檔案工作匯報（精選20篇）
在社會的各個領域，有的人天天看匯報，有的人天天寫匯報，匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時間、對應任務、完成情況、總結等，怎么樣才能完成優秀的匯報呢？以下是小編整理的檔案工作匯報，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案工作匯報 1
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作，現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮，南與平塘縣克度鎮接壤；西鄰本縣抵季鄉；北接本縣太陽鄉，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創新，各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發確立了“狠抓三個環節，強化三個到位，實現三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規化，實現了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環節：
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳，增強鄉干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。
二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們采取口頭和書面等形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景，得到了領導的理解和支持，鄉領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。
三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
二、強化三個到位：
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。
二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的'要求。
三是工作目標量化到位。年初，鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標：
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定，結合本鄉實際，年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。
二是整理規范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂，做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規范的檔案。
三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導，我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案工作匯報 2
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書xx件財務檔案憑證：
99卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的.154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。
發現的問題：
需加強特種載體的規范化管理檔案室隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案工作匯報 3
按時完成了對文書檔案的錄入工作，一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署，積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能，能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端，準確、合規地建立用戶，設置權限，以滿足遠程網上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，長期以來。市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度，堅持檔案集中統一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年，結合我行檔案工作現狀，特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況，確立了一年一進步，三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
主要做了以下幾方面工作：
1、落實責任，加強領導。強化檔案工作組織建設。
落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作，一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題，并及時向行領導匯報。二是配備精干高效，結構合理，數量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業務發展的.需要，及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結合我行實際，制定了檔案管理三年目標規劃，確立了一年一進步，三年一大步，力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監督日常化。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過各行處，部室組織員工了解，學習，熟悉檔案管理的相關規定，提高了員工的檔案法制意識，全行上下形成良好的檔案工作環境。
2、努力提高檔案管理質量。強化檔案標準化管理。
對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案，一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則。個人客戶信貸檔案，文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理；二是規范操作流程，強化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實，規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
以防為主”方針，堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合，自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，及時發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要，增配了一臺微機，并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統的運用。
檔案工作匯報 4
今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的.規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
（三）要大力加強檔案信息開發利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用，各單位要采取多種方式、方法，做好、做活檔案利用工作，充分挖掘檔案信息資源，尤其是要加強編研工作，大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識，積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。
檔案工作匯報 5
檔案是歷史最真實的記錄，是歷史對我們人類行為，最公正的裁決。檔案是傳承文明，全面反映社會政治、經濟、文化各方面創新與進步的真實記錄，是人類智慧的結晶，對于各項經濟和社會事業的發展具有積極的推動作用，而城鄉檔案一體化，則是實現檔案功效的重要途徑，是實現城鄉一體化不可或缺的重要部分。
