公寓樓后期經(jīng)營(yíng)管理匯報(bào)材料
在平平淡淡的日常中,需要用到匯報(bào)的地方越來(lái)越多,匯報(bào)可以是工作開始前的規(guī)劃安排,也可以是工作完成后的分析總結(jié),怎么樣才能完成優(yōu)秀的匯報(bào)呢?以下是小編為大家整理的公寓樓后期經(jīng)營(yíng)管理匯報(bào)材料,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
新建的3#公寓樓屬于酒店式公寓,目前已經(jīng)進(jìn)入到后期經(jīng)營(yíng)管理階段,現(xiàn)將其管理情況做如下匯報(bào):
一、3#公寓樓簡(jiǎn)介
3#公寓樓屬于北京市順義區(qū)中石油綜合服務(wù)中心一部分,北京市順義區(qū)中石油綜合服務(wù)中心地理位置坐落于北京市順義區(qū)林河開發(fā)區(qū)腹地。位置緊鄰北京燕京啤酒研發(fā)中心、核工業(yè)制造廠二期、光明乳業(yè)灌裝車間,以及林河微電子投資園組裝車間等大型企業(yè)之間,位置獨(dú)特,市場(chǎng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。
從中心市場(chǎng)定位及整體服務(wù)目標(biāo)分析。我中心在承接中石油內(nèi)部會(huì)議及客務(wù)接待任務(wù)的同時(shí),應(yīng)著重瞄準(zhǔn)工業(yè)區(qū)內(nèi)部企業(yè)的會(huì)議、宴請(qǐng)及客務(wù)接待服務(wù)工作。充分發(fā)揮中心位于林河開發(fā)區(qū)腹地的地理位置優(yōu)勢(shì)。擴(kuò)寬企業(yè)銷售渠道與經(jīng)營(yíng)思路。根據(jù)銷售部在服務(wù)中心籌備前期的市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)。服務(wù)接待中心所在的林河開發(fā)區(qū)周邊大型制造業(yè)企業(yè)眾多,周邊如韓國(guó)現(xiàn)代等國(guó)際化、知名性企業(yè)林立。對(duì)于會(huì)議、宴請(qǐng)及客宿接待等服務(wù),存在著一定的需求量。因此,服務(wù)中心在20xx年的銷售工作中,應(yīng)主力拓寬這一市場(chǎng)渠道。充分發(fā)掘中心所在區(qū)域的市場(chǎng)潛力,提高服務(wù)中心的市場(chǎng)輻射作用。力圖建立林河開發(fā)區(qū)會(huì)議、客務(wù)接待首選地的市場(chǎng)位置。與此同時(shí),由于中心地處順義首都機(jī)場(chǎng)“輻射區(qū)”。據(jù)有毗鄰首都機(jī)場(chǎng)空港航站樓的天然優(yōu)勢(shì)。同時(shí),由于企業(yè)已率先與首都機(jī)場(chǎng)初步達(dá)成了服務(wù)跟蹤意向,服務(wù)中心因此具備了一定實(shí)力及客務(wù)背景。達(dá)到了承接包括首都機(jī)場(chǎng)落地商務(wù)散客、落地團(tuán)隊(duì)以及航班延誤及轉(zhuǎn)機(jī)旅客休息的服務(wù)能力。因此,這一客戶市場(chǎng)也將成為中心的另一大潛在待開發(fā)市場(chǎng),在未來(lái)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)做中,酒店承接的機(jī)場(chǎng)散客及轉(zhuǎn)機(jī)、誤機(jī)乘客。將成為酒店運(yùn)營(yíng)的另一保證及淡季市場(chǎng)的重要補(bǔ)充。
二、安全管理
由各公寓設(shè)有輔導(dǎo)員。直接負(fù)責(zé)公寓的安全檢查,做好公寓出入人員的檢查工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)處理;實(shí)行定期安全檢查,認(rèn)真記錄。
門衛(wèi)24小時(shí)不離人,主要負(fù)責(zé)日常值勤工作,公寓按時(shí)開關(guān)門。
對(duì)住宿人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全做了明確規(guī)定,外來(lái)人員經(jīng)工作人員許可才可以辦理會(huì)客手續(xù),不得在公寓私自留宿非本樓人員。
