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企業(yè)統(tǒng)計管理制度(精選13篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)統(tǒng)計管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司統(tǒng)計報表的管理,保證統(tǒng)計報表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性,充分發(fā)揮統(tǒng)計報表在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,滿足集團(tuán)公司對外提供各類統(tǒng)計報表的需求,根據(jù)管控流程,制定本辦法。
第二條 統(tǒng)計報表日常管理工作由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),集團(tuán)公司各職能部門要指定統(tǒng)計專員,各二級子分公司要指定統(tǒng)計部門。
第三條 集團(tuán)公司各職能部室負(fù)責(zé)歸口統(tǒng)計報表資料的收集、整理、審核、匯總;各二級子分公司指定的部門負(fù)責(zé)本單位統(tǒng)計報表資料的收集、整理、匯并以及上報給集團(tuán)公司各職能部門。
第四條 統(tǒng)計報表分為內(nèi)部統(tǒng)計手冊,以及集團(tuán)公司對外提供的上報統(tǒng)計報表。
第二章 統(tǒng)計手冊的管理
第五條 集團(tuán)公司所屬所有二級子(分)公司均納入統(tǒng)計手冊的編制范圍。
第六條 各子(分)公司為統(tǒng)計手冊基礎(chǔ)資料提供的責(zé)任主體,負(fù)有及時、真實(shí)、全面提供集團(tuán)公司各職能部門要求提供的統(tǒng)計資料的'責(zé)任。
第七條 各子公司下屬公司統(tǒng)計資料由子公司匯總填報,恒源托管分公司由恒源公司匯總填報。
第八條 統(tǒng)計手冊分財務(wù)、人力資源、生產(chǎn)及安全環(huán)保、工程投資、設(shè)備五部分內(nèi)容,具體內(nèi)容由集團(tuán)公司相關(guān)職能部門分別制訂。財務(wù)部分由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé);人力資源部分由人力資源部負(fù)責(zé);生產(chǎn)及安全環(huán)保由安全環(huán)保部負(fù)責(zé);工程投資由董事會秘書處、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé),其中:基建、技改項(xiàng)目形象進(jìn)度由董事會秘書處負(fù)責(zé),其它工程形象進(jìn)度以及各類工程投資財務(wù)進(jìn)度由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé);設(shè)備部分由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)。各單位每月在報送財務(wù)報表的同時,按照年初工程計劃口徑同時報送工程統(tǒng)計進(jìn)度報表。
第九條 集團(tuán)公司各職能部室擬訂印制統(tǒng)計手冊所需基礎(chǔ)資料的明細(xì)表格,下發(fā)各子(分)公司,由各子(分)公司填報完整后,上報集團(tuán)公司各職能部室,各職能部室進(jìn)行收集、整理、審核、匯總,并將匯總后的資料報送計劃財務(wù)部,由計劃財務(wù)部集中匯總,統(tǒng)一編導(dǎo),并印制成統(tǒng)計手冊。
第十條 統(tǒng)計手冊按月編制,本月編制上月手冊。
第十一條 各子(分)公司于每月6號前上報集團(tuán)公司各職能部門要求的基礎(chǔ)資料,包括電子版資料和紙質(zhì)資料,紙質(zhì)資料要求統(tǒng)計專員簽字,并有單位印鑒章和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);集團(tuán)公司各職能部門收集、整理、審核、匯總后,于10號前報送計劃財務(wù)部,計劃財務(wù)部統(tǒng)一匯總、編導(dǎo),于20日前印制成統(tǒng)計手冊。節(jié)假日順延。
第三章 上報統(tǒng)計報表的管理
第十二條 上報統(tǒng)計報表包括月報、季報、年報以及不定期報表四種,報表格式及要求隨主管部門要求變動而變動。
第十三條 上報統(tǒng)計報表主要包括:經(jīng)信委報表、統(tǒng)計局報表、中煤協(xié)會報表,由計劃財務(wù)部統(tǒng)一報送。
第十四條 各二級生產(chǎn)子分公司為上報統(tǒng)計報表基礎(chǔ)資料的提供主體,負(fù)有全面、及時、準(zhǔn)確報送相關(guān)基礎(chǔ)資料的責(zé)任。
第十五條 各子公司下屬公司統(tǒng)計資料由子公司匯總填報,恒源托管分公司由恒源公司匯總填報。
第十六條 各單位每月月底最后一日,將本單位的本月主要產(chǎn)品的產(chǎn)銷存報表報送至計劃財務(wù)部,由計劃財務(wù)部匯總后報送至相關(guān)主管部門。其它報表,按照后附報表目錄要求的時限和內(nèi)容,準(zhǔn)時報送。不定期報表內(nèi)容和時限要求另行安排。
第十七條 上報統(tǒng)計報表具有嚴(yán)格的時限性,各二級子分公司要嚴(yán)格按照附表的時限要求及時報送。
第四章 附則
第十八條 各子分公司要明確主管統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)統(tǒng)計事宜;
第十九條 統(tǒng)計資料作為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的反映,其數(shù)據(jù)來源為經(jīng)審計、審核的財務(wù)報表或相關(guān)有計量基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。
第二十條 統(tǒng)計報表將實(shí)施評比機(jī)制,對在統(tǒng)計工作中成績突出的單位和個人給予適當(dāng)獎勵。
第二十一條 本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 2
一、目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營中的.數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計管理工作,保證各類統(tǒng)計、核算工作的及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,避免信息過時或統(tǒng)計失真給決策造成誤導(dǎo),特建立本制度。
二、范圍
各類統(tǒng)計報表、跟蹤單等以20xx年xx月本廠實(shí)施的《各類上交報表清單》為準(zhǔn),各部門臨時要求的報表以正式書面形式提供統(tǒng)計內(nèi)容、格式等信息資料,經(jīng)統(tǒng)計、生產(chǎn)部門確認(rèn)后以確定格式填報。
三、報表填制及報送要求
1、各報表項(xiàng)目填寫齊全,不遺漏統(tǒng)計內(nèi)容。
2、數(shù)據(jù)真實(shí),不故意瞞報或虛報數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)符合部門間的進(jìn)出平衡關(guān)系。
4、對分管的物資嚴(yán)格按實(shí)物狀態(tài)和統(tǒng)計要求填報。
5、報表報送及時。生產(chǎn)日報表每天上午9點(diǎn)前報統(tǒng)計科,月度報表每月1日上午下班前報送統(tǒng)計科,以接受簽注時間為準(zhǔn)。統(tǒng)計日報表每天上午下班前以電子版形式發(fā)送財務(wù)科,月度統(tǒng)計報表每月2日下班前報財務(wù)科。財務(wù)科每月4日下班前完成月度結(jié)賬、報表編制及生產(chǎn)經(jīng)營情況分析。
6、報表簽批、審核手續(xù)齊全。
四、考核規(guī)定
1、報表及時性:每延遲1小時考核責(zé)任人10元,延遲1天考核責(zé)任人100元。
2、數(shù)據(jù)錯、漏報一次考核責(zé)任人10元。
3、故意瞞報或虛報致使數(shù)據(jù)不真實(shí):一次考核責(zé)任人100元。
4、報表簽批、審核手續(xù)不全的,接受部門可拒收,按報表延遲考核至收到合格報表為止;接受部門也可簽收,但按報表數(shù)據(jù)錯、漏報一次考核。
5、各車間、科室每出現(xiàn)3次錯誤并經(jīng)考核的,考核車間、科室負(fù)責(zé)人50元。
5、考核結(jié)果由統(tǒng)計科每月5日定時提供。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 3
第一章總則
為了有效、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度;統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督;
企業(yè)實(shí)行廠部、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則.計劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計工作.;根據(jù)各職能部門和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務(wù)的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員。
第二章統(tǒng)計報表的管理與分工
1.廠內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)部門填報的定期統(tǒng)計報表,經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后,方能定為正式報表。
2.廠內(nèi)統(tǒng)計報表如有個別項(xiàng)需要修改時,原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報單位,并修改后的式樣備案,不必再辦審批手續(xù)。
3.各種定期統(tǒng)計報表,由生產(chǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
4.為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報報表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報出。
第三章統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
1.各部門、車間向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本單位的`統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。部門、車間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員掌管。
2.各部門、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。
