精資料員工作職責

精資料員工作職責

精資料員工作職責1

　　1、負責整個工程的檔案資料的`收集、分類、填報、整理及歸檔工作;

　　2、負責有關工程圖紙、文件的收發(fā)和登記臺賬工作，并及時整理、歸檔，會議記錄;

　　3、負責整理分段驗收資料和交竣工資料，整理和歸檔竣工圖;

　　4、負責竣工后資料的移交，及時辦理好驗收后移交手續(xù);

　　5、負責決算經濟資料歸檔;

　　6、經常深入現(xiàn)場，了解施工進度，掌握質量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步。

精資料員工作職責2

　　1、負責資料整理、歸檔;

　　2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的辦理;

　　3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

　　4、配合項目經理依據有關規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

　　6、協(xié)助項目經理，負責工程質量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;

　　7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎項的'評比和報建。

精資料員工作職責3

　　1.管理文件、資料、設計圖紙等，建立工程竣工資料檔案;

　　2.負責資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);

　　3.即使處理工程往來的報告、函件，按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;

　　4.搜集、了解與工程檔案資料相關的'法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，建立有關的制度并對項目部落實要求;

　　5.配合財務部發(fā)起各項目付款流程;

　　6.配合進行方案審批及修改;

　　7.收集竣工項目業(yè)績備案信息;

精資料員工作職責4

　　1、負責園林綠化工程及施工過程產生的'資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴格職守檔案保密制度;

　　3、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

　　5、領導交辦的一些其它工作

　　任職資格:

　　1、園林相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;

　　3、熟練使用辦公軟件

精資料員工作職責5

　　1、熟練掌握建筑規(guī)范和施工工序及技術要求;

　　2、熟悉開工審批過程，竣工驗收資料的標準、建筑資料的'填寫要求及報驗流程;

　　3、掌握資料、檔案管理方法，并能熟練運用;

　　4、認可公司的規(guī)章制度及企業(yè)文化;

　　5、具有良好的計算機應用技能;

精資料員工作職責6

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；

　　2、及時處理工程往來的`報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；

　　3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔；設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)；

　　4、辦理工程款支付手續(xù)；

　　5、參加有關工程會議并做好記錄工作；

　　6、按時完成領導交辦的其它工作。

精資料員工作職責7

　　1、在項目經理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

　　2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的'質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。

精資料員工作職責8

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門的`信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。

　　9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據，并辦理歸檔手續(xù)。

精資料員工作職責9

　　1、按照項目安全生產保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。

　　2、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關信息。

　　3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的`驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負責對進場材料場容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進行重點保管。

　　6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

　　7、經常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

精資料員工作職責10

　　1、建立公司檔案管理制度及體系;

　　2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負責公司往來文件的`收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　5、指導和監(jiān)督公司各部門檔案管理，定期組織檔案檢查，針對檢查結果進行診斷和整改;

　　6、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

　　7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

精資料員工作職責11

　　1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參加分部分項工程的驗收工作；

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作；

　　4、負責工程項目的內業(yè)管理工作；

　　5、負責預結算的'資料管理工作；

　　6、負責工程項目報審送檢等工作；

　　7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務；

精資料員工作職責12

　　1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔；負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管

　　2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作；

　　3、協(xié)助項目安全資料的.管理工作；

　　4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；

　　5、協(xié)助部門經理CAD繪圖、測量、計算面積；

　　6、完成上級交代的其他工作；

精資料員工作職責13

　　1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

　　2、參加分部分項目的驗收工作;

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

　　4、負責項目的內業(yè)管理工作;

　　5、完成項目部經理交辦的.其他任務：

　　6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規(guī)定：

　　7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關資料);

　　8、執(zhí)行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規(guī)定;

　　9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

　　10、指導、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實有效進行審核。

精資料員工作職責14

　　1、負責對工程部文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。

　　2、負責工程項目的所有圖紙的.接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料，確保其完備性。

　　4、負責本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達，來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，做好文件。建立健全文件和資料有效控制，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

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