嚴(yán)禁在公寓內(nèi)的墻壁上張貼各類海報(bào)、廣告等未經(jīng)準(zhǔn)許的張貼物,本室人員保管好寢室鑰匙,對(duì)電爐、床頭燈、電吹風(fēng)、電熱毯、電熱杯、加熱器等電熱器具的使用做了明確規(guī)定,在宿舍內(nèi),嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕、劇毒及放射性等危險(xiǎn)品。不得在寢室或走廊內(nèi)玩各種球類;賭博、酗酒,以及影響他人休息和學(xué)習(xí)的行為、工作人員自覺維護(hù)公寓安全,增強(qiáng)安全意識(shí)和法制觀念、自衛(wèi)觀念、互助觀念,提高防范能力和自我管理能力及突發(fā)事件的處理能力,發(fā)現(xiàn)破壞宿舍安全行為及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)可疑或外來(lái)人員及時(shí)上報(bào)。
三、功能介紹
3#公寓樓分東西兩面,東面2-11層有70套房間,7種戶型。西段有2-11層有90套房間,8種戶型。房間內(nèi)部配有電視、冰箱、微波爐,給人的感覺像家一樣。
一層公共區(qū)域:美容美發(fā)、超市(西域精品)、操作間(洗消間、員工休息室、布草間、)、快餐店、商務(wù)中心、休閑廳、干洗店、辦公室。2-11層共有160間客房,分東西兩段,東邊是酒店式公寓檔次較高,西段是公寓普通住家形式。
四、人員編制
經(jīng)理。學(xué)歷,年齡,有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。
核算員。學(xué)歷,年齡,對(duì)于核算有都會(huì)過硬的本領(lǐng)。
庫(kù)管。學(xué)歷,年齡。
前臺(tái)接待員、客房服務(wù)人員、餐廳廚師、餐廳服務(wù)員、洗碗工、吧員、超市收銀員、美容師、保潔員、行李員等平均學(xué)歷,平均年齡。
五、基礎(chǔ)管理
本著“有利于管理,有利于服務(wù),有利于社會(huì)”的原則,在提升服務(wù)功能的基礎(chǔ)上,走社會(huì)資源共建之路,為前來(lái)居住的人員提供了安全、舒適的居住環(huán)境。是完善制度,強(qiáng)化責(zé)任,樹立多層面長(zhǎng)效意識(shí)和機(jī)制。為確保公寓管理有序到位,公寓管委會(huì)制定了入住登記制度、居住制度、作息制度、公寓管理員職責(zé)、警民聯(lián)系制度等一系列制度,派出所與公寓經(jīng)營(yíng)單位、承租人分別簽訂治安責(zé)任狀,實(shí)行治安責(zé)任分級(jí)制,明確社區(qū)民警、經(jīng)營(yíng)單位、承租人應(yīng)履行義務(wù)和職責(zé)。通過一系列制度的保障,促使經(jīng)營(yíng)單位提高主動(dòng)履行義務(wù)的意識(shí)。共同關(guān)心,提供服務(wù),建立全方位和諧工作格局。以區(qū)綜治委為平臺(tái),建立了公安、勞動(dòng)、計(jì)生、民政、司法、教育等部門共同參與的管理工作聯(lián)席會(huì)議制度,形成聯(lián)合辦公,共同服務(wù)工作格局。各部門按照職責(zé)分工。
在本單位內(nèi)部建立建立實(shí)物臺(tái)賬,就是要有出庫(kù)單和入庫(kù)單,然后根據(jù)這些單據(jù)記錄倉(cāng)庫(kù)保管的實(shí)物臺(tái)賬就行了。其他就是平時(shí)注意檢查,做好保管工作;月末或企業(yè)規(guī)定的盤點(diǎn)日進(jìn)行組織盤點(diǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說,要選擇好實(shí)物發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,注意核算好庫(kù)存的進(jìn)出成本,并定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。建立崗位職責(zé),行政總監(jiān),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jī),根據(jù)管理的實(shí)績(jī),進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)處理。根據(jù)部門實(shí)際情況,有權(quán)增減員工和調(diào)動(dòng)他的工作;客房經(jīng)理,對(duì)行政總監(jiān)負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)客房的全面工作,監(jiān)督部門物品使用,以便控制成本;迎賓員,指揮并疏導(dǎo)門前車輛,做好賓客迎送服務(wù)工作;接待員,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作服務(wù)程序,做好接待工作;總臺(tái)收款員,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和酒店各項(xiàng)管理規(guī)定及崗位工作程序,熟練掌握客人資料,做好保管工作;清潔員,負(fù)責(zé)房間清潔和布置工作,保證房間安全、清潔、整齊、美觀、為賓客創(chuàng)造一個(gè)幽雅舒適的居住環(huán)境。
