備件管理制度匯編15篇
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的備件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
備件管理制度1
1、總則
規(guī)范采購流程，科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。
備品、備件庫房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫，搞好庫存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉庫管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫存明細(xì)和備品備件出庫流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。
報(bào)廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購選擇供應(yīng)商
在做采購計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購部門依需要提出請(qǐng)購。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說明；
采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場。詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；
采購人員根據(jù)過去采購的情況，市場變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購目標(biāo)價(jià)格；
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn)；
專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；
對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
對(duì)重大的物資采購，無論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單
在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷�(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
�、朴唵嗡少彽臄�(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
�、莾r(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；
�、冉桓镀冢悍峙桓稌r(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
�、筛犊罘绞�；
�、仕璧馁|(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；
⑺質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購過程分為請(qǐng)購、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來控制采購作業(yè)進(jìn)度；
采購人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見擬定對(duì)策處理。采購作業(yè)方式
除一般采購作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：
�、偶杏�(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào)，采購部門定期集中辦理采購；
�、崎L期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫
入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫。
保管員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。
7、出庫程序
備件出庫應(yīng)填寫出庫審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。
8、退庫
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫。退庫時(shí)要辦理退庫手續(xù)，退庫需說明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。
庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫存，達(dá)到最低庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購。
對(duì)于庫房內(nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。
實(shí)行庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報(bào)房庫日?qǐng)?bào)表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉庫庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無據(jù)調(diào)帳。
庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
庫房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。
庫房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應(yīng)對(duì)庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)�、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。
在庫房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。
10、庫區(qū)的安全及紀(jì)律
庫房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫房內(nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時(shí)必須上鎖，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫存物料。
11、庫管員職責(zé)與權(quán)限
庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。
掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負(fù)責(zé)庫房的規(guī)劃，提高庫房利用率。
負(fù)責(zé)抓好庫房的.安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。
上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負(fù)責(zé)入庫備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫單，對(duì)入庫備件建立明細(xì)帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫時(shí)，庫管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對(duì)入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯(cuò)。
負(fù)責(zé)庫內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)庫房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫單，無出庫單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫存量的統(tǒng)計(jì)。極提出有利于庫房管理的建議及改進(jìn)意見。
運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)庫房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。
庫房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項(xiàng)目部根據(jù)庫房、現(xiàn)場的《半月備品備件請(qǐng)購項(xiàng)目清單》采購備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。
設(shè)備備件的采購申報(bào)
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請(qǐng)購單》迅速補(bǔ)足。
更換周期較長不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購單》交項(xiàng)目部快速采購。
待修件、報(bào)廢件管理
替換下來的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。
對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；
�。�2）使用時(shí)間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。
庫房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備件管理制度2
備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:
1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。
2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;
3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;
4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;
5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。
6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。
7.更換后的'備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。
8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。
9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。
10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。
11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。
12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.
二〇〇九年二月四日
備件管理制度3
1、目的
為了保證機(jī)旁備件完好無損，使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的'各種機(jī)旁備件；
3、職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫房是機(jī)旁備件的主要管理部門；
3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長是機(jī)旁備件的主要管理人員；
4、制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫房人員將各種備件交付于區(qū)域，由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi)；
4.2各區(qū)域組長應(yīng)將機(jī)旁備件安排專人卸于現(xiàn)場定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊，并按說明書規(guī)定對(duì)備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍，以防雨淋、受潮、受凍等；
4.3卸于現(xiàn)場的機(jī)旁備件，各設(shè)備主任和區(qū)域組長應(yīng)及時(shí)填寫臺(tái)賬，并在備件上掛卡片，標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及其它注意事項(xiàng)等內(nèi)容；
4.4對(duì)于本區(qū)域的機(jī)旁備件，各區(qū)域組長應(yīng)按說明書及設(shè)備科專業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤滑等工作，檢查完成后即時(shí)填寫相關(guān)臺(tái)賬及記錄，做到賬、物、卡一致，記錄完整。