加快推進我縣城鄉檔案一體化進程，實現城市文明通過檔案工作逐步向農村擴散普及，使農村居民享受到城市的現代文明和檔案的優質服務，是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求，做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調查和思考，我們認為，檔案工作應始終融入于推進城鄉一體化進程當中，不僅要認真做好縣級機關、企事業單位檔案工作，更要加大對各鎮特別是“三農”檔案和社區檔案工作的力度。通過努力，力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭，縣級各機關各鎮檔案館(室)為基礎，村級、社區檔案為補充”三級檔案工作網絡體系的新格局，為城鄉檔案一體化創造條件。
一、全縣城鄉檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館，于1959年11月21日成立，分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館，總建筑面積為792平方米，庫內安裝有防火防盜自動報警裝置。館內配備有除濕機、空調機、電子計算機、復印機和照相設備。截至20xx年止，郫縣檔案館館藏全宗共128個，59424卷(冊、盒)，始于清同治8年(1869年)，止于20xx年，歷時133年，館藏資料7662冊，始于清乾隆16年(1751年)，止于20xx年，歷時251年。為滿足利用者需要，現已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮、各村、各社區均建立了檔案，確定了分管領導，配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設施。有兩個鎮的`檔案室達到了省級一級、三級標準，35個縣級部門和科技事業單位檔案室達到省一、二、三級標準。
近兩年來，全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作，切實加強城鄉檔案一體化工作，社區檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業科技事業單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發利用，檔案工作服務水平進一步提高;推行新規則和規范化管理，全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設，檔案工作現代化水平進一步提高;堅持依法行政，保障檔案事業健康發展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進城鄉檔案一體化的措施
(一)努力實現“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據形勢發展的要求，不斷提高開放程度，加強與外界的交流和溝通，充分發揮各種檔案資源的作用，在開放中增強活力、提升層次。
二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現有館(室)藏的整理、研究和開發。變被動服務為主動服務，搞好超前服務，努力做到“經濟發展到哪里，檔案就延伸到那里”。
三是必須從為少數人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為群眾服務的意識，不斷拓展服務的廣度和深度，滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區檔案、經濟管理部門信用檔案、企業檔案和家庭建檔工作，實現檔案服務社會化。
(二)努力實現“三個轉變”
一是從單純收藏向藏用并重轉變。要突出重點抓檔案，根據形勢的發展變化，及時調整檔案資源收集、服務的重點和領域，檔案工作要更多地向經濟建設一線延伸，更多地向非公有制經濟領域延伸，更多地向社會基層和廣大社區延伸。
二是從傳統的關門收藏向開門征集轉變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主，今后要著眼社會需求，拓展收集視野，更多地嘗試市場化采集方式，運用經濟激勵手段，開展重要檔案資料的征集工作，以進一步完善優化館(室)藏檔案資源結構。
三是從分散零星查詢向集中平臺建設轉變。要抓緊建設檔案目錄數據庫、重要檔案全文數據庫和館藏多媒體數據庫，加快檔案信息化建設步伐，逐步實現現行文件網上查閱，實現檔案信息資源共享，進一步密切檔案與人民群眾的聯系。
(三)努力實現“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎設施建設。各級、各部門要根據本單位工作實際和發展要求，按照檔案標準化、規范化建設新要求，依法保證對檔案事業的投入，做到與經濟發展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎設施建設力度，把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規劃”，各部門、各鎮、各單位也要把檔案館(室)建設列入本部門、本地區和本單位重要建設項目，抓好建好。
二要加大檔案資源建設。各鎮、街道、村級和社區，部門和單位要高度重視檔案資源建設，嚴格文件材料歸檔制度，健全檢查監督機制，確保檔案資料收集齊全、保管完好，任何人不得把職務范圍內形成的檔案資料據為己有。
三要加大基層檔案信息化建設。檔案信息化是全縣信息化建設的有機組成部分，是全縣城鄉檔案一體化的重要環節，各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設，將檔案信息化建設作為檔案基礎業務建設的重中之重，抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作，配備一定的歸檔管理軟件，切實加強對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強化“三個力度”
一是要強化領導力度。要明確領導責任，擺上議事日程。加強領導首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管，要爭取主要領導對檔案工作的重視和支持，根據中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務、壓擔子，經常聽取檔案工作匯報，切實解決檔案事業發展中的重大問題和具體困難。
二是要強化關懷力度。要改善工作條件，創造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關部門要積極協調，創造必要的工作條件，保證檔案工作正常運轉。要切實幫助解決檔案館(室)建設。在檔案保管保護的必要設施設備方面、在檔案搶救經費方面，或者是在必要的交通工具和日常業務經費等，都應依法給予保證。縣檔案局要協助鎮黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員，抓好隊伍，搞好建設，為全縣檔案事業的發展提供強有力的人才保證。
三是要強化執法力度。要加強檔案行政執法，提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執行《檔案法》，加強依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發揮行政職能作用，加強對全縣各鎮、村、社區和各機關、企事業單位檔案工作進行監督指導，定期和不定期開展行政執法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人，應通報批評，情節特別嚴重的要追究法律責任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人，要大力表彰，為全面推進我縣檔案事業創造一個良好的發展環境。
檔案工作匯報 6
20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平
學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的'交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷xx卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共1 4.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務
檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案xx卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案xx0卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。
總之，20xx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案工作匯報 7