3.各科、車間編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失.對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈請本系統(tǒng)副總核準(zhǔn),方可銷毀。
第四章統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
1.統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正。
2.企業(yè)內(nèi)部報表如發(fā)生數(shù)字錯誤時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正:
①日報表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)在當(dāng)日日報上說明。
②重大差錯必須以書面形式訂下,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
第五章統(tǒng)計工作的交接
1.統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。
2.統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
。1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;
。2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
(3)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、繪圖儀、書刊等),應(yīng)一一造出清單移交。
第六章文字說明與分析報告
1.文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部份,編制統(tǒng)計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。
2.文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
第七章統(tǒng)計紀(jì)律
1.各車間、部門和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
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為了加強(qiáng)公司統(tǒng)計工作,強(qiáng)化統(tǒng)計職能,充分發(fā)揮統(tǒng)計在公司管理中工作中的作用,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》和公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
一、立足現(xiàn)有條件,切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作規(guī)范化,統(tǒng)計調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計計算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,不斷建立健全統(tǒng)計記錄,統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計資料管理及歸檔制度,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
三、按照公司統(tǒng)計要求,明確分管領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)計工作人員持證上崗,并保持相對的穩(wěn)定。其統(tǒng)計工作基本職責(zé)是:
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹《統(tǒng)計法》,執(zhí)行和落實(shí)統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)。
(二)組織協(xié)調(diào)本單位承擔(dān)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的催報、送審和報送工作。
(三)在工作范圍內(nèi)依法獨(dú)立行使統(tǒng)計調(diào)查權(quán),統(tǒng)計報告權(quán)和統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。
。ㄋ模┦煜そy(tǒng)計分類、指標(biāo)含意、計算方法、統(tǒng)計編碼,負(fù)責(zé)承擔(dān)統(tǒng)計工作的咨詢、指導(dǎo)。
(五)開展統(tǒng)計分析,為上級提供有決策依據(jù)的統(tǒng)計資料。
四、要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級制定的.報表制度和統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確、及時地完成上級安排的各項(xiàng)統(tǒng)計報表上報和統(tǒng)計分析任務(wù),不得虛報、漏報、瞞報、遲報、拒報。
五、凡屬上級下達(dá)的臨時性統(tǒng)計任務(wù),由統(tǒng)計員按照上級要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
六、統(tǒng)計報表必須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人核實(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報。
七、對經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)有錯報、誤報應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計人員進(jìn)行核實(shí)訂正。
八、提供和公布統(tǒng)計資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。
九、統(tǒng)計工作受到上級表揚(yáng)的,按照相關(guān)規(guī)定予以表彰獎勵,受到批評的,在年度考核時追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的依照有關(guān)規(guī)定處理。
十、本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
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第一章:總則
第一條、為適應(yīng)公司發(fā)展的需求,進(jìn)一步加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平,不斷規(guī)范企業(yè)管理工作,加強(qiáng)建筑業(yè)統(tǒng)計工作,制定本辦法。
第二條、統(tǒng)計工作的基本要求是:保證統(tǒng)計資料的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和及時性,為公司管理和發(fā)展服務(wù)。
第三條、公司必須依照《統(tǒng)計法》和公司統(tǒng)計報表制度的規(guī)定如實(shí)提供建筑業(yè)統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
第四條、公司應(yīng)在下列方面加強(qiáng)對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督:
。ㄒ唬┕緫(yīng)支持統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員和其他有關(guān)人員執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度,準(zhǔn)確、及時地完成統(tǒng)計工作任務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息;
(二)切實(shí)保證統(tǒng)計工作所必需的人員、工作條件和工作時間;
。ㄈ榻ㄖ䴓I(yè)統(tǒng)計人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)提供支持。
第五條、公司統(tǒng)計科負(fù)責(zé)建筑業(yè)統(tǒng)計的管理工作。
第二章:統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計人員
第六條、公司應(yīng)設(shè)專職或兼職統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)建筑業(yè)統(tǒng)計工作。
第七條、統(tǒng)計人員的主要職責(zé)是:
(一)組織、協(xié)調(diào)公司的建筑業(yè)統(tǒng)計工作,完成公司建筑業(yè)統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),搜集、整理、提供統(tǒng)計資料;
。ǘ⿲镜慕ㄖ䴓I(yè)實(shí)施情況進(jìn)行統(tǒng)計分析和統(tǒng)計監(jiān)督;
。ㄈ┕芾砉镜慕ㄖ䴓I(yè)統(tǒng)計調(diào)查表,建立健全建筑業(yè)統(tǒng)計臺帳制度。
第八條、建筑業(yè)統(tǒng)計工作實(shí)行統(tǒng)計負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。公司應(yīng)指定公司的建筑業(yè)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人,建筑業(yè)統(tǒng)計負(fù)責(zé)人對建筑業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
第九條、建筑業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,一般不應(yīng)隨意調(diào)離建筑業(yè)統(tǒng)計崗位或脫離建筑業(yè)統(tǒng)計工作。統(tǒng)計人員調(diào)整、調(diào)動或離職必須由能夠擔(dān)當(dāng)規(guī)定職責(zé)的人員接管,并辦清交接手續(xù)。
第十條、建筑業(yè)統(tǒng)計人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計制度;刻苦鉆研統(tǒng)計業(yè)務(wù),掌握統(tǒng)計工作技能,熟悉各項(xiàng)統(tǒng)計指標(biāo)的含義和核算方法,按照規(guī)范的程序報送統(tǒng)計資料。
第三章:原始記錄、統(tǒng)計臺帳和統(tǒng)計報表
第十一、條公司應(yīng)建立健全與建筑業(yè)活動相適應(yīng)、滿足建筑業(yè)統(tǒng)計核算的各類原始記錄,建立健全統(tǒng)計臺帳,做好建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的.原始記載。
第十二、條認(rèn)真執(zhí)行建筑業(yè)統(tǒng)計報表制度。
第十三、條原始記錄、內(nèi)部報表和統(tǒng)計臺帳的記載必須真實(shí)、完整、連續(xù)、準(zhǔn)確,字跡要清晰端正,簽字手續(xù)必須齊全。原始記錄、內(nèi)部報表、統(tǒng)計臺帳要逐步向電子文檔過渡。
