合同撰寫基本格式與要求
一、頁面規(guī)格與編碼
1、頁面設(shè)置
頁邊距為上下2.5厘米、左右3厘米,標(biāo)準(zhǔn)字符間距,行間距為多倍1.25。
2、頁碼編輯
封皮無頁碼。正文開始設(shè)置頁碼,頁碼起始數(shù)字為1,形式為普通阿拉伯?dāng)?shù)字,置于頁面底端居中。
二、字體與字號
1、封面部分
封面包括合同編號、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽約時間、簽約地點等。
。1)合同編號部分“集團范XX”與“編號XX”,為黑體,四號,文本左對齊;
(2)空兩行書寫合同名稱,仿宋字體,一號,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下內(nèi)容(當(dāng)事人、合同簽訂時間、簽訂地點等)用三號楷
體字,與合同名稱居中對齊。
2、主體部分
。1)段前空一行書寫合同名稱,黑體,二號,居中,段前段后各24磅;
。2)下書雙方當(dāng)事人雙方基本信息,黑體,小三號,文本左對齊;
。3) 合同正文文本為宋體,小四號,首行縮進2字符,行距為多倍行距1.25;
3、表格與說明
。1)每張表格均應(yīng)有表題,表題前后各空一行,采用宋體,小四號,加粗,
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字為宋體5號,居中;
。3)在表格正下方空一行書寫表格說明,采用宋體,五號;
(4)同一表格應(yīng)盡量放在一頁。
4、結(jié)尾與落款
。1)合同正文結(jié)束后,空兩行,書寫“(以下無正文)”字樣,采用宋體,小
四號,首行縮進兩字符。
。2)依據(jù)合同具體情況書寫落款,采用宋體,小四號字,分別在頁面兩側(cè)為
雙方當(dāng)事人預(yù)留出大致相等的簽字(蓋章)空間。
5、附件、附錄
合同結(jié)尾處需要加附件、附錄的,應(yīng)另起一頁。
。1)附件起始頁書寫 “合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字體,二號,加
粗,居中。
。2)附件、附錄需編號,形式為“附件/附錄+阿拉伯?dāng)?shù)字”例:“附件1”、“附
件2”、“附錄1”。附件編號采用仿宋體,三號,加粗,文本左對齊。
(3)附件、附錄標(biāo)題為宋體,小三號,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、條款分層
合同條款序號分級最多為四層,如需編號應(yīng)按照以下順序
。1)第一層 “1.”、“2.”??
。2)第二層 “1.1”、“1.2”??
。3)第三層 “1.1.1”、“1.1.2”??
。4)第四層 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”??
四層以下仍有分級編號必要的,應(yīng)依次使用序號:(1)(2)(3)??
四、目錄設(shè)置
1、目錄置于封皮下一頁,需顯示到三級標(biāo)題,且應(yīng)為word自動生成目錄格式,以便使用超鏈接功能。
2、在引用中插入目錄時格式應(yīng)選擇為“正式”,顯示級別為“3”。
3、目錄上方書寫“目錄”二字,字體為黑體,小二號,居中。
4、目錄頁碼需單獨計,與正文頁碼格式相同,采用普通阿拉伯?dāng)?shù)字形式, 置于頁腳正中,起始頁碼為“1”。
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