談,以體現自己的工作能力和政策水平。

          撰寫述職報告一般不超過3000字。述職報告是述職的依據,也是個人填寫考核登記表的基礎,書面材料應避免繁瑣,口述時可擴展。把握以上幾點,基本能寫出一個較好的述職報告。

          如何寫述職報告

          當前,述職報告已經成為經常需要的應用文,要想寫好個人述職報告,應當明確以下幾點。

          1.什么是述職報告

          述職報告就是把自己履行職責是否稱職的情況寫成書面文字所構成的文體。具體一點是,機關負責人就任職一定時期內所做工作向任命機關或機關群眾進行匯報并接受審查和監督的陳述性文案。

          個人述職報告是隨著人事管理制度和改革而出現的一種新文體。它是考察干部履行職責情況,以及是否稱職的一種手段。

          2.述職報告與總結的異同點

          個人述職報告和個人總結既有聯系,又有區別:

          (1)述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑒總結的某些寫作方法。

          (2)述職報告與總結的不同之處在于以下三點:

          一是要回答的問題不同。總結要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是什么職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;

          二是表述方式不同。

          總結主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。工作述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職

          責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。

          三是寫作重點不同。

          個人總結的重點在于全面歸納工作情況,體現工作實跡。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現德、才、能、績,表現履行職責的能力;

          根據現實情況,工作述職報告可以分為現任職務的述職報告和競爭上一級職務的述職報告。

          3.述職報告寫作要求

          寫好述職報告,要注意下面幾點寫作要求:

          (1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心里話,以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關系,要分清功過是非。承擔責任要恰如其分,既不爭功,也不必攬過。

          (2)寫“述職報告”要形成制度,不僅在離任前要述職,而且在任期中也應定期述職。只有這樣,才能更好地起到述職和鞭策的作用。

          (3)內容要周詳,述職報告要重點突出。在全面匯報任職期間所做各項工作的基礎上,要突出任職期間的重大成績和創造性業績,以表明自己的勝任和事業心。應當明確,述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的,不是評功擺好,而是為了說明是否稱職。

          (4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中,要有適度的感情—色彩。

          (5)態度要誠懇。述職,是向機關和群眾匯報工作。寫作述職報告之前,應對自己進行認真的全面的反思,并虛心聽取群眾的意見,弄清群眾的不滿和要求,對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述,以坦誠的胸懷,贏得群眾的諒解和支持。接受群眾的監督,而不是作報告,這個特定的角色必須明確,也是寫好“述職報告”的前提。

          4.怎樣寫述職報告

          述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:

          (1)述職報告的標題

          可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬制。

          (2)述職報告的稱呼

          工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱呼,一般寫“領導、同志們”。

          (3)述職報告的正文

          述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:

          述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,并闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。

          述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事跡進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應從思想道德素質、政治理論素質,開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模范作用,上下左右關系,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職報告,要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分,一定要精心構思,寫出特色。

          述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價,并表明自己的態度,最后以“謝謝大家”的語言結束。

          如何寫好述職報告

          述職報告,是指機關干部為陳述自己在一定時期內執行崗位職責的情況而形成的一種書面報告材料,也是總結報告的一種特殊形式。反映任職期間的德、能、勤、績。從報告的主人來分,有個人述職報告,有領導班子集體述職報告;從時間上分,有年度述職報告,有任期述職報告;從內容上分,有專題性述職報告,有綜合性述職報告等。

          述職報告的結構,由標題和正文組成。

          標題。一般采用定語加中心詞的形式。如《我的述職報告》、《xx石油公司經理的述職報告》。

          正文。分開頭、主體和結尾三部分。

          開頭。一般概述述職者分管的主要工作及其工作環境,指出執行崗位職責的時間,引入下文。如“現就20xx年x月以來的主要工作報告如下。”

          主體。一般分幾個部分或幾個問題來講,主要講自己的工作和成績。部分與部分之間或問題與問題之間,可用橫式并列展開。就每一部分或每個問題而言,可用縱式層層遞進。有敘有議,認真進行定性和定量的剖析,充分反映任職期間的德、能、勤、績。當然,也要談存在的問題和不足。

          結尾。一般用幾句表態性的話收束全文。

          寫述職報告,要客觀、全面、科學,點面結合,突出本職工作的特色,條理清晰,以便組織審定、群眾評議。

          如何寫好一份述職報告

          一般而言由:標題、前言、主體、結尾和落款,下面詳細分析各部分寫法:

          (一)標題

          述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。

          1.單標題

          由職務,時間,文種構成標題,如《xx省教委辦公室主任xx年度述職報告》。

          由職務和文種構成標題,如《xx公司總經理述職報告》。

          由時間和文種構成標題,如《xx—xx學年述職報告》。

          只用文種名稱作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》。

          2.雙標題

          將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構成副標題,這就形成了雙標題。如《全心全意為老干部服務——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》。

          (二)前言

          述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容,一是崗位職責,二是指導思想,三是概括評價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;指導思想是說明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。

          需要說明的是,上述三個方面的內容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他兩個方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中。

          (三)主體

          主體是述職報告的核心部分,主要工作和經驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法:

          一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質加以分類,如生產方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作,有創造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務性工作要簡單一點。

          二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結,以展現工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。

          三是內容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經驗教訓,存在問題和對策等幾部分。

          (四)結尾和落款

          必要時,可以安排一個專門的結尾部分。可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內容如果前面已經說過,也可以不寫結尾部分。

          最后一般要用模式化的結束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職"。

          結尾之后,要簽署姓名和日期。

          四述職報告寫作的注意事項

          (一)實事求是

          述職報告要務實,要既講成績又講失誤,既講優點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協管工作之間的關系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關系。述職報告重點應闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協管的工作,要講清楚參與程度,發揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。

          (二)突出特點

          不同的崗位,不同的層次,不同的行業的領導有不同的工作內容和方法,即使同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒有特點沒有個性的寫法。

          (三)抓住重點

          不論是按工作內容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細,面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結主要教訓。凡重點部分,要寫得詳細,具體,充分,全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。

          (四)虛實結合

          "虛"指理論觀點,"實"指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主,論理為輔,用敘議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合,在事實的基礎上加以概括總結,使理論與事實二者有機地結合起來。

          (五)語言簡練

          述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話。對情況的交代,過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。

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