第四章:建筑業(yè)統(tǒng)計資料的管理和上報
第十四條、公司必須按時上報建筑業(yè)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計數(shù)字、資料,所提供的統(tǒng)計資料,須經(jīng)公司經(jīng)理、統(tǒng)計負(fù)責(zé)人簽署蓋章后上報。
第十五條、建筑業(yè)統(tǒng)計報表資料必須真實(shí)可靠,相同指標(biāo)的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致。
第十六條、建筑業(yè)統(tǒng)計人員對公司統(tǒng)計資料負(fù)有保密責(zé)任。
第五章:統(tǒng)計分析
第十七條、在上報統(tǒng)計報表的同時,必須隨同上報統(tǒng)計分析。統(tǒng)計分析要求依據(jù)準(zhǔn)確,方法得當(dāng),分析透徹,并有預(yù)見性、前瞻性的結(jié)論和建議。
第十八條、統(tǒng)計分析要緊扣公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展和發(fā)展前景進(jìn)行測算、對比、論證,符合企業(yè)現(xiàn)狀。
第六章:附則
第十九條、本辦法適用于公司各項(xiàng)目部。
第二十條、本辦法由公司統(tǒng)計科負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條、本辦法自印發(fā)之日起施行。
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為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國統(tǒng)計法》及本公司財務(wù)管理制度。
二、統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料、實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。
三、加強(qiáng)統(tǒng)計報表管理,安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,對各種定期上報的統(tǒng)計報表按時上報,并做到報表的'準(zhǔn)確性和及時性。
四、對各類報表嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計局文號:國統(tǒng)字(20xx)82號規(guī)定統(tǒng)一格式填報。
五、統(tǒng)計人員對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)要深入落實(shí)進(jìn)行分析,為公司發(fā)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。
六、統(tǒng)計資料專人負(fù)責(zé),必須妥善保管,不得損壞和遺失。
七、統(tǒng)計人員以報表為基礎(chǔ),以檢查為重心,做好統(tǒng)計分析,并提出改進(jìn)意見。
八、統(tǒng)計人員必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
九、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
十、統(tǒng)計工作交接,統(tǒng)計人員調(diào)動必須認(rèn)真辦理交接手續(xù),所有資料應(yīng)造出清單移交。
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1、代理公司在進(jìn)行銷售統(tǒng)計和分析時要做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。
2、代理公司應(yīng)安排專人統(tǒng)計客源信息,于每日將新到訪客戶資料以詳細(xì)信息制作成《客戶登記表》(電子版本和紙質(zhì)版本),并交開發(fā)商整理存檔。
3、代理公司應(yīng)積極對來訪客戶進(jìn)行分析和研究。
4、銷售現(xiàn)場的`銷售報告制度:
1)代理公司銷售后臺于每日晚20:00前,報當(dāng)天銷售情況,并以短信和郵件的方式發(fā)放日報表,發(fā)放對象是開發(fā)商銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、策劃經(jīng)理、文案以及公司領(lǐng)導(dǎo)。(詳見第四章第一節(jié)17條日報表表樣)
2)代理公司銷售后臺每五下午5:30前,報本周《銷售周報表》至開發(fā)商銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理。
3)代理公司銷售后臺于每月24日下午5:30前,報當(dāng)月《銷售月報表》和銷售分析報告至開發(fā)商以及集團(tuán)公司。
4)代理公司銷售后臺每季度24日下午5:30前,報當(dāng)季度《銷售季報表》至開發(fā)商。
5)所有統(tǒng)計表需按開發(fā)商審核后的表格填寫。
6)代理公司應(yīng)將項(xiàng)目各銷售案場建立銷售臺賬,逐戶登記購房人姓名、面積、單價、預(yù)收房款、合同編號等內(nèi)容。
5、考核:未準(zhǔn)時提交日報、周報以及月報,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行100-200元的處罰,如不能準(zhǔn)時提交,應(yīng)提前告知。
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第一條 為了保證生產(chǎn)統(tǒng)計工作的準(zhǔn)確、及時、全面和真實(shí)的為公司各級領(lǐng)導(dǎo)提供了解生產(chǎn)情況,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,正確指揮生產(chǎn)的依據(jù)。特作如下規(guī)定。
第二條 生產(chǎn)保障部設(shè)一名生產(chǎn)統(tǒng)計員,負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)活動的統(tǒng)計工作,并負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)各單位的生產(chǎn)統(tǒng)計工作。
第三條 生產(chǎn)統(tǒng)計計劃期的規(guī)定:根據(jù)我單位生產(chǎn)實(shí)際,為統(tǒng)一口徑,規(guī)定每月28日至下月27日為統(tǒng)計計劃期。
第四條 車間、班組以及個人必須在做好日清、旬查、月盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上逐及向上報送生產(chǎn)報表。
第五條 車間實(shí)行生產(chǎn)日報制度。每個生產(chǎn)工人或班組必須記好崗位記錄,并查點(diǎn)核對實(shí)際完成量與原始記錄是否相符。班長或班組統(tǒng)計員匯總?cè)嗳藛T原始記錄,并于當(dāng)日下午下班前向車間統(tǒng)計員報送本班當(dāng)天生產(chǎn)日報。
第六條 車間統(tǒng)計員匯總各班日報,并檢查核準(zhǔn),記入生產(chǎn)車間臺帳,然后編制生產(chǎn)日報。
第七條 公司實(shí)行生產(chǎn)月報制度。各生產(chǎn)單位在月底盤點(diǎn)的`基礎(chǔ)上,由統(tǒng)計員根據(jù)盤點(diǎn)情況,匯總?cè)峦度、轉(zhuǎn)出、結(jié)存數(shù)據(jù),并與各種憑證、生產(chǎn)臺帳核對,確認(rèn)無誤后,編制生產(chǎn)月報。
第八條 車間生產(chǎn)月報報表為《產(chǎn)品產(chǎn)量計劃完成情況月報表》(01表)和《裝配車間生產(chǎn)報告表》(02表)。兩種表在每月的29日報送生產(chǎn)保障部。
第九條 生產(chǎn)保障部管轄的成品庫和半成品庫,每月要對收、付、存情況進(jìn)行統(tǒng)計并報表。
第十條 各單位統(tǒng)計員必須建立與生產(chǎn)報表相適應(yīng)的統(tǒng)計臺帳,統(tǒng)計數(shù)字達(dá)到準(zhǔn)確清晰,不得遲報、拒報。嚴(yán)禁估數(shù)、虛報、瞞報等行為。對不按規(guī)定執(zhí)行,工作馬馬虎虎,弄虛作假的統(tǒng)計人員,要嚴(yán)肅處理。
第十一條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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第一章總則
第一條為了科學(xué)、有效地組織公司的統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,根據(jù)《中華人民共和國國統(tǒng)計法》及《中華人民共和國國統(tǒng)計法實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料及統(tǒng)計咨詢意見,實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。
第三條公司統(tǒng)計實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的管理體制。
第四條公司統(tǒng)計主管部門為財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司制度性、規(guī)范性的統(tǒng)計工作;各部門負(fù)責(zé)具體的、局部的、專業(yè)性的統(tǒng)計工作,并設(shè)立公司統(tǒng)計負(fù)責(zé)人和各部門統(tǒng)計人員。
第二章統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與統(tǒng)計人員的權(quán)責(zé)
第一條統(tǒng)計主管部門的職責(zé):
第二條根據(jù)國家法律、制度,制定公司統(tǒng)計規(guī)章和公司統(tǒng)計調(diào)查計劃,組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的統(tǒng)計工作,檢查監(jiān)督國家統(tǒng)計法規(guī)與公司統(tǒng)計制度的實(shí)施;
第三條健全統(tǒng)計指標(biāo)體系,并及時按集團(tuán)要求上報統(tǒng)計報表。
第四條根據(jù)管理的需要,搜集、整理、提供整個公司的基本統(tǒng)計資料,并對公司發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督;
第五條統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的統(tǒng)計人員,組織安排統(tǒng)計工作培訓(xùn);
第六條其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù)。
第七條統(tǒng)計負(fù)責(zé)人的職責(zé):
第八條組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作,完成集團(tuán)下達(dá)的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),貫徹監(jiān)督統(tǒng)計制度的實(shí)施;