基礎(chǔ)資料。提前做好服務(wù)準(zhǔn)備工作,一到節(jié)日長(zhǎng)假的旺季,所有的酒店人力和設(shè)施設(shè)備都有可能超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),因此酒店必須提前進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的檢查,根據(jù)預(yù)測(cè)情況合理安排人手。這在平時(shí)可以交叉訓(xùn)練員工,培養(yǎng)多面手,也可以從旅游職業(yè)學(xué)校預(yù)約一些學(xué)生兼職,準(zhǔn)備好充足的人手。由于在節(jié)假日時(shí)候,旅游客人抵達(dá)時(shí)間一般會(huì)在白天,而前一天的客人退房時(shí)間會(huì)在中午12:00左右,因此必須準(zhǔn)備好充足的服務(wù)人手以便能快速打掃、收拾房間。通過預(yù)測(cè),其他各個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所如:車票預(yù)訂、餐飲、娛樂等服務(wù)也要提前做好準(zhǔn)備。進(jìn)一步鎖定客源旅游客雖然是流動(dòng)的客人,有一些往往是第一次來(lái)酒店入住,作為營(yíng)銷人員要想方設(shè)法將這些客人鎖定,一方面通過酒店充分準(zhǔn)備、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給客人留下一個(gè)好的印象;另一方面可以通過大堂副理拜訪客人、客房?jī)?nèi)放置節(jié)日問候信、贈(zèng)送小禮物、放置貴賓卡信息表等來(lái)實(shí)現(xiàn)客人今后回頭的可能性。例:浙江國(guó)際大酒店在去年“五一”和“國(guó)慶”兩個(gè)長(zhǎng)假期間,在行政樓客房放置了致賓客節(jié)日問候信和貴賓卡申請(qǐng)表(貴賓卡在兩個(gè)國(guó)定節(jié)假日期間不能使用),共計(jì)發(fā)放貴賓卡600多張,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),至今有300多張貴賓卡回頭使用,也就是說通過這個(gè)方法,酒店鎖定了300多位回頭客。
六、員工培訓(xùn)
客房服務(wù)人員。酒店員工提高培訓(xùn)班,對(duì)所培訓(xùn)的餐飲服務(wù)內(nèi)容做到與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)忠誠(chéng)的顧客,留住顧客,有效客戶溝通,了解客人的真實(shí)需求,
酒店員工基礎(chǔ)培訓(xùn),對(duì)前廳、客房整體提出培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)基本禮節(jié)、前廳接待等進(jìn)行案例分析、討論,達(dá)到服務(wù)效果。
對(duì)餐廳服務(wù)人員進(jìn)行餐飲實(shí)操技能訓(xùn)練,從服務(wù)態(tài)度到技能培訓(xùn),每一個(gè)細(xì)節(jié)都融入先進(jìn)的服務(wù)理念。
七、營(yíng)銷
開拓市場(chǎng),尋找長(zhǎng)期合作者,找固定的公司提供長(zhǎng)期合作。
八、成本管理
在降低物資成本上下功夫。酒店資産大,項(xiàng)目多,人員流動(dòng)大,各種物資的需求量和消耗量比較大,因此,加強(qiáng)物資成本的控制和節(jié)約顯得尤爲(wèi)重要。抓好物資的采購(gòu),堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)物流配送統(tǒng)一的規(guī)定,通過形成物資的采購(gòu)規(guī)模來(lái)降低成本,加強(qiáng)物資管理,完善物質(zhì)進(jìn)出登記、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收手續(xù),定期不定期地進(jìn)行清點(diǎn),確保賬物相對(duì);嚴(yán)格各種物資領(lǐng)取的報(bào)批和發(fā)放手續(xù);教育和督促員工自覺養(yǎng)成節(jié)約用料的良好習(xí)慣,不要大手大腳,鋪張浪費(fèi)。
