辦公用品管理規(guī)章制度5篇
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公用品管理規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理規(guī)章制度1
1、范圍
1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以采購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。
1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。
2、職責
2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。
2.2采購部負責外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設(shè)立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù)，報送秘書室和相關(guān)部門（廠）。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領(lǐng)用，其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特殊用品費用另計（用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內(nèi)）。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價在400元以上的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2辦公用品費用（其他特殊物品除外）可月度間調(diào)劑使用，年底結(jié)算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告，經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后，方可購買，不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨做計劃，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費開支，報股份公司主管領(lǐng)導審批。
3.5辦公自動化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品，按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現(xiàn)采購的辦公用品價格，如有變動，應(yīng)及時發(fā)布。
4.1.2辦公用品（其他特殊物品除外）領(lǐng)用計劃每季度制訂一次，于每季度最后月份20日前，各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù)，按實際需要，本著節(jié)約原則，在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份，經(jīng)部門（廠）
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進行審核（核定是否超定額，品種是否適宜）,并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品計劃），附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門（廠）作領(lǐng)用文具的依據(jù)；另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份，經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導審核簽名后，交一份給采購部采購，文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購，并及時辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的供方詳細列出，分別報公司和文具倉，如有變動應(yīng)及時更改。
4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個月的8日后，各單位憑公司
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉應(yīng)每月盤點，盤虧盤盈應(yīng)查找原因，并向主管領(lǐng)導和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進行全方位監(jiān)督管理，對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查，對辦公用品使用情況進行月度通報。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》
表9401-３
6.4《辦公用品采購計劃》
表9401-４
辦公用品管理規(guī)章制度2
�。�1）主題內(nèi)容與適用范圍
為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際情況，特制定本辦法。
�。�2）管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。
2、各班組設(shè)專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發(fā)放。
�。�3）管理內(nèi)容與要求
1、辦公用品申報
1）實行每季度申報一次，各班組應(yīng)由專人負責填寫《物資請購單》，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關(guān)負責人審批后，實施采購任務(wù)。
2）各班組若需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責人審批同意后，實施采購任務(wù)。
2、物品采購
1）采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。
2）采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后實施采購任務(wù)。
3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
4、物品領(lǐng)用
1）辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
2）各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負責人同意。
3）核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
4）各班組因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。
5、物品使用
1）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）
2）應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
3）辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。
6、辦公費用定額和結(jié)算
1）辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節(jié)約費用計入下年度（季度）使用。
2）各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一計劃。
7、辦公用品分類
1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。
2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。
3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
8、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。
辦公用品管理規(guī)章制度3
第一章適用范圍與主題資料
為控制費用開支，加強我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責。
第二條辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章辦公用品的.分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：
(1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。
(4)各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
(5)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下年度使用。
(6)公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)各部門因特殊情景需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
(8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
辦公用品管理規(guī)章制度4
為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更好地維護公司利益，結(jié)合公司實際，制定本細則。
第一章辦公用品的申領(lǐng)
第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部負責采購。
第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。
第三條行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》，將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。
第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。
第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監(jiān)督落實。
第六條各部如領(lǐng)取復印紙張1包以上（含1包）要通過部門經(jīng)理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)�。粡陀⌒枰獙陀〉膬�(nèi)容、數(shù)量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。
第七條下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進行復印的，要經(jīng)過主管領(lǐng)導批準并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結(jié)帳。
第二章辦公用品的使用和管理
第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。
第九條各部門所用辦公用品，單價在20xx元以上（含20xx元），均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進行備案登記，使用部門應(yīng)指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。
第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。
第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理
第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預(yù)算并負責落實。
第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預(yù)算并負責落實。
第十二條公司公務(wù)用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預(yù)算并負責落實。
第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機及配件，由經(jīng)營管理部負責維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。
辦公用品管理規(guī)章制度5
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
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