第九條根據(jù)制度規(guī)定搜集、整理、提供本單位及下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計資料,按時、按質(zhì)完成本單位的統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性;
第十條實(shí)施本單位的統(tǒng)計監(jiān)督;
第十一條管理本單位制發(fā)的'統(tǒng)計調(diào)查表和基本統(tǒng)計資料;
第十二條組織指導(dǎo)本單位的統(tǒng)計培訓(xùn);
第十三條其他上級部門下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù)。
第十四條統(tǒng)計人員職權(quán):
第十五條要求有關(guān)部門和人員按照我國統(tǒng)計法規(guī)和公司統(tǒng)計制度準(zhǔn)確、及時完整地提供統(tǒng)計資料:
第十六條檢查統(tǒng)計資料的正確性,要求改正不確實(shí)的統(tǒng)計資料;
第十七條揭發(fā)和檢舉統(tǒng)計工作中違反制度規(guī)定的行為;
第十八條根據(jù)統(tǒng)計資料,向上級部門提供統(tǒng)計報告,任何個人不得進(jìn)行阻撓和干涉。
第三章統(tǒng)計業(yè)務(wù)分工
第一條公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總、整理和分析;完成對財務(wù)資產(chǎn)、物料消耗等方面的統(tǒng)計。
第二條公司綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司的職工人數(shù)、消防、安全、保衛(wèi)等方面的統(tǒng)計工作。
第四章統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料管理
第一條原始記錄管理
第二條原始記錄是各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動的初始反映,是進(jìn)行統(tǒng)計核算、會計核算和業(yè)務(wù)核算的第一手資料,各項(xiàng)原始記錄必須準(zhǔn)確、全面。
第三條原始記錄實(shí)行統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的辦法,原始記錄的格式制訂、改進(jìn)和貫徹,統(tǒng)一由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。
第四條各種原始記錄必須嚴(yán)格管理、不允許隨意亂放、亂丟或另作他用。
第五條原始記錄必須嚴(yán)格填寫或報送,不得隨意空格或缺報,原始記錄上的各種名稱應(yīng)填寫齊全,計算單位要統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)從速更正,并注明更正人姓名,以明確責(zé)任。
第六條統(tǒng)計臺帳管理。
第七條統(tǒng)計臺帳是根據(jù)統(tǒng)計核算和統(tǒng)計報表的需要,整理、積累統(tǒng)計資料為分析研究的重要手段。
第八條按照統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,公司財務(wù)部組織公司的統(tǒng)計臺帳工作,審定統(tǒng)計臺帳的內(nèi)容和形式。
第九條為確保統(tǒng)計臺帳的質(zhì)量,統(tǒng)計臺帳應(yīng)及時登記,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清楚,表格規(guī)范,并由專人登記和保管。
第十條統(tǒng)計報表管理
第十一條凡已規(guī)定報送的對外各類法定綜合統(tǒng)計報表和專業(yè)統(tǒng)計報表,統(tǒng)一由財務(wù)部門負(fù)責(zé)填報或?qū)徍撕髨蟪觯笞龅綔?zhǔn)確、及時、完整和規(guī)范,并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公章,方可報出。
第十二條統(tǒng)計檔案管理
第十三條公司的統(tǒng)計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、組卷、歸檔工作;
第十四條統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺帳、原始記錄等各類統(tǒng)計資料,在年度終了后,于次年三月底以前做好立卷、裝訂工作,并由本部門保存一年,一年后移交公司檔案室,移交時交接雙方需在移交單上簽字,以明確責(zé)任人。
第十五條統(tǒng)計人員和檔案管理人員的工作調(diào)動時,必須辦好交接手續(xù),保證統(tǒng)計資料不散、不斷、不亂,上級單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人或本單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)參與監(jiān)交,否則人事部門不能予以調(diào)離。
第十六條統(tǒng)計檔案的查閱,須經(jīng)得檔案室管理人員同意,并辦理好常規(guī)的登記手續(xù),重要的需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,方可查閱:外單位人員應(yīng)憑單位介紹信,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
第十七條統(tǒng)計檔案不得外借,特殊情況,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可提供復(fù)印件。
第十八條統(tǒng)計數(shù)字管理
第十九條公司對外上報的各類統(tǒng)計數(shù)字或?qū)ν夤、宣傳報道的有關(guān)綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),統(tǒng)一由公司財務(wù)部門提供。
第二十條對同一指標(biāo)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)相互核對、保持一致。為確保統(tǒng)計數(shù)字的質(zhì)量,任何統(tǒng)計數(shù)字都要有正確的計算依據(jù),憑證齊全,并與原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表保持一致,決不允許虛報、瞞報或漏報。
第二十一條對已上報的統(tǒng)計數(shù)字,發(fā)現(xiàn)不實(shí)、不準(zhǔn),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)月予以調(diào)整,并附以說明。如發(fā)現(xiàn)上年統(tǒng)計數(shù)字不實(shí)或不準(zhǔn),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)向各受表單位更正,已更正的統(tǒng)計數(shù)字一律以書面形式完成。
第五章獎 懲
第一條公司經(jīng)核實(shí)后,應(yīng)對有下列表現(xiàn)的統(tǒng)計單位與個人予以獎勵:
第二條在改革和完善公司統(tǒng)計制度、統(tǒng)計方法等方面有重要貢獻(xiàn)的;
第三條在統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督方面有所創(chuàng)新并取得重要成績;
第四條在改進(jìn)公司統(tǒng)計培訓(xùn)、進(jìn)行統(tǒng)計研究、提高統(tǒng)計科學(xué)水平等方面,做了重要貢獻(xiàn)。
獎勵方式可分為:通報嘉獎、物質(zhì)獎勵、記功等。
第五條對有以下行為的公司負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員以及其他相關(guān)人員,視行為后果的輕重分別給予相應(yīng)的處罰:
第六條編造或授意、強(qiáng)迫統(tǒng)計人員編造虛假統(tǒng)計資料;
第七條虛報、瞞報、拒報、以及多次遲報集團(tuán)規(guī)定的統(tǒng)計調(diào)查表;
第八條偽造、篡改本單位統(tǒng)計資料;
第九條發(fā)布未經(jīng)批準(zhǔn)的統(tǒng)計資料并造成不利影響;
第十條在統(tǒng)計調(diào)查中利用職務(wù)之便泄漏集團(tuán)機(jī)密或進(jìn)行欺詐;
第十一條違反統(tǒng)計制度規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布統(tǒng)計調(diào)查表;
第十二條其他在統(tǒng)計工作中因?yàn)^職行為而造成不良影響。
處罰方式可分為:罰款、通報批評、記過、降職、留用察看直至開除。行為嚴(yán)重,違反國家統(tǒng)計法規(guī)的,由國家機(jī)關(guān)追究責(zé)任。
第六章附 則
第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
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1、目的
通過對溝通管理、信息管理、數(shù)據(jù)管理,及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,識別改進(jìn)的機(jī)會,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜和有效。
2、范圍
適用于對內(nèi)、外部信息的管理以及對數(shù)據(jù)分析的管理。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)辦是本公司信息和數(shù)據(jù)分析的管理歸口部門。負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量管理體系的信息管理、外部有關(guān)信息數(shù)據(jù)收集和分析管理。
3.2各職能部門根據(jù)其職能管轄范圍,收集和分析相關(guān)信息、數(shù)據(jù),并實(shí)施管理。
4、程序
4.1溝通管理
4.1.1總經(jīng)辦是公司信息管理中心,依此建立的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了內(nèi)、外部溝通的系統(tǒng),通過內(nèi)外部溝通實(shí)現(xiàn)本公司質(zhì)量管理活動。
4.1.2各部門負(fù)責(zé)按本規(guī)定要求,開展內(nèi)外部溝通活動,實(shí)施信息管理和數(shù)據(jù)分析、處理和利用。
4.1.3內(nèi)部溝通
a)內(nèi)部溝通的形式:
縱向溝通:適用于在行政、業(yè)務(wù)管理中上下級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有員工大會、經(jīng)理例會、工作會議、請示匯報、文件、報表;
橫向溝通:適用于在業(yè)務(wù)管理中同級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電活、內(nèi)部刊物、工作聯(lián)系;