4.5對(duì)于有使用壽命及有特殊保存要求的機(jī)旁備件，各區(qū)域組長應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存，防止損壞、丟失，必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施；
4.6對(duì)未辦理出庫手續(xù)的機(jī)旁備件，在使用前應(yīng)先辦理出庫手續(xù)；
4.7對(duì)于機(jī)旁備件，各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員；
4.8對(duì)于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件，各區(qū)域人員均無權(quán)外借，如需外借時(shí)，需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行；
5考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場管理制度的補(bǔ)充制度，各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
備件管理制度4
1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計(jì)劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補(bǔ)充。
4、破損工具和元器件,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。
5、儀表應(yīng)符合國家法定計(jì)量單位,并定期進(jìn)行校驗(yàn)。
6、長期不使用的儀表每月通電試驗(yàn)一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。
7、各種設(shè)備、儀表的`圖紙,說明書,技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類資料應(yīng)登記造冊(cè),分類存放,卷目清楚。
9、各種報(bào)表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機(jī)房內(nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。
備件管理制度5
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的`特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開倉使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。
備件管理制度6
1、目的
規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法，使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。
2、使用范圍
煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。
3、材料備件計(jì)劃申報(bào)要求
3.1各車間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中，所申報(bào)的材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須注明上次更換的日期和下次使用的'日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。
3.4各車間所申報(bào)的備件計(jì)劃，圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計(jì)劃中。
3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計(jì)劃按季度上報(bào)，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。
3.6根據(jù)煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定，設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份，由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。
3.7特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報(bào)；
3.6材料備件計(jì)劃審核
3.6.1審核程序
區(qū)域組長設(shè)備主任車間主任設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長設(shè)備廠長總計(jì)劃員
3.6.2專業(yè)分為：機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類
3.6.3專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任
機(jī)械類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量，并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。
電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
自控類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。
3.6.4在審核計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí)，各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào)，并確保正確無誤，否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理
3.7.1各車間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，如無特殊情況，考核責(zé)任車間500元（10分）。
3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào)，影響整體計(jì)劃申報(bào)，考核責(zé)任人50元（1分）/項(xiàng)；
3.7.3各車間的材料備件計(jì)劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。
3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。
備件管理制度7
設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)
1主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。
1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實(shí)際而編寫。
3術(shù)語
3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。
3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。
3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)、購買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)
3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。
3.3.3設(shè)備損壞后,短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)、購買、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。
4備品的定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲(chǔ)備定額由生技科、物質(zhì)科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊(cè),經(jīng)總工程師審查,報(bào)省公司審批后執(zhí)行。
4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):
4.2.1省公司已集中儲(chǔ)備的備品,原則上我公司不再儲(chǔ)備。
4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。
4.2.3同型號(hào)和不同型號(hào)的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。
4.2.4備品儲(chǔ)備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。
4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗(yàn)收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。
4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。
4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲(chǔ)備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要?jiǎng)佑帽仨毥?jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的.同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。
5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。
5.4供應(yīng)單位對(duì)備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號(hào)圖號(hào)與實(shí)際相符。
5.5備品要單獨(dú)立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)�？承枳兏鼤r(shí)必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。
5.7備品備件的入庫應(yīng)驗(yàn)收并填寫入庫驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級(jí)備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊(cè),掌握備品備件的數(shù)量及其動(dòng)用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報(bào)。
5.9對(duì)已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲(chǔ)備單位向總經(jīng)理或總工程師和財(cái)務(wù)部門提出報(bào)廢報(bào)告,并上報(bào)省公司。
6備品管理的專責(zé)分工
6.1生技科
6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲(chǔ)備定額。
6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問題。
6.1.4組織重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和試驗(yàn)檢查工作。
6.1.5審核外調(diào),處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請(qǐng)計(jì)劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計(jì)劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫盤點(diǎn),提請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報(bào)廢和已淘汰的備品。
6.3財(cái)務(wù)科
6.3.1按備品編制資金計(jì)劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。
6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見。
6.4各生產(chǎn)單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。
6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲(chǔ)備定額。
6.4.3對(duì)淘汰報(bào)廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見。
備件管理制度8
備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...