根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導下，通過強化措施、嚴格標準、扎實工作，在規定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作，現將有關情況匯報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核干部人事檔案xx卷，其中正科級xx人，副科級xx人，科員xx人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案，檔案資料記載與現有干部信息完全一致的xx名，占總數的xx%；其余xx名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。
（一）年齡方面：出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的xx人，占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規定予以糾正。
（二）工齡方面：參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人，占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。
（三）黨齡方面：檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有xx人，另有xx人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。
（四）學歷學位方面：以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息xx人，占總數xx%。經過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
（五）經歷方面：部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人，占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
（一）加強組織領導，精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。
（二）抓好集中培訓，增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。
（三）認真執行規定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案專項審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
（四）做好材料收集，完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的.重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續完備。
（五）建立健全制度，嚴格日常管理。結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創新意識不夠，專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性，結合工作節點突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制，配備專門管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學和規范，最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程，也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進，不斷強化對檔案管理人員的業務培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案工作匯報 8
檔案工作是法院工作的重要組成部分，為此多年來我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標，不斷加強檔案管理工作，取得了可喜的成績。現將檔案工作情況匯報如下：
一、關于我院檔案工作的基本情況
我們xxx法院于1949年建院，1955年成立了檔案室，經過五十多年的不斷完善，現代化檔案室初步建設完成。目前，我院現有檔案庫兩個共計140平方米，閱覽室一個共計20平方米，密集架31組，微機一臺、復印機一臺，同時還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備，初步實現了智能化管理。我院檔案室現有文書、會計、照片、業務四大門類檔案，共計65257卷，其中訴訟檔案62502件，文書檔案1370件，聲像照片檔案14件，會計檔案1371件，平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理，配備檔案員2人，主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，確保了檔案的完整和安全。
二、提高認識、加強領導，努力提高檔案管理水平 加強組織領導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持，成立了院長為組長，主管院長為副組長的檔案工作領導小組，專門負責檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議，研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監督。院領導經常深入檔案室現場辦公，解決工作中出現的困難和問題，在人力、物力上優先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識，增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》，有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無關，檔案管理好壞無所謂”的思想，各庭室卷宗歸檔質量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作，特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等，不出成績，干好干壞一個樣的思想，在工作和生活上給予特殊照顧，使工作積極性大為提高。
三、強化檔案管理，實現管理制度化
我院為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度，嚴格按照制度辦事，嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組，按照“三把關一檢查”制度嚴格審查，“三把關”即書記員裝訂案卷后由審判員把關、全庭立卷由庭長把關、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關；“一檢查”即由立案庭統一對檔案進行檢查，合格后蓋上案件評查組章方可入庫，不合格的，一律退回，重新整理。為了規范檔案卷宗的書寫，我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優秀法律文書評比”等活動，并由審判監督庭對案卷進行評查，優秀的給予獎勵，充分地調動了廣大干警的積極性，使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴格執行保密制度，控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高，借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關保密工作規則，對重點崗位簽署保密工作責任書。工作中，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久，故不存在銷毀問題，其他行政文件銷毀一次，銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關人員進行鑒別，監督，確保了工作順利進行。我院設機要員一人，專門負責機要檔案收發工作，能夠按照機要相關工作的要求，做好文件的收發管理工作。嚴格控制閱讀使用面，從未發生過檔案、機要文件泄露情況。
五、采取有效措施
不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設和管理工作，我院從多方面著手加強學習。