員工大會——向全體員工通報公司經(jīng)營活動信息、傳達(dá)各項(xiàng)政策法規(guī)、下達(dá)經(jīng)營工作和質(zhì)量管理工作的要求、實(shí)施思想意識教育、宣傳滿足法律、法規(guī)和顧客要求的重要性;
經(jīng)理例會——總經(jīng)理了解各分管副總經(jīng)理及各部門的階段工作內(nèi)容和工作進(jìn)展情況,布置工作任務(wù)、處理落實(shí)措施、檢查貫徹執(zhí)行
工作會議——向下屬傳達(dá)公司政令、工作要求。布置階段工作任務(wù)、處理問題、障礙,落實(shí)實(shí)施方案、檢查實(shí)施效果;
請示匯報——超出自己的職責(zé)權(quán)限范圍,需要得到上級指示后才能進(jìn)行工作的,應(yīng)向上級請示。下級應(yīng)當(dāng)向上級匯報下列事項(xiàng):上級布置的工作及交辦事項(xiàng)的完成情況、在質(zhì)量活動過程中,所遇到的問題、難點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及改進(jìn)建議。請示匯報的方式有口頭或書面請示匯報;
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)——發(fā)布共享信息,實(shí)現(xiàn)行政、業(yè)務(wù)管理溝通;
內(nèi)部刊物——是公司信息交流平臺,傳布企業(yè)文化、宣揚(yáng)公司經(jīng)營理念、發(fā)布行業(yè)信息,開辟內(nèi)部論壇,提供綜合信息;
文件溝通——總經(jīng)辦以行政文件的形式向各部傳達(dá)有關(guān)政策、董事會或公司的工作要求。實(shí)現(xiàn)上下信息的傳遞溝通;
表式文件溝通——公司的表式文件根據(jù)其作用不同,可分為業(yè)務(wù)報表和體系表式二大類,執(zhí)行《記錄控制程序》的要求,各職能管理部門負(fù)責(zé)設(shè)計并規(guī)定業(yè)務(wù)報表及其傳遞要求,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和體系信息的'溝通和傳遞。
4.1.4外部溝通
通過外部溝通,了解和掌握顧客的需求、市場需求和市場動態(tài),并及時將顧客的需求轉(zhuǎn)化為對服務(wù)質(zhì)量控制的要求。
4.2信息
信息是以事實(shí)為依據(jù),實(shí)施質(zhì)量管理、進(jìn)行決策的基礎(chǔ)資源,信息由量化信息和非量化信息構(gòu)成。
4.2.1信息源的分類
a)內(nèi)部信息源:來自公司內(nèi)部的信息;(管理活動、內(nèi)部溝通的信息)
b)外部信息源:來自公司外部相關(guān)方的信息(供方、顧客、合作者或社會等方面的信息)。
4.2.2外部信息主要包括:
a)法律、法規(guī)及行政管理部門的信息;
b)市場情報和業(yè)內(nèi)動態(tài)的信息;
c)相關(guān)方的信息:
供方的信息(物資供方、施工方、提供服務(wù)供方的資信、能力、業(yè)績)
投資商、業(yè)主、社會的信息(需求、期望、社會發(fā)展及趨勢)
d)顧客對本公司提供的工程產(chǎn)品、營銷服務(wù)的評價信息(顧客滿意、顧客投訴、顧客建議)。
4.2.3內(nèi)部信息主要包括:
a)公司質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)貫徹、實(shí)施方面的信息;
b)質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面信息(內(nèi)審、管理評審);
c)工程產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)測及其分析、處置方面的信息;
d)營銷服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)測及其分析、處置方面的信息;
e)開發(fā)項(xiàng)目調(diào)研、策劃方面的信息;
f)工程產(chǎn)品特性、服務(wù)特性實(shí)現(xiàn)及其開發(fā)策劃方面的信息;
g)工程產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)、銷售動態(tài)分析及其控制方面的信息;
h)持續(xù)改進(jìn),糾正和預(yù)防措施及實(shí)施方面的信息;
i)員工的信息(員工滿意及合理要求);
j)人力資源管理方面的信息。
4.3信息的管理
4.3.1各職能管理部門負(fù)責(zé)收集各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)的信息。
4.3.2信息的識別
a)信息的形式可以是書面材料及其他介質(zhì)形式;
b)對收集的信息,收集部門應(yīng)進(jìn)行核證,把由于人為原因造成的失真信息篩選剔除,保證傳遞信息的真實(shí)性。
4.3.3信息的分類
根據(jù)信息的特征及其對質(zhì)量活動的影響程度,信息可分為常規(guī)信息和異常信息。
a)異常信息
重大的工程質(zhì)量、安全事故:(包括施工單位)
突發(fā)性事件且構(gòu)成對公司的聲譽(yù)和形象影響的事件;
違反有關(guān)管理規(guī)定構(gòu)成的責(zé)任事故(質(zhì)量、安全);
顧客投訴或抱怨并已構(gòu)成嚴(yán)重不合格事件;
體系發(fā)生嚴(yán)重不合格。
b)常規(guī)信息
經(jīng)營活動、質(zhì)量活動中獲取的大量的非異常信息。
4.4信息的受理和處置
4.4.1常規(guī)信息的受理和處置
a)常規(guī)信息發(fā)生后,應(yīng)按相關(guān)質(zhì)量活動的規(guī)定進(jìn)行溝通和傳遞。由相關(guān)職能部門處理并作好記錄;
b)對于本部門無法處理或必須跨部門銜接的,信息獲得部門應(yīng)以信息單報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦組織協(xié)調(diào)處置;
c)信息的溝通和傳遞
由上向下傳遞的信息:由上級主管部門審批后,層層向下傳遞,由相關(guān)職能部門進(jìn)行監(jiān)督檢查;
由下往上傳遞的信息:經(jīng)主管部門審核后逐級向上傳遞,由職能管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查;
橫向傳遞的信息:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后按質(zhì)量活動規(guī)定的溝通渠道,在相關(guān)部門間交流。
4.4.2異常信息的受理和處置
由信息獲取部門編制信息單:
a)顧客投訴——報營銷部受理處置;
b)工程質(zhì)量、安全質(zhì)量事故——報工程部處置,處置部門必須在二小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理,工程部應(yīng)即時報總工辦、總經(jīng)理;
c)其他信息——由總經(jīng)辦受理處置。異常信息處置部門必須在受理后24小時內(nèi)進(jìn)行處理;
d)異常信息的全部處置資料必須報總經(jīng)辦備案。
4.5數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)即量化信息。對量化信息的開發(fā)和利用,應(yīng)采用數(shù)理統(tǒng)計技術(shù),從中尋找數(shù)據(jù)變化的規(guī)律。
4.5.1數(shù)據(jù)的范圍
數(shù)據(jù)主要來自對市場的調(diào)研和預(yù)測、體系運(yùn)行過程的監(jiān)視和分析、工程建設(shè)管理營銷過程的監(jiān)測和分析、工程產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果的監(jiān)測及分析、顧客反饋的統(tǒng)計和分析等活動。
4.5.2數(shù)據(jù)的收集
通過信息網(wǎng)絡(luò)渠道,系統(tǒng)地收集數(shù)據(jù),應(yīng)做到:準(zhǔn)確、完整、及時。使數(shù)據(jù)能如實(shí)地反映客觀事實(shí)的特征及變化情況,便于及時分析、有效地確定并采取改進(jìn)措施。減少或避免損失。
4.5.4數(shù)據(jù)的分析和利用
執(zhí)行《統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用》的相關(guān)要求,對收集的各類數(shù)據(jù)正確運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,尋求數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以便在以下方面提供證實(shí)或應(yīng)用;
a)質(zhì)量管理體系的適宜性,有效性和充分性,以及識別體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會;
b)銷售趨勢以及對營銷策略的調(diào)整;
c)顧客滿意程度與公司管理目標(biāo)的符合性,以及識別顧客的期望并轉(zhuǎn)化為管理和工程技術(shù)控制要求,持續(xù)提高工程產(chǎn)品質(zhì)量;
d)質(zhì)量意識、經(jīng)營理念與市場規(guī)律的符合性,以及企業(yè)文件建設(shè);
e)持續(xù)改進(jìn)的有效性的必要性;
f)對供方控制的有效性,以及戰(zhàn)略上的調(diào)控;
g)經(jīng)營活動的決策。
4.5.4信息、數(shù)據(jù)管理有效性評價
a)部門應(yīng)定期向職能管理部門提交各類報表、分析報告。職能管理部門應(yīng)進(jìn)行匯總、分析、提煉、積累素材,呈報總經(jīng)辦備案,提供高層領(lǐng)導(dǎo)決策;
b)總經(jīng)辦應(yīng)于每年十二月份定期評估信息管理在質(zhì)量管理工作中的作用,找出存在的問題,持續(xù)改進(jìn)信息管理工作。
4.6有關(guān)信息及數(shù)據(jù)按《記錄控制程序》,由相關(guān)部門予以保存。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 11
1、根據(jù)有關(guān)計劃、統(tǒng)計與進(jìn)度管理規(guī)定,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制訂本制度。
2、項(xiàng)目計劃、統(tǒng)計與進(jìn)度的信息由計劃員(暫由成本監(jiān)管員兼任)統(tǒng)一收集匯總與整理,并根據(jù)信息的性質(zhì)分類上報。
3、項(xiàng)目施工進(jìn)度計劃管理
3.1、項(xiàng)目的總施工進(jìn)度計劃及各階段的施工進(jìn)度計劃由技術(shù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行編制、工程部協(xié)助,由項(xiàng)目總工程師審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2、項(xiàng)目的施工進(jìn)度計劃應(yīng)結(jié)合工程當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)展情況、工程的總體計劃及工程合同的相關(guān)要求進(jìn)行編制。當(dāng)計劃進(jìn)行趕工作業(yè)時,應(yīng)通知合同預(yù)算部進(jìn)行成本增量測算。
