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      2. 檔案工作匯報

        時間:2022-06-29 08:50:13 匯報 我要投稿

        檔案工作匯報

          無論是身處學校還是步入社會,匯報出現(xiàn)的頻率越來越高,匯報可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,你有了解過匯報要怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的檔案工作匯報,歡迎大家分享。

        檔案工作匯報

        檔案工作匯報1

          完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。

          簽訂安全消防責任書。根據(jù)各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內(nèi)容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。

          簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動,人人參與。

          抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。

          嚴格執(zhí)行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。

        檔案工作匯報2

          20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,在上級有關部門的正確指導下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設和“五個侯馬”的建設做出了應有的貢獻,現(xiàn)將有關工作情況匯報如下。

          一、加強檔案硬件基礎設施建設,構建檔案事業(yè)發(fā)展平臺。

          今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎設施建設工作力度,及時向市委、市政府反映相關情況,積極爭取支持。市政府領導對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設資金已基本到位,新館預計在年底前可建成并投入使用。

          二、充分履行職能,促進檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

          今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。

          一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領導帶隊,對全市各有關單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構建設及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。

          二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的 “四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。

          三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設施,做好設備、設施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。

          四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風建設年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉變工作作風,把落實體現(xiàn)在服務上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱 143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領導決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。

          三、抓好三項建設,提高全市檔案工作管理水平。

          今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。

          在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設工作的整體安排部署,結合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設,在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設工作,由局里指派專人負責對各村檔案工作進行業(yè)務指導,進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓。目前,各村檔案業(yè)務指導工作進展順利,部分村已接近尾聲。

          在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設預計年底可全部完成。

          在機關企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預計年底這些單位可以達到各項要求。

          四、開展機關紀律作風整頓,提升機關工作管理水平。

          今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關作風紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關工作人員在思想、作風、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風整頓,提高了檔案局機關管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。

          另外,我們按照全市政務公開工作的整體工作安排,成立了局政務公開工作領導組,進一步加強了對我局政務公開工作的領導,目前,我局政務公開目錄和行政職權運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。

          以上是我局今年以來所做的一點工作。

        檔案工作匯報3

          今年9月市檔案局下發(fā)《關于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

          一、主要成效

         。ㄒ唬n案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導,落實了主管部門,明確了責任主體,配備了專職或兼職檔案員,構建了檔案工作網(wǎng)絡體系。

         。ǘn案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng);鸵(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

          (三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

          (四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

          二、存在的問題

          在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:

          一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。

          二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

          三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

          四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

          三、幾點要求

          針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

         。ㄒ唬┮铀贆n案管理現(xiàn)代化的進程。

          檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設,適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

          檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設,適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

         。ǘ┮訌娦滦洼d體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

         。ㄈ┮罅訌姍n案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識,積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。

        檔案工作匯報4

        年,我局認真貫實《公共機構節(jié)能條例》,以節(jié)電、節(jié)水、節(jié)油、節(jié)材等為重點,創(chuàng)新機制,加強管理,廣泛開展公共機構節(jié)能工作,切實打好了“十二五” 開局節(jié)能攻堅戰(zhàn),F(xiàn)就有關工作總結如下:

        一、完善節(jié)能制度,明確節(jié)能責任

        為保證節(jié)能工作的順利實施,我局成立了節(jié)能領導小組,局長任組長,各科室負責人為成員,形成“全局齊動、上下一體”的節(jié)能管理體系;科學分析和研究了我局能耗現(xiàn)狀,明確了我局節(jié)能工作的主要目標,確定了節(jié)能重點環(huán)節(jié)和重點項目,制定了節(jié)能的主要措施,為我局節(jié)能工作的開展實施提供了體系保障;建立健全了節(jié)能降耗工作責任制,做到了主要領導親自抓,分管領導具體抓,并指定專人負責能源消費統(tǒng)計,如實記錄原始數(shù)據(jù),建立統(tǒng)計臺賬,使節(jié)能降耗工作逐步走上制度化、規(guī)范化的管理軌道。