一是“五五普法”期間，多次組織干警對《檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學習，對各庭室內勤進行專業培訓，支持鼓勵檔案員參加主管部門專業培訓，從而不斷提高檔案工作人員的素質和能力，為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助，各基層法庭均設立檔案管理員，檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關規定，收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調解書等結論性材料除裝訂如卷外，必須額外保留一份，在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊，由各人民法庭自行保管，方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯系，積極迎接各級部門的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。四是及時準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領導決策提供可靠的信息。
六、優化檔案資源，服務審判，服務社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌，更在于開發利用檔案資料，服務審判、服務社會。一是服務于審判研究。審判規律的形成不是
一是兩個案件就能總結研究出來，她需要多年的積累、對比和分析，為此，檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材，由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的.，并極大地促進了審判工作的開展。
二是服務社會法制建設，利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段，由于工作關系，多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案，年達千余次，特別是今年2月份以來，公安局開展新一輪的嚴打專項斗爭，到目前為止已查閱檔案近400余次，為維護社會穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。
三是為經濟建設服務。針對近幾年來，企業轉型期間引發的各種糾紛和矛盾，我院研究室調閱了95件破產案卷，專門撰寫了《關于司法實踐中解決并停、并轉破企業債務糾紛的調整與思考》，不但指導了司法實踐，而且對于理順經濟關系、資產重組起到了重大作用，促進了我市經濟發展。
檔案是人類活動的真實記錄，是一本本歷史書，是聯系過去、現在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結果，同時也離不開檔案主管部門的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中，我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規，以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創新水平。
檔案工作匯報 9
為了進一步促進和加強社區檔案建設，逐步達到規范、標準、科學化管理，大力開發檔案信息資源，更有效地為經濟建設和各項工作服務，在賽罕區檔案局和大學西路街道辦事處的大力支持下，結合我社區的實際，按照《呼市社區檔案工作目標管理考核標準》和賽政辦發[20xx]第6號文件的要求，對社區居委會的檔案進行了系統的規范化的整理，經自查，我們認為具備了一定的標準，現就有關工作情況，作如下匯報：
一、檔案收集整理工作
學府花園路社區居委會檔案于20xx年7月開始著手整理、搜集，配備了專職檔案員一名，并于20xx年5月進行了一次專門的檔案管理培訓學習，由大學西路街道辦事處主辦，賽罕區檔案局的人員作了詳細的培訓，根據上級有關部門的指示精神，我們對20xx年——20xx年的檔案進行了規范化的管理，現收集、整理檔案共575件，其中永久37件，長期380件，短期158件。包括了上級的重要文件，社區黨支部、精神文明、科普文化、社區管理、社區服務、社區綜合治理、社區衛生、計劃生育、民族民政等類別的檔案材料，現有檔案柜一套，并配有數碼相機、溫濕度表等設備，投放了蟲藥、鼠藥。
二、贏得領導對檔案工作的支持，加強檔案員業務技能培訓
1、領導重視是搞好檔案工作的重要前提，此次檔案整理從賽罕區、辦事處、到社區居委會領導都非常重視。學府花園社區居委會非常重視這次檔案工作，成立了檔案工作領導小組，選了文化素質高，
熱愛檔案工作，有良好職業道德的檔案員，并配備了有關的設施。此次整理工作得以順利地完成，與上級領導的重視，賽罕區檔案局人員的親臨指導是分不開的，在此表示衷心感謝！
2、我社區檔案工作人員通過自學和培訓，不斷增強其業務技能，加大對各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的力度。同時能夠熟練操作微機，不斷推進我社區的現代化管理檔案的進程，
三、晉級情況
根據呼市社區檔案工作目標管理考評標準，我居委會對檔案目標管理工作進行了較規范的自查，自查結果認為居委會檔案管理體系健全，符合檔案升級標準，現已申請呼市社區檔案工作目標管理一級標準。
四、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案管理，認真做好安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄。檔案柜實行了專人管理，經常檢查所管檔案是否完好，離開時及時關門落鎖。
五、存在的問題：
1、繼續加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
六、下步打算：
1、檔案管理員要繼續堅持政治、業務學習，進一步做好檔案員的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達
到要求。完善特種載體檔案的.管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實。建立健全適合本社區的各項檔案管理、服務制度。切實提高相關工作人員的素質，樹立檔案工作的良好形象。
3、按時完成上級交辦的各項指標任務，爭取取得了更好的成績。
七、總結
在此次檔整理中，我們認真履行了各項制度，將各項制度落實到工作中，嚴格按照歸檔要求進行檔案整理。此次全面系統的檔案整理，雖然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越規范，各項工作的服務價值才越大，因此我們將對檔案工作常抓不懈，平時多積累，逐步把檔案工作邁向新臺階!
檔案工作匯報 10
社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導，在街道檔案辦的正確領導下，全面加強檔案管理工作。
一、加強領導，強化檔案工作隊伍。
為進一步強化檔案意識，體現檔案的價值，充分認識檔案工作的重要性，社區為全面做好檔案工作，強化領導責任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。
二、規范管理，狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備，使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態，工作人員的業務水平不是十分專業，為使檔案管理上標準，今年，我們聘請了一名退休教師做了業務指導，分條線、分文本進行了細致的歸類，嚴格按照鎮檔案辦有關文件的通知要求，及時將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的歸整，又提高了工作人員的業務素質，達到了業務培訓的'效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特別對于檔案工作來說，需要有它的保密性和利用價值。為此，我們制定了一些相關制度，并要求工作人員嚴格遵守，使檔案工作有序進行。
總的來說，一年來，社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目
標，以規范管理為核心，檔案管理有了明顯變化，但社區的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創新，為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
（一）強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，改進方式方法，明確資料的歸檔范圍。
（二）深入學習檔案規范，加強交流和溝通，積極參加上級組織的檔案知識培訓，多交流、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案工作匯報 11
