董事會(huì)工作職責(zé)(精選16篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到工作職責(zé),制定工作職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定工作職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的董事會(huì)工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
董事會(huì)工作職責(zé) 1
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的'工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;
2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。
2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
董事會(huì)工作職責(zé) 2
一、主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的決議的貫徹落實(shí)。
二、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的'發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
三、召集和主持產(chǎn)品開發(fā)、銷售、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),公司發(fā)展投入規(guī)劃社會(huì)市場(chǎng)決策和可行性額算審核。
四、主持財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行,籌集審批、審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。
五、決定公司高層管理人員的聘用和解職、報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)備案。簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。
六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
七、處理檢督部門的管理工作的重大事項(xiàng)。
八、總結(jié)審核,組織審批公司實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績(jī),主持公司內(nèi)外的一切重大活動(dòng)。
董事會(huì)工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的'設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;
6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
董事會(huì)工作職責(zé) 4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的'日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事會(huì)工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及其指定人的日常接送。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)車輛的安全管理,做到車輛回庫過夜,如出長(zhǎng)途在外,應(yīng)確保車輛停放在安全地點(diǎn)。
4、保持良好車況,根據(jù)工作需要,準(zhǔn)時(shí)出車,做到安全、文明行車,杜絕交通事故。
5、協(xié)助上海公司負(fù)責(zé)人做好有關(guān)文件遞送、物資采購、來賓的接待等工作。
6、負(fù)責(zé)上海公司負(fù)責(zé)人及其下屬企業(yè)的日常辦公用品的.申購與保管,并做好物品發(fā)放登記。
7、董事長(zhǎng)出差期間,聽從上海公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。
8、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修工作。
9、做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)。
10、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的的其它工作。
董事會(huì)工作職責(zé) 6
一、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議。
二、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。
三、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。
四、主持股東大會(huì)職責(zé)和使命
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的.制定。
2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
董事會(huì)工作職責(zé) 7
1)主要職能:負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2)隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會(huì)管理
3 )職責(zé)與權(quán)限:
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的`報(bào)告和文件;
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;
(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;
(4)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;
(6)接待來訪,回答咨詢;
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
董事會(huì)工作職責(zé) 8
1、遵守國(guó)家法律法規(guī),組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要,決策公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3、召集和組織本企業(yè)的董事會(huì)會(huì)議,檢討集團(tuán)公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、召集和主持重大管理會(huì)議,組織討論和決定集團(tuán)公司的發(fā)展劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃等重大事項(xiàng)。
5、提名集團(tuán)公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職
6、決定集團(tuán)公司內(nèi)高層管理人員的`報(bào)酬、待遇和支付方式并備案。
7、定期審閱集團(tuán)各公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。
8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。
9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件。
10、組織制定集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的決策。
11、根據(jù)集團(tuán)公司目前的實(shí)際情況,公司設(shè)總經(jīng)理一人,協(xié)助董事長(zhǎng)開展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間,由總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司日常工作。
董事會(huì)工作職責(zé) 9
一、負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作;
二、執(zhí)行股東大會(huì)的決議;
三、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
四、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
五、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
六、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
七、擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;
八、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
九、聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)總經(jīng)理的`提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
十、制訂公司的基本管理制度;
十一、管理公司信息披露事項(xiàng);
十二、公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
董事會(huì)工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的`工作報(bào)告并作出決議;
6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;
7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。
董事會(huì)工作職責(zé) 11
董事會(huì)秘書職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)處理董事會(huì)議和董事會(huì)的日常事務(wù)。
二、根據(jù)董事會(huì)議的`決定起草董事會(huì)文件。
三、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)董事會(huì)與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會(huì)與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。
五、根據(jù)董事會(huì)、董事及董事單位的提議和建議整理董事會(huì)議議案,提交董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)議審議。
六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。
七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會(huì)章程,介紹董事會(huì)工作情況。
八、負(fù)責(zé)董事會(huì)工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。
九、編印董事會(huì)會(huì)刊并寄送各董事和董事單位,及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會(huì)工作情況。
十、編撰董事會(huì)年鑒,負(fù)責(zé)董事會(huì)文件的整理歸檔和匯編。
董事會(huì)工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類文件報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、歸類、入檔和各類會(huì)議的組織安排,建立相關(guān)會(huì)議紀(jì)要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì)議決議的落實(shí);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請(qǐng)、商務(wù)會(huì)議并做好洽談各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)外的'客戶聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門,以及公司外部重要客戶和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
董事會(huì)工作職責(zé) 13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司行為,明確董事會(huì)秘書的職責(zé)權(quán)限,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī),特制定本細(xì)則。
第二條董事會(huì)秘書為公司的高級(jí)管理人員,由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)規(guī)定,適用于董事會(huì)秘書。
第二章任職資格
第三條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專業(yè)知識(shí),具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德,并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書資格證書。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書:
有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;
自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;
最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;
本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第三章職責(zé)
第四條董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,承擔(dān)與公司高級(jí)管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任,對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。
第五條董事會(huì)秘書的主要職責(zé):
董事會(huì)秘書為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;
負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;
協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;
參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;