        二、開展節(jié)能宣傳,營造濃郁氛圍

        我局積極開展節(jié)能宣傳教育,組織全局干部職工認真學習有關節(jié)能降耗的重要意義、目標要求和政策規(guī)定,教育大家從現(xiàn)在做起、從自身做起、從小事做起,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一升油、每一張紙、每一支筆、每一分錢,自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約、珍惜公物的良好習慣;利用網(wǎng)站、宣傳欄等載體,廣泛宣傳了節(jié)能工作的重要意義,增強了全局干部職工的節(jié)能意識,普及和推廣了節(jié)能知識,營造了人人節(jié)約、事事節(jié)約、環(huán)環(huán)節(jié)約的良好氛圍。

        三、抓住節(jié)能重點、落實節(jié)能措施

        嚴格執(zhí)行國家有關室內(nèi)溫度的控制標準,合理設置空調(diào)溫度;辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,離開辦公室時要做到人走燈滅,杜絕了“長明燈”、“白晝燈”;辦公設備不用時,隨手關閉電源,減少了待機消耗;加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更換老化的供水管路及零件,杜絕“長流水”,切實減少了耗水量;加強辦公用品的使用和管理,規(guī)范辦公用品的采購、配備和領。环e極推行無紙化辦公,減少重復打印、復印次數(shù),注重稿紙、復印紙的再利用,降低了紙張消耗;加強公務用車日常管理,健全公務用車使用管理制度,合理安排車輛出行路線和用車人員搭配,減少了車輛空駛里程,提高了公務用車使用效率;制定節(jié)能駕駛規(guī)范,嚴格執(zhí)行油耗定額,降低了油耗和車輛維修費用支出。

        一年來,我局工作任務繁重,承擔了舉辦《光輝的歷程》黨史展覽的任務,外出采訪和調(diào)研的時間多,同時檔案執(zhí)法任務也不斷加大,車輛出行率增高,耗油成加大趨勢。我局將進一步完善節(jié)能管理體系建設,有針對性的制定新措施,保障公共機構節(jié)能工作持續(xù)有效開展,為推動區(qū)域經(jīng)濟社會的可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。

        檔案工作匯報5

          一、為適應全面建設小康社會新形勢、新任務的需要,端正檔案干部教育培訓的目的

          檔案工作位置的后端性、漸顯性,容易使我們的工作視野、思維和思路受到影響和制約。增強全局思維、戰(zhàn)略思維、前瞻思維的能力、克服安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)、消極依賴的思想,始終把檔案工作服務于經(jīng)濟社會發(fā)展,服務于黨委政府中心大局,服務于廣大人民群眾,服務于和諧社會建設,是檔案工作的出發(fā)點和落腳點,離開這些,檔案工作就會被邊緣化,就沒有生命力。因此,我們在舉辦培訓班時,要求師資力量要增強,參訓人員學習態(tài)度要嚴謹,學習目的要明確培訓讀本要與時代發(fā)展相結合。通過培訓,讓所有參訓人員懂得做好檔案工作的重要性、緊迫性,使參訓人員懂得做好檔案工作也是大作為,也是為經(jīng)濟社會發(fā)展作貢獻。

          二、把握檔案事業(yè)發(fā)展大方向,分門別類做好教育培訓工作

          針對檔案工作單調(diào)煩瑣,基層檔案人員變動大、新手多,檔案工作范圍廣,業(yè)務指導忙的諸多特點,既要將深奧的邊緣性的檔案理論知識轉化為人們?nèi)粘9ぷ髦泻唵我锥⒛苁炀毑僮鞯囊?guī)范化程序,又要達到培訓一次享用長久的培訓目的,真正讓檔案人員在實際工作中起到事半功倍的效果。20xx年,我們就采取了不同于以往的形式,注重針對性、實效性,分門別類地舉辦不同人員、不同內(nèi)容的培訓班。年初,把培訓工作納入全年工作計劃、調(diào)查摸底掌握參訓對象;年終,對培訓效果進行跟蹤問效,防止偏激偏離傾向的出現(xiàn),以利于來年的鞏固提高。對講課老師要求弄懂弄通弄透授課內(nèi)容。采取研究式、案例式、體驗式等方式,增強培訓的針對性和實效性。對授課資料必須做到由淺入深、通俗易懂、實用操作和與檔案事業(yè)發(fā)展相一致的原則。讓所有參訓人員真正把書本上的知識轉化為解決定實際問題的金鑰匙,提升學員的理解力、執(zhí)行力和操作力,全面推動檔案工作邁向新臺階。

