如何寫規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的如何寫規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
如何寫規(guī)章制度1
一、簡(jiǎn)介
1、制定《員工守則》的目的及其用途
本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規(guī)章及員工待遇的常備手冊(cè)。員工可以從中很快熟悉公司所有規(guī)章制度,以便員工更好地工作,公司更好地發(fā)展。
2、由于手冊(cè)無法涉及工作中的所有情況和問題,手冊(cè)中陳述的制度條例及待遇應(yīng)不斷完善,所以公司保留按其認(rèn)為合適的原則修訂、增加或刪除手冊(cè)中任何條款的權(quán)利。規(guī)章制度、工作待遇一經(jīng)修訂,都將通知員工。
二、聘用規(guī)章
1、培訓(xùn)制度
(1)職前培訓(xùn):
所有新入公司員工都要進(jìn)行培訓(xùn),辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況(組織結(jié)構(gòu)、部門職能、產(chǎn)品、客戶市場(chǎng)、企業(yè)發(fā)展史、發(fā)展前景、各項(xiàng)規(guī)章制度)。
。2)崗位專業(yè)培訓(xùn):
公司根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行的專項(xiàng)培訓(xùn)(包括內(nèi)部及到公司以外的單位),應(yīng)簽定《服務(wù)協(xié)議》并約定服務(wù)期,違約時(shí)按照《服務(wù)協(xié)議》及《勞動(dòng)法》規(guī)定解決。
2、人事管理
公司職工一律實(shí)行合同化管理,平等協(xié)商辦理合同手續(xù),合同關(guān)系形成后,雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同,按職工自身具備的不同的條件,納入不同的管理方式,確定不同的合同內(nèi)容和有效期限。
。1)轉(zhuǎn)正人員的人事檔案應(yīng)調(diào)入公司集體戶,由公司辦理并繳納五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育、住房公積金)及補(bǔ)充保險(xiǎn)。
。2)試用期內(nèi)和臨時(shí)聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納。
3、試用期勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期為兩個(gè)月,三年以上的固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi)甲方隨時(shí)或乙方提前三天通知甲方,均可解除勞動(dòng)合同。
4、履行工作職責(zé)計(jì)劃及評(píng)估
(1)每周一早上由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì),總結(jié)、分配、討論、工作上的問題,并做會(huì)議紀(jì)要;
(2)試用期滿,填寫《員工轉(zhuǎn)正通知單》,職員的直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給其整個(gè)工作表現(xiàn)打分定級(jí)并通知辦公室,辦公室在接到通知后,為該職員辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)并繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。
。3)每年十二月二十日交當(dāng)年度工作總結(jié),在次年一月份給員工評(píng)估,調(diào)整薪資、發(fā)放獎(jiǎng)金。
在公司工作不滿三個(gè)月的不涉及(3)。
5、辭職
。1)員工辭職,公司要求至少提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)(辦公室索取表格),經(jīng)批準(zhǔn)后,必須將工作內(nèi)容、相關(guān)資料、及所經(jīng)手的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等以書面形式移交給接管工作的其他員工,并積極配合移交工作。
(2)員工離職,隨即停止各項(xiàng)保險(xiǎn)及其他福利待遇。
。3)員工離職應(yīng)主動(dòng)交回手中的辦公用品及公司的財(cái)產(chǎn),并到財(cái)務(wù)進(jìn)行個(gè)人的款項(xiàng)結(jié)算。
如何寫規(guī)章制度2
依照我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,公司規(guī)章制度是指用人單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定并認(rèn)可的由用人單位權(quán)力保證實(shí)施的組織生產(chǎn)和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規(guī)則和制度的總和。
【公司規(guī)章制度的內(nèi)容】
公司規(guī)章制度的內(nèi)容取決于各國(guó)的立法模式,有授權(quán)式立法模式和綱要式立法模式之分。授權(quán)式立法模式只對(duì)公司制定規(guī)章制度的權(quán)限和程序作出規(guī)定,對(duì)其內(nèi)容不作具體規(guī)定或者僅列舉其應(yīng)包含的事項(xiàng),將公司規(guī)章制度的確定權(quán)完全授予用人單位,只要不違法即可。采取這種模式的國(guó)家主要有英美等國(guó);綱要式立法模式需要用人單位根據(jù)立法中對(duì)規(guī)章制度制定權(quán)限、程序和綱要式內(nèi)容的規(guī)定來執(zhí)行。
我們認(rèn)為,我國(guó)最早采取綱要式立法模式,如1954年政法院制定的《國(guó)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則綱要》要求各部門依據(jù)綱要制定本部門內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則,并列舉了內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則應(yīng)包括錄用、調(diào)動(dòng)和辭退員工、企業(yè)行政和職工的內(nèi)部職責(zé)、工作時(shí)間、處分等內(nèi)容,并指出各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本綱要和本部門內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)單位的具體情況,擬定其內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則。
我國(guó)現(xiàn)行法律并未對(duì)公司規(guī)章制度的內(nèi)容作出明確的規(guī)定,唯一的'要求出現(xiàn)在《勞動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知》(1997.11.25),其指出公司規(guī)章制度的內(nèi)容主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲、以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定。法律賦予了公司自主制定規(guī)章制度的權(quán)利,《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)!