負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作,制訂保密措施,促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;
負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;
協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;
促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見記載于會(huì)議記錄上,并立即向證券交易所報(bào)告;
《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第六條董事兼任董事會(huì)秘書的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí),則該兼任董事及董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。
第七條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書的工作。
董事會(huì)秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
董事會(huì)秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向證券交易所報(bào)告。
第四章任免程序
第八條董事會(huì)秘書由公司董事會(huì)推薦,經(jīng)過證券交易所的專業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書后,由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書,公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書的會(huì)議召開五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書的.有關(guān)材料報(bào)送證券交易所,證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任。
第九條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件:
董事會(huì)推薦書,包括被推薦人符合任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;
被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);
被推薦人取得的董事會(huì)秘書資格證書(復(fù)印件)。
第十條公司在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過證券交易所的董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書資格證書。
第十一條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料:
董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會(huì)決議;
董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。
第十二條董事會(huì)秘書出現(xiàn)以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書:
出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;
連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給投資者造成重大損失;
違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,給投資者造成重大損失。
第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充足理由,解聘董事會(huì)秘書或董事會(huì)秘書辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告,說明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十四條董事會(huì)秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書時(shí)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。
第十五條公司董事會(huì)秘書空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書人選。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書職責(zé)。
董事會(huì)秘書空缺期間超過三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書職責(zé),直至公司正式聘任董事會(huì)秘書。
第五章法律責(zé)任
第十六條董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司遭受損失的,除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外,董事會(huì)秘書也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過異議的,可免除責(zé)任。
第十七條董事會(huì)秘書有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的,公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施:
(一)建議證券交易所取消其任職資格,并免去其職務(wù);
(二)情節(jié)嚴(yán)重者,建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書的資格,并公告;
(三)根據(jù)證券交易所或國(guó)家有關(guān)部門的處罰意見書進(jìn)行處罰。
第十八條董事會(huì)秘書對(duì)所受處罰不服的,可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi),如無規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。
第十九條董事會(huì)秘書違反法律、法規(guī)或公司章程,則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定,追究相應(yīng)的責(zé)任。
第六章附則
第二十條本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí),按國(guó)家規(guī)定辦理。
第二十一條本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng),第八條,第九條,第十一條,第十二條,第十三條,第十七條,第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。
董事會(huì)工作職責(zé) 14
1、主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
2、召集和主持公司管理委員會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作 中的重大事項(xiàng);
3、檢查董事會(huì)決議的`實(shí)施情況,并向董事會(huì)提出報(bào)告;
4、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;
5、審查總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
6、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;
7、簽署批準(zhǔn)公司招聘的各級(jí)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;
9、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。
10、檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告;
11、簽署公司股票、公司債券;
12、由董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)在董事會(huì)閉幕期間行使董事會(huì)的部分職權(quán);
13、提議召開臨時(shí)董事會(huì);
14、除章程規(guī)定須由股東大會(huì)和董事會(huì)決定的事項(xiàng)外,董事長(zhǎng)對(duì)公司重大業(yè)務(wù)和行政事項(xiàng)有權(quán)做出決定。
董事會(huì)工作職責(zé) 15
1、召集、主持股東代表大會(huì);并定期向股東報(bào)告工作情況及發(fā)展謀略。
2、領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的謀劃、制定、決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想與企業(yè)文化的謀劃、制定、決策。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)條件與平臺(tái)的創(chuàng)建,給予企業(yè)各個(gè)員工的發(fā)展機(jī)遇。
6、努力構(gòu)建與完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與員工隊(duì)伍,并培養(yǎng)與挖掘企業(yè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人物。
7、簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件。
8、提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決。
9、在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的.事務(wù),重要問題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告。
10、擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,決算和利潤(rùn)分配方案。
11、在發(fā)生特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告。
12、審批財(cái)務(wù)開支、借支。
13、指導(dǎo)并協(xié)助搞好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,重視安全教育。
14、指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
15、董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事負(fù)責(zé)。
董事會(huì)工作職責(zé) 16
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置實(shí)施檢查督促落實(shí)執(zhí)行情景。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待參觀工作。
4、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對(duì)接各種手續(xù)的辦理協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行落實(shí)監(jiān)督檢查等。
5、總經(jīng)理助理工作資料:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見任務(wù)下達(dá)客戶接待合同談判及簽訂等。
6、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
7、要求:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟練使用辦公軟件。
8、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營(yíng)管理情景并提來源理意見或提議,供總經(jīng)理決策。
9、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
10、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
11、工作資料:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情景,供給分析意見及改善提議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃銷售策略資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理供給相關(guān)解決方案;撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
12、態(tài)度:有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通領(lǐng)導(dǎo)本事及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)本事以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的確定與決策本事,計(jì)劃和執(zhí)行本事;良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠品行端正具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作本領(lǐng)和公關(guān)本事。
13、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定貫徹落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
14、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地規(guī)劃招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
15、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。
16、主要是根據(jù)不一樣開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)企業(yè)制度的制定協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)決策。
17、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情景。
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