今天，我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領導，對我處檔案工作規范化管理省一級復查驗收。在此，我謹代表市交通質安處黨委對各位領導蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作，加強了組織領導，健全了管理體制，完善了基礎設施，狠抓了業務建設，做了大量卓有成效的工作。現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
我處是成品油稅費改革后，根據市政辦〔2009〕20號文由原市交通規費征稽處、市交通建設質量監督站、市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所于2010年1月15日合并組建而成的新單位。原市交通規費征稽處檔案管理工作非常細致、規范，原檔案室被評為省一級檔案室；而原市交通建設質量監督站檔案整理欠規范，大部分業務檔案處于未整理的原始狀態；市農用車摩托車養路費征稽所、市資江二橋管理所檔案管理工作方法落后，歸案資料不全。為了促使我處檔案管理工作逐步走向規范化，逐步健全了與本單位工作相適應的檔案工作機制，安排了一名專職檔案員具體負責檔案的日常業務工作，對形成的文書檔案、工程業務檔案、聲像檔案、實物檔案進行整理，并錄入微機管理中。我們在原市規費征稽處檔案室硬件設施的基礎上，按照《湖南省機關檔案工作規范化管理評估內容及評估內容和評分細則》上的具體標準和要求，進一步完善了檔案室基礎建設，開展了一系工作，已整理的室藏檔案有803卷（冊），其中：文書檔案382卷（盒），會計檔案209卷（冊）；基建檔186卷；聲像檔案6盒（張）、圖書資料20冊。
二、主要做法
1、領導重視，責任落實
檔案工作不僅有利于整體提高機關檔案的科學管理水平，更好地為機關工作和領導決策服務，還有利于促進文秘工作上檔次、上水平、有利于促進我處工作的進一步科學化、規范化、制度化。為此，我處把做好檔案工作作為辦公室工作的重要任務之一，常抓不懈。我處新成立后，為保證檔案省一級復查順利完成成立了由分管領導楊波紀檢書記為組長，辦公室主任鐘自量任副主任，各科室相關人員為成員的檔案管理領導小組成員，負責檔案整理、復查工作。
2、堅持標準，務求質量
在這次迎接檔案復查中，我們對照市檔案局下發的監督指導函逐項檢查，逐項落實、逐項規范，查漏補缺。把原市質監站的所有業務檔案按縣、按路段、重新分類整理、裝訂成冊。把二橋、農摩所的文書檔案按要求重新換盒整理。按時按量的進行了補充完善。并且按照檔案管理的現代化建設要求，將所有檔案全部錄入計算機進行網絡管理；查閱資料均在電腦中進行，同時為了完善檔案內容我們收集完善了照片檔案、信息檔案、實物檔案、影像檔案。
3、提高認識，規范管理
為了使檔案工作逐步向專業化、規范化、科學化、信息化邁進，我們重點抓了檔案管理制度化建設和信息化建設、結合檔案工作的有關要求，不斷完善了我處檔案工作的管理制度、建立健全了《電子文件歸檔管理制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》等適應現在新要求的相關制度，使檔案工作步入法制化建設發展軌道，加大了信息化建設力度，較好地為我處日常工作提供了服務。
4、加大投入，完善設施設備
為了進一步加強基礎設施建設，達到新標準要求，我處檔案室配備了數碼相機、掃描儀，更新了計算機，添加了防蟲藥，將所有的制度打印成框表進行上墻。全面實現電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。
5、加強編研，提供服務
為了方便檔案的科學管理和合理利用，更好地為機關工作服務，根據我處檔案工作特點，編制了“大事記”、“全宗介紹”及各類檔案目錄檢索工具。
三、取得的成果
這次檔案復查工作，對我處機關檔案管理工作是一次大的促進，也是對機關文秘工作水平的一次檢驗和提高，主要表現在：
1、增強了全體干部職工的檔案意識，對每一個單位來說，要維護好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。通過組織學習，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深的了解，充分認識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影；做好檔案工作，不僅僅是為當前工作服務，更重要的是為歷史負責。
2、增強了全體干部職工的法律意識。在整體檔案工作復查過程中，進一步強化全員《檔案法》法律法規意識，按照法律、法規的相關要求，規范檔案建設行為，完善檔案管理工作，提升檔案管理水平。
3、進一步提高了機關文秘工作質量。在檔案收集清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領導都嚴格落實公文的行文規則、審核、簽發制度、文電處理辦法等一系列制度，從而有效促進了文秘工作的規范性，也使檔案管理的質量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質量。
4、進一步提高檔案查閱的工作效率。將檔案卷內文件錄入計算機，做出檢索目錄，實現文檔一體化管理，即方便了檔案查閱，又提高工作效率。
四、今后工作設想
1、加強組織領導,為檔案規范化管理提供有力保障
今后將加強對檔案工作的領導,把檔案工作列入重要工作范疇,組織廣大教職員工認真學習《檔案法》及有關檔案管理規定,把檔案規范化管理工作落到實處。我們將努力做到以下幾點：
一、建立健全檔案管理機構和網絡,成立檔案工作規范化管理領導小組,建立綜合檔案室,保障檔案工作的順利開展;
二、是建立和完善檔案管理工作的各項制度,確保學校檔案管理工作有章可循;
三、是檔案工作領導小組要認真研究解決檔案規范化管理工作中所涉及到的設備、檔案用房等硬件問題,不斷改善檔案管理條件和工作環境等問題。
2、狠抓檔案編研工作
理人員要努力編纂好檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編研材料的同時，還應應深層次、多角度、全方位地編寫參考材料，及時提供給各級領導及業務部門參閱。檔案管理人員要改進服務措施，完善利用檢索手段，突破傳統單一、狹窄的案卷目錄“一本帳”，結合利用工作中的規律和特點，建立多途徑、多形式、多載體的.檢索體系，實現多角度檢索，在用活檔案上下功夫。檔案管理人員要樹立超前服務意識，主動了解單位工作動態，調查利用需求，把利用工作重點放到服務本單位中心工作上，圍繞黨委政府的中心工作。
3、基礎工作,常抓不誤
今后我們將高標準、要求,尤其在檔案基礎業務工作中,扎扎實實做好每一個細節,夯實工作基礎。根據有關規定和要求,制定本督管處文件材料歸檔范圍和保管期限表,做到應歸檔的文件材料齊全完整,保管期限劃分準確。一是切實做好檔案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是設立專門的檔案庫房,努力創造條件設立檔案人員辦公室和閱檔室。
4、提高紙質檔案立卷的質量，加強對聲像檔案管理和保護
努力推進檔案工作規范化、標準化的工進程，解決好立卷方法題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢，另一方面，我們將更重視解決好案卷裝訂質量問題。將對產生的聲像材從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規。要結合實際，創造條件，力求妥善保管，能保證長保護和充分利用。
5、改進檔案的保存方式
傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象,而應用計算機后,電子文件取代了以往的文字材料,它是由擬稿者直接寫在磁盤上,并在磁盤上進行修改,一經形成后,馬上存貯。電子文件的利用是可共享的,也不再受時間和距離的影響，可以實現普及辦公自動化,應用網絡技術進行現代管理理,努力保持文件的歷史原貌,遺漏文的補漏增缺,提供檢索簡便確率高,提高文書檔案的立卷、接收、鑒定。使紙質、計算機技術、光盤、影像等介質保存有機統一起來。
6、提高檔案利用水平
檔案的內容對于交通建設質量安全監督至關重要,我們要做到檔案管理系統應該能夠用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。做到有可以在紙質資料上查找,有些繁瑣的資料就在計算機上查閱,必須滿足查閱的方便,提供高效率的服務水平。
7、提高檔案管理員的業務素質
今后將提高我們檔案工作人員的自身素質。提高我們的工作責任心、事業心,不斷加強我們的業務能力培養,從檔案概念到收集、分類、整理、保管使用、信息開發等檔案工作各個環節進行細致準確的操作。要認真學習檔案專業知識理論,更要學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能,更新知識,提升管理水平,加強檔案管理隊伍建設努力提高檔案管理穩定和加強專職檔案管理隊伍，定期舉辦檔案務培訓班，向檔案管理人員傳授檔案管理新知識四，檔案管理部門適時召開現場會，通過檔案管理果展示、裝訂整理卷宗操作、進行現場輔導等。增強檔案管理人員的感性認識。組織檔案管理人員走出去學習、觀摩，借先進單位的檔案管理經驗，改進檔案管理工作，弘揚檔案管理人愛崗敬業的奉獻精神，使其安心做好檔案管理工，不斷提高檔案人員業務素質做好檔案工作。