一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的'日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據(jù)采購申請(qǐng)單,和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度9
1目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。
3規(guī)定
3.1備品備件
3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。
3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)需求計(jì)劃;
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;
3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的.標(biāo)簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊(cè);
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換;
3.3個(gè)人工器具
3.3.1部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);
3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具;
3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;
3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。
4職責(zé)
4.1班組
4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;
4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);
4.2專職
4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對(duì)應(yīng);
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督;
備件管理制度10
一、倉管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的'利用儲(chǔ)物空間，建立倉庫管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據(jù)采購申請(qǐng)單，和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫擺放，開入庫單據(jù)，入庫單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度11
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行，特制定本制度。
�。保A(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
２．定額管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額，并每２至３年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去（儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后）。
�。常�(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃（非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行，同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對(duì)已積壓過剩的備品配件，應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用，不得組機(jī)。
凡使用期限在６０個(gè)月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門審批。按國務(wù)院國發(fā)〔１９７７〕５１號(hào)文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的２～４％。
�。矗a(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應(yīng)工作。
�。担畟浼䦂D紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù)，是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測繪人員，負(fù)責(zé)備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng)，要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
�。叮夼f利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的`管理、使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
７．國外訂貨申請(qǐng)國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠（礦）設(shè)備動(dòng)力科（或備件科）會(huì)同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠（礦）長審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步開展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
�。福畟}庫管理備件倉庫由廠（礦）一級(jí)統(tǒng)一管理，車間不設(shè)庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理，倉庫管理要科學(xué)化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況，由設(shè)備動(dòng)力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫手續(xù)，入庫備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理，所有備件入庫后應(yīng)采取防銹、防腐措施，對(duì)存放年久、無合格證的備件，經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
�。梗髌髽I(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉查庫工作認(rèn)真清理整頓倉庫的備件，對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià)，削價(jià)后損失按國家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在１０萬元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門審批。
�。保埃畟浼�(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理，各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
�。保保Y(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣ＡＢＣ分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，減少備件儲(chǔ)備品種，提高備件資金利用率。
附：儲(chǔ)備定額計(jì)算公式
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式中Ｎ――儲(chǔ)備定額（件）；
Ａ――同類設(shè)備臺(tái)數(shù)（臺(tái)）；
Ｋ――每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)（件）；
ａ――不平均系數(shù)，由Ａ、Ｋ的乘積而定：
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
Ｔ――備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為６個(gè)月，外購為１２個(gè)月；
�。楔D―備件使用期限（月）。
備件管理制度12
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的'原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。
5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度13
一、目的
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計(jì)劃
1、備件采購計(jì)劃是組織備件采購的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購計(jì)劃。
2、編制備件采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫存，查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購計(jì)劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲(chǔ)備（一般易損件確保6個(gè)月的'庫存量，特殊件或貴重件的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級(jí)，一級(jí)是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購計(jì)劃擬定后，交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫存量對(duì)備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)審查，確保合理無誤后簽字。
3、備件配件采購計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給采購單位采購員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的備件采購計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無誤后簽字。
C、采購和驗(yàn)收
1、備件采購工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，采購員應(yīng)樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購工作。
2、采購備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購計(jì)劃一般在國內(nèi)采購，臨時(shí)緊急采購計(jì)劃一般就地采購。
3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達(dá)公司后，采購員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉庫保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