【公司規(guī)章制度的制定程序】
公司規(guī)章制度制定的程序,我國(guó)《勞動(dòng)法》中并沒有明確規(guī)定,但是一些有關(guān)的法律、法規(guī)中涉及其相關(guān)內(nèi)容,如1988年《全民所有制工業(yè)企業(yè)法》第45條、第52條,20xx年1月1日實(shí)施的《公司法》第18條,20xx年1月1日實(shí)施的《勞動(dòng)合同法》第4條,20xx年最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第19條。以上法律和司法解釋對(duì)于公司規(guī)章制度制定的程序提到了職工的民主參與和公示這兩個(gè)步驟。1997年《勞動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知》提出了對(duì)新開辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案審查制度,主要包括兩方面的內(nèi)容:第一,新開辦用人單位應(yīng)依照《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定制定勞動(dòng)規(guī)章制度,并在正式開業(yè)后半年內(nèi)將制定的勞動(dòng)規(guī)章制度報(bào)送當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門備案。勞動(dòng)行政部門在組織巡視監(jiān)察活動(dòng)時(shí),要檢查新開辦用人單位制定勞動(dòng)規(guī)章制度的情況,并督促其按時(shí)報(bào)送備案;對(duì)制定的規(guī)章制度違反勞動(dòng)法律法規(guī)、不按規(guī)定期限報(bào)送備案的,應(yīng)依法給予行政處罰。第二,各級(jí)勞動(dòng)行政部門對(duì)新開辦公司規(guī)章制度備案審查的內(nèi)容主要是:勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容是否符合法律法規(guī)規(guī)定;制定勞動(dòng)規(guī)章制度的程序是否符合有關(guān)規(guī)定。經(jīng)審查,發(fā)現(xiàn)公司的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)責(zé)令其限期改正。
【公司規(guī)章制度與勞動(dòng)合同、集體合同的關(guān)系】
第一,公司規(guī)章制度是公司的單方面行為,是單方面意思的表示。雖然制定過程中有職工的參與,但最終是由公司決定和公布的,職工并不是制訂勞動(dòng)規(guī)章制度的主體;而勞動(dòng)合同和集體合同是一種雙方法律行為,是合同主體雙方意思表示一致的產(chǎn)物。
第二,內(nèi)容不同。公司規(guī)章制度雖然與勞動(dòng)合同和集體合同在內(nèi)容上有相同之處,但側(cè)重不同,公司規(guī)章制度規(guī)定的是保障全體勞動(dòng)者勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)履行的規(guī)則,而勞動(dòng)合同規(guī)定的是單個(gè)職工的勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù);雖然集體合同的內(nèi)容也適用于全體勞動(dòng)者,但其更側(cè)重于規(guī)定公司內(nèi)最低勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。
第三,效力不同。一般認(rèn)為,適用于公司的集體合同的效力優(yōu)先于該公司的規(guī)章制度;規(guī)章制度違反集體合同時(shí),勞動(dòng)行政部門有權(quán)命令變更其內(nèi)容。也就是說,公司規(guī)章制度的效力低于集體合同的效力,集體合同應(yīng)當(dāng)成為制定公司規(guī)章制度的依據(jù),但是在我國(guó)實(shí)踐中,集體合同未能充分發(fā)揮作用,使公司規(guī)章制度成為規(guī)范勞動(dòng)用工的重要依據(jù)。關(guān)于公司規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的效力高低問題,眾說紛紜。我們認(rèn)為勞動(dòng)合同系個(gè)別合同,公司規(guī)章制度系針對(duì)全體勞動(dòng)者,它是經(jīng)過勞動(dòng)者集體民主參與的產(chǎn)物,不可能要求規(guī)章制度以個(gè)別勞動(dòng)合同為標(biāo)準(zhǔn),但是當(dāng)勞動(dòng)合同的內(nèi)容與規(guī)章制度的內(nèi)容相沖突時(shí),應(yīng)該遵守勞動(dòng)合同效力優(yōu)先的原則。