3.3、項(xiàng)目的總施工進(jìn)度計劃最晚應(yīng)在開工前15天時完成編制審批,季度施工進(jìn)度計劃應(yīng)在上季度末月15日前完成編制審批,月施工進(jìn)度計劃應(yīng)在上月15日前完成編制審批。若業(yè)主要求的計劃日期調(diào)整時,以上計劃日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
3.4、施工進(jìn)度計劃應(yīng)包括各主要控制節(jié)點(diǎn)的實(shí)施計劃、各期各分部分項(xiàng)工程的實(shí)施計劃及關(guān)鍵工序線路的實(shí)施計劃。同時,還應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃制訂人員、物資、設(shè)備等的投入使用計劃。
3.5、施工進(jìn)度計劃審批完后即作為工程任務(wù)下達(dá)給工程部,工程部應(yīng)同時轉(zhuǎn)給合同預(yù)算部及計劃員。
4、項(xiàng)目投資計劃管理
4.1、項(xiàng)目各期的投資計劃,由合同預(yù)算部編制,工程部、技術(shù)部協(xié)助,項(xiàng)目經(jīng)理審批。
4.2、項(xiàng)目各期的投資計劃應(yīng)以相應(yīng)的經(jīng)審批的施工進(jìn)度計劃及人員、物資、設(shè)備等的投入使用計劃為依據(jù),根據(jù)有關(guān)合同文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)資料及市場價格信息而進(jìn)行編制。
4.3、項(xiàng)目的總投資計劃最遲應(yīng)在工程開工前7天時完成編制審批,季度投資計劃應(yīng)在上季度末月18日前完成編制審批,月投資計劃應(yīng)在上月18日前完成編制審批。若業(yè)主要求的日期調(diào)整時,此計劃編制日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
4.4、項(xiàng)目各期投資計劃應(yīng)包括工程實(shí)體的投資計劃、工程前期及過程中各項(xiàng)輔助工作的投資計劃、各種可能或即將發(fā)生的工程變更、價格浮動因素等產(chǎn)生的投資計劃的變動情況。
4.5、項(xiàng)目各期投資計劃經(jīng)審批完后作為項(xiàng)目過程投資控制的依據(jù)。項(xiàng)目投資計劃應(yīng)在審批完后轉(zhuǎn)給計劃員整理上報。
5、計劃實(shí)施完成情況管理
5.1、項(xiàng)目的施工進(jìn)度計劃及投資計劃,由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各部協(xié)助工程部進(jìn)行施工、投資計劃的監(jiān)控與管理。
5.2、由工程部在各期施工進(jìn)度、投資計劃施工后將計劃的完成情況匯總并轉(zhuǎn)給計劃員整理上報。
5.3、計劃完成情況的編制應(yīng)客觀、真實(shí)、完整地反映工程的進(jìn)展情況,以能準(zhǔn)確地分析工程的實(shí)施情況及與計劃的偏差,及時制定計劃改進(jìn)補(bǔ)救措施。
5.4、工程部應(yīng)在每月15日前將上月度的工程施工、投資計劃的'完成情況匯總分析并報告給項(xiàng)目經(jīng)理,同時轉(zhuǎn)計劃員整理。若業(yè)主要求的日期調(diào)整時,該日期亦作相應(yīng)調(diào)整。
5.5、工程的施工、投資計劃的完成情況應(yīng)包括各分項(xiàng)、分部工程的實(shí)施情況、重要節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵線路的完成情況及與計劃的偏差、各項(xiàng)施工計劃的滯后情況、各項(xiàng)進(jìn)度計劃的滯后原因、改進(jìn)措施及改進(jìn)期限、工程的形象進(jìn)度圖、工程實(shí)施中還存在的需業(yè)主協(xié)調(diào)的各項(xiàng)問題等。
5.6、進(jìn)度、投資計劃的執(zhí)行過程工程部應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,每日進(jìn)行各項(xiàng)計劃的進(jìn)度檢查,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)偏離或即將偏離計劃的工作時,應(yīng)及時進(jìn)行糾正、調(diào)整,并應(yīng)對計劃執(zhí)行壓力大的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)控,作好保證措施,以做到事前控制。
6、計劃的統(tǒng)計管理
6.1、計劃員應(yīng)將工程部轉(zhuǎn)交的經(jīng)審批的施工進(jìn)度計劃及計劃、投資完成情況、合同預(yù)算部轉(zhuǎn)交的經(jīng)審批的各期投資計劃進(jìn)行統(tǒng)計匯總,并將相關(guān)信息進(jìn)行整理分類,按照相關(guān)要求編制成有關(guān)的計劃報表等,并將相關(guān)的報表上報給相應(yīng)的單位。
6.2、計劃員應(yīng)將各期的施工計劃、投資計劃、進(jìn)度及投資的完成情況等相關(guān)報表進(jìn)行統(tǒng)一歸檔并編制好相關(guān)的統(tǒng)計臺帳。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 12
一、總則
第一條、目標(biāo)和原則。建立生產(chǎn)統(tǒng)計管理規(guī)定,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性,發(fā)揮統(tǒng)計在提供信息、參與管理中的重要作用,結(jié)合我公司生產(chǎn)實(shí)際情況,依據(jù)《臺州海辰藥業(yè)有限公司生產(chǎn)成本核算辦法》對統(tǒng)計要求,特制定本制度。
第二條、適用范圍。本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)。統(tǒng)計資料及結(jié)果,不得外報。
第三條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,在此之前的有關(guān)規(guī)定,凡與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
二、統(tǒng)計崗位及人員設(shè)置
第四條、各生產(chǎn)車間及輔助生產(chǎn)各部門根據(jù)需要設(shè)置專職或兼職統(tǒng)計員。生產(chǎn)部設(shè)專職統(tǒng)計人員一至二名;公司財務(wù)部設(shè)綜合統(tǒng)計員一名,負(fù)責(zé)各部門專職或兼職統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作。統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,生產(chǎn)車間、輔助生產(chǎn)部門統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時,事前必須征求財務(wù)部的意見?,并要有適合的人員接替其工作。
第五條、各生產(chǎn)車間及輔助生產(chǎn)部門統(tǒng)計員應(yīng)協(xié)助綜合統(tǒng)計員作好公司的生產(chǎn)統(tǒng)計工作,完成本部門的統(tǒng)計填報任務(wù),建立和健全本部門統(tǒng)計臺帳和原始記錄。
第六條、統(tǒng)計人員應(yīng)具有完成統(tǒng)計任務(wù)需要的專業(yè)知識,并對生產(chǎn)工藝及過程有足夠的`了解,對不具備專業(yè)知識的統(tǒng)計人員,公司應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)培訓(xùn)。
三、統(tǒng)計內(nèi)容與要求
第七條、建立車間、部門物料消耗臺賬,有材料賬、生產(chǎn)成本(按品種登記)、半成品賬(按品種登記)、記錄要準(zhǔn)確、規(guī)范、有月計、累計,各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)要以原始單據(jù)為基礎(chǔ)。
第八條、要作好生產(chǎn)班組人員考勤統(tǒng)計工作,機(jī)器工時統(tǒng)計,作好水、電、蒸汽等動力消耗統(tǒng)計,準(zhǔn)確了解工時的消耗量,燃料及動力消耗量,并按月編制報表。
第九條、每月協(xié)同倉庫對半成品、產(chǎn)成品的出入庫計量工作,并按要求開立出、入庫單并作好臺賬登記,每月及時編制半成品產(chǎn)量統(tǒng)計表和產(chǎn)成品產(chǎn)量統(tǒng)計表。
第十條、每月25日參與盤點(diǎn)庫存凈料及半成品、在制品,對出現(xiàn)的假退部分,應(yīng)全部有凈料,對于在制品種半成品,每月也要盤點(diǎn),掌握清楚,并要有盤點(diǎn)記錄。
第十一條、每月25日結(jié)賬后及時與倉庫核對領(lǐng)料數(shù)量,準(zhǔn)確編制材料消耗統(tǒng)計表及半成品生產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計表、產(chǎn)成品完工數(shù)量統(tǒng)計表、結(jié)存半成品數(shù)量統(tǒng)計表。
第十二條、對于產(chǎn)品主要原材料產(chǎn)品單耗,月度或季度或年度產(chǎn)品原材料單耗、動力能源消耗要有文字說明,文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。第十三條、分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),要有與計劃對比、縱向比較分析,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。
第十四條、公司目前報送統(tǒng)計報表格式見附表,各表最遲應(yīng)在每月28號之前報送生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)部。(以后隨管理需要,需另增統(tǒng)計項(xiàng)目的再另行通知)
四、統(tǒng)計資料管理
第十四條、所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄漏。
第十五條、生產(chǎn)部統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)保管下屬統(tǒng)計資料。基層統(tǒng)計部門不保管統(tǒng)計資料,關(guān)于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。
五、責(zé)任與權(quán)限
第十六條、各車間、輔助生產(chǎn)部門和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報,并對本崗位統(tǒng)計報表的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)。
第十七條、統(tǒng)計人員有權(quán)檢查車間班組物料消耗臺賬、統(tǒng)計報表,并對其實(shí)行監(jiān)督管理。
六、考核與獎懲
第十八條、統(tǒng)計數(shù)據(jù):滿分為100分,按數(shù)據(jù)量的多少,每錯或漏報1/10數(shù)據(jù)量扣10分,遲報一天扣15分;
第十九條、生產(chǎn)部專職統(tǒng)計人員,對當(dāng)月、季度或年度產(chǎn)品單耗、動力能源消耗情況未作簡明分析扣5分。
