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資料員工作職責(zé)(合集15篇)
資料員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更。
2、管理各項(xiàng)目的文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案。
3、及時(shí)處理往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的`簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料。
8、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
9、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的收集、整理、并提醒、督促相關(guān)人員及時(shí)填報(bào);
2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程資料編制的檢查、指導(dǎo)、審核;
3.負(fù)責(zé)工程資料的編目、建檔及保管工作;
4.負(fù)責(zé)接收責(zé)任工程師報(bào)審合格后的資料,并存檔;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;
6.負(fù)責(zé)更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的`技術(shù)文件;
7.負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、存檔等管理;
8.負(fù)責(zé)完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;
9.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司、業(yè)主和有關(guān)部門移交竣工資料。
資料員工作職責(zé)3
1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、工作認(rèn)真有責(zé)任心,要確保整個(gè)工程資料完整,工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館
5、有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目自開工至竣工全過程技術(shù)資料及結(jié)算資料的編制、申報(bào)、存檔。
2、規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負(fù)責(zé)施工過程中聯(lián)系單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤簽復(fù))
4、負(fù)責(zé)施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負(fù)責(zé)工程安全臺(tái)帳的`編制,熟悉“創(chuàng)標(biāo)化”的相關(guān)流程。
6、熟練運(yùn)用相關(guān)CAD等制圖軟件,熟悉工程竣工圖。
7、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)消防工程機(jī)電安裝的資料編制整理;
2、負(fù)責(zé)將工程資料和竣工圖紙按照業(yè)主和檔案館的要求組卷歸檔滿足工程竣工驗(yàn)收要求;
3、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
4、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的'資料收集;
5、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;
6、做好公司行政相關(guān)工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)管理公司的工程往來文件、合同、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更資料等;
2.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
3.負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目驗(yàn)收竣工資料。
資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)做好工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)做好工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理工作;
3、負(fù)責(zé)做好工程部的'會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等公文整理工作;
4、負(fù)責(zé)配合、對(duì)接建設(shè)單位/業(yè)主方的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備和歸檔工作,包括圖紙會(huì)審、?設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、施工日志、施工記錄等;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時(shí)收集并整理相關(guān)竣工技術(shù)文件及資料,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、整理、報(bào)送、歸檔。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的`收發(fā)、傳達(dá)、保管等工作,進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。
資料員工作職責(zé)9
1.主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目全過程中各類文檔和技術(shù)文檔的收集與整理,滿足竣工文檔要求,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范管理;
2.文件資料的收集、整理、記錄、歸檔;
3.對(duì)歸檔的.文件按類別分類保管;
4.文件資料的借用、復(fù)印、領(lǐng)用手續(xù)的辦理,并做好記錄;
5.文件資料的文字錄入;
6.部門交辦的其他工作。
7.安排并參與項(xiàng)目會(huì)議,做項(xiàng)目會(huì)議記錄與記要;
資料員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的`管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
資料員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)合同的`借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺(tái)賬;
4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作,定額、信息價(jià)等預(yù)算工具書、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;
5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;
6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。
資料員工作職責(zé)12
1、按照標(biāo)準(zhǔn)及公司要求,學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)乇O(jiān)督站、檔案部門對(duì)施工資料的規(guī)定,按照要求標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范的進(jìn)行施工技術(shù)、安全資料收集、整理;
2、收集、整理、管理和存放好各單位、項(xiàng)目部的各類文件和資料,嚴(yán)格履行借閱手續(xù)、文件收發(fā)手續(xù);
3、督促、指導(dǎo)各個(gè)管理崗位人員完成相關(guān)質(zhì)量、安全施工記錄;
4、及時(shí)整理已完成的工程分項(xiàng)、分部產(chǎn)生的技術(shù)資料,確保資料的送檢和原始資料的`收集;
5、及時(shí)辦理各種驗(yàn)收、驗(yàn)證手續(xù)的落實(shí)工作,配合做好主要材料的真實(shí)性,完整性和規(guī)范性;
6、工程中分部、竣工驗(yàn)收的落實(shí)工作,配合做好主要材料的送檢和原始資料的收集;
7、工程竣工后按合同要求根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好工程檔案資料的裝訂工作,以及辦理移交建設(shè)單位的手續(xù),同時(shí)將做好的資料移交公司留底歸檔;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;
3、熟練使用辦公軟件
資料員工作職責(zé)14
1、執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定
2、保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的.得到傳遞
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4、熟悉報(bào)建工程項(xiàng)目的竣工資料整理。
資料員工作職責(zé)15
1、參與公司招投標(biāo),預(yù)決算事項(xiàng);
2、配合運(yùn)營經(jīng)理,參加施工成本計(jì)劃的編制及跟蹤糾偏;
3、參與圖紙會(huì)審,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在后期經(jīng)濟(jì)爭議的.事項(xiàng);
4、及時(shí)處理施工過程中產(chǎn)生的變更及簽證;
5、及時(shí)組織項(xiàng)目竣工決算。
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