在降低能源成本上下功夫。隨著能源價(jià)格不斷上漲,作爲(wèi)能耗比較大的酒店一定要作好節(jié)能這篇文章。加大科技開源力度,采用空調(diào)余熱技改、太陽(yáng)能和熱泵等降低電和油的消耗;要重視提高設(shè)施設(shè)備的.節(jié)能效果,將老式鍋爐更換成節(jié)能型鍋爐和熱水爐,選用節(jié)能型照明器材,使用IC卡鎖,客人離房取卡自動(dòng)切斷電源;科學(xué)使用和操作設(shè)施設(shè)備,酒店的空調(diào)主機(jī)最好由2—3臺(tái)組成,并根據(jù)溫差增減啓動(dòng)臺(tái)數(shù),夏天使用空調(diào)時(shí)間長(zhǎng),夜晚有一定的溫差,凌晨4—5時(shí)可適當(dāng)停機(jī)。
在降低投入成本上下功夫。酒店各個(gè)配套項(xiàng)目和各種設(shè)施設(shè)備的使用都有一個(gè)周期率,到一定的時(shí)候就需要更新改造,這種不斷的投入是酒店業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)?刂仆顿Y規(guī)模,酒店的投入計(jì)劃性,分輕重緩急,量力而行,過多的投入會(huì)加重酒店債務(wù)負(fù)擔(dān),增加成本積累,減少利潤(rùn)形成;堅(jiān)持產(chǎn)出大于投入的原則,精打細(xì)算。
在降低財(cái)務(wù)費(fèi)用上下功夫。財(cái)務(wù)費(fèi)用是酒店經(jīng)營(yíng)成本的重要組成部分,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用是酒店經(jīng)營(yíng)中應(yīng)重視解決的一個(gè)重要問題?茖W(xué)合理的籌措、調(diào)度、使用資金,不囤積,不流失,把好鋼用在刀刃上;嚴(yán)格控制資金外借,重大資金的使用和超出營(yíng)業(yè)范圍使用資金進(jìn)行匯審批。
在降低人力資源成本上下功夫。勞動(dòng)密集型、工資和福利費(fèi)用支出大,是酒店業(yè)一個(gè)顯著的特征。根據(jù)酒店規(guī)模、經(jīng)營(yíng)需要和現(xiàn)代酒店管理特點(diǎn)制訂出符合企業(yè)實(shí)際的崗位、人員編制,做到不設(shè)閑崗,不配閑人;科學(xué)合理地使用人力,按照經(jīng)營(yíng)需要招聘使用員工,注重使用好“季節(jié)工”,在交易會(huì)期間可擴(kuò)招員工,交易會(huì)后及時(shí)解聘,在崗人員應(yīng)工作滿負(fù)荷,防止苦樂不均;建立科學(xué)合理的分配制度,根據(jù)不同崗位的特點(diǎn),采取崗位工資、效益工資、記件記時(shí)工資與獎(jiǎng)勵(lì)提成工資等形式,使工資真正成為調(diào)動(dòng)員工積極性的有力杠桿。
在降低行政費(fèi)用上下功夫。行政費(fèi)用包括辦公、接待、交通、差旅等方面費(fèi)用,嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,采取指標(biāo)包干形式,簽單權(quán)力集中在主管領(lǐng)導(dǎo)身上,接待應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)需要,既熱情,又防止鋪張浪費(fèi);嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用,盡量做到少開會(huì)、開短會(huì);辦工用具的領(lǐng)取和使用要實(shí)行登記統(tǒng)計(jì)制度,打印、復(fù)印各種文件材料要注意紙張的節(jié)約,提高紙張的重復(fù)使用率;要嚴(yán)格控制交通費(fèi)用,酒店的工作用車嚴(yán)格審批和登記制度,私事用車一定交費(fèi),對(duì)車輛維修、加油、路橋等費(fèi)用要加強(qiáng)監(jiān)督和檢查;嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,出差人員應(yīng)按規(guī)定乘坐交通工具,給予出差補(bǔ)貼,報(bào)賬時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。
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