8、抓好檔案業務建設
做到經濟和社會各項事業發展到那里，檔案管理就跟進到那里，依法依規對檔案工作進行監管。在深度上，就是要對工作的領域，提高規范化管理水平，使檔案工作更好地為經濟社會發展服務不斷提升檔案工作服務水平。加強監督指導拓寬服務領域。
9、提高認識，切實增強檔案工作規范化管理的責任感和緊迫性
充分認識檔案工作規范化管理的重要性，增強緊迫性，認真貫徹檔案法律法規，按照《檔案法》的要求，采取有力措施，切實加強對檔案工作的領導，大力加強檔案規范化管理，更好地為我市經濟社會又好又快發展服務。
過開展檔案規范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現了檔案整理規范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規范化管理水平。共同努力,把交通建設質量安全監督管處檔案工作檔案管理工作推上一個更高的層次。
檔案工作匯報 12
我鄉檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規，始終把機關檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規范化管理。今年為實現機關檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業務建設，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規范化管理等級標準》自查，得分為90分。現將自查情況報告于后：
一、 機構與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關檔案法律、法規和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關檔案工作步入了規范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作，我鄉建立了綜合檔案室,配備專（兼）職檔案員4名。建立了檔案管理工作領導小組，由主要領導任組長。并把檔案工作納入了機關工作目標管理和年終考評的重要內容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統一領導，統一機構，統一制度。實現了各類檔案、資料集中統一和規范管理。
二、 基礎設施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統。使機關檔案保管條件能滿足存放今后十年的'檔案資料和運用現代手段管理各類檔案資料。
三、 業務建設方面
在市檔案局的幫助、指導下，我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術處理等均按照檔案管理的規范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務，做到了無積存零散遺失文件。自1994年至2009年止，共形成各類檔案資料 4307件、冊。其中：①文書檔案4305件（永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建檔案1冊。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現象發生。
四、 檔案信息開發利用方面
綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內容，做到主動、熱情、積極為機關提供檔案信息服務。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設服務發揮了重要作用。
特此報告
檔案工作匯報 13
根據欽州市發展和改革委員會《的函》（欽市發改函）的要求，結合檢查內容及相關要求，四月初始，我公司對本公司重大建設項目即生物制藥及中藥飲片項目進行了一次全面的自查，現從以下幾個方面做有關情況匯報。
一、檔案管理機構設置和人員配備以及經費保障情況。
為進一步加強對檔案工作的管理，公司明確了工作管理體制，確定由總經理分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有一些兼職檔案人員，辦公室設一名兼職檔案員，負責綜合管理文件，保證文件的集中歸檔。各部門主管領導負責抓本部門的檔案管理，并設兼職檔案員1名，共有12個兼職檔案員，行程了公司一級領導、部門領導、各級兼職檔案員組成的三級管理網絡，實現了對公司重大項目形成的各門類各年度檔案從實體上實行了統一領導、統一制發、集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。安排了專職檔案人員跟隨單位檔案負責領導對勘察設計單位、施工單位、監理單位文件材料的收集工作實施監管，保證項目檔案收集的完整和準確。
二、檔案管理制度建立健全和責任落實情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度，并按照建立起來的規章制度來操作執行，但是由于目前的制度還不夠完善，造成一些新的問題出現時難以及時的應付，例如由于職員的檔案意識不高，沒有及時對相關檔案進行收集整理和歸檔，由于檔案制度的不完善，沒有形成一個嚴明的細則，對于檔案工作的做出一個明確的界定，給檔案歸檔的工作造成了混亂，影響了整個檔案工作的進程。公司明確了并落實的檔案工作的負責人，并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進行監督和管理，確保檔案工作準確和完善。此外，依據現有制度規定，對有毀損、丟失或擅自銷毀檔案，擅自向外界提供、抄摘檔案，涂改、偽造檔案，對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失，未按手續借閱、外帶及越級借閱的行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任。
公司實行文書檔案和電子檔案分類保管的形式，目前文書檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質量基本符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我公司還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎，目前項目的相關圖表和聲像等文件材料整體今基本完整，材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設進程同步情況。
在重大項目將建設過程中，項目檔案相關工作也同時開始，并逐步規范，主要做了以下工作：
（一）公司領導提起重視，將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作，專門成立了檔
（二）基礎設施基本完備，為規范檔案存取和調閱，辦公室設有檔案存放柜，配置了檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
公司從項目規劃及動工之日起，就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質量管理，基本做到檔案工作與工程建設同步進行。雖然公司目前檔案的相關設施還不是很完善，但是公司計劃年底搬遷之后，將會逐步增加檔案建設工作的力度，為檔案工作的提供良好安全的`環境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用，為了搞好檔案安全管理工作，公司在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真學習并執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案存放點的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、空調、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
五、檔案信息化建設情況
在檔案信息化基礎建設方面，基礎條件已明顯改善提高，但是目前公司檔案信息化建設還處于初級階段，計算機配置平均達到一人一臺，并購置了相當數量的掃描儀、數碼相機等相關設備。檔案管理系統功能進一步完善，更加適應檔案信息化管理利用需求，檔案數據網絡化管理正成為公司檔案信息化建設發展趨勢。利用計算機技術，規范電子文件管理，切實落實電子文件的收集整理與安全保護。隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，逐步向落實專人負責，做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，還建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項目檔案管理登記情況