第二十條、根據(jù)統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分。
第二十一條、統(tǒng)計人員每月提成獎按考核得分比例發(fā)獎(最高分可得115分,合獎金系數(shù)為1.15原崗位獎金系數(shù))。
第二十二條、各級部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分重視并支持統(tǒng)計工作,各部門統(tǒng)計工作出現(xiàn)差錯問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并按其直轄下統(tǒng)計人員被扣減了的獎金數(shù)的30%比例扣罰領(lǐng)導(dǎo)人員的提成獎。
七、附則
第二十三條、本工作細(xì)則由財務(wù)部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第二十四條、本工作細(xì)則自公布之日起施行。
企業(yè)統(tǒng)計管理制度 13
總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實(shí)行統(tǒng)計監(jiān)督。
3、企業(yè)實(shí)行廠部、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的原則。計劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠統(tǒng)計工作。
4、根據(jù)各職能科室和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務(wù)的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員。企業(yè)統(tǒng)計人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時,事前必須征求計劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。
統(tǒng)計報表的管理與分工
1、凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表,由××根據(jù)廠內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時,則由××召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2、廠內(nèi)各部門因工作需要,要求有關(guān)科室填報的定期統(tǒng)計報表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠長批準(zhǔn)后,方能定為正式報表。廠內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表,由××制訂"報表目錄",頒發(fā)全廠執(zhí)行。未經(jīng)廠部批準(zhǔn)的報表,各單位可拒絕填報。
3、廠內(nèi)統(tǒng)計報表有如有個別項(xiàng)目需要修改時,由原制表業(yè)務(wù)部門直接通知填報單位,并將修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續(xù)。
4、各種定期統(tǒng)計報表,由行政福利科根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5、各科室對外報送的各種專業(yè)統(tǒng)計報表,必須先經(jīng)××?xí)。上報時,應(yīng)抄送××。
6、凡上級業(yè)務(wù)主管部門向所屬業(yè)務(wù)部門直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計文件和報表,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)轉(zhuǎn)送××傳閱。
7、為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各科室、車間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對上報報表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報出。
統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
1、各科室、車間向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準(zhǔn)。
2、各級黨政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3、凡廠外單位根據(jù)上級規(guī)定,并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信件來廠索取統(tǒng)計資料時,統(tǒng)由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門提供。
4、企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計資料,由××綜合統(tǒng)計員掌管,科室、車間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計資料,由本單位統(tǒng)計人員掌管。
5、各科室、車間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以便使用。
6、各科室、車間編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并經(jīng)××綜合統(tǒng)計員會簽后,方可銷毀。
統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
1、統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,應(yīng)立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。
2、企業(yè)內(nèi)部報表如發(fā)生數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
、偃請蟊懋(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日報表上說明。
②重大差錯必須以書面形式訂正,并填報《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》(附后)。各受表單位應(yīng)將《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》貼在原報表上,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
統(tǒng)計工作的交接
1、統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進(jìn)行。
2、統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
①將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
②培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;
、鬯薪y(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機(jī)、繪圖儀、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。
文字說明與分析報告
1、文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。
2、文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3、分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見。
統(tǒng)計紀(jì)律
1、各車間、科室和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準(zhǔn)虛報、瞞報、遲報和拒報。
2、屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時應(yīng)按廠保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
統(tǒng)計工作細(xì)則
總則
第一條為有效地貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法郵電部門實(shí)施辦法》等統(tǒng)計法規(guī),特制定本工作細(xì)則。
第二條統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理中占有極其重要的地位。它是企業(yè)編制建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)營計劃以及進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析的依據(jù),是經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息反饋的主要渠道,是領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的重要手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,統(tǒng)計信息的重要性將日益明顯。
第三條全面貫徹國家、郵電部及省郵電管理局統(tǒng)計法規(guī),運(yùn)用各種統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時地反映本公司各項(xiàng)工作基本情況,開展統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,搞好統(tǒng)計服務(wù),發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用。
第四條本公司建立統(tǒng)計信息網(wǎng),該網(wǎng)由
(1)公司綜合統(tǒng)計;
(2)公司專業(yè)統(tǒng)計;
(3)分公司專業(yè)統(tǒng)計;
(4)基層統(tǒng)計;
(5)班組原始記錄五個層次組成。各分公司配置綜合統(tǒng)計人員,管理分公司統(tǒng)計業(yè)務(wù),其職能可參照公司綜合統(tǒng)計人員工作內(nèi)容。
第五條班組記錄員,負(fù)責(zé)將統(tǒng)計資料逐日登記,報告基層統(tǒng)計人員,基層統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)匯總、審核并按上述層次逐級上報。同時,分公司綜合統(tǒng)計人員向公司綜合統(tǒng)計人員報送綜合報表。
第六條統(tǒng)計人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計調(diào)查權(quán)、統(tǒng)計報告權(quán)及統(tǒng)計監(jiān)督權(quán)。被調(diào)查單位和人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助統(tǒng)計人員的工作,及時提供真實(shí)資料和情況。