          檔案干部教育培訓工作是一項與時俱進的工作,也是一項長期性的工作。在實際工作中,我們體會到,黨委、政府的重視,培訓工作力度就大;參訓對象單位領導的支持,參訓對象就踴躍;師資力量強,培訓效果就好。但就整體教育培訓工作而言,我們也感到基層檔案人員變動頻繁,培訓壓力大。各行各業(yè)單位性質(zhì)不同、檔案種類不同,培訓的內(nèi)容不同,師資水平要求高。單位經(jīng)費拮濟、培訓經(jīng)費難落實。我們建議,組織人事部門建立干部教育培訓的基地,整合師資力量,變部門單位分散培訓為集中培訓,變多頭培訓為統(tǒng)一培訓。切實達到干部受教育,工作上水平的效果。

          20xx年,我們還就針對檔案工作的實際狀況,繼續(xù)以新思路、新思維、新舉措,以建立兩個體系為目標,以保障民生、服務民生為目的,著重圍繞重點建設項目工程、檔案業(yè)務新知識、新規(guī)范、縣(區(qū))檔案局干部和專業(yè)檔案管理工作等方面舉辦形式活潑、內(nèi)容新穎的培訓班,以期通過培訓,推進全市檔案工作朝前發(fā)展。

        檔案工作匯報6

          我鄉(xiāng)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關檔案工作復查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務建設,健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標準》自查,得分為90分,F(xiàn)將自查情況報告于后:

          一、 機構與組織管理方面

          自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議,認真學習、宣傳有關檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

          為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組,由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一機

          構,統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

          二、 基礎設施方面

          專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

          三、 業(yè)務建設方面

          在市檔案局的幫助、指導下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務,做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20xx年止,共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中:①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

          四、 檔案信息開發(fā)利用方面

          綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、

          熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發(fā)揮了重要作用。

          特此報告

        檔案工作匯報7

          根據(jù)會議安排,現(xiàn)將我縣開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣有關情況作如下匯報。

          一、我縣農(nóng)村檔案工作基本情況

          XX縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總人口61.2萬人,其中農(nóng)村居民人口47萬余人,現(xiàn)轄13個街鎮(zhèn),共151個行政村。20xx年底,全縣13個街鎮(zhèn)檔案管理全部達到XX市三級標準以上,有一級、二級標準單位各1個。1998年,我縣在璧城鎮(zhèn)開始建立村級(含社區(qū))檔案,重點是收集村級檔案資料,進行簡單的歸檔立卷。20xx年7月起先后在璧城、青杠街道對建立村級檔案工作實行試點。隨后,丁家鎮(zhèn)、福祿鎮(zhèn)等其它各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相繼建立村級檔案,在實際工作中重點加強新農(nóng)村示范村和推進村檔案建設的指導,全縣3個示范村和25個推進村檔案相對較規(guī)范。至20xx年底,全縣村級建檔率達到95 %以上,有的還實現(xiàn)了規(guī)范化,達到有柜架、有實體、有人管、有制度的“四有”標準。經(jīng)過幾年的發(fā)展后,全縣村級檔案建設工作取得了一定效果,各街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)村XX縣有關部門對村級檔案工作有了初步的認識和了解,但還存在著一些突出的問題。主要是:各級對村級檔案的重視程度不夠,村級檔案人員落實不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴重;檔案業(yè)務工作不熟悉,整理不規(guī)范;檔案基礎條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級檔案工作處于不完整、不規(guī)范狀態(tài)。這與社會主義新農(nóng)村建設很不相適應,村級檔案規(guī)范化建設還需要做大量細致而有效的工作。

