辦公用品規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的辦公用品規(guī)章制度，歡迎大家分享。
辦公用品規(guī)章制度1
�。�1）主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實(shí)際情況，特制定本辦法。
�。�2）管理職能
1、綜合干事負(fù)責(zé)全所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。
2、各班組設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃申報(bào)、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負(fù)責(zé)計(jì)劃申報(bào)、發(fā)放。
（3）管理內(nèi)容與要求
1、辦公用品申報(bào)
1）實(shí)行每季度申報(bào)一次，各班組應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2）各班組若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后交綜合干事報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
2、物品采購(gòu)
1）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。
2）采購(gòu)物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、物品入庫(kù)：辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用
1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
2）各班組應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負(fù)責(zé)人同意。
3）核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各班組增人或減人，其費(fèi)用由行政人員根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
4）各班組因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人增加該項(xiàng)費(fèi)用。
5、物品使用
1）嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）
2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、辦公費(fèi)用定額和結(jié)算
1）辦公用品使用實(shí)行季統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每季度底和年終12月21日。由采購(gòu)人出具報(bào)表，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。費(fèi)用超支在下年度（季度）辦公用品費(fèi)用中縮減，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度（季度）使用。
2）各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)，管理部門人員辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)由行政人員統(tǒng)一計(jì)劃。
7、辦公用品分類
1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長(zhǎng)尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。
2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。
3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
8、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
辦公用品規(guī)章制度2
為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護(hù)公司利益，結(jié)合公司實(shí)際，制定本細(xì)則。
第一章辦公用品的申領(lǐng)
第一條為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
第二條辦公用品采用每?jī)蓚�(gè)月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以部門為單位將需求計(jì)劃明細(xì)表報(bào)到行政管理部，申報(bào)時(shí)間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理辦法》，將各部門辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報(bào)需求計(jì)劃明細(xì)表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。
第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》，部門領(lǐng)用人均需簽字確認(rèn)所領(lǐng)辦公用品；價(jià)值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計(jì)算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過部門經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，由行政管理部審核報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)��；復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行登記，計(jì)入該部辦公用品臺(tái)帳。
第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進(jìn)行復(fù)印的，要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印，費(fèi)用由行管部按季度進(jìn)行核算、結(jié)帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條各部門所用辦公用品，單價(jià)在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進(jìn)行備案登記，使用部門應(yīng)指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價(jià)的5-10賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等，由行管部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并負(fù)責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價(jià)款的10進(jìn)行賠償。
第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理
第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護(hù)保養(yǎng)、補(bǔ)種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十二條公司公務(wù)用車的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、過橋停車費(fèi)等由行政管理部按照需求報(bào)預(yù)算并負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計(jì)算機(jī)及配件，由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。
辦公用品規(guī)章制度3
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費(fèi)，規(guī)范采購(gòu)行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車輛、購(gòu)買汽油按車輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究，確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu)；（4）采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過20xx元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在20xx元（不含）以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購(gòu)置的，須先寫出采購(gòu)申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長(zhǎng)同意后，到辦公室登記，由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)，需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減少采購(gòu)目錄項(xiàng)目，需局黨組研究決定，是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室具體負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。
附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類
1、整機(jī)（筆記本電腦）；
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標(biāo)、⒁光驅(qū)（刻錄機(jī)）、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻；
4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級(jí)民政部門統(tǒng)一制作安排）；
二、其它辦公電子設(shè)備類
1、電話機(jī)；2、傳真機(jī)；3、照明設(shè)備；4、照相機(jī)（數(shù)碼照相機(jī)）；5、攝相機(jī)；
辦公用品規(guī)章制度4
為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特別規(guī)定如下：
1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
2、辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
1、每月15日前，各室、部門自行統(tǒng)計(jì)本部或部門辦公用品需求情況，列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料計(jì)劃書，計(jì)劃基于節(jié)約、實(shí)用、必要的原則。
2、采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審查，制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)告財(cái)務(wù)審查，經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)，每月25日至30日發(fā)行。
3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負(fù)責(zé)人提供的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。
4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用品，用戶將簽字接受。
5、采購(gòu)人員應(yīng)以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價(jià)格便宜、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗(yàn)、出入庫(kù)和保管制度辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴(yán)格按規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、各部門物品的使用者應(yīng)根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。
辦公用品規(guī)章制度5
1、范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)所指辦公用品為（以下簡(jiǎn)稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購(gòu)部《辦公用品價(jià)目表》為準(zhǔn)）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺(tái)、凳、特殊文具等）。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。
2、職責(zé)
2.1秘書室負(fù)責(zé)辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費(fèi)用定額，實(shí)施定額管理。