如何寫規(guī)章制度3
制度體系建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程
你首先必須清楚制訂制度體系的要求;
建立制度體系目錄;
制度一般包括:目的、適用范圍、術(shù)語(yǔ)、職責(zé)、細(xì)則、檢查考核規(guī)定、相關(guān)文件、附件、備注以及具體的附件等內(nèi)容。
格式應(yīng)該統(tǒng)一,同時(shí)要適合修改。
以下是制度編制的相關(guān)規(guī)定
xx企業(yè)集團(tuán)制度建設(shè)管理規(guī)定(試行) 編 號(hào) TY-2-200501
歸口部門 制度建設(shè)管理部門
編 制 企管人資服務(wù)中心 批 準(zhǔn) 集團(tuán)董事局 適用范圍 集團(tuán)所屬各單位
頒布日期 20xx/04/ 實(shí)施日期 20xx/04/ 閱讀范圍 全體員工
第一章 制度體系
第一條 制度分類及編號(hào):通用(TY)、行政信息(XX)、人力資源(RZ)、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)(CJ)、商務(wù)物流(SW)、審計(jì)監(jiān)察(SJ)、市場(chǎng)營(yíng)銷(SY)、研發(fā)創(chuàng)新(YC)、生產(chǎn)技術(shù)(SC)、基建管理(JJ)、物業(yè)后勤(WH)共11類。
第二條 工作方針與綱要
。ㄒ唬 工作方針:明確每類工作(按第一條分類)的目的與指導(dǎo)原則。
。ǘ 工作綱要:明確每類工作(按第一條分類)的價(jià)值事項(xiàng)、工作目標(biāo)、要點(diǎn)(要件)、工作標(biāo)準(zhǔn)與價(jià)值(風(fēng)險(xiǎn))等級(jí)。價(jià)值(風(fēng)險(xiǎn))等級(jí)分A、B、C三等。
制度以相應(yīng)的工作方針、綱要為指導(dǎo),不得與工作方針、綱要相抵觸。
第三條 制度分層及編號(hào)
(一) 規(guī)程(1):對(duì)復(fù)雜、重大事項(xiàng)(價(jià)值等級(jí)為A)的業(yè)務(wù)流程和相應(yīng)部門(崗位)的職責(zé)與權(quán)力。統(tǒng)稱《××規(guī)程》。
(二) 規(guī)定(2):對(duì)全局性、大事項(xiàng)(價(jià)值等級(jí)為B)的規(guī)范。統(tǒng)稱《××規(guī)定》。
。ㄈ 規(guī)則(3):對(duì)重要事項(xiàng)的細(xì)分事項(xiàng)或一般性、局部事項(xiàng)(價(jià)值等級(jí)為C)的規(guī)范。統(tǒng)稱《××規(guī)則》。
層級(jí)較低的制度依據(jù)層級(jí)較高的制度制訂,不得與層級(jí)較高的制度相抵觸。
第四條 適應(yīng)范圍
。ㄒ唬 集團(tuán)制度:適應(yīng)集團(tuán)所屬各單位,制度名稱前冠以“xx企業(yè)集團(tuán)”。
(二) 單位制度:適應(yīng)本單位,不得與集團(tuán)制度相抵觸,制度名稱前冠以單位名。
(三) 部門制度:適應(yīng)本部門,不得與集團(tuán)、單位制度相抵觸,層次僅限于“規(guī)則”,制度名稱前冠以部門名稱。
第二章 制度管理
第五條 編制
。ㄒ唬 制度編制原則:按照“誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)執(zhí)行、誰(shuí)編制”的原則,全員參與制度編制。
。ǘ 編制順序:工作方針、工作綱要、規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則。
。ㄈ 編制審批程序:
1、 集團(tuán)制度:由集團(tuán)總部組織編制。業(yè)務(wù)歸口管理部門起草 業(yè)務(wù)相關(guān)部門、制度建設(shè)歸口管理部門會(huì)簽 董事局常委會(huì)辦公室審核 董事局主席或其受權(quán)人批準(zhǔn)。