第七條各單位應(yīng)當(dāng)安排素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任(;蚣媛)統(tǒng)計人員。統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好統(tǒng)計工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
第八條統(tǒng)計人員如因病、事假等原因不能工作時,各有關(guān)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定臨時統(tǒng)計人員代理其工作,以保證統(tǒng)計工作正常進(jìn)行。
第九條各單位應(yīng)支持統(tǒng)計人員的學(xué)術(shù)活動、培訓(xùn)及晉升,注意保持統(tǒng)計人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性。統(tǒng)計員的工作調(diào)動,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。統(tǒng)計報表與統(tǒng)計臺帳。
第十條統(tǒng)計報表是各單位通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機(jī)構(gòu)報告本單位在生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面活動情況的主要形式。各級領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計人員都應(yīng)重視統(tǒng)計報表的.填制與報送。各單位領(lǐng)導(dǎo)對上報報表均應(yīng)簽名,以示負(fù)責(zé)。
第十一條上級布置本公司填報的統(tǒng)計調(diào)查表,由公司綜合統(tǒng)計人員及時、準(zhǔn)確地填制,送呈總經(jīng)理簽發(fā)。個別上由級專業(yè)管理部門直接布置給本公司有關(guān)專業(yè)部門的調(diào)查表,由專業(yè)部門按上級要求填寫,同時抄送公司綜合統(tǒng)計人員一份備案,以保證本公司統(tǒng)計資料的統(tǒng)一性與完整性。
第十二條本公司內(nèi)部的全面性統(tǒng)計調(diào)查表,其內(nèi)容包括上級要求的項(xiàng)目、本公司領(lǐng)導(dǎo)所需的系統(tǒng)性資料及有關(guān)部門所需的重要數(shù)據(jù),由公司綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一制訂表格、統(tǒng)一編號,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下達(dá)。其他任何單位均不得向各自以外的單位制發(fā)統(tǒng)計調(diào)查表。
第十三條本公司的統(tǒng)計報表分年報、半年報、季報、月報,及不定期一次性報表五種。
第十四條各部門制發(fā)的內(nèi)部統(tǒng)計調(diào)查表經(jīng)各該部門經(jīng)理審批后下達(dá),并送交公司綜合統(tǒng)計人員一份備案。
第十五條各單位務(wù)必按規(guī)定認(rèn)真提供統(tǒng)計資料,不得虛報、瞞報、遲報,也不準(zhǔn)隨意修改。各級統(tǒng)計人員收到下級統(tǒng)計人員的統(tǒng)計資料后,應(yīng)及時進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計人員予以核實(shí)、訂正。
第十六條原始記錄是統(tǒng)計報表的基礎(chǔ),統(tǒng)計臺帳是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計資料的重要工具。統(tǒng)計人員必須認(rèn)真做好這兩項(xiàng)工作。統(tǒng)計資料管理
第十七條所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件性質(zhì),某些屬于機(jī)密甚至絕密性質(zhì),均應(yīng)按國家關(guān)于保密工作規(guī)定辦理;未經(jīng)批準(zhǔn),不得向無關(guān)人員泄漏。
第十八條公司統(tǒng)計資料采取分級管理辦法。公司綜合統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)管理上級報表底稿,各部門上報的報表資料、各項(xiàng)文件、資料原稿等文件;各專業(yè)統(tǒng)計人員保管本專業(yè)的統(tǒng)計資料;鶎硬槐9芙y(tǒng)計資料,年終一次整理上交所屬部門統(tǒng)計人員集中保管。
第十九條對外公開發(fā)表統(tǒng)計數(shù)字,在總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合統(tǒng)計人員統(tǒng)一辦理;公司各部門向上級機(jī)關(guān)匯報情況,在重要會議作報告,或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),均須由提供資料人員同綜合統(tǒng)計人員進(jìn)行核對,以保證統(tǒng)計數(shù)字的一致性。
第二十條關(guān)于統(tǒng)計資料的裝訂、整理、保存方法及保存期限,均按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。統(tǒng)計工作責(zé)任制
第二十一條綜合統(tǒng)計人員主要職責(zé)
(一)全面組織公司統(tǒng)計信息網(wǎng),貫徹執(zhí)行各項(xiàng)統(tǒng)計制度、細(xì)則及有關(guān)規(guī)定,安排統(tǒng)計工作任務(wù);
(二)及時、準(zhǔn)確、全面地報送上級布置的統(tǒng)計表及其他統(tǒng)計資料;
(三)組織落實(shí)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,建立健全各項(xiàng)原始記錄和統(tǒng)計臺帳制度,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計工作;
(四)開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究,適時地提出統(tǒng)計綜合分析和調(diào)查研究報告;
(五)統(tǒng)一管理各項(xiàng)基本統(tǒng)計資料,系統(tǒng)地完整地整理各個時期的統(tǒng)計資料,定期公布各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;(六)會同有關(guān)部門采取措施使全公司的統(tǒng)計信息系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)自動化。
第二十二條公司專業(yè)統(tǒng)計人員主要職責(zé)(分公司專業(yè)統(tǒng)計人員,仿此)
(一)全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計工作;
(二)及時、準(zhǔn)確地向綜合統(tǒng)計人員或上級專業(yè)主管部門報送有關(guān)報表或其他統(tǒng)計資料;
(三)深入基層單位檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的登記質(zhì)量,采取措施,不斷改進(jìn)本專業(yè)的登記、統(tǒng)計工作;
(四)認(rèn)真分析本專業(yè)統(tǒng)計資料,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報告,向綜合統(tǒng)計人員提供專業(yè)分析資料。
第二十三條基層統(tǒng)計員主要職責(zé)
(一)審核匯總統(tǒng)計原始記錄資料,及時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項(xiàng)調(diào)查任務(wù);
(二)認(rèn)真分析各項(xiàng)統(tǒng)計資料,及時向生產(chǎn)(施工)單位負(fù)責(zé)人提出生產(chǎn)(施工)中存在的問題和建議,為指揮生產(chǎn)和開好生產(chǎn)(施工)分析會議提供資料。
(三)檢查原始記錄及統(tǒng)計臺帳的真實(shí)情況,具體幫助、輔導(dǎo)班組記錄員做好原始記錄與統(tǒng)計臺帳登記工作。
第二十四條班組記錄員職責(zé)
(一)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地做好本崗位逐班逐日的統(tǒng)計資料登記工作。
(二)對他人代替記錄的資料,檢查有無錯記、漏記之處,如發(fā)現(xiàn)差錯或遺漏應(yīng)及時予以糾正或補(bǔ)充。統(tǒng)計工作的考核與評比
第二十五條為了調(diào)動各級統(tǒng)計人員的積極性,提高統(tǒng)計質(zhì)量,公司每月對統(tǒng)計人員進(jìn)行考核,并在每月提成獎中體現(xiàn)。此外,每年開展兩次統(tǒng)計工作評比檢查。第一次在七月份進(jìn)行,第二次在次年年報完成之后進(jìn)行。
第二十六條考核與評分標(biāo)準(zhǔn)
(一)統(tǒng)計數(shù)據(jù):滿分為100分,按數(shù)據(jù)量的多少,每錯或漏報1/10數(shù)據(jù)量扣10分,遲報一天扣15分;專業(yè)統(tǒng)計人員及綜合統(tǒng)計人員提供的數(shù)據(jù)、資料,若未附簡明分析,扣5分?弁隇橹埂 (二)根據(jù)統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量加分,每篇最高為15分;
(三)統(tǒng)計人員每月提成獎按考核得分比例發(fā)獎(最高分可得115分,合獎金系數(shù)為1.15×原崗位獎金系數(shù))。
第二十七條每年兩次的評比活動,主要參照《中華人民共和國統(tǒng)計法實(shí)施細(xì)則》第五章條款,根據(jù)統(tǒng)計人員的工作實(shí)績,由公司綜合統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。
第二十八條每年兩次評比獎勵,獎金額度由公司綜合統(tǒng)計人員按年編制統(tǒng)計工作獎金預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審定。
第二十九條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分重視并支持統(tǒng)計工作,各部門統(tǒng)計工作出現(xiàn)差錯問題,相關(guān)行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并按其直轄下統(tǒng)計人員被扣減了的獎金數(shù)目的30%比例扣罰領(lǐng)導(dǎo)人員的提成獎。附則
第三十條本工作細(xì)則由總經(jīng)理室企管負(fù)責(zé)修訂和解釋。第三十一條本工作細(xì)則自公布之日起施行。
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