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      2. 文員工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-12-20 16:31:13 工作職責(zé) 我要投稿

        文員工作職責(zé)集合

        文員工作職責(zé)集合1

          1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;

        文員工作職責(zé)集合

          2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。

        文員工作職責(zé)集合2

          1、接聽(tīng)電話,維護(hù)客戶關(guān)系;

          2、公司日常行政管理的.運(yùn)作;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員工作職責(zé)集合3

          1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

          2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

          3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的.收發(fā)、派送等;

          4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

          5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員工作職責(zé)集合4

          1)負(fù)責(zé)前廳接待;

          2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

          3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);

          4)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

          任職要求:

          1)職高、大專以上學(xué)歷;

          2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;

          5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

        文員工作職責(zé)集合5

          1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。

          2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)__,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

          3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。

          4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。

          5、做好門店的日常管理工作,在部門經(jīng)理的`指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。

          6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

          7、部門無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶打來(lái)的電話,遇有客戶來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開(kāi)展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。

          8、收集與門店有關(guān)的市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

          9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。

          10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。

          11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。

          12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

          13、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

          14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

        文員工作職責(zé)集合6

          1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

          2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。

          3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的'收發(fā)處理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

          5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

          6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

          8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。

          9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

        文員工作職責(zé)集合7

          1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品及文件的'整理歸檔!

          2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總!

          3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔!

          4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度!

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)!

        文員工作職責(zé)集合8

          1、交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計(jì)歸檔登記管理工作

          2、負(fù)責(zé)日常辦公用品的申購(gòu)發(fā)放,快遞收發(fā)、辦公室的設(shè)備管理;

          3、完成主管安排的各項(xiàng)任務(wù),各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

          4、負(fù)責(zé)部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理、制作表格等等;

          5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

        文員工作職責(zé)集合9

          1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作;

          4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        文員工作職責(zé)集合10

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá); 2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作; 4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

          5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          6、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

          7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

        文員工作職責(zé)集合11

          一、工作描述:

          1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

          2.保管部門文件。

          3.公文收發(fā)、保管。

          二、工作職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

          2.負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

          3.負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

          4.負(fù)責(zé)各類文件的'文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類立卷。

          5.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

          三、工作說(shuō)明:

          1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

          2.月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。

          3.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

          4.負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

          5.定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

          6.處理各類往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù)。

          7.編制檔案檢索工具參考資料,積極開(kāi)展整理工作。

          8.做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。

        文員工作職責(zé)集合12

          1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

          2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商,降低整體運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復(fù)能力,確保及時(shí)供貨;

          3、倉(cāng)儲(chǔ)管理:負(fù)責(zé)物料的'接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性;監(jiān)控庫(kù)存及倉(cāng)儲(chǔ)成本,確保物料安全,提高周轉(zhuǎn)率;

          4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;

          5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;

          6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù);

          7、報(bào)表管理:負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。

        文員工作職責(zé)集合13

          1、ERP系統(tǒng)物料領(lǐng)用、回料、成品入庫(kù)錄入;

          2、ERP系統(tǒng)有關(guān)產(chǎn)品投料、產(chǎn)出、工序工時(shí)、OEE工時(shí)、批完工等生產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸入;

          3、完成上報(bào)EPR系統(tǒng)月度財(cái)務(wù)結(jié)賬資料;

          4、生產(chǎn)用品、辦公用品、記錄的報(bào)領(lǐng)和分發(fā);

          5、負(fù)責(zé)收集和整理車間月度公用記錄、點(diǎn)檢記錄,檢查和確保各類記錄的完整和規(guī)范;

          6、負(fù)責(zé)車間周、月、季度、半年度、年度報(bào)表的'數(shù)據(jù)采集和報(bào)表制作;

          7、完成車間各產(chǎn)品的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì);

          8、完成原料藥車間經(jīng)理指派的其他臨時(shí)性工作。

        文員工作職責(zé)集合14

          1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運(yùn)作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的`安排工作;

          5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        文員工作職責(zé)集合15

          1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

          3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的`保質(zhì)保量完成;

          4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

          5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

          6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

          7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

        文員工作職責(zé)集合16

          1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

          2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

          3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

        文員工作職責(zé)集合17

          1.協(xié)助部門主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度;

          2.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等;

          3.統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r,結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研,為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

          4.負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表,定期分析人力成本及薪資水平;

          5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,提出合理化的建議;

          6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;

          7.執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施,并監(jiān)督實(shí)施;

          8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。

        文員工作職責(zé)集合18

         。ㄒ唬┦煜(guó)家有關(guān)的工資政策,掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行。

         。ǘ└鶕(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的`支付,分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過(guò)工資基金計(jì)劃、,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

         。ㄈ└鶕(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)算工資,代扣代繳有關(guān)款項(xiàng),審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

         。ㄋ模┌l(fā)放的工資,須由領(lǐng)款人簽名或蓋章,及時(shí)收回工資表,裝訂成冊(cè),并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。

         。ㄎ澹┤藛T的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng),要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù),為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。

         。┴(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。

          (七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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