          二、創(chuàng)建新農(nóng)村檔案建設工作基本做法

          1、抓住機遇、及時匯報、爭取支持

          20xx年2月,XX市檔案局對開展社會主義新農(nóng)村建設

          檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動進行了總體安排部署,并對有關具體工作提出了要求。從那時起,我縣搶抓機遇,積極爭取,成為市檔案局首批納入創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的五個區(qū)縣之一。為了做好這項工作,爭取成功創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣,我局一方面組織人員,由局領導親自帶隊深入街鎮(zhèn)、村社開展調(diào)研工作,對如何進一步規(guī)范新農(nóng)村建設檔案工作提出意見,召開局領導班子成員會議和街鎮(zhèn)、村檔案員會議,研究行政村檔案示范創(chuàng)建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結合我縣農(nóng)村檔案工作實際,于20xx年4月擬定了《關于創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣活動的報告》,并及時向縣政府進行了專題報告。后經(jīng)縣政府和有關部門認真研究討論,再次對創(chuàng)建工作涉及的一些具體問題進行了修改,20xx年6月正式形成了《XX縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣活動實施方案》,方案中明確了創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的指導思想、目標要求、示范內(nèi)容、實施步驟、保障措施等,爭取在20xx年前創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣?h政府對此也高度重視,成立了創(chuàng)建工作領導小組,由縣政府縣長任領導小組組長,分管副縣長任副組長,相關單位為成員,具體工作由縣檔案局負責牽頭和協(xié)調(diào)。各街鎮(zhèn)也相應成立了領導小組,明確了工作人員,并對村進行工作考核獎懲。整個創(chuàng)建工作做到了人員落實、措施明確、經(jīng)費到位,為創(chuàng)建工作提供了保障。

          2、確定試點、樹立典型、統(tǒng)一標準

          我縣新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣創(chuàng)建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時向市檔案局進行了匯報,并加強與市局業(yè)務處室的聯(lián)系,邀請市局領導親臨我縣現(xiàn)場指導。同時加強與各街鎮(zhèn)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理創(chuàng)建工作的具體問題。選擇了丁家鎮(zhèn)蓮花壩村和福祿鎮(zhèn)龍寶村作為市級創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作試點村。在工作中,我們首先召集兩個試點村的街鎮(zhèn)分管領導和村負責人對檔案建設工作提出了具體要求,重點加強業(yè)務指導,認真搞好試點村的檔案規(guī)范化建設工作,為其他村的檔案建設提供借鑒。在總結經(jīng)驗的基礎上,我局根據(jù)《XX市村級檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農(nóng)委聯(lián)合下發(fā)了《關于貫徹執(zhí)行〈XX市村級檔案管理辦法〉有關問題的通知》,對規(guī)范村級檔案工作提出了具體實施意見。

          其中一是明確了村級檔案建設標準:

          (1)各村有單獨檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風扇、電腦等硬件設施。目前均由各街鎮(zhèn)進行統(tǒng)一配制。

          (2)村級檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規(guī)章制度,按本村統(tǒng)一標準制作上墻。

          (3)有檔案工作領導小組,明確有兼職檔案工作人員,負責對村級檔案進行收集整理。

          (4)對20xx年以來的村級應歸檔材料按《XX市村級檔案管理辦法》進行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數(shù)據(jù)準確。

          (5)各村配備計算機,其中有條件的村計算機要與XX市檔案信息網(wǎng)、XX縣公眾信息網(wǎng)、XX縣黨員遠程教育網(wǎng)鏈接,實現(xiàn)村民“足不出村”能在網(wǎng)上查閱政府公開信息和有關檔案資料。

          二是制定了《XX縣村級文書檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計生、民政、綜治工作和就業(yè)再就業(yè)工作進行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫(yī)保、土地(林地)承包及流轉等以及村內(nèi)重要活動形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監(jiān)制的為準,不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮(zhèn)到指定地點統(tǒng)一購買。村檔案必須書寫規(guī)范、整齊美觀,符合縣檔案局的統(tǒng)一要求。 同時,充分利用檔案網(wǎng)站、縣政府的網(wǎng)站和電視臺等媒體廣為宣傳村級建檔、規(guī)范村級檔案工作、創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的重要意義,營造創(chuàng)建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點帶面、全面鋪開打下良好基礎。