2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)辦公用品的采購(gòu)。
2.3股份公司設(shè)立文具倉(cāng)，負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負(fù)責(zé)每半年核定一次各部門（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報(bào)送秘書室和相關(guān)部門（廠）。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費(fèi)用按秘書室核定定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費(fèi)用另計(jì)（用于印制生產(chǎn)報(bào)表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價(jià)在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2辦公用品費(fèi)用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報(bào)告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨(dú)做計(jì)劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實(shí)際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費(fèi)開支，報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動(dòng)化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計(jì)劃審批
4.1.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)填報(bào)《辦公用品價(jià)目表》，公布現(xiàn)采購(gòu)的辦公用品價(jià)格，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計(jì)劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實(shí)際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后，交秘書室；超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3秘書室對(duì)各單位上報(bào)的《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》匯總成《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計(jì)劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》報(bào)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》一式一份，交文具倉(cāng)；一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉(cāng)根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》，核對(duì)庫(kù)存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》一式兩份，經(jīng)文具倉(cāng)的主管
4.2辦公用品采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購(gòu)部根據(jù)文具倉(cāng)制定的《股份公司辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.2采購(gòu)部應(yīng)將辦公用品采購(gòu)的供方詳細(xì)列出，分別報(bào)公司和文具倉(cāng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更改。
4.2.3、文具倉(cāng)負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放、保管，并按財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺(tái)帳。
4.2.4每季度第一個(gè)月的8日后，各單位憑公司
4.2.5文具倉(cāng)每年、季分別統(tǒng)計(jì)各單位實(shí)際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費(fèi)用總額，列表報(bào)秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對(duì)各單位文具費(fèi)用進(jìn)行考核，對(duì)超標(biāo)單位進(jìn)行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉(cāng)應(yīng)每月盤點(diǎn)，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管
5.2秘書室對(duì)辦公用品的定額、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用進(jìn)行全方位監(jiān)督管理，對(duì)文具倉(cāng)辦公用品進(jìn)行監(jiān)督抽查，對(duì)辦公用品使用情況進(jìn)行月度通報(bào)。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價(jià)目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計(jì)劃費(fèi)用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》
表9401-４
辦公用品規(guī)章制度6
第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、管理和發(fā)放。
第二條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購(gòu)辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購(gòu)買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
一次性購(gòu)買辦公用品在20__元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購(gòu)買。一次性購(gòu)買辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府采購(gòu)中心購(gòu)買。
第三條購(gòu)買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫(kù)時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后，填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)單”，憑單入庫(kù)登記。
第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；
一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。
第五條屬政府統(tǒng)一采購(gòu)的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存，公布情況。
第七條每當(dāng)申請(qǐng)新購(gòu)辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購(gòu)辦公用品的發(fā)放情況及庫(kù)存情況。
辦公用品規(guī)章制度7
第一章適用范圍與主題資料
為控制費(fèi)用開支，加強(qiáng)我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購(gòu)買
辦公用品購(gòu)買細(xì)則
第一條原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。
訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還務(wù)必另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一齊保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情景進(jìn)行調(diào)整。
(4)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
(5)辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
(6)公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)各部門因特殊情景需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
(8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
辦公用品規(guī)章制度8
為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。
二、辦公用品的管理責(zé)任部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號(hào)—5號(hào)完成公司辦公用品使用計(jì)劃和上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人)制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購(gòu)置。人事行政部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計(jì)情況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請(qǐng)。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫《辦公用品申請(qǐng)單》。公司辦公用品的申請(qǐng)資格人為主管及以上管理人員。各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。審批人是辦公管理費(fèi)用控制的責(zé)任人，其簽署的批準(zhǔn)意見對(duì)辦公費(fèi)用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級(jí))。根據(jù)不同的層級(jí)，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請(qǐng)。對(duì)于所涉金額過大的(單品價(jià)值達(dá)到和超過5000元的)，由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。
五、辦公用品的采購(gòu)。
填寫的《辦公用品申請(qǐng)單》在得到批準(zhǔn)后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫(kù)管理
在供應(yīng)商送來所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。
對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。)
實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的`《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報(bào)廢。
公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。
1、對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。
3、對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn);原購(gòu)買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
十、辭職清退情況處理。
對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
辦公用品規(guī)章制度9
一、總則
�。ㄒ唬榧訌�(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。
�。ǘ┮�(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。
3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃
�。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
�。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng)，填寫好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
�。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
�。ㄈ╇娫挕⒂�(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。