項目檔案工作納入項目驗收，且隨著項目的開展，相關文件和資料陸續增多，檔案工作納入正常的工作的重要性，公司領導對重大建設項目檔案的高度重視，并加緊完善檔案管理登記制度。為了規范管理檔案，公司制定了檔案工作的相關制度，要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執行，并針對性的對相關檔案人員進行培訓和檔案，進一步提高全員的安全檔案意識。目前，公司管理意識逐漸增強，公司檔案管理日趨規范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高，有時因為嫌麻煩或者是因為時間倉促，或者是兼職的檔案員有時因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進行，有時候出現漏登記或者不登記的現象，給著項目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績，得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，使我公司的檔案管理工作得到了進一步規范，本單位對檔案安全工作進行了進一步的明確。
通過自查，同時也發現了一些存在的薄弱環節，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作 的深入開展。三是檔案管理不夠規范，檔案意識有待加強。本項目檔案雖然收集相對完整，但在收集、交接及利用等環節存在及時歸檔意識不強，借閱手續不嚴格，歸檔文件不系統等漏洞，造成部分文件應歸檔而沒有歸檔，長期借閱未歸還等情況。四是基礎設施條件不完善。沒有專用的檔案室，沒有設置專業的檔案保護設施。因單位新建辦公樓，目前總公司暫時是臨時辦公地點，此時的檔案保管設施上無法達到檢查標準；因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。五是信息化建設有待進一步加強。檔案管理已采用計算機參與管理，但未開始運用檔案管理系統軟件，與數字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專業素質有待進一步提高。檔案工作人員非檔案專業畢業，在知識和經驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環節基本能達到規范要求，但是在檔案管理方面的能力有待進一步的提高。
針對以上的檔案工作存在的問題和不足，我公司將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時的認真仔細及時的及基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理分類歸檔，做到規范化管理。五是加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。六是繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。通過此次自檢自查，我單位各級領導檔案工作人員及全體干部職工，增強了的檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將按照此次擬檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落到實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作匯報 14
社區的檔案工作堅持以科學發展觀為指導，在街道檔案辦的正確領導下，全面加強檔案管理工作。
一、加強領導，強化檔案工作隊伍。
為進一步強化檔案意識，體現檔案的價值，充分相識檔案工作的重要性，社區為全面做好檔案工作，強化領導責任，確立了一名居委干部分管檔案工作。進一步完善了檔案管理制度，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎。
二、規范管理，狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區檔案管理，提高檔案管理水平，今年，我們居委定制了檔案柜，配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備，使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的`檔案工作始終處于低標準狀態，工作人員的業務水平不是非常專業，為使檔案管理上標準，今年，我們聘請了一名退休老師做了業務指導，分條線、分文本進行了細致的歸類，嚴格根據鎮檔案辦有關文件的通知要求，剛好將上年形成的各類檔案按標準整理歸檔，共整理案卷30余卷，既完成了檔案的。歸整，又提高了工作人員的業務素養，達到了業務培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提，特殊對于檔案工作來說，須要有它的保密性和利用價值。為此，我們制定了一些相關制度，并要求工作人員嚴格遵守，使檔案工作有序進行。
總的來說，一年來，社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標，以規范管理為核心，檔案管理有了明顯改變，但社區的檔案工作仍處在起步階段，這僅僅是一個良好的開端。今后的工作中，我們將一如既往、開拓創新，為促進社區政治、經濟、文化、社會建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
（一）強化歸檔意識，規范立卷歸檔程序，在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上，仔細總結閱歷，改進方式方法，明確資料的歸檔范圍。
（二）深化學習檔案規范，加強溝通和溝通，主動參與上級組織的檔案學問培訓，多溝通、多溝通、多學習、努力提高檔案管理的專業性和規范性。
檔案工作匯報 15
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12?的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的'開展。
㈡基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案工作匯報 16
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支持下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求，扎實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現將有關情況向評審組專家和各位領導匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質監單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經對照《xx省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套。現存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作
（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作匯報，經常現場辦公，協調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規范管理和查閱工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強檔案規范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取有力措施，及時進行整改，防止發生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。
（四）加強檔案利用,服務纖檢中心工作取得實效檔案信息的開發利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的`提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優質的承諾服務態度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發編研工作，為領導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執行有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業務建設規范》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開發編研工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。
檔案工作匯報 17