2、單位制度:由各單位組織編制。業(yè)務(wù)歸口管理部門起草 業(yè)務(wù)相關(guān)部門、制度建設(shè)歸口管理部門會(huì)簽 單位負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn) 報(bào)集團(tuán)制度建設(shè)歸口管理部門備案。
3、部門制度:由各部門組織編制,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第六條 修訂:制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題的,有關(guān)單位、人員應(yīng)及時(shí)向制度建設(shè)歸口管理部門或業(yè)務(wù)歸口管理部門提出修訂意見。制度確需修訂的應(yīng)及時(shí)修訂,修訂程序按本規(guī)定第五條執(zhí)行。制度未修訂前仍執(zhí)行原制度,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)制度批準(zhǔn)人同意。
第七條 培訓(xùn):新制度或制度經(jīng)修訂頒布實(shí)施前,由業(yè)務(wù)歸口管理部門組織相關(guān)人員培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。培訓(xùn)情況報(bào)制度建設(shè)歸口管理部門備案。
第八條 執(zhí)行:業(yè)務(wù)歸口管理部門對(duì)制度執(zhí)行落實(shí)情況負(fù)責(zé),并有權(quán)對(duì)違反制度的單位、個(gè)人實(shí)施考核。
第九條 制度文件管理:制度文件屬企業(yè)機(jī)密,持有人應(yīng)妥善保管,不得擅自外傳。員工離職的,應(yīng)移交所持制度文件。
第三章 制度編寫規(guī)范
第十條 編寫原則:系統(tǒng)(無遺漏),準(zhǔn)確(無歧義),精煉(不多一字、不少一字),實(shí)用(不空洞、可操作)。
第十一條 文頭:見本規(guī)定文頭,標(biāo)題采用黑體三號(hào)字加粗,其他文字采用宋體五號(hào)字。
第十二條 制度編號(hào):
××(分類編號(hào))-×(分層編號(hào))-20××(年份) ××(順序號(hào))
正文順序號(hào):采用章、條、款、項(xiàng)的形式,款編號(hào)采用(一)(二)(三)…,項(xiàng)及以下編號(hào)依次采用阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字、小寫英文字母。章號(hào)與章標(biāo)題采用黑體四號(hào)字加粗,條號(hào)采用楷體小四號(hào)字加粗。
第十三條 正文字體:采用宋體小四號(hào)字。
第十四條 排版:頁(yè)面設(shè)置為A4紙張縱向,頁(yè)邊距為上、下2.54cm,左、右3.17cm,頁(yè)眉1.5cm,頁(yè)腳1.75cm,行間距24磅。
第十五條 圖表
(一) 編號(hào):正文圖表編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),如“表(圖)1”;附表編號(hào):制度編號(hào)-表(圖)××(圖表順序號(hào),采用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
。ǘ 正文表格編號(hào)居中,標(biāo)題采用小四號(hào)楷體居中;附表編號(hào)位于表格的右上方,表題采用黑體三號(hào)字居中。表內(nèi)文字采用宋體五號(hào)字,垂直居中。
第十六條 引用
(一) 引用正文中的條文用“按本規(guī)定(規(guī)則)第×條第×款執(zhí)行”的形式表示。
(二) 引用其他文件時(shí),用“按《××規(guī)定(規(guī)則)》執(zhí)行”或“按《××規(guī)定(規(guī)則)》第×條第×款執(zhí)行”的形式表示。
(三) 引用圖表時(shí),采用“按表(圖)××(圖表編號(hào))規(guī)定執(zhí)行”、“××標(biāo)準(zhǔn)見表(圖)××(圖表編號(hào))”、“如××(圖表編號(hào))表(圖)所示”等形式表示。
第十七條 工作方針、綱要、規(guī)程編寫格式見附件1。
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