移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。
辦公用品規(guī)章制度10
為規(guī)范我所辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
一、采購(gòu)、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購(gòu)前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
二、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，按以下程序辦理:
1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
1、保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后，對(duì)購(gòu)回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。
2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。
3、保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃，按規(guī)定采購(gòu)，保障供給。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。
五、在辦公用品采購(gòu)過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
辦公用品規(guī)章制度11
為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特殊辦公用品指屬于政府采購(gòu)范圍的物品。
二、辦公用品的采購(gòu)
1、一般辦公用品，由黨政辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理、發(fā)放，任何部門和個(gè)人均不得私自采購(gòu)。
2、特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購(gòu)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購(gòu)中心辦理采購(gòu)手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3、一般辦公用品采購(gòu)程序：需用部門提出申請(qǐng)→相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦匯總、擬采購(gòu)清單→機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)審核→黨政辦采購(gòu)、發(fā)放、管理→采購(gòu)人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長(zhǎng)審核→財(cái)務(wù)核銷。
4、采購(gòu)時(shí)間安排在每月月初，申購(gòu)部門需在前一月月底將申購(gòu)單送至黨政辦公室;如臨時(shí)需要且黨政辦公室無庫(kù)存的，急用現(xiàn)買零散性采購(gòu)實(shí)行雙人采購(gòu)制度。
5、采購(gòu)人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握所需購(gòu)物品的性能、價(jià)格等情況，力求貨比三家，購(gòu)得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉商品。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。特殊辦公用品領(lǐng)取需由使用部門負(fù)責(zé)人簽字。
2、黨政辦公室要認(rèn)真做好新購(gòu)物品入庫(kù)前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫(kù)有手續(xù)、發(fā)放有登記。
四、辦公用品的使用
1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。
2、要愛護(hù)辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴(yán)格執(zhí)行注銷制度。要認(rèn)真遵守操作規(guī)程，最大限度延長(zhǎng)物品使用年限。
3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計(jì)劃性，印制前要認(rèn)真做好校對(duì)、檢查等工作，避免不必要的浪費(fèi)。
4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí)，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
辦公用品規(guī)章制度12
一、辦公用品管理?xiàng)l例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費(fèi)。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人登記在冊(cè)，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
4、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
辦公用品規(guī)章制度13
辦公設(shè)備(軟件)更新、維護(hù)、使用制度的責(zé)任和范圍。
1、公司辦公設(shè)備包括。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影機(jī)和各個(gè)房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的需要購(gòu)買或?qū)I(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設(shè)備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設(shè)備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。
2、傳真機(jī)、攝像機(jī)、攝像機(jī)、會(huì)議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，專人通知定點(diǎn)維修公司技術(shù)人員檢查、維修。
3、各室配備的計(jì)算機(jī)由各室指定負(fù)責(zé)人定期負(fù)責(zé)清潔工作。
1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級(jí)或更新、購(gòu)買移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、補(bǔ)給各種消耗品、購(gòu)買特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能使用時(shí)即可進(jìn)行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購(gòu)置或升級(jí)的各類應(yīng)用軟件。
2、需要更新辦公設(shè)備時(shí)，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)督員填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書》，由室、部門負(fù)責(zé)人審查、社長(zhǎng)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買。
3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，可隨時(shí)填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書》，由定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員修理。
4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新(修理)申請(qǐng)書》，經(jīng)社長(zhǎng)批準(zhǔn)后可更換。
5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、使用說明書等資料……
辦公用品規(guī)章制度14
為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的采購(gòu)
�。ㄒ唬┍局贫人Q辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、登記和管理。
（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)采購(gòu)一次。
（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購(gòu)員購(gòu)買，驗(yàn)收入庫(kù)無誤簽字后方可報(bào)銷。
（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。
�。┵�(gòu)買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。
�。ㄆ撸┵�(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。
二、辦公用品的使用和借用
�。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。
�。ǘ└鞑块T所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。
�。ㄈ└黝悓ｍ�(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。
�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。
三、辦公用品的管理
�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。
�。ǘ└黝愇镔Y存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。
（三）借用公物，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。
�。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。
�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。
�。┌l(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。
�。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。
辦公用品規(guī)章制度15
為了規(guī)范我采購(gòu)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20__元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購(gòu)、管理行為包括:采購(gòu)管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購(gòu)管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購(gòu)。分行采購(gòu)委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購(gòu)。
2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購(gòu)。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫(kù)、保管和領(lǐng)用，不參與采購(gòu)行為。
3、行政部門按照采購(gòu)清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購(gòu)，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購(gòu)貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購(gòu)，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購(gòu)，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實(shí)物驗(yàn)收管理。
實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫(kù)，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購(gòu)的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫(kù)，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
【辦公用品規(guī)章制度】相關(guān)文章：
辦公用品規(guī)章制度11-11
辦公用品采購(gòu)規(guī)章制度10-27
辦公用品管理規(guī)章制度08-10
辦公用品采購(gòu)規(guī)章制度（精選8篇）04-19
辦公用品管理規(guī)章制度5篇08-10
最新辦公用品管理規(guī)章制度04-20
辦公用品供貨合同12-31
辦公用品采購(gòu)制度05-15
辦公用品的購(gòu)銷合同06-30