5、采購員應(yīng)對(duì)采購的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的備件，采購員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗(yàn)收入庫后，倉庫保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫存狀況，應(yīng)該對(duì)庫存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)登記銷賬。
4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善；
2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度14
(一)管理制度
1、配件的計(jì)劃管理制度
○1各工段必須在當(dāng)月20-22日將次月配計(jì)劃報(bào)廠設(shè)備組;
○2工段的月計(jì)劃必須在準(zhǔn)確掌握設(shè)備狀況,配件消耗周期,已領(lǐng)未耗和充分挖掘修舊潛力的基礎(chǔ)上編制。
○3設(shè)備組要根據(jù)各工段的月計(jì)劃結(jié)合庫存做好平衡工作,準(zhǔn)確及時(shí)編制配件申請(qǐng)計(jì)劃交礦主管部門下達(dá)廠自制配件計(jì)劃。
2、配件的發(fā)放制度
○1堅(jiān)持限額領(lǐng)料制度,廠設(shè)備組根據(jù)歷年同月工段備件消耗費(fèi)用定額于本月26日交廠財(cái)務(wù)組,財(cái)務(wù)組根據(jù)設(shè)備的費(fèi)用定額開出費(fèi)用卡。
○2各工段持配件費(fèi)用卡到設(shè)備組領(lǐng)取配件,超定額領(lǐng)用配件必須有書面的情況,交廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可領(lǐng)料。
○3下列配件實(shí)行以舊換新:有色金屬件,軸類零件,需澆合金的配件。
○4工段月計(jì)劃中無計(jì)劃的配件和超計(jì)劃數(shù)量領(lǐng)取配件,要有書面的情況說明。
3、備件的倉庫及現(xiàn)場管理
○1庫存配件(含工段已領(lǐng)未耗)要做到堆放整齊,帳物相符,并做好反腐蝕、防銹工作。
○2堆放在作業(yè)現(xiàn)場的`配件,要做到新舊分開堆放整齊,并做好有削表面配件的反腐、防銹工作。
○3凡有藥劑的廠房禁止堆放備件。
(二)考核辦法
1、工段沒有按時(shí)將配件月計(jì)劃報(bào)廠設(shè)備組扣款302元/次。
2、為確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性,工段月計(jì)劃中所編數(shù)量比實(shí)際消耗數(shù)量超出1倍以上扣款5元/品種,因缺工段無計(jì)劃的配件,而影響生產(chǎn)(事故件除外)扣款50元/次。
3、工段超定額使用配件經(jīng)分析,如屬工段管理上的責(zé)任,按超定額的10%扣款,并通報(bào)全廠。
4、違反備件的倉庫及現(xiàn)場管理制度扣款10-50元/次。
備件管理制度15
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采購成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，特制定本規(guī)定。
第二章職責(zé)分工
第二條職責(zé)
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)制訂完善備品備件、工器具管理制度，對(duì)各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工器具計(jì)劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負(fù)責(zé)牽頭組織相關(guān)部門對(duì)公司備品備件計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)審核備品備件、工器具采購計(jì)劃是否有存貨；
2.負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作；
3.負(fù)責(zé)備品備件、工器具的儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊�(zé)：
負(fù)責(zé)備品備件、工器具的采購。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)部職責(zé)：
負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊�(zé)：
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級(jí)、各類人員的職責(zé)；
2.負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃，設(shè)備各級(jí)檢修備品備件的采購計(jì)劃上報(bào)、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及制定相應(yīng)的驗(yàn)收管理流程。
第三章具體管理內(nèi)容
第三條備品備件定義：
（一）為了及時(shí)滿足設(shè)備的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，盡快恢復(fù)設(shè)備原有功能，需要將設(shè)備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲(chǔ)備好。這些根據(jù)設(shè)備磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按一定數(shù)量儲(chǔ)備的零件稱為備品備件。備品備件類型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運(yùn)行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
�。�2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
（3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設(shè)備的備件且經(jīng)過簡單修改后替換的.零部件；
（4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設(shè)備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
�。�5）設(shè)備損壞后，在短時(shí)間內(nèi)可以修復(fù)，購買，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設(shè)備(無備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機(jī)備件、壓縮機(jī)備件等）；
�。�2）損壞后將造成設(shè)備短期內(nèi)無法恢復(fù)正常運(yùn)行的易損件和重要零部件（如：單機(jī)設(shè)備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)位的設(shè)備其易損件和重要零部件；
�。�4）進(jìn)口設(shè)備備件不能國產(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長的特殊備件。
第四條計(jì)劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲�(jì)劃編制依據(jù)
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)；
2.各類備件的合理儲(chǔ)備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運(yùn)輸時(shí)間）；
3.消耗、儲(chǔ)備的歷史數(shù)據(jù)。
�。ǘ┯�(jì)劃上報(bào)
1.各單位根據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購周期及儲(chǔ)備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采購計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對(duì)有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。
2.對(duì)需超儲(chǔ)（超出合理儲(chǔ)備量）的備件，由備件使用單位提出書面報(bào)告，說明超儲(chǔ)的原因，報(bào)物資部審核、批準(zhǔn)。
3.各單位要對(duì)備件計(jì)劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購買的時(shí)效性，防止備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導(dǎo)致計(jì)劃上報(bào)錯(cuò)誤（系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等），則根據(jù)備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書面說明，由單位負(fù)責(zé)人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計(jì)劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報(bào)計(jì)劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏�(zhǔn)備：采購部管理人員根據(jù)備件采購計(jì)劃，對(duì)需求的各類備件的市場分布、生產(chǎn)廠家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調(diào)查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對(duì)經(jīng)市場調(diào)查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對(duì)所有備件實(shí)行招（議）標(biāo)采購。
2.會(huì)同相關(guān)部門擬定投標(biāo)資格廠商，并根據(jù)情況報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)可。
3.相關(guān)部門參與，集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確定中標(biāo)單位。
4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。
5.對(duì)不能實(shí)行招標(biāo)采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì)同相關(guān)部門一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，簽訂合同。
�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�
1.采購部接到備品備件采購計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的同意。
3.對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條入庫管理
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