          3、加強業(yè)務指導、完善提高、全面鋪開

          今年上半年,我縣召集全縣各街鎮(zhèn)XX縣有關涉農(nóng)部門分管領導和檔案工作人員召開了創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣動員及培訓大會,對全縣各街鎮(zhèn)、村XX縣涉農(nóng)部門的工作任務、目標要求進行了明確,同時進行了一次集中式的檔案業(yè)務培訓。我局將全體干部職工分成四個小組,分別由一名領導帶隊,劃片聯(lián)系和指導全縣13個鎮(zhèn)街151個行政村的檔案建設工作,督促落實檔案室硬件設施建設和有關檔案資料的收集歸檔整理,確保按時完成工作任務。在具體工作中,確定專人重點抓好兩個試點村的檔案工作,各小組深入到街鎮(zhèn)、村,開展業(yè)務培訓和指導,親自進行檔案的分類整理、裝訂,具體指導村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮(zhèn)、村檔案基本上收集齊全、整理較規(guī)范,檔案室建設符合要求。

          4、實行考核,加強協(xié)調(diào)配合,狠抓落實

          為確保創(chuàng)建工作落到實處并取得成功,我縣制定了《XX縣社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動考核辦法》及驗收標準,其中對縣級涉農(nóng)部門、鎮(zhèn)街和村三級檔案工作提出了具體的要求,明確了申報審核、檢查考核、考核標準及對象、完成時限等內(nèi)容。對達到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農(nóng)委根據(jù)《XX縣社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣創(chuàng)建活動驗收標準》,組織有關人員對申請街鎮(zhèn)進行實地檢查考核,經(jīng)審核確認達到合格標準的,給予街鎮(zhèn)一定工作經(jīng)費補助。對審核不合格的,不予補助,并在全縣范圍內(nèi)通報。各街鎮(zhèn)對所屬的村也制定出臺了考核辦法,落實工作經(jīng)費,全縣所有村檔案室的硬件設施設備等基本上由鎮(zhèn)街統(tǒng)一配制,全縣上下齊心協(xié)力、密切配合,確保了創(chuàng)建工作的順利進行。

          三、創(chuàng)建工作中存在的主要問題

          1、部分村委會及村民檔案意識比較淡薄,造成村級各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。

          2、部分經(jīng)濟條件較差的行政村,沒有專門的檔案室,有的村還不能實現(xiàn)計算機上網(wǎng)查閱相關信息。

          3、個別村對創(chuàng)建工作積極性不高,責任心不強,認為沒有什么好的待遇,存在應付了事的思想。村級工作紛繁復雜,頭緒多,在村級檔案建設方面的精力有限。

          4 、村干部在檔案整理業(yè)務上不熟悉,檔案歸檔整理業(yè)務有待提高。

          5、個別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開展達XX市檔案目標等級標準創(chuàng)建工作。

          四、下一步工作打算

          一是進一步加大宣傳力度,增強檔案意識,全面提高全縣各級和相關部門對規(guī)范村級檔案管理、檔案工作全面服務新農(nóng)村建設的認識。

          二是加強檔案業(yè)務培訓,切實提高村級檔案工作人員的整體業(yè)務素質(zhì)和具體操作技能。加大業(yè)務指導力度,嚴格把關,求穩(wěn)求實,循序漸進。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規(guī)范化。

          三是積極爭取縣委、縣政府和各街鎮(zhèn)、縣有關部門對此項工作的重視和支持,充分調(diào)動村委會的積極性。重點抓好幾個重點村的檔案示范建設工作,然后要求各村全面達到檔案整理規(guī)范化。對符合條件的村及時組織驗收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗收合格,創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣。

        檔案工作匯報8

          各位領導:

          感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。

          羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。

          近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

          一、狠抓住三個環(huán)節(jié):一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎;另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展,領導重視尤為重要,我們采取口頭和書面等

          形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領導的理解和支持,鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

          二、強化三個到位:一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

          三、注重三個目標:一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到

          了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。

          各位領導,我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

        檔案工作匯報9

          按時完成了對文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

          行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長期以來。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,結合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了一年一進步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。

          主要做了以下幾方面工作:

          落實責任,加強領導。強化檔案工作組織建設。

          落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了一年一進步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監(jiān)督日;。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

          努力提高檔案管理質(zhì)量。強化檔案標準化管理。

          對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

          以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

          努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統(tǒng)的運用。

        檔案工作匯報10

          專項審核工作主要是把握好以下三點:

          1、把握審核重點。這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行認真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現(xiàn)象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關系是否合理。審核重點環(huán)節(jié),看干部在升學、招工、錄用、調(diào)動、提拔時,手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應,特別要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進行認真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進行審核的基礎上,把近年來新錄用的、部隊轉業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。

          2、明確方法步驟。據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結束,采取“初審+復審”、“兩名初審+一名復審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔任,采用交叉審核的方式;復審工作,由組織部干部股的同志成立復審小組擔任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復審人分別在《干部任免審批表》對應的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個信息準確到位。

          3、切實搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導思想,認真搞好問題整改。對身份認證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對學歷學位材料難以認定的,要聯(lián)系辦學單位進行核實,必要時要到教育部授權的教育行政部門進行認證;對年齡存在多重的,按照相關文件、年齡邏輯關系,戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。

        檔案工作匯報11

          一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義

          職業(yè)教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學和學校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學校管理工作水平的提升。

          二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施

         。ㄒ唬⿲β殬I(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新

          長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務屬性的認識,發(fā)掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。

         。ǘ⿲β殬I(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新

          由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡和信息技術,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。

         。ㄈ┘哟髮β殬I(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓

          職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓,使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。

          此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應新技術的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。

         。ㄋ模⿺U充職業(yè)教育檔案管理功能

          傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標,還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務功能。

         。ㄎ澹┦箤W校的檔案管理工作布局更加合理

          職業(yè)學校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學校的檔案管理工作融入到職業(yè)學校的整體建設中來,使職業(yè)學校的檔案管理工作布局更加合理。

          三、結束語

          隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學,推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        檔案工作匯報12

          ××年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

          一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平

          學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

          二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共1 4.21萬字。

          三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務

          檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案

          xx卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度

          改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。

          四、其它工作

          1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。

          2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。

          3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

          4、做好保密、安全工作。

          5、接收××年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

          6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

          7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

          8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

          檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。

          總之,××年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)

          力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。

        檔案工作匯報13

          xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。

          一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。

          二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。

          三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。

        檔案工作匯報14

          縣檔案局在縣委、縣政府的正確領導下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學習宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務,進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:

          一、依法治檔

          根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務工作的監(jiān)督與指導,在縣委、政府的關懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20xx)70號《關于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導作用?h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務指導和執(zhí)法監(jiān)督?h政府出臺了雅府辦發(fā)(20xx)47號《關于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號《關于做好政府機構改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號《關于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。

          二、檔案法制宣傳

          在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。

          三、檔案行政執(zhí)法檢查

         。ㄒ唬┓(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作

          為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎業(yè)務工作的步伐。近年,通過對各機關單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。

         。ǘ┮詧(zhí)法檢查為契機,開展重點建設項目檔案指導與監(jiān)督。

          一是積極開展重大建設項目檔案工作。20xx年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設和地方經(jīng)濟服務,根據(jù)《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》、省關于加強重大建設項目檔案管理的有關規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關于進一步加強我縣重大建設項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設檔案管理辦法》,通過聽取建設和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設單位統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,以高度負責的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。

          三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關單位進行整改。

          四、依法行政

          縣檔案局堅持按照“行政權力進清單、清單之外無權力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責任追究制度》、設立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設置了縣檔案局行政權力事項廉政風險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設定權力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權力7項。每一項職權都按照權力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權利。目前14項行政職權經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。

          五、檔案違法違紀行為查處

          縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設定權力,依法查處檔案違法違紀行為,對應當責令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應當先責令改正或者限期改正,應當先責令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責令限期整改處理,目前已完成整改。

        檔案工作匯報15

          我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。

          鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

          我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。

          一、基本情況及主要做法。

          ×、高度重視,確定領導負責制。

          在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

          ×、嚴格管理,全面落實檔案工作。

          我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

          目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。

          ×、明確職責,建立常抓機制。

          檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

          ×、積極落實,推進檔案信息化。

          我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。

          二、存在問題。

          ×、硬件設施不夠齊全。

          ×、信息化進程緩慢。

          三、下一步打算。

          為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:

          ×、加強對檔案管理工作的重視。

          繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。

          ×、推進檔案管理信息化進程。

          目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

          ×、變“死檔案”為“活信息”。

          檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。

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