根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進行了分類管理，下面從以下幾個方面做以匯報：
一、抓好學習，努力提升能力素質
堅持政治理論學習，提升檔案管理人員的政治素質，組織檔案管理人員認真學習有關方面的政策法規，同時堅持自身業務學習，認真貫徹《檔案法》，并重視理論聯系實際，在學習中進一步解放思想，統一思想和解決問題，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，推動了工作的落實。
二、嚴格管理，全面落實完成檔案整理工作
1.落實責任，確定分類負責制
根據我們企業的特點，我們將檔案分為五大類分別管理，其中包含：職工檔案、財務檔案、合同檔案、技術檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，保證檔案工作萬無一失。
2.及時完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始，我們結合企業“質量管理體系”認證審核要求，進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類、排列、編號、便于使用、查找，隨時可對外提供服務。
3.落實設備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類別，分為三個檔案室：人事勞資檔案室、技術設備資料檔案室、財務檔案室，各檔案室分頭管理，為實現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發文件制度，安排專人負責此項工作。
5.做好服務利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實，著眼未來，加強服務意識，創新服務機制。對于前來查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優質的服務。
三、保證檔案安全工作落到實處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上保證把檔案安全放到首位。
1.加強領導，深刻認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領導，實行安全領導負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學習及工作的.始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一.預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬無一失。
2.把安全工作的重點，從事后處理轉移到事前防范上來，在自查的基礎上，對重點部位存在的安全事故隱患，進行重點檢查，對檢查中發現的安全隱患，及時采取有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。
3.嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷毀、歸檔工作，庫內均安2裝了防盜門，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，保證檔案安全。目前，均未發現霉變，蟲蛀現象，保證了檔案的安全，加強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問題
1.硬件設施不夠齊全
如窗戶無防護網、室內無空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2.信息化進程緩慢
五、下一步打算
為了進一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問題，我們下一步打算：
1.加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提升對檔案經費的投入，保證檔案工作的開展。
2.推進檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員，我們應積極提升自身信息化管理水平，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開發利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開發和
3.利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務工作，相互推動，協調發展，使我公司的檔案管理工作得以持續發展。
檔案工作匯報 18
按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規范化.現將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的`領導
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性.同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平
二、制定完善了檔案管理的各項制度.
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循
三、完善檔案基礎設施建設
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象.單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高.經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平
檔案工作匯報 19
我社檔案管理工作近年來在區檔案局的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設.對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加
三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區檔案局業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎
（二）設施設備情況
我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求
（三）業務建設情況
一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》
二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷
（四）檔案信息化建設情況
我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫
（五）檔案開發利用情況
一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿
二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用
二、存在的問題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的`不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高.三是編研工作需進一步加強
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；
二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平
三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全
檔案工作匯報 20
xxx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。
為規范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學分類集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的`文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。
對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。
三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。
通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。
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